Erste Schritte

Stand: 2026-08-15

Diese Seite bringt Dich von der Installation zum ersten Arbeiten: Vault öffnen oder anlegen, die Oberfläche kennenlernen, die drei Editor-Modi verstehen.

Systemanforderungen

Plainva zeichnet sein Fenster mit der Web-Engine des Systems — die Engine, nicht der Prozessor, bestimmt die Untergrenze:

• Windows 10 oder neuer mit der WebView2-Laufzeit (Windows 11 bringt sie mit; unter 10 installiert das Installationsprogramm sie)
• macOS 13.3 (Ventura) oder neuer, Apple Silicon oder Intel
• Linux mit WebKitGTK 2.40 oder neuer (prüfen mit pkg-config --modversion webkit2gtk-4.1)

Die Grenze der Engine ist Safari 16.4, und unter macOS entscheidet darüber die Systemversion: Eine App zeichnet ihr Fenster mit der System-WebView, und die kommt mit den macOS-Updates, nicht mit Safari. Auf einem Mac, den Apple nicht mehr aktualisiert, kann Safari deshalb weit neuer sein als die Engine, die jede andere App bekommt — Monterey bleibt bei Safari 15.6.1, so aktuell sein Safari auch ist. Ventura erreichte 16.4 mit 13.3, dort liegt die Untergrenze; ein neueres Safari verschiebt sie nicht.

Auf einem System darunter sagt Plainva das beim Start, statt ein leeres Fenster zu öffnen.

Was ist ein Vault?

Ein Vault ist ein ganz normaler Ordner auf Deinem Rechner, in dem Deine Markdown-Notizen liegen. Plainva legt darin einen versteckten Unterordner .plainva/ für den Suchindex und Einstellungen an — Deine Notizen selbst bleiben unangetastete .md-Dateien. Du kannst mehrere Vaults haben (z. B. „Privat” und „Arbeit”) und zwischen ihnen wechseln.

Einen Vault öffnen oder anlegen

Beim allerersten Start — bevor Du je einen Vault geöffnet hast — zeigt Plainva einmalig ein kurzes Willkommen. Es erklärt in drei Zeilen, worauf Plainva aufbaut, zeigt daneben eine kleine Vorschau der Oberfläche und bietet direkt die drei Wege hinein an: Vault öffnen, Neuer Vault und Aus anderer App importieren. Mit Später überspringst Du es und landest auf dem normalen Willkommensbildschirm; wieder erscheint es nicht — es sei denn, Du holst es unter Einstellungen → Start & Verhalten → Willkommensbildschirm zurück.

Nach einem Update zeigt dieselbe Stelle, was sich geändert hat: die größte Neuerung dieser Version mit eigener Überschrift, der Rest als je eine Zeile. Er erscheint einmal je Version — unter Einstellungen → Start & Verhalten → Release-Highlights erneut anzeigen kannst Du ihn jederzeit erneut aufrufen.

Beim Start begrüßt Dich der Willkommensbildschirm:

• Vault öffnen — Plainva fragt zuerst „Wo liegt Dein Vault?”: Lokaler Ordner öffnet einen bestehenden Ordner mit Markdown-Dateien auf diesem Computer (auch Obsidian-Vaults funktionieren direkt); Online-Vault synchronisiert einen bestehenden Vault aus der Cloud in einen lokalen Ordner — bei allen Anbietern in denselben drei Schritten (Verbinden, Ordner in der Cloud wählen, lokalen Ordner wählen; siehe Sync einrichten).
• Neuer Vault — zuerst kommt die Frage „Wo soll Dein Vault liegen?” (Auf diesem Computer oder Bei einem Online-Dienst), danach wählst Du die Startstruktur: leer oder mit einer vorbereiteten Ordnerstruktur; beides ist jederzeit anpassbar. Der Leere Vault enthält nur eine index.md-Übersicht. Als Vorlagen stehen die Plainva-Tour, PARA, Zettelkasten, ACE (Linking Your Thinking), Johnny.Decimal, GTD, Journal und Projekt bereit — jede legt Ordner, eine Willkommensnotiz mit Kurzanleitung und automatisch gepflegte index.md-Übersichten im OKF-Format an (Ordner- und Dateinamen folgen der App-Sprache). Die Plainva-Tour ist als Einstieg empfohlen: Sie füllt neun Ordner und sieben Datenbanken mit Beispielen, sodass Du jede Ansicht einmal in Betrieb siehst — Pinnwand, Kalender, Galerie, Board, Zeitachse, Tabelle und die Baum-Ansicht mit Unterelementen — dazu Notiz-Vorlagen, Ordner-Regeln und einen Markdown-Spickzettel. Hier ist nichts kostbar: Lösche, was Du nicht brauchst, und benenne den Rest um. Die Journal-Vorlage richtet zusätzlich die Tagesnotizen-Einstellungen des Vaults gleich mit ein. Die Vorlagen Plainva-Tour, PARA, GTD, Zettelkasten, Journal und Projekt bringen außerdem fertig verknüpfte Datenbanken samt Notiz-Vorlagen mit — etwa Projekte mit Status-Board und Bereichs-Bezug oder Aufgaben, die auf ihr Projekt verweisen. Die Projekt-Vorlage zeigt das Projektwerkzeug in Betrieb: vier verbundene Datenbanken, eine Spalte, die die offenen Aufgaben eines Projekts zählt, eine Fußzeile, die den geplanten Aufwand summiert, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Meilensteine, die in der Zeitachse als Raute erscheinen. Beim Online-Weg folgt nach der Vorlage die Verbindung: Anbieter wählen, verbinden, den Ordner in der Cloud wählen oder über Neuer Ordner frisch anlegen, lokalen Ordner wählen — die gewählte Struktur entsteht im lokalen Ordner und wird beim ersten Sync in die Cloud hochgeladen.

Unter Kürzliche Vaults findest Du alles, was Du schon einmal geöffnet hast. Mit Aus Liste entfernen verschwindet ein Eintrag nur aus Plainva — die Dateien bleiben auf der Festplatte. Die Option Letzten Vault beim Start automatisch öffnen überspringt den Willkommensbildschirm künftig. Beim Entfernen fragt Plainva, ob zusätzlich alle App-Daten des Vaults vergessen werden sollen (Suchindex, Einstellungen, Fenster-Layout, Zugangsdaten für Sync, Kalender und Postfächer; automatische ZIP-Backups nur über die extra Checkbox) – Dein Vault-Ordner bleibt in jedem Fall unangetastet.

Die Oberfläche

• Linke Seitenleiste — drei Ansichten: Dateien (der Dateibaum), Tags (alle #tags im Vault) und Datenbanken (jede .base im Vault, nach Ordner gruppiert — ein Klick öffnet sie); Zuletzt geöffnet und Lesezeichen stehen als Abschnitte über dem Ansichts-Umschalter und bleiben deshalb in allen drei Ansichten sichtbar. Ganz oben liegt das Suchfeld, daneben ein + für Neue Notiz, Neuer Ordner, Neue Base und Tageseintrag. Der Platzhalter im Suchfeld sagt, was gerade durchsucht wird, und die Reiter tragen ihren Namen, solange die Leiste breit genug ist — wird sie schmaler, behält zuerst nur noch der aktive Reiter seinen Namen, dann bleiben die Symbole. Unten: Vault-Wechsler, Tägliche Notiz öffnen und Einstellungen. Ein Klick auf das Doppelpfeil-Symbol neben den Ansichten klappt alle Ordner auf einmal ein oder aus, und Im Dateibaum anzeigen im ⋮-Menü des Editors zeigt die geöffnete Notiz direkt im Baum. In der Ansicht Dateien zeigt eine Kopfzeile den Namen und das Icon des aktuellen Vaults.
• Titelleiste — Deine geöffneten Tabs. Tabs lassen sich per Drag umsortieren und zwischen Editor-Bereichen verschieben.
• Editor-Bereich — hier liest und schreibst Du. Über das Tab-Menü (Rechts teilen / Unten teilen) oder die Kürzel Strg+Alt+V / Strg+Alt+S teilst Du den Editor in zwei Bereiche (Split), z. B. für Notiz + Datenbank nebeneinander.
• Rechte Seitenleiste — vier Abschnitte, per Drag umsortierbar: Kalender (Tagesnotizen), Gliederung (Überschriften der aktiven Notiz), Backlinks (wer verlinkt hierher) und Eigenschaften (das Frontmatter der Notiz).
• Statusleiste — Wortzahl/Zeichen, Sync-Status (Lokal/Online/Offline) und Speicherstatus (Speichert… / Gespeichert).

Die drei Editor-Modi

Oben rechts im Editor wechselst Du den Modus:

In welchem Modus Notizen öffnen, bestimmst Du über die Standard-Ansicht unter Einstellungen → App → Editor & Notizen (Lesen, Live oder Quelltext). Ein manueller Wechsel im Editor gilt je Datei für die laufende Sitzung.

Zusätzlich kannst Du zwischen Lesbare Breite und Volle Breite umschalten.

Dateibaum-Grundlagen

• Anlegen: Rechtsklick auf einen Ordner → Neue Notiz hier, Neuer Ordner hier oder Neue Datenbank (.base). Der große Neu-Knopf legt im gerade ausgewählten Ordner an (bzw. im Elternordner der ausgewählten Datei).
• Auswählen: Klick wählt aus, Strg+Klick fügt einzeln hinzu/entfernt, Umschalt+Klick wählt einen Bereich, Mittelklick öffnet in einem neuen Tab.
• Kontextmenü: u. a. Umbenennen (aktualisiert Links vault-weit), Duplizieren, Im Split öffnen (rechts) / Im Split öffnen (unten), Lesezeichen hinzufügen, Pfad kopieren, Im Dateimanager zeigen, Löschen.
• Dieselben Aktionen in den Abschnitten über dem Baum: Ein Rechtsklick auf einen Eintrag in Zuletzt geöffnet oder Lesezeichen öffnet dasselbe Menü — ohne die Ordner-Einträge, dafür mit Aus der Liste entfernen (das nimmt nur den Eintrag aus der Liste, nie die Datei). Umbenannt wird dort über einen Abfrage-Dialog statt im Feld der Zeile. Die Kalender- und Aufgabenübersicht kann ebenfalls in Zuletzt geöffnet stehen; sie lässt sich öffnen und aus der Liste nehmen, aber nicht umbenennen oder löschen — sie ist eine Ansicht, keine Datei.
• Mehrfachauswahl: Löschen mit einer Bestätigung, Duplizieren und Verschieben per Drag funktionieren für alle ausgewählten Elemente zusammen. Gelöschtes landet im Papierkorb des Betriebssystems.
• Neue Notizen starten automatisch mit einer # Überschrift aus dem Dateinamen.
• Die eigene index.md eines Ordners (seine Übersicht) sortiert im Baum an den Anfang dieses Ordners, über seine Unterordner und Dateien — nicht alphabetisch zwischen den übrigen Notizen.
• Neu einlesen: Der Kreispfeil in der Kopfzeile des Baums (oder F5) liest den Vault neu ein — Plainva gleicht den Index mit dem Ordner ab und holt bei Online-Vaults zusätzlich die Cloud-Dateien. Anschließend zeigt ein kurzer Bericht, was neu, geändert, entfernt oder übersprungen wurde. Für einzelne Ordner gibt es Ordner neu einlesen im Rechtsklick-Menü.

Tägliche Notizen

Der Knopf Tageseintrag in der linken Aktionsleiste öffnet bzw. erstellt die Notiz des Tages. Basis-Ordner, Datumsformat und eine optionale Vorlage stellst Du unter Einstellungen → Vault → Inhalt & Struktur (über Ordner auswählen… neben dem Feld wählst Du den Ordner auch direkt im Vault) ein.

Das Datumsformat nutzt dieselben Kürzel wie Obsidian: YYYY Jahr, MM Monat, DD Tag, dddd Wochentagsname — YYYY-MM-DD dddd ergibt 2026-07-29 Wednesday. Text, der unverändert bleiben soll, gehört in eckige Klammern: [Tagebuch] YYYY-MM-DD. Monats- und Wochentagsnamen sind immer englisch, damit ein Wechsel der App-Sprache Deine vorhandenen Tagesnotizen nicht unauffindbar macht.

Der Kalender rechts ist eine Tagesübersicht: Ein Klick auf ein Datum öffnet den Kalender-Tab an diesem Tag; ein Rechtsklick öffnet ein Menü, das oben den Tag nennt und Kalender öffnen, Tageseintrag sowie die Termine und fälligen Aufgaben des Tages anbietet. Tage mit einer Tagesnotiz tragen ein kleines Sonnen-Symbol, Tage mit Terminen farbige Punkte je Kalender. Der Heute-Knopf bringt Dich zurück zum aktuellen Monat; ein Klick auf das Monatslabel öffnet eine Schnellauswahl für Monat und Jahr. Dort blendest Du über Kalenderwochen anzeigen auch eine KW-Spalte ein — die Einstellung bleibt gespeichert.

Einstellungen

Einstellungen (Zahnrad unten in der Aktionsleiste ganz links oder Strg+,) schließen über das X oben rechts, Esc oder einen Klick außerhalb des Fensters. Änderungen speichern sofort automatisch — nur Cloud-Zugangsdaten übernimmst Du bewusst per Verbinden im Bereich Cloud-Konten (siehe Sync einrichten). Die Einstellungen sind zweigeteilt; jeder Bereich in der linken Leiste öffnet seine eigene Seite, auf der die Einstellungen in benannten Gruppen-Karten liegen:

• App — alles, was app-weit gilt, in fünf Bereichen. Erscheinungsbild: die Theme-Auswahl als Vorschau-Karten — neben Petrol (Standard) stehen Nord, Solarized, Gruvbox, Catppuccin, Papier (E-Ink-artig, maximal ruhig), Sepia (warmes Papier), Wald, Mitternacht (OLED-Schwarz), Hoher Kontrast und Phosphor Grün/Phosphor Amber (Retro-Terminal mit dezenten Scanlines) bereit; dazu der Modus (Hell/Dunkel/System-Standard; Ein-Modus-Themes wie Mitternacht legen den Modus fest, der Hell/Dunkel-Schalter in der Titelleiste pausiert dann), Sprache, Wochenbeginn, Kompaktheitsgrad und Oberflächen-Zoom. Editor & Notizen: Standard-Ansicht, Inhalts-Schriftgröße und Inhalts-Schriftart. Start & Verhalten: letzten Vault automatisch öffnen, Kompatibilitäts-Hinweise. Updates: Plainva sucht beim Start still nach neuen Versionen und zeigt bei Funden einen Hinweis — ein Klick darauf lädt und installiert das Update direkt (der Hinweis bleibt bis zum Neustart stehen). Abschaltbar über Beim Start nach Updates suchen. Über & Diagnose: Versionsangaben, Status des OS-Keychain, Performance-Messwerte, Diagnose exportieren… (ohne Notizinhalte) und Problem melden. Die Tastenkombinationen erreichst Du jederzeit per F1 oder Tastenkombinationen anzeigen unten links.
• Vault — der gewählte Vault steht als kleine Karte in der Leiste (der aktive Vault trägt einen Punkt); bei mehreren Vaults öffnet Wechseln darunter eine Auswahl-Liste. Darunter die Bereiche pro Vault: Cloud-Konten ist der eine Ort für alle Cloud-Anmeldungen — Konto verbinden… wählt den Anbieter (Microsoft, Google, Nextcloud, Dropbox, S3, WebDAV oder ein E-Mail-Postfach) und die Dienste (Dateien, Kalender & Aufgaben, E-Mail), die dieses Konto tragen soll. Die Dienst-Bereiche Synchronisation (siehe Sync einrichten), Kalender (siehe Kalender & Aufgaben) und E-Mail (siehe E-Mail-Erfassung) erscheinen erst, wenn ein verbundenes Konto den jeweiligen Dienst trägt. Dazu immer: Inhalt & Struktur (Tagesnotizen, Vorlagen (der Vorlagen-Ordner und die Zuordnungen Ordner → Vorlage bzw. Notiztyp → Vorlage, die auch auf dem Telefon greifen), Tagesnotizen (inkl. ihrer Vorlage), der Eingangsordner, der Anhänge-Ordner, Aufgaben, OKF (Open Knowledge Format) — siehe OKF — und Erweiterte Datenbanken), Backup & Versionierung und Wartung (Index neu aufbauen, gelöschte Dateien wiederherstellen, Vault-Statistik).

Tabs

• Rechtsklick auf einen Tab öffnet sein Menü: Anheften, Neu laden, Im Split öffnen (rechts), Pfad kopieren, Im Dateimanager zeigen und die Schließen-Gruppe.
• Anheften hält einen Tab fest: Er rückt an den Anfang der Leiste, zeigt statt des Schließen-Kreuzes eine Nadel und überlebt jedes Andere schließen / Links schließen / Rechts schließen / Alle schließen. Zum Schließen erst wieder Lösen.
• Neu laden verwirft die Ansicht und liest die Datei frisch von der Platte — nützlich, wenn ein anderes Programm sie geändert hat. Hat der Tab ungespeicherte Änderungen, lehnt Plainva das Neuladen ab, statt Deine Arbeit zu überschreiben.

Leisten & Bereiche anpassen

Die Aktionsleiste ganz links, die Reiter der linken Seitenleiste, die Abschnitte über dem Dateibaum und die Abschnitte der rechten Seitenleiste folgen alle derselben Mechanik.

Die Aktionsleiste bietet Neue Notiz, Neuer Ordner und Neue Base an. Alle drei legen im ausgewählten Ordner des Dateibaums an; ist eine Datei ausgewählt, in deren Ordner; ist nichts ausgewählt, auf der obersten Ebene. Der Tageseintrag hält sich nicht daran — er gehört immer in den Ordner, den Du in den Einstellungen dafür festgelegt hast. Brauchst Du eine der drei nicht, blende sie aus.

Direkt an Ort und Stelle: Halte einen Knopf oder eine Abschnitts-Überschrift gedrückt und ziehe ihn an seine neue Stelle — ein normaler Klick löst weiterhin nur aus, und wer beim Halten scrollt, scrollt (das Ziehen bricht dann ab). Mit Esc brichst Du ein laufendes Ziehen ab. Ein Rechtsklick bietet dieselben Aktionen ohne Halten: Nach oben, Ausblenden und Leisten anpassen….

Zentral: Unter Einstellungen → Vault → Leisten & Bereiche liegen alle fünf Leisten untereinander — auch die Navigationsleiste des Telefons, die Du damit am großen Bildschirm anordnen kannst. Jede ist eine Liste mit einer Trennlinie: Was darüber steht, ist sichtbar; was darunter steht, ist ausgeblendet. Verschoben wird hier mit dem Zieh-Griff — auf dieser Seite wird eine Liste geordnet, deshalb ist der Griff hier richtig. Ziehst Du an den oberen oder unteren Rand, scrollt die Seite mit, sodass ein Eintrag auch von ganz unten nach ganz oben in einer Bewegung wandert.

Zwei Dinge lassen sich bewusst nicht ausblenden: Hilfe und Einstellungen ganz unten in der Aktionsleiste, und der Reiter Dateien der linken Seitenleiste. Alles andere darfst Du ausblenden; ausgeblendete Aktionen der Aktionsleiste bleiben über die Befehls-Palette (Strg+P) erreichbar. Abschnitte der rechten Seitenleiste, die zur geöffneten Notiz nichts zu zeigen haben, erscheinen ohnehin gar nicht erst.

Die Anordnung gehört zum Vault und reist über die Einstellungs-Synchronisation zu Deinen anderen Geräten. Ein Vault, in dem Du nichts geändert hast, folgt Deinem Standard — den setzt Du mit Als Standard übernehmen, und mit Auf Standard zurücksetzen kehrt ein angepasster Vault dorthin zurück.

Oberfläche anpassen

• Seitenleisten ein-/ausblenden: über die beiden Knöpfe in der Titelleiste oder Strg+Alt+B (links) / Strg+Alt+R (rechts) — ideal zum fokussierten Schreiben. Plainva merkt sich den Zustand.
• Befehls-Palette: Strg+P öffnet Befehle — tippen, mit Enter ausführen (Neue Notiz, Tageseintrag, Teilen, Seitenleisten, Jetzt sichern u. v. m.).
• Kompaktheitsgrad: Unter Einstellungen → App → Erscheinungsbild wählst Du zwischen Standard und Kompakt — Kompakt verdichtet Dateibaum, Listen, Menüs und Tabellen; der Notiz-Inhalt bleibt unverändert.
• Inhalts-Schrift: Unter Einstellungen → App → Editor & Notizen stellst Du die Inhalts-Schriftgröße (12–24 px) und die Inhalts-Schriftart ein (Theme-Standard, Serif, Sans-Serif, Monospace oder der Name einer installierten Schriftart) — das skaliert nur Editor und Leseansicht; die Oberfläche bleibt, wie sie ist.
• Oberflächen-Zoom: skaliert die GESAMTE Oberfläche zwischen 80 % und 150 % — unter Einstellungen → App → Erscheinungsbild oder per Strg+Plus/Strg+Minus (Strg+0 setzt zurück).
• Eigene Dialoge & Hinweise: Bestätigungen erscheinen als Plainva-Dialoge im Stil Deines Themes (destruktive Aktionen mit rotem Knopf), kurze Meldungen als dezente Hinweise unten rechts — keine System-Popups mehr.

Der Graph

Über Strg/Cmd+Umschalt+G (oder die Sektion Graph in der rechten Seitenleiste) siehst Du Dein Vault als Karte: Ordner als Blasen, Notizen als Knoten, Relationen als beschriftete Kanten — samt Aufräum-Modus und Zeitreise. Details: Graph.

Globale Einstellung der rechten Seitenleiste

Abschnitte, die zur geöffneten Notiz nichts zu zeigen haben — Gliederung, Backlinks, Eigenschaften, Datenbanken — erscheinen gar nicht erst, statt als graue Zeile stehen zu bleiben. Die gesamte rechte Seitenleiste merkt sich für Notizen eine globale Einstellung; Vollflächenansichten ohne Notizkontext schließen sie nur vorübergehend.

Wenn Du die Leiste schmal ziehst, wechselt sie in drei Stufen, damit nichts zerbricht:

• ab 280 px — wie gewohnt.
• 232–280 px — Eigenschaften stehen mit dem Namen über dem Wert statt daneben, lange Werte brechen um, die Abschnitte rücken enger.
• unter 232 px — der Kalender zeigt eine Woche statt des Monats (sieben Tage, Kalenderwoche rechts darunter); ein Monatsraster hätte hier 14 Pixel breite Zellen und wäre kein Kalender mehr. Der Graph wird flacher, und Backlinks zeigen nur noch den Dateinamen ohne Pfadzeile.

Schmaler als 200 px lässt sich die rechte Leiste nicht ziehen — darunter ist kein Abschnitt mehr bedienbar. Die linke Leiste darf weiter bis 150 px, weil Dateinamen dort einfach kürzen.

Siehe auch

• Notizen & Markdown — alles über das Schreiben
• Tastenkürzel
• FAQ & Fehlerbehebung