Plainva

Captura de e-mail

Última revisão: 2026-10-12

O Plainva pode ler sua caixa de e-mail para tirar conhecimento dos e-mails e levá-lo para o seu vault — e, desde a versão 0.4.0, também compor e enviar e-mails. O foco continua sendo a captura de mensagens como notas; uma caixa de correio conectada via IMAP é sempre apenas lida para captura (nada nela muda, nem mesmo as marcações de não lido), a menos que você configure o envio.

Experimental. O cliente de e-mail se comunica com contas externas reais (IMAP/SMTP e Microsoft) que não podem ser exercitadas nos testes automatizados do Plainva. Funciona e é usado diariamente, mas trate-o como uma prévia: guarde uma cópia de segurança e, por favor, relate qualquer coisa que pareça estranha.

Conectando uma caixa de correio

Configurações → seu vault → Contas na nuvem → Conectar conta… e escolha o provedor:

Conectar valida o login antes de salvar qualquer coisa; as credenciais vão para o chaveiro do seu sistema operacional. As caixas de correio conectadas e as configurações de captura ficam depois na área E-mail: a configuração Pasta de e-mail escolhe onde os e-mails capturados são armazenados (padrão Mail).

Entrar em um segundo dispositivo. Quando uma caixa de correio chega pela sincronização de configurações, a senha dela não vem junto automaticamente — os logins só são transferidos se você mesmo ativar a sincronização de credenciais. Essa caixa mostra o botão Entrar neste dispositivo na área E-mail: digite a senha e o Plainva a verifica com o provedor antes de guardá-la no chaveiro. Em uma caixa Microsoft, o mesmo botão leva a Contas na nuvem, porque é lá que o login acontece no navegador. Se isso deixar a lista de mensagens vazia, o mesmo aviso com o botão Entrar neste dispositivo aparece ali também — você não precisa procurar as configurações sozinho.

Contas de e-mail sem senha. Uma configuração que falhou ao salvar podia deixar uma entrada sem senha (Plainva 0.8.3 no desktop). A área E-mail aponta uma vez as contas que não têm senha neste dispositivo e nunca baixaram e-mails aqui. Ver mostra a lista. Se você usa uma dessas contas em outro dispositivo, escolha Entrar neste dispositivo — esse é então o caminho certo. Remover apaga a entrada depois de perguntar, em todos os dispositivos que sincronizam as configurações deste vault, nunca e-mails ou arquivos. Depois oculta o aviso. O Plainva nunca remove nada por conta própria.

Lendo e-mails

Abra a aba de e-mail pela barra de ações à esquerda (ícone de e-mail) ou pela paleta de comandos (Abrir e-mail). A lista mostra sua caixa de entrada da mais recente para a mais antiga (não lidas em negrito, Carregar mais avança para mais páginas). Selecionar uma mensagem a abre em um visualizador em sandbox:

Os anexos são listados abaixo da mensagem com nome e tamanho. Um clique em um anexo (no celular, um toque) salva o arquivo no seu vault — na pasta Attachments dentro da Pasta de e-mail (padrão Mail/Attachments); se já houver ali um arquivo com esse nome, o novo recebe um número. O .eml original (abaixo) contém todos os anexos por completo.

Quando você abre uma pasta que já abriu antes, a lista aparece imediatamente a partir do cache local enquanto a atualização roda em segundo plano; até ela chegar, um aviso diz “atualizando” — só o que o servidor enviou conta como confirmado. O mesmo vale para uma mensagem que você já leu. No telefone, a mensagem mais recente de uma pasta é pré-carregada em segundo plano — ela abre sem espera, mesmo que você nunca a tenha aberto.

No desktop, as três colunas (pastas · lista · leitor) podem ser arrastadas pelos separadores; as larguras são lembradas por vault e sobrevivem a um reinício. Cada coluna mantém uma largura mínima, então o leitor nunca é espremido.

Quando uma atualização falha — sem rede, ou o provedor está limitando as requisições —, a lista continua mostrando a última cópia vista neste dispositivo, com um aviso dizendo isso, em vez de um painel vazio. Uma mensagem que você já leu continua legível do mesmo jeito. Isso é apenas um cache: o servidor sempre vence, nada aqui é a única cópia de nada, e remover o vault o remove junto.

Levando uma mensagem para o vault

Três botões em cada mensagem:

Redigir e enviar

Assim que uma conta puder enviar — uma conta Microsoft, ou uma conta IMAP com um host SMTP configurado —, você pode escrever e enviar e-mails a partir do Plainva:

E-mail em uma janela própria

Um clique com o botão direito em E-mail na barra de ações abre a caixa de correio em uma janela própria; Abrir janela de comunicação na paleta de comandos coloca e-mail e calendário lado a lado.

Ao redigir, o ícone de destacar leva a janela de redação para uma janela própria — destinatários, assunto, corpo e anexos vão junto, inclusive um endereço que você acabou de digitar e ainda não confirmou. O envio continua acontecendo na janela principal: a janela de redação entrega a mensagem e fecha, e o aviso com Desfazer aparece onde você continua trabalhando. Assim, fechar uma janela nunca decide entre enviar e perder.

Uma janela de redação não é restaurada na próxima inicialização — o que está nela vive na memória. Termine uma mensagem mais longa, então, ou salve-a como rascunho. Fechar uma janela assim com uma mensagem alterada faz primeiro a mesma pergunta, assim como fechar qualquer segunda janela do Plainva que contenha uma janela de redação. Trocar de vault ou fechá-lo também faz primeiro essa pergunta; Cancelar deixa o vault e a mensagem como estão. Quando o Plainva apenas carrega o vault de novo — com Reconstruir o índice do zero, depois de uma senha alterada ou de uma sincronização recém-conectada —, a janela de redação permanece: ela não aparece enquanto o vault carrega e depois está de volta, com tudo o que havia nela. Só ao sair do Plainva nada é perguntado. No celular, o Plainva faz a mesma pergunta antes que algo tire da tela uma mensagem alterada — a seta de voltar e a barra, mas também Escolher vault em Conteúdo compartilhado ou, em um tablet, uma nota tocada no navegador ao lado.

Entregar uma nota sem o cliente de e-mail

Você não precisa enviar de dentro do Plainva. Isto funciona com qualquer nota e não precisa de SMTP:

Assinatura e endereços de remetente

Em Configurações → E-mail → Envio, cada caixa postal tem dois ajustes próprios:

De qual caixa postal sai uma mensagem. Com mais de uma caixa postal, De abre na caixa de onde você está escrevendo, com a assinatura dela. Responder, Responder a todos e Encaminhar partem da caixa em que a mensagem está (em Todas as caixas de entrada: a caixa da linha que você abriu). Nova mensagem parte da caixa aberta na aba de e-mail. A mensagem que uma lista de e-mails pede em Cancelar inscrição parte da caixa para a qual a lista escreveu. O que começa fora da aba de e-mail — Esta nota por e-mail, também para uma nota criada com Responder como nota, ou um convite a partir do calendário — parte da sua primeira caixa postal. Você pode trocar De antes de enviar.

Ações da caixa de correio

Estrelas/marcações são sincronizadas via IMAP e Microsoft; Sinalizadas mostra a seleção do servidor. As mensagens podem ser movidas individualmente ou em grupo. Fora da lixeira, Excluir sempre significa “mover para a lixeira”; somente nela aparece Excluir permanentemente após confirmação. No Gmail, mover altera rótulos e ações em Todos os e-mails podem afetar a mensagem em todos os rótulos; o Plainva avisa antes.

Cancelar inscrição e desfazer o envio

Quando uma mensagem traz o cabeçalho List-Unsubscribe, o Plainva mostra no leitor um botão Cancelar inscrição. O que acontece a seguir foi indicado pelo próprio remetente: o Plainva não adivinha nada do corpo nem clica em seu nome. Um endereço web abre no navegador após uma confirmação; um endereço de e-mail vai para a janela de escrita, para que você veja o que sai. Rotas http:// sem criptografia são descartadas, porque cancelar por ali envia seu endereço às claras.

Desfazer o envio é um atraso, não um resgate: depois de enviar, o Plainva espera alguns segundos antes de entregar a mensagem ao servidor, e nesse tempo um aviso mantém o botão Desfazer à mão. Depois disso ela está a caminho e não pode ser parada — nenhum programa de e-mail recupera uma mensagem entregue. Se você sair do Plainva nesse momento (no celular: trocar de aplicativo), ele envia imediatamente em vez de cancelar: uma mensagem que você mandou enviar não pode sumir porque o aplicativo foi para segundo plano.

Adiar

Há correio que não é urgente nem está resolvido. Adiar tira uma mensagem da lista até um momento que você escolhe — mais tarde hoje, amanhã de manhã, no fim de semana ou na semana que vem. No computador a opção fica no menu de contexto da linha; no celular é também um gesto de deslizar. O botão Adiados os traz de volta à vista; a partir dali, Trazer agora devolve a mensagem à lista imediatamente.

Duas coisas que merecem ser ditas com clareza. Primeiro, adiar é um marcador do próprio Plainva, não um recurso do servidor: nem IMAP nem Microsoft têm algo assim. O marcador viaja com a sincronização de configurações, então uma mensagem adiada no celular também descansa no computador — em outro programa de e-mail ela está na caixa de entrada como sempre. Segundo, adiar esconde apenas a lista da pasta em que você fez isso: a busca e “Todas as caixas de entrada” continuam mostrando a mensagem. Adiado significa “fora do caminho”, não “sumiu”.

Denunciar spam

Spam move uma mensagem para a pasta de spam da conta e, onde o servidor suporta, a marca com a palavra-chave $Junk. Dentro da pasta de spam o mesmo botão diz Não é spam e traz a mensagem de volta para a caixa de entrada. Ambos estão disponíveis no leitor, na seleção múltipla e, no telefone, como ação de deslizar da linha.

Sendo honesto: mover sozinho não treina necessariamente o filtro. Alguns servidores aprendem com isso, outros apenas guardam a palavra-chave e outros a rejeitam. Depois da ação, o Plainva diz o que realmente aconteceu — “marcada como spam e movida” ou apenas “movida”. Se a sua conta não tiver nenhuma pasta de spam, o Plainva oferece criar uma pasta Junk em vez de empurrar correio para um nome de pasta inventado.

Mensagem de ausência

Uma mensagem de ausência pertence ao servidor, não a um programa que por acaso está aberto. Por isso o Plainva a oferece apenas onde ela sobrevive ao computador desligado — em contas Microsoft e em caixas com servidor Sieve (mailbox.org, Fastmail, Nextcloud, Mailcow e outros). Quando a caixa não tem nenhum dos dois, não aparece nenhum botão, mas uma frase explicando o porquê.

Você a encontra em Configurações → E-mail e, no telefone, na área de contas: assunto, texto e um período. Sem período, a mensagem fica ativa até você desligá-la; com período, ela começa e termina sozinha — mesmo que você nunca mais abra o Plainva.

As suas próprias regras de filtro permanecem intactas. Em um script Sieve o Plainva escreve apenas a sua própria seção, marcada com # --- BEGIN PLAINVA, e deixa todo o resto caractere por caractere. Se encontrar ali uma seção que não consegue ler com segurança, ele não altera nada e avisa você.

Regras

Uma regra verifica remetente, destinatário ou assunto e então faz algo: mover, marcar como lida, marcar, denunciar como spam ou mandar para a lixeira. Você as encontra em Configurações → E-mail.

E aqui está o que importa: por enquanto as regras rodam apenas enquanto o Plainva está aberto e apenas sobre mensagens que o Plainva baixou. No telefone isso significa também: apenas enquanto o app esteve em primeiro plano. Ou seja, uma regra não filtra nada com o computador desligado — o cartão diz isso ali mesmo, em vez de sugerir um filtro no servidor que ainda não existe aqui.

Se uma regra verifica o texto da mensagem, ela só vale quando você abre a mensagem: o texto não está na lista. Isso também está no cartão.

Salvar no provedor. Se a sua caixa tiver um servidor Sieve, o botão Salvar no provedor transforma suas regras em um filtro do servidor: ele passa a funcionar mesmo com o Plainva fechado. O Plainva escreve apenas a sua própria seção marcada e deixa as regras escritas à mão exatamente como estão — a mesma promessa da resposta automática, porque as duas compartilham essa única seção.

Uma regra que o seu servidor não consegue expressar — por exemplo, uma verificação do corpo da mensagem em um servidor sem a extensão correspondente — continua local, e o Plainva informa qual. Ela não é enviada de propósito: um script com um requisito que o servidor desconhece é recusado por inteiro, levando junto a resposta automática.

As regras do Gmail continuam sendo configuradas nas próprias configurações do Google.

Com a Microsoft não é preciso um servidor extra: o mesmo botão salva suas regras como regras do Outlook na caixa. O Plainva substitui apenas as regras que ele mesmo criou e deixa as suas intactas — e as coloca depois das suas, porque uma regra escrita à mão veio primeiro. A Microsoft só compara com “contém”: “é exatamente”, “começa com”, “termina com”, uma regra sobre destinatários em cópia e a marcação continuam locais, e são informadas a você.

No telefone você cria as regras do início ao fim: nas configurações de e-mail, toque em uma regra e ela aparece como Se e Então — cada condição e cada ação é uma linha, e tocar nela pergunta campo, comparação e valor em folhas próprias. Isso não é um formulário encolhido, de propósito: cinco controles lado a lado na largura de um telefone é como se digita uma regra errada. A última condição não pode ser removida — uma regra sem condição valeria para toda mensagem.

Salvar como nota é a ação que nenhum programa de e-mail tem: a regra salva a mensagem como nota no seu cofre, com remetente, data e texto — a mesma captura do botão no leitor, só que automática. O mesmo e-mail duas vezes dá a mesma nota, e a mensagem continua na sua pasta: o que se salva é uma cópia, nada é movido. Uma regra com essa ação sempre fica local, mesmo em uma caixa que saberia executar regras. É proposital: salvar o resto da regra no provedor deixaria o servidor mover a mensagem antes de haver algo para salvar.

Ampliar contas existentes

Abra Contas na nuvem, escolha a conta existente e Adicionar no serviço que falta. Os serviços existentes continuam conectados. O Gmail mantém seu login de email ou senha de app. Cancelar o assistente não desconecta serviços concluídos. A transferência móvel mantém o vault de origem e considera um vault de destino correspondente ou prepara um contêiner separado. Os arquivos em colisão são comparados individualmente e os dois conteúdos são mantidos. Destinos criptografados são abertos pelo fluxo de pareamento existente.

Entrar no Gmail com Google

Uma versão de teste configurada mostra Entrar com Google · Teste nas contas de e-mail. Esse acesso ainda não está disponível para todos. Desktop e iOS usam o navegador do sistema; Android usa o seletor nativo de contas Google. O Plainva verifica a conta escolhida e as permissões concedidas antes de adicionar serviços. Outra conta, cancelamento ou recusa de consentimento não substitui um acesso existente.

O Google exige acesso completo ao e-mail para IMAP e SMTP. O acesso fica neste dispositivo; tokens OAuth não são sincronizados com o cofre. Os e-mails salvos como notas ou arquivos EML tornam-se conteúdo do cofre e seguem suas configurações de armazenamento, compartilhamento e sincronização. As senhas de app do Gmail continuam funcionando. Enquanto o login com o Google não estiver disponível para todos, o Gmail se conecta com uma senha de app: ative a verificação em duas etapas na conta Google e crie uma por Criar uma senha de app no Google no formulário da conta — o link abre a página do Google diretamente, no computador e no telefone.

Várias mensagens, anexos e teclado

Selecione várias mensagens para marcá-las como lidas ou não lidas, movê-las ou excluí-las. As alterações confirmadas atualizam a lista. As mensagens não confirmadas permanecem selecionadas, com um resultado individual. Cancelar interrompe após o lote atual. Recarregue a pasta antes de repetir uma ação com resultado incerto. Se o servidor não permitir uma ação específica, o Plainva explica o motivo e preserva as outras mensagens.

Com anexos filtra as mensagens carregadas. O aviso indica quantas têm metadados conhecidos. A falta de metadados não significa ausência de anexos; outras páginas podem conter mais resultados.

Com um teclado físico no dispositivo móvel, Cima/Baixo e Home/End movem o foco na lista. Enter abre ou seleciona a mensagem. Esquerda/Direita recolhem ou expandem conversas; Escape sai da seleção ou cancela os próximos lotes. Os campos de pesquisa mantêm as teclas normais de edição.