Plainva

Kalender & externe Aufgaben

Stand: 2026-07-26

Plainva kann Deine bestehenden Kalender- und Aufgaben-Konten verbinden — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Kalender + Tasks) und Microsoft (Outlook-Kalender + To Do) — und in beide Richtungen damit arbeiten. Deine Notizen bleiben das Zentrum: Termine werden zu Meeting-Notizen, und externe Aufgabenlisten spiegeln sich als normale Notizen in Deine Standard-Aufgabendatenbank.

Experimentell. Der Kalender spricht mit echten externen Konten (CalDAV, Google, Microsoft), die sich in Plainvas automatisierten Tests nicht durchspielen lassen. Er funktioniert und wird täglich genutzt, aber behandle ihn als Vorschau: Behalte ein Backup, und melde bitte alles, was seltsam aussieht.

Ein Konto verbinden

Öffne Einstellungen → Dein Vault → Cloud-Konten → Konto verbinden…, wähle den Anbieter und hake im Dienste-Schritt Kalender & Aufgaben an:

Der Assistent zeigt je Dienst den Status („Verbunden — n Kalender gefunden”). Die Kalender-Auswahl (angehakte erscheinen im Kalender-Tab) und die Aufgabenlisten (bewusst standardmäßig abgewählt — ein Häkchen startet den unten beschriebenen Aufgaben-Sync) verwaltest Du danach im Bereich Kalender; dort sitzen auch der Meeting-Ordner (wo Meeting-Notizen entstehen) und der Standardkalender. Passwörter und Tokens liegen im Schlüsselbund Deines Betriebssystems.

Jedes Gerät meldet sich selbst an. Wenn Du die Einstellungs-Synchronisation nutzt, reisen die Konto-Angaben mit, die Anmeldung aber nie — sie bleibt bewusst auf dem Gerät. Ein so übernommenes Konto erscheint auf dem anderen Gerät also in der Liste, ist dort aber noch nicht angemeldet; in der mobilen App trägt es dann die Markierung anmelden und der Kalender erklärt es statt leer zu bleiben. Einmal verbinden genügt.

Der Kalender-Tab

Öffne ihn über die linke Aktionsleiste (Kalender-Symbol) oder die Befehlspalette (Kalender öffnen). Über den Umschalter im Kopf stehen fünf Ansichten bereit: Tag, 3 Tage und Woche zeigen ein Zeitraster mit einer Uhrzeit-Leiste links; Termine sitzen als Blöcke an ihrer Startzeit, ihre Höhe entspricht der Dauer, überlappende Termine stehen nebeneinander, und eine rote Linie markiert „jetzt”. Ganztägige Termine und (bei eingeschaltetem Aufgaben-Overlay) fällige Aufgaben sitzen im Streifen über dem Raster. Monat zeigt das Monatsraster (ein Farbpunkt je Kalender) plus rechts ein Tages-Zeitraster für den gewählten Tag. Agenda listet die kommenden Wochen nach Tagen gruppiert. Heute springt zurück; die Pfeile blättern um die jeweilige Periode (einen Tag, drei Tage, eine Woche oder einen Monat). Der erste Wochentag folgt der Einstellung Wochenbeginn (Einstellungen → App → Erscheinungsbild: Montag, Samstag oder Sonntag) — sie gilt auch für den Seitenleisten-Kalender. Die Ansicht aktualisiert sich alle paar Minuten von selbst; Jetzt aktualisieren erzwingt es. Bereits vergangene Termine erscheinen blasser (wie im Google Calendar), damit die verbleibende Agenda des Tages hervorsticht.

Termin → Meeting-Notiz

Das Notiz-Symbol an einem Termin erstellt (oder öffnet erneut) seine Meeting-Notiz — eine normale Notiz im Meeting-Ordner mit dem Namen JJJJ-MM-TT Titel.md, vorbefüllt mit Datum, Ort und Teilnehmern, plus einer kleinen plainva.pim-Markierung im Frontmatter, die sie mit dem Termin verknüpft. Ein zweiter Klick auf denselben Termin öffnet immer dieselbe Notiz; eine zufällig gleichnamige eigene Notiz wird nie angetastet.

Externe Aufgabenlisten in Deiner Aufgabendatenbank

Erinnerungslisten (Apple Erinnerungen über iCloud-CalDAV, Nextcloud-Aufgabenlisten) sind auf dem Server eigene Sammlungen und erscheinen deshalb unter Aufgabenlisten — nie unter Kalender. Findet ein verbundenes Konto keine Aufgabenlisten, sagt der Bereich das und bietet Erneut suchen an; ist die Suche selbst fehlgeschlagen, steht dort der Grund und Deine bisherige Auswahl bleibt erhalten.

Hake bei einem verbundenen Konto eine Aufgabenliste an, und ihre Aufgaben erscheinen als Notizen in Deiner Standard-Aufgabendatenbank: der Titel wird die Notiz (H1), die Fälligkeit landet in der Datums-Spalte, und „erledigt” bildet sich über die Erledigt-Checkbox-Eigenschaft der Datenbank ab (die Status-Spalte folgt ihr; eine Datenbank ohne Checkbox-Spalte nutzt die Status-Konvention — erste Option = offen, letzte = erledigt). Der Abgleich läuft in beide Richtungen, Feld für Feld:

Zwei Sicherheitsregeln schützen Deine Daten: das Löschen der Notiz löscht nie die Aufgabe beim Anbieter (sie wird nur nicht mehr synchronisiert und auch nicht erneut importiert), und eine extern gelöschte Aufgabe löscht nie Deine Notiz (sie wird einfach eine normale Notiz). Umbenennen oder Verschieben einer Aufgaben-Notiz ist unproblematisch — die Frontmatter-Markierung hält die Verbindung.

Aktuelle Grenzen: als normale Notizen angelegte Aufgaben werden nicht zum Anbieter gepusht (lege sie extern oder über die Aufgabendatenbank an), und alles auf dieser Seite ist vorerst Desktop-first.

Von In anderen Kalendern blockieren erzeugte Kopien tragen eine anbieterspezifische Plainva-Verknüpfung (Google, Microsoft und CalDAV). Die Kalenderansichten zeigen diese Verbindung mit einem Kettensymbol; beim erneuten Laden werden Quelle und Block wieder zuverlässig zugeordnet, statt unverbundene Duplikate zu erzeugen.