Plainva

Calendario e attività esterne

Ultimo aggiornamento: 2026-09-11

Plainva può collegare i tuoi account calendario e attività esistenti — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Calendario + Tasks) e Microsoft (Calendario Outlook + To Do) — e lavorare con essi in entrambe le direzioni. Le tue note restano il centro: gli eventi possono diventare note delle riunioni, e le liste di attività esterne si specchiano nel tuo database attività predefinito come note ordinarie.

Sperimentale. Il calendario comunica con account esterni reali (CalDAV, Google, Microsoft) che non si possono esercitare nei test automatizzati di Plainva. Funziona ed è usato quotidianamente, ma trattalo come un’anteprima: mantieni un backup e segnala per favore tutto ciò che sembra fuori posto.

Collegare un account

Apri Impostazioni → Vault → Account cloud → Collega account…, scegli un provider e spunta Calendario e attività nel passaggio dei servizi:

L’assistente mostra uno stato per servizio (“collegato — n calendari trovati”). Gestisci quindi i calendari (quelli spuntati compaiono nella scheda del calendario) e gli elenchi attività (deliberatamente non spuntati per impostazione predefinita — spuntandone uno avvia la sincronizzazione delle attività descritta di seguito) nell’area Calendario; lì si trovano anche la Cartella riunioni (dove vengono create le note delle riunioni) e il Calendario predefinito. Le password e i token sono memorizzati nel portachiavi del sistema operativo.

Ogni dispositivo accede per conto proprio. Se usi la sincronizzazione delle impostazioni, i dati dell’account ti seguono, ma l’accesso in sé mai — resta volutamente sul dispositivo. Un account arrivato così compare quindi nell’elenco sull’altro dispositivo, ma lì non ha ancora eseguito l’accesso; nell’app mobile porta allora il contrassegno accedi e il calendario lo spiega invece di restare vuoto. Basta collegarsi una volta.

Quando un accesso scade. L’area del calendario mostra allora l’errore direttamente sull’account interessato e dice cosa fare: se l’accesso è scaduto o è stato revocato, offre Riconnetti — un unico passaggio che, per Microsoft e Google, rimette in funzione tutti i servizi di quell’account (file, calendario, e-mail). Se il problema è nella configurazione del provider (ID client sbagliato o eliminato, un’API mancante nel progetto), l’indicazione rimanda lì invece di offrire un nuovo accesso; per un errore di rete basta un tentativo successivo. Con un progetto Google in modalità Test, la causa più comune è il limite dei 7 giorni — dettagli nella guida di Drive. Finché un account non è raggiungibile, Plainva non afferma più di non offrire elenchi di attività: l’elenco resta vuoto, con l’errore mostrato sopra. Nell’app mobile vale lo stesso: la riga dell’account indica il motivo e Accedi di nuovo ripara l’account al suo posto.

Collegare un account due volte non ne aggiunge un secondo. Quando il provider conferma che si tratta dello stesso account — Plainva si basa sull’identità verificata del provider, mai sul nome visualizzato; due persone della stessa azienda condividono facilmente lo stesso — il nuovo accesso viene assorbito nell’account che hai già, invece di comparire accanto a esso. La selezione dei calendari, lo stato della sincronizzazione e, soprattutto, i collegamenti tra le tue note di attività e le attività presso il provider sopravvivono a questo; senza di essi, la sincronizzazione successiva creerebbe ogni attività specchiata una seconda volta. Con CalDAV, dove non esiste un’identità verificata, appare come prima una voce separata.

La scheda del calendario

Le voci di stato di Google — luogo di lavoro, tempo di concentrazione e assenza — compaiono come riga a sé o come banda discreta dietro la giornata, non come un altro blocco appuntamento: «Da casa» non è una riunione, e una giornata con tre di queste voci e una riunione non deve sembrare quattro riunioni. Plainva le legge e non le scrive mai: creare un’assenza su Google rifiuta automaticamente gli inviti, e non è un effetto collaterale che una vista calendario debba provocare.

Aprila dalla barra delle azioni all’estrema sinistra (icona del calendario) o dalla palette dei comandi (Apri calendario). Tramite il selettore nell’intestazione sono disponibili cinque viste: Giorno, 3 giorni e Settimana mostrano una griglia oraria con una colonna delle ore a sinistra; gli eventi appaiono come blocchi all’orario di inizio, la loro altezza corrisponde alla durata, gli eventi sovrapposti stanno affiancati e una linea rossa indica “adesso”. Gli eventi per l’intera giornata e (con la sovrapposizione delle attività attiva) le attività in scadenza stanno nella striscia sopra la griglia. Mese mostra la griglia del mese (un punto colorato per calendario) più, a destra, una griglia oraria per il giorno selezionato. Agenda elenca le settimane a venire raggruppate per giorno. Oggi torna indietro; le frecce avanzano o retrocedono del periodo attivo (un giorno, tre giorni, una settimana o un mese). Il primo giorno della settimana segue l’impostazione Inizio settimana (Impostazioni → App → Aspetto: Lunedì, Sabato o Domenica) — si applica anche al calendario della barra laterale. La vista si aggiorna automaticamente ogni pochi minuti; il pulsante Aggiorna ora la forza. Per i calendari Microsoft e la maggior parte dei server CalDAV, Plainva ora recupera solo le modifiche invece dell’intero intervallo ogni volta — nettamente meno dati, specialmente sul telefono. Un aggiornamento completo viene comunque eseguito almeno una volta all’ora, così che nulla resti in sospeso che un elenco di modifiche abbia perso; e non viene mai eliminato nulla, tranne ciò che il provider segnala esplicitamente come eliminato. Con Google ogni aggiornamento è completo: la sua API non consente elenchi di modifiche insieme a un intervallo di date. Gli eventi già conclusi appaiono attenuati (come in Google Calendar), così il resto dell’agenda di oggi risalta. Un evento su più giorni è un’unica barra continua sui giorni che tocca: una sola etichetta, un solo bersaglio da cliccare, invece di una voce per giorno. Se prosegue oltre la fine della settimana viene tagliata dritta al bordo e continua nella riga successiva senza ripetere il titolo. La fascia « tutto il giorno » delle viste Giorno, 3 giorni e Settimana funziona allo stesso modo. Un clic sul titolo (o Tab fino a esso e Invio) apre il selettore di data: anno, mese, giorno, Oggi — un giorno salta lì; le frecce si muovono nella griglia, Esc chiude. Su un trackpad uno scorrimento orizzontale con due dita (o Maiusc + rotellina) sopra il calendario cambia periodo allo stesso modo — un periodo per scorrimento.

I suggerimenti per la tastiera sotto il selettore della data vanno a capo quando lo spazio è limitato; la navigazione per anno, tutti e sette i giorni della settimana e Oggi restano interamente nel selettore.

Il calendario in una finestra propria

Fai clic destro su Calendario nella barra delle azioni per aprirlo in una finestra propria — comodo accanto alla nota che stai scrivendo. Se poi tocchi di nuovo la voce, quella finestra viene portata in primo piano invece di aprire un secondo calendario.

La palette dei comandi offre Apri finestra comunicazioni: una finestra con la posta e il calendario affiancati. Altro in Per iniziare.

Evento → nota della riunione

L’icona a forma di nota su qualsiasi evento crea (o riapre) la sua nota della riunione — una nota normale nella tua cartella riunioni chiamata AAAA-MM-GG Titolo.md, precompilata con data, luogo e partecipanti, più una piccola marcatura plainva.pim nel frontmatter che la collega all’evento. Un nuovo clic sullo stesso evento apre sempre la stessa nota; una tua nota che per caso condivide lo stesso nome non viene mai toccata.

Elenchi attività esterni nel database attività

Gli elenchi di promemoria (Promemoria di Apple via CalDAV di iCloud, elenchi di attività di Nextcloud) sono raccolte separate sul server e compaiono quindi in Elenchi di attività, mai in Calendari. Se un account collegato non mostra elenchi di attività, la sezione lo dice e offre Cerca di nuovo; se la ricerca è fallita, viene mostrato il motivo e la selezione precedente resta invariata.

Spunta un elenco attività in un account collegato e le sue attività appaiono come note nel tuo database attività predefinito: il titolo diventa la nota (H1), la scadenza finisce nella colonna della data del database, e il completamento si riflette nella proprietà casella di controllo di completamento del database (la colonna di stato la segue; un database senza colonna casella di controllo utilizza la convenzione di stato — prima opzione = aperta, ultima = completata). La sincronizzazione è bidirezionale e per campo:

I nuovi elenchi attività sono spuntati fin dall’inizio, a differenza dei calendari, che scegli prima. Togliere la spunta resta: dopo un riavvio, dopo un aggiornamento degli elenchi e attraverso la sincronizzazione delle impostazioni.

L’eliminazione funziona in entrambe le direzioni — ma solo quando l’hai confermata. Elimina una nota di attività in Plainva e l’attività viene eliminata anche presso il provider. Hai poi otto secondi: l’avviso in basso porta Annulla, e un clic riporta indietro la nota con il suo testo, prima che qualcosa raggiunga il provider. Solo quando la finestra si chiude viene eliminata.

Due limiti di questa regola sono lì di proposito. Un file semplicemente mancante non elimina nulla. Se una nota scompare senza che tu l’abbia eliminata — una sincronizzazione non finita, una cartella non ancora arrivata — l’attività presso il provider resta intatta. E chiudere Plainva prima che gli otto secondi siano scaduti non elimina nulla: la fine sicura di un’eliminazione interrotta è che l’attività esiste ancora. Se l’attività è stata cambiata presso il provider nel frattempo, Plainva ferma l’eliminazione e lo dice — la modifica di qualcun altro non scompare in silenzio.

Questo vale su entrambi i dispositivi. La sincronizzazione gira anche sul telefono — lì le attività vengono importate, le note esistenti vengono riconosciute invece di essere create due volte, e le tue modifiche vengono inviate al provider. L’unica differenza sta nella finestra di annullamento: sul desktop, chiudere Plainva annulla l’eliminazione; sul telefono, lo fa mandare l’app in background. In entrambi i casi l’attività resta.

Nell’altra direzione vale la vecchia regola: un’attività eliminata da remoto non elimina mai la tua nota (diventa semplicemente una nota normale). Rinominare o spostare una nota di attività va bene — la marcatura nel frontmatter mantiene il collegamento.

Una riconnessione non produce più duplicati. Quando accedi di nuovo a un account, configuri Plainva su una seconda macchina, oppure l’indice di ricerca viene ricostruito, Plainva riconosce le note esistenti tramite la stessa marcatura e le adotta invece di importare di nuovo le attività una seconda volta. Finché un vault è ancora in fase di sincronizzazione, non viene creata nessuna nota di attività — una nota ancora in arrivo diventerebbe altrimenti esattamente un duplicato del genere.

Limiti attuali: le attività create come normali note non vengono inviate al provider (creale da remoto o tramite il database attività), e per ora tutto in questa pagina è desktop-first.

Le copie create da Blocca in altri calendari contengono un collegamento Plainva specifico del provider su Google, Microsoft e CalDAV. Le viste del calendario mostrano la relazione con un’icona di collegamento; dopo l’aggiornamento, origine e blocco vengono associati di nuovo invece di diventare duplicati indipendenti.

Promemoria sul computer

In Impostazioni → Calendario → Promemoria attivi Ricordami gli appuntamenti; la prima volta il sistema chiede una sola volta l’autorizzazione. Vale il promemoria che l’appuntamento porta con sé: solo quando non dice nulla entra in gioco l’Anticipo, e gli appuntamenti di un giorno intero si fanno sentire all’ora scelta in Appuntamenti di un giorno intero. Attività in scadenza aggiunge anche le attività del tuo database delle attività, e Solo questi calendari limita la provenienza dei promemoria (nulla selezionato significa: tutti, e un calendario collegato in seguito rientra da sé). Subito sotto si trova Attività senza orario: un’attività scade NEL suo giorno, non la sera prima — perciò ha una regola tutta sua (giorno e orario liberamente scelti, per impostazione predefinita nel giorno di scadenza alle 09:00). Prima prendeva in prestito la regola degli appuntamenti di un giorno intero, il che significava che si faceva sentire alle 19:00 della sera prima e mai più, senza che nulla, da nessuna parte, dicesse il perché. Un’attività la cui colonna di scadenza porta un orario usa comunque il normale anticipo. La riga Appuntamenti di un giorno intero ora accetta anche qualsiasi orario, invece di due combinazioni fisse; entrambe le righe scrivono sotto la frase risultante.

I due interruttori sono indipendenti. Se vuoi essere avvisato solo per le attività, attiva Attività in scadenza e disattiva Ricorda gli appuntamenti — prima l’uno dipendeva dall’altro, senza che nulla, da nessuna parte, lo dicesse.

Un promemoria ora dice cosa sta annunciando: “Appuntamento · 09:30” oppure “Attività · scade oggi”. Su Android ogni tipo porta anche una propria icona nella barra di stato. E una riga sotto le impostazioni dice cosa è stato pianificato — “Pianificato: 12 appuntamenti · 3 attività” — oppure perché non è stato pianificato nulla, per esempio perché su questo dispositivo non è impostato alcun database attività (arriva tramite la sincronizzazione delle impostazioni).

La differenza rispetto al telefono sta nell’impostazione, non in fondo alla pagina. Sul telefono è il sistema operativo a prendersi carico del promemoria e a svegliarlo anche ad app chiusa. Sul computer questo passaggio non esiste: Plainva sveglia da sé e deve quindi essere in esecuzione. Ad app chiusa il promemoria salta e non viene recuperato. In cambio, qui non c’è alcun limite.

La notifica in sé non porta pulsanti: il computer non lo consente. L’azione si trova nell’avviso dentro l’app: Mostra nel calendario per un appuntamento, Apri attività per un’attività. La finestra non si porta mai in primo piano da sola.

Sul telefono rientrano anche gli elenchi di promemoria del dispositivo (iOS) non appena l’account del dispositivo Su questo dispositivo è collegato: ogni elenco è un elenco attività come un elenco Nextcloud, con le stesse regole — importazione nel database attività, spunta in entrambe le direzioni, eliminazione tramite il registro delle eliminazioni.

Restare in esecuzione sullo sfondo

Poiché un promemoria sul computer arriva solo finché Plainva è in esecuzione, in Impostazioni → Avvio e comportamento → Sfondo ci sono due interruttori — separati, perché sono due desideri diversi, ed entrambi disattivati di default:

Il secondo interruttore si dimostra da sé. Non tutti gli ambienti mostrano un’area di notifica, e non si può prevedere in modo affidabile se un’icona comparirà davvero. Per questo Plainva la crea e ti chiede se la vedi. Solo un sì mantiene l’impostazione; se rispondi no, l’icona viene rimossa e l’interruttore resta disattivato. Così la finestra non può mai sparire senza via di ritorno. La stessa protezione vale al riavvio successivo: se l’icona non può più essere creata, l’impostazione si disattiva.

La riga I promemoria compaiono più sotto dice in ogni momento che cosa vale: finché Plainva è in esecuzione oppure anche a finestra chiusa.

Da sapere: finché Plainva resta in esecuzione sullo sfondo, proseguono anche la sincronizzazione, l’aggiornamento del calendario e il controllo dei backup. Il vault è aggiornato alla prossima apertura: l’app lavora mentre non la guardi.

Mostrare i database nel calendario

Il calendario può mostrare le voci dei tuoi database accanto agli appuntamenti. La barra Mostra: sopra la vista elenca ogni vista .base di tipo calendario o sequenza temporale che indichi una colonna data. Un clic la mostra, un altro la nasconde.

Una voce mostrata così resta riconoscibile come nota: bordo tratteggiato, un rombo davanti, mai la forma piena di un appuntamento. Un clic apre la stessa anteprima che una riga di database ha già. Trascinarla su un altro giorno scrive la colonna data della nota, esattamente ciò che fa modificare quella cella nella tabella. Se la colonna porta un orario, la voce si colloca a quell’ora nella griglia; senza orario resta nella fascia di tutto il giorno.

Quali viste sono mostrate appartiene al vault e viaggia con la sincronizzazione delle impostazioni: il tuo calendario è identico sul computer e sul telefono.

E viceversa: nella vista calendario di un database, il pulsante Appuntamenti sullo sfondo mostra gli appuntamenti reali del giorno come una riga discreta — vedi rispetto a cosa stai pianificando. Sono volutamente solo sfondo: non sono righe di quel database e non sono cliccabili.

Inserire una voce di database nel calendario

Una voce con una data può diventare un appuntamento vero presso il tuo provider. Il menu della riga (o il foglio azioni sul telefono) offre Aggiungi al calendario. L’appuntamento assume la data della voce — con l’ora, se la colonna ne porta una, altrimenti come appuntamento di un giorno intero — e contiene un collegamento alla nota.

Da quel momento i due restano collegati, secondo tre regole fisse:

È una cosa diversa dal bloccare tempo su un’attività: lì riservi tempo per qualcosa e la data dell’attività resta dov’è. Qui dici: questa voce È questo appuntamento.