Calendrier & tâches externes

Dernière mise à jour : 2026-09-11

Plainva peut connecter vos comptes de calendrier et de tâches existants — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Calendrier + Tasks) et Microsoft (calendrier Outlook + To Do) — et travailler avec eux dans les deux sens. Vos notes restent le centre : les événements peuvent devenir des notes de réunion, et les listes de tâches externes se reflètent comme des notes ordinaires dans votre base de tâches par défaut.

Expérimental. Le calendrier communique avec de vrais comptes externes (CalDAV, Google, Microsoft) qu’il n’est pas possible d’exercer dans les tests automatisés de Plainva. Il fonctionne et est utilisé quotidiennement, mais traitez-le comme un aperçu : gardez une sauvegarde, et merci de signaler tout ce qui semble anormal.

Connecter un compte

Ouvrez Paramètres → Vault → Comptes cloud → Connecter un compte…, choisissez un fournisseur et cochez Calendrier et tâches à l’étape des services :

• Nextcloud / CalDAV : adresse du serveur, nom d’utilisateur et un mot de passe d’application (dans Nextcloud : Paramètres → Sécurité → Appareils et sessions). Aucune inscription, aucune clé — pour Nextcloud, Plainva déduit l’adresse CalDAV directement de l’adresse du serveur (pour les autres serveurs CalDAV, utilisez la tuile WebDAV / CalDAV ou Avancé : définir les endpoints individuellement).
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru : des tuiles dédiées avec les adresses de calendrier déjà renseignées — une adresse e-mail plus un mot de passe d’application suffisent, sans champ serveur (pour Apple, le mot de passe d’application est obligatoire ; l’assistant renvoie vers le guide du fournisseur). Remarque : Yahoo lui-même signale que son service CalDAV n’est pas fiable — s’il fait des siennes, ce n’est pas la faute de Plainva.
• Sur cet appareil (téléphone uniquement) : les agendas que votre appareil connaît déjà — iCloud, Exchange, Google via les comptes système, agendas locaux — en un seul compte sans connexion. Une pression demande l’autorisation système (accès complet, car Plainva crée aussi des événements) ; sur iOS les listes de rappels s’ajoutent comme listes de tâches, Android n’a pas de magasin de tâches système. Il y a au plus un compte de l’appareil par téléphone, il ne voyage pas avec la synchronisation des réglages, et le même agenda peut aussi être connecté via un compte cloud — Plainva ne fusionne pas les deux.
• Google : nécessite votre propre ID client OAuth (le même modèle BYO que pour la synchronisation Google Drive — voir le guide Drive). Dans votre projet Google Cloud, activez en plus les API Google Calendar et Google Tasks et ajoutez leurs portées à l’écran de consentement. Le navigateur s’ouvre pour le consentement ; connecter le compte le valide avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
• Microsoft : cliquez simplement sur Se connecter avec Microsoft… et confirmez dans le navigateur — aucune configuration nécessaire. Un compte Microsoft peut aussi porter Fichiers (OneDrive) et E-mail dans le même passage.

L’assistant affiche un statut par service (« connecté — n calendriers trouvés »). Vous gérez ensuite les calendriers (ceux cochés apparaissent dans l’onglet calendrier) et les listes de tâches (délibérément décochées par défaut — en cocher une démarre la synchronisation des tâches décrite ci-dessous) dans la zone Calendrier ; le Dossier des réunions (où sont créées les notes de réunion) et l’Agenda par défaut s’y trouvent aussi. Les mots de passe et les jetons résident dans le trousseau de votre système d’exploitation.

Chaque appareil se connecte de son côté. Si vous utilisez la synchronisation des paramètres, les informations du compte vous suivent, mais jamais la connexion elle-même — elle reste volontairement sur l’appareil. Un compte récupéré ainsi apparaît donc dans la liste sur l’autre appareil, mais n’y est pas encore connecté ; dans l’application mobile, il porte alors la marque se connecter et le calendrier l’explique au lieu de rester vide. Se connecter une fois suffit.

Quand une connexion expire. Le calendrier affiche alors l’erreur directement sur le compte concerné et indique quoi faire : si la connexion a expiré ou a été révoquée, il propose Se reconnecter — un aller-retour qui remet en marche tous les services de ce compte pour Microsoft et Google (fichiers, calendrier, e-mail). Si le problème vient de la configuration du fournisseur (ID client erroné ou supprimé, API manquante dans le projet), l’indication pointe vers cela au lieu de proposer une nouvelle connexion ; pour une erreur réseau, un essai plus tard suffit. Avec un projet Google en mode Testing, la cause habituelle est la limite de 7 jours — détails dans le guide Drive. Tant qu’un compte reste inaccessible, Plainva n’affirme plus qu’il n’offre aucune liste de tâches : la liste reste vide, avec l’erreur au-dessus. Il en va de même dans l’application mobile : la ligne du compte donne le motif, et Se reconnecter répare le compte sur place.

Connecter un compte deux fois n’en ajoute pas un second. Quand le fournisseur confirme qu’il s’agit du même compte — Plainva se fie à l’identité vérifiée du fournisseur, jamais au nom affiché ; deux personnes d’une même entreprise partagent facilement le même — la nouvelle connexion est rattachée au compte que vous avez déjà, au lieu d’apparaître à côté. La sélection des calendriers, l’état de la synchronisation et, surtout, les liens entre vos notes de tâche et les tâches chez le fournisseur y survivent ; sans eux, la prochaine synchronisation créerait chaque tâche reflétée une seconde fois. Avec CalDAV, où il n’existe pas d’identité vérifiée, une entrée séparée apparaît comme auparavant.

L’onglet calendrier

Les entrées de statut de Google — lieu de travail, temps de concentration et absence — apparaissent comme une ligne à part ou comme un bandeau discret derrière la journée, et non comme un bloc de rendez-vous de plus : « Télétravail » n’est pas une réunion, et une journée avec trois de ces entrées et une réunion ne doit pas ressembler à quatre réunions. Plainva les lit et ne les écrit jamais : créer une absence chez Google décline automatiquement les invitations, et ce n’est pas un effet de bord qu’une vue calendrier devrait déclencher.

Ouvrez-le depuis la barre d’actions à gauche (icône calendrier) ou la palette de commandes (Ouvrir le calendrier). Cinq vues sont disponibles via le sélecteur dans l’en-tête : Jour, 3 jours et Semaine affichent une grille horaire avec une colonne d’heures à gauche ; les événements apparaissent sous forme de blocs à leur heure de début, leur hauteur correspond à la durée, les événements qui se chevauchent sont placés côte à côte, et une ligne rouge indique « maintenant ». Les événements toute la journée et (si la superposition des tâches est activée) les tâches à échéance se trouvent dans la bande au-dessus de la grille. Mois affiche la grille du mois (un point coloré par calendrier) plus, à droite, une grille horaire d’un seul jour pour le jour sélectionné. Agenda liste les semaines à venir regroupées par jour. Aujourd’hui revient en arrière ; les flèches font défiler par la période actuelle (un jour, trois jours, une semaine ou un mois). Le premier jour de la semaine suit le paramètre Début de la semaine (Paramètres → App → Apparence : Lundi, Samedi ou Dimanche) — il s’applique aussi au calendrier de la barre latérale. La vue s’actualise automatiquement toutes les quelques minutes ; le bouton d’actualisation la force. Pour les calendriers Microsoft et la plupart des serveurs CalDAV, Plainva ne récupère désormais que les changements au lieu de toute la période à chaque fois — nettement moins de données, surtout sur le téléphone. Une actualisation complète a toujours lieu au moins une fois par heure, pour que rien ne reste en suspens qu’une liste de changements aurait manqué ; et rien n’est jamais supprimé, sauf ce que le fournisseur signale explicitement comme supprimé. Avec Google, chaque actualisation est complète : son API ne permet pas de combiner les listes de changements avec une plage de dates. Les événements déjà terminés s’affichent estompés (comme dans Google Calendar), ce qui met en valeur le reste du programme du jour. Un événement sur plusieurs jours est une barre continue couvrant les jours concernés — un seul libellé, une seule cible de clic, au lieu d’une entrée par jour. S’il dépasse la fin de la semaine, il est coupé net au bord et se poursuit à la ligne suivante sans répéter le titre. La bande « journée entière » des vues Jour, 3 jours et Semaine fonctionne de la même façon. Un clic sur le titre (ou Tab jusqu’à lui puis Entrée) ouvre le sélecteur de date : année, mois, jour, Aujourd’hui — un jour y saute ; les flèches se déplacent dans la grille, Échap ferme. Sur un pavé tactile, un balayage horizontal à deux doigts (ou Maj + molette) au-dessus du calendrier change de période de la même façon — une période par balayage.

Les indications clavier sous le sélecteur de date passent sur plusieurs lignes si nécessaire ; la navigation par année, les sept jours de la semaine et Aujourd’hui restent entièrement visibles dans le sélecteur.

• Créer un événement : cliquer sur un créneau vide dans la grille horaire ouvre une petite fenêtre de création rapide (titre, heure, calendrier, lieu) — Enregistrer le crée immédiatement, Plus d’options ouvre la boîte de dialogue complète de l’événement. Glisser sur la grille définit la durée. Le + dans l’en-tête ouvre la boîte de dialogue complète : titre, calendrier, date/heure ou plage toute la journée, lieu, une description, une couleur, des participants, et une répétition optionnelle de type Outlook. La couleur remplace celle du calendrier pour cet événement uniquement (sans effet sur les comptes Microsoft — Outlook n’a pas de couleurs par événement). Sur le téléphone, la couleur de l’événement se choisit dans la feuille de l’événement, avec la même grille.
• Participants : saisissez une adresse e-mail et appuyez sur Entrée (ou une virgule) pour l’ajouter sous forme de puce ; le × en retire une. La répétition se règle juste à côté de la date/heure — choisissez une fréquence, un intervalle, les jours de la semaine (hebdomadaire), et la fin (jamais / à une date / après N occurrences) ; vous pouvez aussi ajouter ou modifier la récurrence d’un événement existant.
• Consultation : cliquer sur un événement ouvre l’aperçu de l’événement — une fenêtre flottante qui affiche l’événement au lieu de le modifier : la période, le lieu, la description, les participants avec leurs réponses, plus Accepter / Provisoire / Refuser, Note de réunion, et, sous le ⋮, toutes les autres actions (couleur, bloquer dans d’autres agendas, envoyer par e-mail, supprimer). La fenêtre n’assombrit pas l’application, elle peut être déplacée et redimensionnée ; Esc la ferme. Si l’événement fait partie d’une série, l’aperçu le signale — avec le rythme et, le cas échéant, la prochaine occurrence. Rien n’est demandé : « seulement celui-ci ou tous ? » est une question qui concerne la modification, pas la consultation.
• Modifier / supprimer : Modifier l’événement dans l’aperçu ouvre la boîte de dialogue pré-remplie avec ses valeurs et avec les actions Note de réunion et Supprimer. Les modifications sont envoyées au fournisseur avec une vérification de sécurité : si l’événement a changé à distance entre-temps, Plainva actualise la vue au lieu d’écraser. Pour un événement unique, la boîte de dialogue propose en plus un sélecteur de calendrier — choisissez un autre calendrier et l’événement y est déplacé (créé dans la cible, supprimé de la source ; il reçoit un nouvel identifiant chez le fournisseur).
• Événements récurrents : un événement issu d’une série s’ouvre pour être modifié comme n’importe quel autre — la question n’arrive qu’au moment de l’enregistrement, et seulement si vous avez vraiment changé quelque chose. La boîte de dialogue nomme la modification (« Heure : 09:00 → 09:15 ») puis demande si elle doit s’appliquer seulement à cet événement ou à tous les événements de la série. Avec « tous », seul ce que vous avez modifié est transmis à la série ; sa propre date de début et tout ce que vous n’avez pas touché restent inchangés. Si vous fermez le formulaire sans rien changer, il ne se passe rien du tout — pas de boîte de dialogue, aucune écriture au fournisseur. La suppression, elle, continue de poser la question en amont : là, le clic est déjà la modification.
• Déplacer / redimensionner : vous pouvez faire glisser un événement directement dans la grille horaire — faire glisser le corps le replanifie (y compris vers un autre jour en vue Semaine/3 jours), faire glisser son bord inférieur change sa durée. La nouvelle heure est immédiatement poussée vers le fournisseur (les événements récurrents restent modifiables uniquement via la boîte de dialogue pour l’instant).
• L’aspect d’un événement : un événement annulé reste visible mais apparaît en contour avec un titre barré — tu vois que le créneau s’est libéré au lieu de le perdre sans bruit. Une invitation à laquelle tu n’as pas répondu est aussi un contour (ce n’est pas encore ton rendez-vous) ; un événement provisoire — marqué ainsi par l’organisateur ou auquel tu as répondu « peut-être » — est hachuré. Tout ce qui est confirmé reste plein. L’agenda ajoute le mot (Annulé, Sans réponse, Provisoire). Si tu as refusé, l’événement devient un contour atténué au titre barré (Tu as refusé dans l’agenda) : il a lieu pour les autres, mais il ne fait plus partie de ta journée. Une annulation par l’organisateur reste plus nette — elle concerne tout le monde.
• RSVP et réponses : lorsque vous êtes invité à un événement, la boîte de dialogue permet de cliquer sur Accepter, de marquer Provisoire ou de Refuser — Plainva envoie votre réponse au fournisseur (Google/Microsoft/CalDAV). La liste des participants indique qui a accepté ou refusé (le canal retour).
• Invitations par e-mail : lorsqu’un événement a des participants, cochez Notifier les participants par e-mail. Sur Google, Plainva demande alors à Google d’envoyer son invitation native (le même événement, si bien que les réponses du destinataire se synchronisent avec votre événement) ; Microsoft notifie les participants automatiquement. Pour CalDAV — ou pour envoyer une copie depuis votre propre boîte de messagerie — l’action Envoyer par e-mail du calendrier ouvre la fenêtre de rédaction d’e-mail avec une invitation iCalendar conforme aux normes en pièce jointe, de sorte que Gmail et les autres clients l’affichent comme un événement avec Oui/Peut-être/Non.
• Bloquer dans d’autres agendas : l’action Copier sur un événement (ou le bouton Bloquer dans d’autres agendas dans sa boîte de dialogue) le reproduit dans un ou plusieurs de vos autres agendas accessibles en écriture — soit comme un blocage opaque Occupé, soit avec les détails (façon Notion Calendar). Un événement récurrent est reproduit avec sa récurrence, si bien que le blocage se répète aussi. Si cela échoue dans un calendrier, le message indique, par calendrier, la raison donnée par le fournisseur ; s’il manque un droit au compte, il propose Se reconnecter et mène directement au compte. Sur le téléphone, la même action se trouve dans l’aperçu de l’événement : choisir d’abord les calendriers, puis Occupé ou Avec détails.
• Les événements récurrents portent un badge de répétition. Modifier ou supprimer une occurrence demande « Seulement cet événement » (crée une exception / ignore juste cette occurrence) ou « Tous les événements » (modifie toute la série). Plainva ne réécrit jamais une règle de récurrence existante.
• Afficher les tâches (à côté du bouton d’actualisation, quand une base de tâches par défaut est définie) : superpose les entrées à échéance de votre base de tâches par défaut sur la bande de la grille horaire et sur la grille du mois. Désactivé par défaut, le choix est mémorisé par appareil. Lorsque la colonne d’échéance porte une heure (type de colonne « date et heure »), la tâche se place dans la grille du jour au lieu de la bande « journée entière » — en pointillés plutôt qu’en aplat, car une échéance n’est pas une durée, avec sa case à cocher dans le bloc même. Sans heure, rien ne change.
  • Cliquer sur la case à cocher coche la tâche directement ici — vous n’avez pas besoin d’ouvrir la note. Cliquer sur le titre l’ouvre toujours. Cocher écrit le même fichier que la vue Tâches : si la tâche porte une répétition, la suivante est créée.
  • Les tâches sont teintées différemment des événements. Un événement passé est terminé et apparaît estompé ; une tâche en retard est au contraire plus urgente et mise en évidence. Les tâches dues aujourd’hui apparaissent normalement, les futures atténuées, les terminées barrées.
  • Un symbole de répétition sur la ligne indique que cette tâche porte une répétition. Elle n’apparaît pourtant qu’une fois dans le calendrier — voir Tâches pour savoir pourquoi.

Le calendrier dans sa propre fenêtre

Faites un clic droit sur Calendrier dans la barre d’actions pour l’ouvrir dans sa propre fenêtre — pratique à côté de la note que vous rédigez. Cliquez de nouveau sur l’entrée ensuite et cette fenêtre revient au premier plan au lieu d’ouvrir un second calendrier.

La palette de commandes propose Ouvrir la fenêtre de communication : une fenêtre avec les e-mails et le calendrier côte à côte. Plus de détails dans Prise en main.

Événement → note de réunion

L’icône de note sur n’importe quel événement crée (ou rouvre) sa note de réunion — une note normale dans votre dossier des réunions nommée AAAA-MM-JJ Titre.md, pré-remplie avec la date, le lieu et les participants, plus un petit marqueur plainva.pim dans le frontmatter qui la lie à l’événement. Cliquer à nouveau sur le même événement ouvre toujours la même note ; une de vos notes qui porte par hasard le même nom n’est jamais touchée.

Listes de tâches externes dans votre base de tâches

Les listes de rappels (Rappels Apple via CalDAV iCloud, listes de tâches Nextcloud) sont des collections distinctes sur le serveur : elles apparaissent donc sous Listes de tâches, jamais sous Calendriers. Si un compte connecté n’affiche aucune liste de tâches, la section le dit et propose Chercher à nouveau ; si la recherche elle-même a échoué, la raison s’affiche et votre sélection précédente est conservée.

Cochez une liste de tâches sur un compte connecté, et ses tâches apparaissent comme des notes dans votre base de tâches par défaut : le titre devient la note (H1), la date d’échéance atterrit dans la colonne de date de la base de données, et l’état terminé se reflète dans la propriété de case à cocher terminé de la base de données (la colonne de statut la suit ; une base de données sans colonne de case à cocher utilise la convention de statut — première option = ouvert, dernière = terminé). La synchronisation est bidirectionnelle, champ par champ :

Les nouvelles listes de tâches sont cochées d’emblée — contrairement aux calendriers, que vous choisissez d’abord. Décocher tient : après un redémarrage, après un rafraîchissement des listes et à travers la synchronisation des réglages.

• Modifiez la note (titre, échéance, statut) → la modification est poussée vers le fournisseur.
• Modifiez la tâche à distance → la note suit.
• Si les deux côtés ont changé, votre modification locale l’emporte pour ce champ ; le reste suit le côté distant.

La suppression fonctionne dans les deux sens — mais seulement une fois confirmée. Supprimez une note de tâche dans Plainva et la tâche est aussi supprimée chez le fournisseur. Vous disposez alors de huit secondes : l’avis en bas comporte Annuler, et un clic ramène la note avec son texte, avant que quoi que ce soit n’atteigne le fournisseur. Elle n’est supprimée qu’une fois ce délai écoulé.

Cette règle comporte volontairement deux limites. Un fichier simplement manquant ne supprime rien. Si une note disparaît sans que vous l’ayez supprimée — une synchronisation inachevée, un dossier pas encore arrivé — la tâche chez le fournisseur reste intacte. Et fermer Plainva avant la fin des huit secondes ne supprime rien ; la fin sûre d’une suppression interrompue est que la tâche existe toujours. Si la tâche a été modifiée entre-temps chez le fournisseur, Plainva arrête la suppression et le signale — le changement de quelqu’un d’autre ne disparaît pas en silence.

Cela vaut sur les deux appareils. La synchronisation tourne aussi sur le téléphone — les tâches y sont importées, les notes existantes sont reconnues au lieu d’être créées en double, et vos modifications sont envoyées au fournisseur. Seule la fenêtre d’annulation diffère : sur le bureau, fermer Plainva annule la suppression ; sur le téléphone, c’est le passage de l’app en arrière-plan qui le fait. Dans les deux cas, la tâche reste.

Dans l’autre sens, l’ancienne règle demeure : une tâche supprimée à distance ne supprime jamais votre note (elle devient simplement une note normale). Renommer ou déplacer une note de tâche ne pose pas de problème — le marqueur du frontmatter conserve le lien.

Une reconnexion ne produit plus de doublons. Quand vous vous reconnectez à un compte, configurez Plainva sur une seconde machine, ou que l’index de recherche est reconstruit, Plainva reconnaît les notes existantes grâce à ce même marqueur et les adopte au lieu de réimporter les tâches une seconde fois. Tant qu’un vault est encore en cours de synchronisation, aucune note de tâche n’est créée du tout — une note encore en chemin deviendrait sinon exactement un tel doublon.

Limites actuelles : les tâches créées comme notes ordinaires ne sont pas poussées vers le fournisseur (créez-les à distance ou via la base de tâches), et tout sur cette page est pour l’instant pensé d’abord pour le bureau.

Les copies créées par Bloquer dans d’autres calendriers portent un lien Plainva propre au fournisseur sur Google, Microsoft et CalDAV. Les vues du calendrier affichent cette relation par une icône de lien ; après actualisation, la source et le bloc sont de nouveau associés au lieu de devenir des doublons indépendants.

Rappels sur l’ordinateur

Dans Paramètres → Agenda → Rappels, activez Me rappeler les rendez-vous ; la première fois, le système demande une seule fois l’autorisation. Le rappel porté par le rendez-vous lui-même l’emporte — c’est seulement lorsqu’il ne dit rien que le Délai de rappel s’applique, et les journées entières se manifestent à l’heure choisie sous Journées entières. Tâches à échéance ajoute les tâches de votre base de tâches, et Uniquement ces agendas limite la provenance des rappels (rien de coché signifie : tous, et un agenda connecté plus tard en fait partie d’office). Juste en dessous se trouve Tâches sans heure : une tâche est due LE jour même, pas la veille au soir — elle a donc sa propre règle (jour et heure librement choisis, par défaut le jour d’échéance à 09:00). Auparavant, elle empruntait la règle des rendez-vous toute la journée, ce qui signifiait qu’elle se manifestait à 19:00 la veille au soir et plus jamais ensuite, sans que rien nulle part n’explique pourquoi. Une tâche dont la colonne d’échéance porte une heure utilise toujours le délai de rappel normal. La ligne Journées entières accepte désormais elle aussi n’importe quelle heure, au lieu de deux combinaisons fixes ; les deux lignes affichent en dessous la phrase résultante.

Les deux interrupteurs sont indépendants. Si vous voulez uniquement être rappelé pour vos tâches, activez Tâches à échéance et désactivez Rappeler les rendez-vous — auparavant l’un dépendait de l’autre, sans que rien ne le dise nulle part.

Un rappel indique désormais **ce qu’**il annonce : « Rendez-vous · 09:30 » ou « Tâche · échéance aujourd’hui ». Sur Android, chaque type porte en plus sa propre icône dans la barre de statut. Et une ligne sous les réglages indique ce qui a été planifié — « Planifié : 12 rendez-vous · 3 tâches » — ou pourquoi rien ne l’a été, par exemple parce qu’aucune base de tâches n’est définie sur cet appareil (elle arrive via la synchronisation des paramètres).

La différence avec le téléphone figure dans le réglage, pas en petits caractères. Sur le téléphone, le système d’exploitation prend le rappel en charge et le réveille même application fermée. Sur l’ordinateur, ce relais n’existe pas : Plainva réveille lui-même et doit donc fonctionner. Application fermée, le rappel est manqué et n’est pas rattrapé. En contrepartie, il n’y a ici aucune limite.

La notification elle-même ne porte aucun bouton — l’ordinateur ne le permet pas. L’action se trouve dans le message affiché dans l’application : Afficher dans l’agenda pour un rendez-vous, Ouvrir la tâche pour une tâche. La fenêtre ne s’impose jamais au premier plan.

Sur le téléphone, cela inclut les listes de rappels de l’appareil (iOS) dès que le compte de l’appareil Sur cet appareil est connecté : chaque liste est une liste de tâches comme une liste Nextcloud, avec les mêmes règles — import dans la base de tâches, cochage dans les deux sens, suppression via le journal des suppressions.

Continuer en arrière-plan

Comme un rappel sur l’ordinateur n’arrive que tant que Plainva fonctionne, Paramètres → Démarrage & comportement → Arrière-plan propose deux réglages — séparés, car ce sont deux souhaits différents, et tous deux désactivés par défaut :

• Démarrer avec le système inscrit Plainva à l’ouverture de session.
• Continuer dans la zone de notification à la fermeture place une icône Plainva dans la zone de notification ; fermer la fenêtre ne quitte alors plus l’application mais l’y range. L’icône vous ramène avec Ouvrir, montre le prochain rendez-vous et quitte Plainva avec Quitter.

Le second réglage fait ses preuves lui-même. Tous les environnements n’affichent pas une zone de notification — et il est impossible de prédire de façon fiable si une icône apparaîtra vraiment. Plainva la crée donc et vous demande si vous la voyez. Seul un oui conserve le réglage ; si vous répondez non, l’icône est retirée et le réglage reste désactivé. Ainsi la fenêtre ne peut jamais disparaître sans retour possible. La même sécurité s’applique au démarrage suivant : si l’icône ne peut plus être créée, le réglage se désactive.

La ligne Les rappels apparaissent en dessous indique à tout moment ce qui vaut — tant que Plainva fonctionne ou même fenêtre fermée.

À savoir : tant que Plainva continue en arrière-plan, la synchronisation, la mise à jour de l’agenda et la vérification des sauvegardes continuent aussi. Le coffre est à jour à la prochaine ouverture — l’application travaille pendant que vous ne la voyez pas.

Afficher des bases de données dans le calendrier

Le calendrier peut afficher les entrées de vos bases de données à côté de vos rendez-vous. La barre Afficher : au-dessus de la vue liste chaque vue .base de type calendrier ou chronologie qui nomme une colonne de date. Un clic l’affiche, un autre la masque.

Une entrée ainsi affichée reste reconnaissable comme une note : bord en pointillés, losange devant, jamais la forme pleine d’un rendez-vous. Un clic ouvre le même aperçu qu’une ligne de base de données possède déjà. La faire glisser sur un autre jour écrit la colonne de date de la note — exactement ce que fait la modification de cette cellule dans le tableau. Si la colonne porte une heure, l’entrée se place à cette heure dans la grille ; sinon elle reste dans la bande « toute la journée ».

Le choix des vues affichées appartient au coffre et voyage via la synchronisation des réglages : votre calendrier est identique sur l’ordinateur et sur le téléphone.

Et dans l’autre sens : dans la vue calendrier d’une base de données, le bouton Rendez-vous en arrière-plan affiche les vrais rendez-vous du jour sous forme de ligne discrète — vous voyez face à quoi vous planifiez. Ils sont volontairement en arrière-plan : ce ne sont pas des lignes de cette base, et ils ne sont pas cliquables.

Inscrire une entrée de base de données au calendrier

Une entrée qui porte une date peut devenir un vrai rendez-vous chez votre fournisseur. Le menu de la ligne (ou sa feuille d’actions sur le téléphone) propose Ajouter au calendrier. Le rendez-vous reprend la date de l’entrée — avec l’heure si la colonne en porte une, sinon comme rendez-vous d’une journée entière — et contient un lien vers la note.

Ensuite les deux restent liés, selon trois règles fixes :

• Déplacez le rendez-vous dans Google, Outlook ou sur le serveur CalDAV et la colonne de date de la note suit.
• Supprimez la note et la boîte de dialogue de suppression indique qu’elle est liée à un rendez-vous. Le rendez-vous reste chez votre fournisseur — Plainva ne le supprime jamais au passage.
• Supprimez le rendez-vous et seul le lien disparaît. La note et sa date restent intactes.

C’est autre chose que bloquer du temps sur une tâche : là vous réservez du temps pour quelque chose, et la date de la tâche ne bouge pas. Ici vous dites : cette entrée EST ce rendez-vous.