Backups & Versionsverlauf

Stand: 2026-09-15

Plainva sichert Deine Arbeit auf zwei Ebenen: Datei-Versionen (automatische Snapshots jeder einzelnen Datei beim Bearbeiten und Löschen) und Vault-Backups (regelmäßige ZIP-Sicherungen des ganzen Vaults außerhalb des Vault-Ordners). Beides läuft ohne Zutun im Hintergrund und lässt sich in den Einstellungen unter Backup & Versionierung anpassen.

Datei-Versionen (Snapshots)

Bei jedem Speichern legt Plainva vorher einen Snapshot der alten Fassung an — als normale Textkopie unter .plainva/backups/ im Vault (dieser Ordner ist im Dateibaum, in der Suche und im Sync ausgeblendet). Damit beim schnellen Tippen nicht hunderte Kopien entstehen, gilt ein Snapshot-Intervall (Standard: höchstens alle 2 Minuten eine neue Version). Löschen sichert immer, unabhängig vom Intervall.

Aufbewahrung (je Vault einstellbar):

• Snapshot-Intervall: Bei jeder Änderung / 30 s / 2 min / 5 min / 10 min
• Versionen pro Datei: Standard 100 — darüber fliegen die ältesten raus
• Maximales Alter: Standard 90 Tage — ältere Versionen werden bei einem täglichen Aufräumlauf endgültig entfernt („Unbegrenzt” schaltet das ab)
• Große Dateien: über 5 MB wird nur die neueste Version behalten — siehe unten

Beim Umbenennen oder Verschieben einer Datei wandert ihre Versions-Historie mit.

Warum große Dateien anders behandelt werden: Ein 90-MB-Anhang, den Du immer wieder änderst, könnte den Vault sonst mit hundert Kopien füllen — neun Gigabyte für eine Datei. Oberhalb der Grenze behält Plainva die neueste Version statt des vollen Verlaufs und sagt das einmal pro Vault. Notizen und gewöhnliche Bilder liegen weit darunter und sind nicht betroffen. Eine Löschung wird immer vollständig gesichert, egal wie groß die Datei ist: Die neue Fassung einer gespeicherten Datei liegt noch auf der Platte, eine gelöschte nicht — dort ist der Snapshot der einzige Weg zurück.

Versionsverlauf ansehen und wiederherstellen

Rechtsklick auf eine Datei im Dateibaum (oder auf ihren Tab) oder das ⋮-Menü oben rechts im Editor → Versionsverlauf… öffnet die Versionsliste — auch für eine Notiz in ihrem eigenen Fenster, dort im selben Fenster:

• Links stehen alle Snapshots nach Tag gruppiert, mit Uhrzeit und Größe.
• Wiederherstellen ersetzt den aktuellen Inhalt durch die gewählte Version. Keine Angst: Der aktuelle Stand wird vorher selbst als Snapshot gesichert — Wiederherstellen ist also selbst rückgängig machbar.
• Als Kopie wiederherstellen legt die Version als neue Datei daneben an (Name (Version 2026-07-05 14-30).md), ohne das Original anzufassen.

Auch Bilder haben Versionen (mit Vorschau); andere Binärdateien lassen sich ohne Vorschau wiederherstellen.

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Da jedes Löschen vorher einen Snapshot anlegt, kann Plainva gelöschte Dateien zurückholen: Rechtsklick auf den Vault-Namen ganz oben im Dateibaum → Gelöschte Dateien wiederherstellen… (auch über die Einstellungen erreichbar). Die Liste zeigt alle Dateien, deren Snapshots noch da sind, das Original aber fehlt — Wiederherstellen legt die jüngste Fassung am ursprünglichen Ort wieder an (Ordner werden bei Bedarf neu erstellt), Versionen… öffnet die komplette Historie der gelöschten Datei.

Hinweis: Wird ein ganzer Ordner gelöscht, landet er im Papierkorb des Betriebssystems — für diesen Fall ist der System-Papierkorb der erste Weg; in Plainva findest Du dann ggf. nur ältere Snapshots der enthaltenen Dateien.

Automatische Vault-Backups (ZIP)

Zusätzlich sichert Plainva den ganzen Vault als ZIP-Datei — standardmäßig täglich im Hintergrund (beim Öffnen des Vaults, wenn die letzte Sicherung älter als 24 Stunden ist). Das schützt auch dann, wenn der Vault-Ordner selbst verloren geht oder beschädigt wird, denn die ZIPs liegen außerhalb des Vaults:

• Standard-Zielordner ist der App-Datenordner (unter Zielordner in den Einstellungen angezeigt; Ordner öffnen führt direkt hin).
• Über Ordner wählen… kannst Du stattdessen z. B. eine externe Platte oder ein NAS wählen; Standard stellt den App-Datenordner wieder ein. Ist das Ziel gerade nicht erreichbar (NAS aus), meldet die Statusleiste das dezent und Plainva versucht es später erneut.
• Aufbewahrte Sicherungen (Standard: 7) begrenzt die Anzahl; ältere ZIPs desselben Vaults werden automatisch gelöscht. Fremde Dateien im Zielordner bleiben unangetastet.
• Jetzt sichern stößt jederzeit manuell eine Sicherung an; die Statusleiste zeigt den Lauf und das Ergebnis.

Die ZIP-Dateien heißen VaultName_2026-07-05_14-30-00.zip und enthalten alle Notizen, Anhänge und auch Deine .obsidian-Konfiguration — nicht enthalten ist der interne .plainva-Ordner (der Suchindex wird beim nächsten Öffnen neu aufgebaut; die Datei-Versionen sind bewusst nicht Teil des ZIPs).

Wiederherstellen aus einem ZIP: Das ZIP ist eine ganz normale Archivdatei. Entpacke sie an einen beliebigen Ort und öffne den entpackten Ordner in Plainva als Vault — fertig.

Einstellungen im Überblick

Einstellungen → Vault → Backup & Versionierung:

Gut zu wissen

• Die Datei-Versionen sind gewöhnliche Kopien unter .plainva/backups/ — Du kannst sie zur Not auch ohne Plainva im Dateimanager öffnen.
• Plainvas eigener Sync überträgt .plainva nie. Synchronisierst Du den Vault-Ordner aber mit einem Drittanbieter-Client (z. B. der Nextcloud-App), wandern die Snapshots dort mit — das kostet etwas Speicher, schadet aber nicht.
• Sync-Konflikte sind zusätzlich über .CONFLICT-Dateien abgesichert (siehe FAQ); der Versionsverlauf ergänzt das um die zeitliche Historie jeder Datei.

Mobil wird ein Vault bei einem fehlgeschlagenen Notizspeichervorgang nicht gewechselt oder neu geladen; auch das Entfernen des Vaults wird abgebrochen. Die Eingabe bleibt zur Wiederholung vorgemerkt. Gleichnamige Notizen in verschiedenen Vaults behalten eigene Aufträge und Entwürfe. Ein Speicherkonflikt sichert die betroffene Textfassung; später getippter Text wird anschließend gesondert gespeichert oder als weitere Konfliktkopie gesichert. Die Entwurfsjournale beider Oberflächen ordnen Schreiben und Löschen, damit ein verspäteter Abschluss keine neuere Sicherung entfernt. Eine fehlgeschlagene Konfliktsicherung ersetzt den mobilen Editorinhalt nicht.

Eine ZIP-Sicherung gilt erst als erfolgreich, wenn alle ausgewählten Dateien lesbar waren und das vollständige Archiv gespeichert wurde. Bei einem Fehler werden keine älteren Archive durch diesen Lauf entfernt und der letzte erfolgreiche Sicherungszeitpunkt bleibt unverändert. Mobil werden automatische Fehler mit dem Vault-Namen gemeldet; Jetzt sichern in den Vault-Einstellungen startet einen neuen Versuch. Versteckte Nutzerkonfiguration wie .obsidian gehört auf beiden Plattformen dazu. Die Verzeichnisse .plainva, .git, .trash und node_modules bleiben auf jeder Ordnerebene ausgeschlossen. Entstehen mehrere Archive in derselben Sekunde, erhält der neue Dateiname einen Zusatz wie _001.

Ein Speichervorgang wird erst nach bestätigtem Schreiben als abgeschlossen gemeldet. Neue Eingaben während einer laufenden Speicherung bleiben ungespeichert, bis auch ihr eigener Stand geschrieben wurde. Desktop-Entwürfe gehören zur jeweiligen Editor-Sitzung: Der Abschluss einer alten Sitzung löscht keinen Entwurf einer neu geöffneten Notiz. Werden gleichzeitig fremde Änderungen eingelesen, führt Plainva vereinbare Änderungen zusammen; bei einem Widerspruch bleibt Dein Text als Entwurf und Konfliktkopie erhalten.

Beim Dateivergleich genau entscheiden

Beide Dateinamen und Speicherorte sind sichtbar. Vor dem Ersetzen nennt die Bestätigung Quelle und Ziel. Ändert sich eine Datei inzwischen, wird der Vergleich neu geladen.

• Aktuelle Datei durch Konfliktkopie ersetzen: Der Inhalt dieser Datei wird überschrieben: Aktuelle Datei Der neue Inhalt kommt aus: Konfliktkopie Anschließend wird die Konfliktkopie gelöscht.
• Beide Dateien behalten: Diese Datei bleibt unverändert: Aktuelle Datei Die Konfliktkopie bleibt als separate Datei erhalten: Konfliktkopie
• Konfliktkopie löschen: Diese Konfliktkopie wird gelöscht: Konfliktkopie Diese Datei bleibt unverändert: Aktuelle Datei
• Später entscheiden

Diese Dateien gehören zu unterschiedlichen Aufgaben. Gleiche Titel bedeuten bei wiederkehrenden Aufgaben nicht dieselbe Instanz. Beide Inhalte bleiben als getrennte Aufgaben erhalten.

Als getrennte Aufgaben behalten

Eine Datei hat sich seit dem Öffnen verändert. Der Vergleich wurde neu geladen. Prüfe die aktuellen Inhalte und wähle erneut.

Zeilenweises Zusammenführen ist ein Werkzeug für den Rechner; hier übernimmst Du eine Fassung ganz oder behältst beide.

Die ausgewählte Sicherung vergleichen

Zur ausgewählten Version erscheinen hinzugefügte und entfernte Zeilen gegenüber der aktuellen Notiz, auch bei ausgeblendetem Diff. In neuem Fenster öffnen behält am Desktop genau diese Sicherung ausgewählt. Verschwindet sie, zeigt Plainva einen entsprechenden Hinweis. Für große Dateien fehlen gegebenenfalls Zeilenzahlen; Binärdateien haben keinen Textvergleich. Mobil stehen dieselben Zahlen im vollständigen Vergleich.