Plainva

Capture d'e-mails

Dernière mise à jour : 2026-09-07

Plainva peut lire votre boîte aux lettres pour faire passer la connaissance de vos e-mails dans votre vault, et — depuis la 0.4.0 — aussi rédiger et envoyer des e-mails. L’accent reste sur la capture de messages sous forme de notes ; une boîte connectée via IMAP n’est lue que pour la capture (rien n’y change, pas même les marqueurs de lecture) tant que vous ne configurez pas l’envoi.

Expérimental. Le client de messagerie communique avec de vrais comptes externes (IMAP/SMTP et Microsoft) qu’il n’est pas possible d’exercer dans les tests automatisés de Plainva. Il fonctionne et est utilisé quotidiennement, mais traitez-le comme un aperçu : gardez une sauvegarde, et merci de signaler tout ce qui semble anormal.

Connecter une boîte aux lettres

Paramètres → Vault → Comptes cloud → Connecter un compte… et choisissez le fournisseur :

Connecter le compte valide l’identification avant que quoi que ce soit ne soit enregistré ; les identifiants vont dans le trousseau de votre système d’exploitation. Les boîtes connectées et les réglages de capture se trouvent ensuite dans la zone E-mail : le réglage Dossier e-mail choisit où les e-mails capturés sont stockés (par défaut Mail).

Se connecter sur un deuxième appareil. Lorsqu’une boîte aux lettres arrive par la synchronisation des réglages, son mot de passe ne suit pas automatiquement — les connexions ne sont transférées que si vous activez vous-même la synchronisation des identifiants. Une telle boîte affiche le bouton Se connecter sur cet appareil dans la zone E-mail : saisissez le mot de passe, Plainva le vérifie auprès du fournisseur avant de l’enregistrer dans le trousseau. Pour une boîte Microsoft, le même bouton mène à Comptes cloud, car la connexion s’y fait dans le navigateur. Si cela laisse la liste des messages vide, le même avis et le même bouton y apparaissent aussi — vous n’êtes pas obligé d’aller chercher les paramètres vous-même.

Lire les e-mails

Ouvrez l’onglet e-mail depuis la barre d’actions à gauche (icône enveloppe) ou la palette de commandes (Ouvrir les e-mails). La liste montre votre boîte de réception du plus récent au plus ancien (non lus en gras, Charger plus charge la suite). Sélectionner un message l’ouvre dans une visionneuse cloisonnée :

Les pièces jointes sont listées avec leur nom et leur taille ; l’original .eml (voir plus bas) les contient en entier.

Lorsque tu ouvres un dossier déjà ouvert auparavant, la liste apparaît immédiatement depuis le cache local pendant que l’actualisation se fait en arrière-plan ; un indice dit « mise à jour » jusqu’à ce qu’elle arrive — seul ce que le serveur a envoyé est confirmé. Il en va de même pour un message déjà lu. Sur le téléphone, le message le plus récent d’un dossier est préchargé en arrière-plan : il s’ouvre alors sans attente, même si tu ne l’avais jamais ouvert.

Sur le bureau, les trois colonnes (dossiers · liste · lecteur) se redimensionnent en tirant sur les séparateurs ; les largeurs sont mémorisées par coffre et survivent à un redémarrage. Chaque colonne conserve une largeur minimale, pour que le lecteur ne puisse jamais être évincé.

Lorsqu’une actualisation échoue — pas de réseau, ou le fournisseur limite les requêtes —, la liste continue d’afficher la dernière copie vue sur cet appareil, avec une mention le signalant, plutôt qu’un volet vide. Un message déjà lu reste lisible de la même façon. Ce n’est jamais qu’un cache : le serveur fait toujours foi, rien ici n’est l’unique copie de quoi que ce soit, et supprimer le vault le supprime aussi.

Faire entrer un message dans le vault

Trois boutons sur chaque message :

Rédiger et envoyer

Dès qu’un compte peut envoyer — un compte Microsoft, ou un compte IMAP avec un hôte SMTP configuré —, vous pouvez écrire et envoyer des e-mails depuis Plainva :

E-mail dans sa propre fenêtre

Faites un clic droit sur E-mail dans la barre d’actions pour ouvrir la boîte aux lettres dans sa propre fenêtre ; Ouvrir la fenêtre de communication dans la palette de commandes place les e-mails et le calendrier côte à côte.

Pendant la rédaction, l’icône de détachement en fait une fenêtre indépendante — destinataires, objet, corps et pièces jointes voyagent avec elle, y compris une adresse que vous venez de taper et n’avez pas encore validée. L’envoi a toujours lieu dans la fenêtre principale : la fenêtre de rédaction transmet le message et se ferme, et l’avis avec Annuler apparaît là où vous continuez à travailler. Ainsi, fermer une fenêtre ne décide jamais entre envoyer et perdre.

Une fenêtre de rédaction n’est pas restaurée au démarrage suivant — ce qu’elle contient vit dans la mémoire. Terminez donc un message plus long, ou enregistrez-le comme brouillon.

Transmettre une note sans le client de messagerie

Vous n’êtes pas obligé d’envoyer depuis Plainva. Ceci fonctionne sur n’importe quelle note et ne nécessite aucun SMTP :

Signature et adresses d’expéditeur

Dans Paramètres → E-mail → Envoi, chaque boîte aux lettres dispose de deux réglages propres :

Actions sur la boîte aux lettres

Les étoiles/marqueurs sont synchronisés via IMAP et Microsoft ; Marqués affiche la sélection du serveur. Les messages peuvent être déplacés seuls ou en groupe. Hors de la corbeille, Supprimer signifie toujours « déplacer vers la corbeille » ; seule la corbeille propose Supprimer définitivement après confirmation. Avec Gmail, un déplacement change les libellés et une action dans Tous les messages peut toucher le message dans tous ses libellés ; Plainva vous prévient avant l’action.

Se désabonner et annuler un envoi

Lorsqu’un message porte l’en-tête List-Unsubscribe, Plainva affiche un bouton Se désabonner dans le lecteur. Ce qui suit est ce que l’expéditeur a indiqué : Plainva ne devine rien à partir du corps et ne clique rien à ta place. Une adresse web s’ouvre dans le navigateur après confirmation ; une adresse e-mail arrive dans la fenêtre de rédaction, pour que tu voies ce qui part. Les chemins http:// non chiffrés sont écartés, car s’y désabonner transmet ton adresse en clair.

Annuler l’envoi est un délai, pas un rappel : après l’envoi, Plainva attend quelques secondes avant de remettre le message au serveur, et pendant ce temps une notification garde le bouton Annuler à portée. Ensuite le message est parti et rien ne l’arrête — aucun logiciel de messagerie ne peut récupérer un message remis. Si tu quittes Plainva à cet instant (sur le téléphone : tu passes à une autre application), l’envoi part immédiatement au lieu d’être annulé : un message que tu as demandé à envoyer ne doit pas disparaître parce que l’application est passée en arrière-plan.

Reporter

Certains courriers ne sont pas urgents sans être réglés pour autant. Reporter retire un message de la liste jusqu’à un moment que tu choisis : plus tard aujourd’hui, demain matin, ce week-end ou la semaine prochaine. Sur l’ordinateur, l’entrée se trouve dans le menu contextuel de la ligne ; sur le téléphone, c’est en plus un geste de balayage. Le bouton Reportés les fait réapparaître ; de là, Ramener maintenant remet un message dans la liste sur-le-champ.

Deux points à dire franchement. D’abord, reporter est un marqueur propre à Plainva, pas une fonction du serveur : ni IMAP ni Microsoft ne connaissent cela. Le marqueur voyage avec la synchronisation des réglages, donc un message reporté sur le téléphone se repose aussi sur l’ordinateur — dans un autre logiciel de messagerie, il est simplement dans la boîte de réception. Ensuite, reporter ne masque que la liste du dossier où tu l’as fait : la recherche et « Toutes les boîtes » affichent toujours le message. Reporté veut dire « pas dans mes pattes », pas « disparu ».

Signaler un spam

Spam déplace un message vers le dossier spam du compte et, lorsque le serveur le permet, le marque avec le mot-clé $Junk. Dans le dossier spam, le même bouton devient Pas un spam et ramène le message vers la boîte de réception. Les deux sont disponibles dans le lecteur, dans la sélection multiple et, sur le téléphone, comme action de balayage de la ligne.

En toute franchise : le seul déplacement n’entraîne pas nécessairement le filtre. Certains serveurs en tirent un apprentissage, d’autres se contentent d’enregistrer le mot-clé, d’autres encore le refusent. Après l’action, Plainva vous dit ce qui s’est réellement passé — « marqué comme spam et déplacé » ou simplement « déplacé ». Si votre compte n’a aucun dossier spam, Plainva propose de créer un dossier Junk plutôt que de pousser du courrier vers un nom de dossier inventé.

Message d’absence

Un message d’absence a sa place sur le serveur, pas dans un programme qui se trouve être ouvert. Plainva ne le propose donc que là où il survit à l’extinction de l’ordinateur — pour les comptes Microsoft et pour les boîtes disposant d’un serveur Sieve (mailbox.org, Fastmail, Nextcloud, Mailcow et d’autres). Lorsqu’une boîte n’a ni l’un ni l’autre, il n’y a pas d’interrupteur, mais une phrase qui l’explique.

Vous le trouverez sous Paramètres → E-mail, et sur le téléphone dans la zone des comptes : objet, texte et une période. Sans période, le message reste actif jusqu’à ce que vous le désactiviez ; avec une période, il commence et s’arrête tout seul — même si vous n’ouvrez plus jamais Plainva.

Vos propres règles de filtrage restent intactes. Dans un script Sieve, Plainva n’écrit que sa propre section, balisée par # --- BEGIN PLAINVA, et laisse tout le reste caractère pour caractère. S’il y trouve une section qu’il ne peut pas lire en toute sécurité, il ne change rien et vous le dit.

Règles

Une règle examine l’expéditeur, le destinataire ou l’objet, puis fait quelque chose : déplacer, marquer comme lu, marquer, signaler comme spam ou mettre à la corbeille. Vous les trouverez sous Paramètres → E-mail.

Et voici le point important : les règles ne s’exécutent pour l’instant que lorsque Plainva est ouvert, et uniquement sur les messages que Plainva a récupérés. Sur le téléphone cela signifie en plus : uniquement lorsque l’application était au premier plan. Une règle ne filtre donc rien pendant que l’ordinateur est éteint — la carte le dit sur place, au lieu de laisser croire à un filtre côté serveur qui n’existe pas encore ici.

Si une règle examine le texte du message, elle ne s’applique qu’à l’ouverture du message : le texte ne figure pas dans la liste. Cela aussi est indiqué sur la carte.

Enregistrer chez le fournisseur. Si votre boîte dispose d’un serveur Sieve, le bouton Enregistrer chez le fournisseur transforme vos règles en filtre côté serveur : il s’applique alors aussi quand Plainva est fermé. Plainva n’écrit que sa propre section balisée et laisse vos règles écrites à la main telles quelles — la même promesse que pour le message d’absence, car les deux partagent cette unique section.

Une règle que votre serveur ne peut pas exprimer — par exemple un test du corps du message sur un serveur dépourvu de l’extension correspondante — reste locale, et Plainva vous le dit. Elle n’est volontairement pas envoyée : un script comportant une exigence inconnue du serveur est rejeté dans son ensemble, ce qui emporterait aussi le message d’absence.

Les règles Gmail se configurent toujours dans les propres réglages de Google.

Avec Microsoft, aucun serveur supplémentaire n’est nécessaire : le même bouton enregistre vos règles comme règles Outlook dans la boîte. Plainva ne remplace que les règles qu’il a créées lui-même et laisse les vôtres intactes — et il les place après les vôtres, car une règle écrite à la main était là en premier. Microsoft ne compare qu’avec « contient » : « est exactement », « commence par », « finit par », une règle sur les destinataires en copie et le marquage restent donc locaux, et vous sont signalés.

Sur le téléphone, vous créez les règles de bout en bout : dans les réglages de messagerie, touchez une règle et elle s’affiche en Si et Alors — chaque condition et chaque action est une ligne, et un appui demande le champ, la comparaison et la valeur sur des feuilles distinctes. Ce n’est volontairement pas un formulaire réduit : cinq contrôles côte à côte sur la largeur d’un téléphone, c’est ainsi qu’on saisit une règle de travers. La dernière condition ne peut pas être supprimée — une règle sans condition s’appliquerait à tous les messages.

Classer comme note est l’action qu’aucun logiciel de messagerie n’a : la règle enregistre le message comme note dans votre coffre, avec l’expéditeur, la date et le texte — la même capture que le bouton du lecteur, en automatique. Le même courriel deux fois donne la même note, et le message reste dans son dossier : c’est une copie qui est classée, rien n’est déplacé. Une règle avec cette action reste toujours locale, même sur une boîte capable d’exécuter des règles. C’est voulu : enregistrer le reste de la règle chez le fournisseur laisserait le serveur déplacer le message avant qu’il n’y ait quoi que ce soit à classer.