Plainva

Calendario y tareas externas

Última actualización: 2026-10-23

Plainva puede conectar tus cuentas de calendario y tareas existentes — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Calendario + Tareas) y Microsoft (Calendario de Outlook + To Do) — y trabajar con ellas en ambas direcciones. Tus notas siguen siendo el centro: los eventos pueden convertirse en notas de reunión, y las listas de tareas externas se reflejan en tu base de datos de tareas predeterminada como notas normales.

Experimental. El calendario se comunica con cuentas externas reales (CalDAV, Google, Microsoft) que no se pueden ejercitar en las pruebas automatizadas de Plainva. Funciona y se usa a diario, pero trátalo como una vista previa: conserva una copia de seguridad y, por favor, informa de cualquier cosa que parezca rara.

Conectar una cuenta

Abre Ajustes → tu vault → Cuentas en la nube → Conectar cuenta…, elige un proveedor y marca Calendario y tareas en el paso de servicios:

El asistente muestra un estado por servicio (“conectado — n calendarios encontrados”). Después gestionas los calendarios (los marcados aparecen en la pestaña de calendario) y las listas de tareas (deliberadamente sin marcar por defecto — marcar una inicia la sincronización de tareas descrita más abajo) en la zona Calendario; ahí también están la Carpeta de reuniones (dónde se crean las notas de reunión) y el Calendario predeterminado. Las contraseñas y los tokens viven en el llavero de tu sistema operativo.

Cada dispositivo inicia sesión por su cuenta. Si usas la sincronización de ajustes, los datos de la cuenta te acompañan, pero nunca el inicio de sesión en sí — este permanece intencionadamente en el dispositivo. Una cuenta que llega así aparece en la lista del otro dispositivo, pero aún no ha iniciado sesión ahí; en la app móvil lleva entonces la marca iniciar sesión y el calendario lo explica en lugar de quedarse vacío. Basta con conectar una vez.

Cuando una sesión caduca. La zona del calendario muestra entonces el error directamente en la cuenta afectada y dice qué hacer: si el inicio de sesión ha caducado o fue revocado, ofrece Iniciar sesión de nuevo — una sola ronda que restablece todos los servicios de esa cuenta, tanto en Microsoft como en Google (archivos, calendario, correo). Si el problema está en la configuración del proveedor (Client ID incorrecto o eliminado, una API que falta en el proyecto), el aviso apunta hacia ahí en lugar de ofrecer un nuevo inicio de sesión; ante un error de red, basta con intentarlo más tarde. Con un proyecto de Google en modo Testing, la causa habitual es el límite de 7 días — más detalles en la guía de Drive. Mientras una cuenta no sea accesible, Plainva ya no afirma que no ofrece listas de tareas: la lista se queda vacía, con el error encima. Lo mismo vale en la aplicación móvil: la fila de la cuenta indica el motivo y Volver a iniciar sesión repara la cuenta en su sitio.

Conectar una cuenta dos veces no añade una segunda. Cuando el proveedor confirma que es la misma cuenta — Plainva se guía por la identidad verificada del proveedor, nunca por el nombre mostrado; dos personas de una misma empresa comparten uno con facilidad — el nuevo inicio de sesión se incorpora a la cuenta que ya tienes, en lugar de aparecer junto a ella. La selección de calendarios, el estado de la sincronización y, sobre todo, los enlaces entre tus notas de tarea y las tareas en el proveedor se conservan; sin ellos, la siguiente sincronización crearía cada tarea reflejada por segunda vez. Con CalDAV, donde no existe una identidad verificada, aparece una entrada aparte como hasta ahora.

La pestaña de calendario

Las entradas de estado de Google —ubicación de trabajo, tiempo de concentración y ausencia— aparecen como una fila propia o como una banda discreta detrás del día, no como otro bloque de cita: «Teletrabajo» no es una reunión, y un día con tres de ellas y una reunión no debe parecer cuatro reuniones. Plainva las lee y nunca las escribe: crear una ausencia en Google rechaza automáticamente las invitaciones, y eso no es un efecto secundario que deba provocar una vista de calendario.

Ábrela desde la barra de acciones de la izquierda (icono de calendario) o la paleta de comandos (Abrir calendario). Hay cinco vistas disponibles con el selector de la cabecera: Día, 3 días y Semana muestran una cuadrícula horaria con una columna de horas a la izquierda; los eventos aparecen como bloques en su hora de inicio, su altura corresponde a la duración, los eventos superpuestos se colocan uno junto a otro, y una línea roja marca “ahora”. Los eventos de todo el día y (con la superposición de tareas activada) las tareas con fecha límite aparecen en la franja situada encima de la cuadrícula. Mes muestra la cuadrícula mensual (un punto de color por calendario) más una cuadrícula horaria de un solo día para el día seleccionado, a la derecha. Agenda lista las próximas semanas agrupadas por día. Hoy vuelve al día actual; las flechas avanzan o retroceden según el período actual (un día, tres días, una semana o un mes). El primer día de la semana sigue el ajuste Inicio de semana (Configuración → App → Apariencia: Lunes, Sábado o Domingo) — también se aplica al calendario de la barra lateral. La vista se actualiza automáticamente cada pocos minutos; el botón de actualizar la fuerza. En los calendarios de Microsoft y en la mayoría de los servidores CalDAV, Plainva ahora obtiene solo los cambios en lugar de todo el período cada vez — bastante menos datos, sobre todo en el teléfono. Aun así, se ejecuta una actualización completa al menos una vez por hora, para que no quede pendiente nada que una lista de cambios haya pasado por alto; y nunca se elimina nada salvo lo que el proveedor informa explícitamente como eliminado. Con Google, cada actualización es completa: su API no permite combinar listas de cambios con un rango de fechas. Los eventos que ya han terminado se muestran más tenues (como en Google Calendar), para que destaque la agenda restante de hoy. Un evento de varios días es una barra continua a lo largo de los días que abarca: una sola etiqueta, un solo destino de clic, en lugar de una entrada por día. Si se prolonga más allá del final de la semana, se corta en recto en el borde y continúa en la fila siguiente sin repetir el título. La franja de día completo de las vistas Día, 3 días y Semana funciona igual. Al hacer clic en el título (o con Tab hasta él e Intro) se abre el selector de fecha: año, mes, día, Hoy; un día salta allí, las flechas se mueven por la cuadrícula y Esc cierra. Al pie del selector de fecha, Mostrar números de semana (se ofrece cuando la semana empieza en lunes) añade una columna de semana al mes e indica la semana en el título de las vistas de día, 3 días y semana — un único interruptor para todos los calendarios de este dispositivo, incluidos el calendario de la barra lateral y el del teléfono. En un trackpad, un deslizamiento horizontal con dos dedos (o Mayús + rueda del ratón) sobre el calendario pasa de período igual, uno por deslizamiento.

Las indicaciones de teclado bajo el selector de fecha ocupan varias líneas si falta espacio; la navegación por años, los siete días de la semana y Hoy permanecen completamente dentro del selector.

La franja de todo el día crece sola hasta cinco filas. Si un día tiene más, su última fila dice + 2 más; un clic despliega la franja para todos los días y Mostrar menos la vuelve a plegar. El teléfono hace lo mismo; allí la franja queda fijada sobre las horas junto con el encabezado del día. Cuando una cuenta no se sincroniza, el calendario lo dice: una línea sobre el calendario nombra la cuenta o el calendario, desde cuándo y por qué; las citas de debajo se quedan donde están y son el último estado conocido. Reintentar pregunta de inmediato. Plainva pausa una cuenta solo cuando su inicio de sesión ya no se acepta; tras cualquier otro fallo vuelve a intentarlo por sí mismo, a intervalos crecientes, y un fallo en un único calendario deja que los demás calendarios de la cuenta sigan sincronizándose.

El calendario en su propia ventana

Haz clic derecho en Calendario en la barra de acciones para abrirlo en una ventana propia — práctico junto a la nota en la que estás escribiendo. Si después vuelves a hacer clic en la entrada, esa ventana pasa al frente en lugar de abrir un segundo calendario.

La paleta de comandos ofrece Abrir ventana de comunicación: una ventana con correo y calendario uno junto al otro. Más en Primeros pasos.

Evento → nota de reunión

El icono de nota en cualquier evento crea (o vuelve a abrir) su nota de reunión — una nota normal en tu carpeta de reuniones llamada AAAA-MM-DD Título.md, prerrellenada con la fecha, el lugar y los asistentes, más una pequeña marca plainva.pim en el frontmatter que la vincula al evento. Hacer clic en el mismo evento otra vez siempre abre la misma nota; una nota tuya que casualmente comparta el nombre nunca se toca.

Plantilla para notas de reunión: junto a la Carpeta de reuniones eliges una plantilla de tu carpeta de plantillas — en el teléfono, en los Ajustes del calendario de las cuentas de calendario. Sin plantilla, la nota queda como hasta ahora. Si no eliges ninguna, se aplican Plantillas por carpeta (para la carpeta de reuniones) y Plantillas por tipo de nota (para el tipo Meeting); el ajuste tiene prioridad sobre ambas. Además de los marcadores habituales, la plantilla puede usar {{title}} (el título del evento), {{start}} y {{end}} (inicio y fin — en un evento de todo el día, su primer y su último día; con un formato propio como {{start:HH:mm}}), {{location}}, {{attendees}} (separados por comas, {{attendees:list}} como lista), {{organizer}}, {{link}} (el enlace de la reunión en línea) y {{description}} (la descripción del evento). {{date}} es el día del evento. Plainva escribe por sí mismo la fecha, el lugar, los asistentes y la marca plainva.pim en las propiedades, después de la plantilla — ninguna plantilla puede romper el vínculo con el evento. Si la plantilla pregunta algo ({{prompt:…}}), las preguntas aparecen al crear la nota por primera vez; si las cancelas, no se crea ninguna nota.

Listas de tareas externas en tu base de datos de tareas

Las listas de recordatorios (Recordatorios de Apple mediante CalDAV de iCloud, listas de tareas de Nextcloud) son colecciones propias en el servidor, por eso aparecen en Listas de tareas y nunca en Calendarios. Si una cuenta conectada no muestra listas de tareas, la sección lo indica y ofrece Buscar de nuevo; si la búsqueda falló, se muestra el motivo y se mantiene tu selección anterior.

Marca una Lista de tareas en una cuenta conectada y sus tareas aparecen como notas en tu base de datos de tareas predeterminada: el título se convierte en la nota (H1), la fecha límite llega a la columna de fecha de la base de datos, y el estado completado se refleja en la propiedad de casilla de hecho de la base de datos (la columna de estado la sigue; una base de datos sin columna de casilla usa la convención de estado — la primera opción = abierta, la última = hecha). La sincronización es bidireccional y campo a campo:

Las listas de tareas nuevas vienen marcadas desde el principio, a diferencia de los calendarios, que eliges primero. Desmarcar se mantiene: tras un reinicio, tras actualizar las listas y a través de la sincronización de ajustes.

Hecho, y lo que no llega a una nota. En una base de datos sin columna de casilla, la opción de estado que se llama como hecha — Hecho, Done y similares — es la hecha, esté donde esté; si no hay ninguna, lo es la última opción. La última opción y cualquier opción cancelada cuentan como cerradas y nunca reabren la tarea en el proveedor; las opciones intermedias siguen abiertas. Si un cambio del proveedor no puede escribirse en su nota — una marca en una base de datos sin columna de hecho, una fecha límite en una sin columna de fecha —, Plainva no lo da por adoptado: la línea sobre la vista Tareas nombra la lista y el motivo, y el cambio llega en cuanto la base de datos pueda recogerlo. Una lista de tareas cuya sincronización falla aparece en esa misma línea, en el escritorio y en el teléfono, y las demás listas siguen sincronizándose.

Eliminar funciona en ambos sentidos — pero solo cuando lo confirmas. Elimina una nota de tarea en Plainva y la tarea también se elimina en el proveedor. Entonces tienes ocho segundos: el aviso de abajo lleva Deshacer, y un clic devuelve la nota con su texto, antes de que nada llegue al proveedor. Solo se elimina cuando termina ese plazo.

Esa regla tiene deliberadamente dos límites. Un archivo simplemente ausente no elimina nada. Si una nota desaparece sin que la hayas eliminado tú — una sincronización inacabada, una carpeta que aún no ha llegado — la tarea en el proveedor permanece intacta. Y cerrar Plainva antes de que pasen los ocho segundos no elimina nada; el final seguro de una eliminación interrumpida es que la tarea sigue existiendo. Si la tarea se cambió en el proveedor mientras tanto, Plainva detiene la eliminación y lo indica — el cambio de otra persona no desaparece en silencio.

Esto se cumple en ambos dispositivos. La sincronización también se ejecuta en el teléfono — las tareas se importan ahí, las notas existentes se reconocen en lugar de crearse por duplicado, y tus ediciones se envían al proveedor. La única diferencia está en la ventana de deshacer: en el escritorio, cerrar Plainva cancela la eliminación; en el teléfono, lo hace enviar la app a segundo plano. En ambos casos, la tarea permanece.

En la otra dirección se mantiene la regla anterior: una tarea eliminada de forma remota nunca elimina tu nota (simplemente se convierte en una nota normal). Renombrar o mover una nota de tarea no es ningún problema — la marca en el frontmatter mantiene el enlace.

La nota se llama como la tarea. Una tarea recién reflejada recibe su título como nombre de archivo, las tareas con el mismo título se numeran como otras notas («Compras 2») y un título nuevo en el proveedor no renombra el archivo. Más información en Tareas. Los nombres con identificador de las versiones del 12 al 24 de septiembre de 2026 se ofrecen una vez para limpiarlos en la vista de tareas.

Una reconexión ya no produce duplicados. Cuando vuelves a iniciar sesión en una cuenta, configuras Plainva en una segunda máquina, o se reconstruye el índice de búsqueda, Plainva reconoce las notas existentes por esa misma marca y las adopta en lugar de volver a importar las tareas por segunda vez. Mientras un vault todavía se está sincronizando, no se crea ninguna nota de tarea — una nota que aún está en camino se convertiría, si no, exactamente en ese duplicado. Las copias que dejaron versiones anteriores se pueden limpiar: cuando hay tareas repetidas, la vista de tareas muestra Tareas que existen más de una vez con Revisar. Plainva conserva la nota que sincroniza y solo quita las copias que no tienen nada propio —completadas o idénticas a la nota conservada, y sin texto propio—; cualquier otra copia se queda y se te muestra, y cada copia quitada se guarda antes en el historial de versiones. Las tareas del proveedor no se tocan. Si solo quedan copias con contenido propio, Ocultar este aviso aparta el aviso hasta que aparezca o desaparezca una copia. Una tarea que se repite en el proveedor (por ejemplo, una tarea diaria de Google) es allí una sola tarea: al marcarla se completa, y el proveedor vuelve a abrir la misma tarea con su siguiente fecha; Plainva refleja exactamente eso y, en cuanto ha visto volver la tarea una vez, su fila lleva Se repite en el proveedor.

Límites actuales: las tareas creadas como notas normales no se envían al proveedor (créalas de forma remota o mediante la base de datos de tareas), y todo lo de esta página es por ahora desktop-first.

Las copias creadas por Bloquear en otros calendarios son un reflejo de su evento. Si mueves o cambias el evento, sus bloqueos lo siguen: la hora siempre; el título, el lugar y la descripción solo en los bloqueos Con detalles. El mensaje indica cuántos lo siguieron y ofrece Deshacer; un bloqueo que el proveedor no dejó cambiar se nombra con su calendario. Si eliminas el evento, Plainva pregunta si también se eliminan los bloqueos (sí, por defecto). Si mueves o cambias un bloqueo, Plainva pregunta una vez: Mover solo este bloqueo (pasa a ser una entrada propia y el evento queda igual) o Mover el evento (el evento y todos sus bloqueos adoptan el cambio); la segunda opción no aparece en invitaciones de otras personas. El vínculo se guarda en el proveedor (Google, Microsoft, CalDAV) en ambos sentidos: el bloqueo conoce su evento y el evento sus bloqueos; por eso Plainva también encuentra bloqueos en calendarios que tienes ocultos. Un icono de enlace muestra la relación en el evento y en el bloqueo, en el escritorio y en el teléfono. Límites: lo que cambies en el evento fuera de Plainva no pasa a los bloqueos; en una serie, una sola repetición solo se sigue si el calendario del bloqueo está visible (si no, el mensaje lo nombra); los calendarios del dispositivo no guardan vínculo.

Recordatorios en el ordenador

En Ajustes → Calendario → Recordatorios activas Recordar citas; la primera vez el sistema pide el permiso una sola vez. El recordatorio que lleva la propia cita manda: solo cuando no dice nada se aplica la Antelación, y las citas de todo el día avisan a la hora elegida en Citas de todo el día. Tareas vencidas incorpora además las tareas de tu base de datos de tareas, y Solo estos calendarios limita de dónde llegan los recordatorios (sin nada marcado significa: todos, y un calendario conectado más tarde entra por sí solo). Justo debajo está Tareas sin hora: una tarea vence EN su día, no la noche anterior — así que tiene su propia regla (día y hora libremente elegibles, por defecto el día de vencimiento a las 09:00). Antes tomaba prestada la regla de las citas de todo el día, lo que significaba que avisaba a las 19:00 la noche anterior y nunca más, sin que nada dijera por qué en ningún sitio. Una tarea cuyo valor de vencimiento lleva una hora, avisa a esa hora, con una antelación propia bajo Tareas con hora (por defecto A la hora) — antes tomaba prestada la antelación de las citas. En la nota, remind: off o remind: 30 crea una excepción para una tarea. En el teléfono, el recordatorio ofrece Marcar, En 1 hora y Mañana por la mañana; los dos botones «más tarde» desplazan solo este recordatorio en este dispositivo y dejan la tarea intacta. La fila Citas de todo el día ahora también acepta cualquier hora, en lugar de dos combinaciones fijas; ambas filas escriben debajo la frase resultante.

Los dos interruptores son independientes. Si solo quieres que te recuerden las tareas, activa Tareas vencidas y desactiva Recordar las citas — antes uno dependía del otro, sin que nada lo dijera en ningún sitio.

Un recordatorio ahora dice qué está anunciando: «Cita · 09:30» o «Tarea · vence hoy». En Android, cada tipo lleva además su propio icono en la barra de estado. Y una línea bajo los ajustes dice qué se programó — «Programado: 12 citas · 3 tareas» — o por qué no se programó nada, por ejemplo porque en este dispositivo no hay ninguna base de datos de tareas configurada (llega mediante la sincronización de ajustes).

La diferencia con el teléfono está en el ajuste, no en la letra pequeña. En el teléfono el sistema operativo se hace cargo del recordatorio y lo despierta incluso con la aplicación cerrada. En el ordenador no existe ese relevo: Plainva despierta él mismo y por eso tiene que estar en marcha. Con la aplicación cerrada el recordatorio se pierde y no se recupera. A cambio, aquí no hay ningún límite.

La notificación en sí no lleva botón: el ordenador no lo permite. La acción está en el aviso dentro de la aplicación: Mostrar en el calendario para una cita, Abrir tarea para una tarea. La ventana nunca se pone en primer plano por sí sola.

En el teléfono se incluyen las listas de recordatorios del dispositivo (iOS) en cuanto la cuenta del dispositivo En este dispositivo está conectada: cada lista es una lista de tareas como una lista de Nextcloud, con las mismas reglas — importación a la base de datos de tareas, marcar en ambas direcciones, eliminación mediante el diario de eliminaciones.

Seguir en segundo plano

Como un recordatorio en el ordenador solo llega mientras Plainva está en marcha, en Ajustes → Inicio y comportamiento → Segundo plano hay dos interruptores —separados, porque son dos deseos distintos, y ambos desactivados por defecto:

El segundo interruptor se demuestra a sí mismo. No todos los entornos muestran un área de notificación, y si un icono aparecerá de verdad no se puede predecir con fiabilidad. Por eso Plainva lo coloca y te pregunta si lo ves. Solo un sí conserva el ajuste; si dices que no, el icono se retira y el interruptor sigue desactivado. Así la ventana nunca puede desaparecer sin vuelta atrás. La misma protección actúa en el siguiente arranque: si entonces el icono no se puede crear, el ajuste se desactiva solo.

La línea Los recordatorios aparecen de debajo dice en todo momento qué rige: mientras Plainva esté en marcha o también con la ventana cerrada.

Conviene saber: mientras Plainva sigue en segundo plano, también siguen la sincronización, la actualización del calendario y la comprobación de copias. El vault estará al día la próxima vez que lo abras: la aplicación trabaja mientras no la ves.

Mostrar bases de datos en el calendario

El calendario puede mostrar entradas de tus bases de datos junto a tus citas. La barra Mostrar: encima de la vista enumera cada vista .base de tipo calendario o línea de tiempo que indique una columna de fecha. Un clic la muestra, otro la oculta.

Una entrada mostrada así sigue siendo reconocible como nota: borde discontinuo, un rombo delante, nunca la forma rellena de una cita. Al hacer clic se abre la misma vista previa que ya tiene una fila de base de datos. Arrastrarla a otro día escribe la columna de fecha de la nota, exactamente lo que hace editar esa celda en la tabla. Si la columna lleva una hora, la entrada se coloca en esa hora de la rejilla; sin hora queda en la franja de todo el día.

Qué vistas se muestran pertenece al vault y viaja con la sincronización de ajustes: tu calendario se ve igual en el ordenador y en el teléfono.

Y al revés: en la vista de calendario de una base de datos, el botón Citas de fondo muestra las citas reales del día como una línea discreta: ves frente a qué estás planificando. Son solo fondo a propósito: no son filas de esa base de datos y no se pueden pulsar.

Añadir una entrada de base de datos al calendario

Una entrada con fecha puede convertirse en una cita real en tu proveedor. El menú de la fila (o su hoja de acciones en el teléfono) ofrece Añadir al calendario. La cita toma la fecha de la entrada —con hora si la columna la lleva, si no como cita de todo el día— y contiene un enlace de vuelta a la nota.

A partir de ahí ambas quedan vinculadas, según tres reglas fijas:

Esto es distinto de bloquear tiempo en una tarea: allí reservas tiempo para algo y la fecha de la tarea no se mueve. Aquí dices: esta entrada ES esta cita.

Configuración con pasos claros

Añade archivos, calendario o correo a la cuenta correspondiente. Plainva comprueba el acceso elegido y solicita los permisos que faltan.

El asistente móvil abre directamente la conexión adecuada. Después de iniciar sesión, elige calendarios y listas de tareas y consulta el resultado.

Abre Cuentas en la nube, elige la cuenta existente y pulsa Añadir en el servicio que falta. Los servicios existentes siguen conectados. Gmail conserva su acceso de correo o contraseña de aplicación. Cancelar el asistente no desconecta servicios completados. La transferencia móvil conserva el vault de origen y considera un destino existente que coincida o prepara un contenedor separado. Los archivos en colisión se comparan individualmente y se conservan ambos contenidos. Los destinos cifrados se abren mediante el emparejamiento existente.

Google — Tu propio registro de aplicación

Pulsa el período en la cabecera del calendario para elegir una fecha. Los puntos indican notas diarias existentes según la carpeta y el formato de nombre configurados, incluidos los nombres con puntos. Selecciona un día y después elige Ir a una fecha o Abrir nota diaria / Crear nota diaria. La creación utiliza la misma plantilla que la barra lateral y la vista Hoy. Las marcas se actualizan al cambiar de mes o modificar notas. Los eventos de varios días mantienen sus filas estables y se extienden hacia la derecha desde su inicio; las fechas fuera del período visible se recortan.