Plainva

Aufgaben

Stand: 2026-07-26 Die Aufgabenansicht sammelt jede Checkbox Deines Vaults an einem Ort: alle - [ ]- und - [x]-Listeneinträge über alle Notizen hinweg, gruppiert nach der Notiz, in der sie stehen. Sie ist die „Was habe ich noch zu tun?”-Ansicht über reines Markdown — kein Plugin, keine Sonderdatei.

Warum eine eigene Ansicht (und keine .base)

Eine Datenbank (.base) arbeitet auf ganzen Notizen — eine Zeile pro Notiz. Eine Checkbox ist eine einzelne Zeile innerhalb einer Notiz, und eine Notiz kann viele davon enthalten, deshalb kann eine .base sie nicht auflisten. Die Aufgabenansicht ist zeilenbasiert: Sie liest die Aufgabenzeilen direkt, sodass eine einzelne Projektnotiz mit zehn Unteraufgaben alle zehn zeigt.

Aufgabenansicht öffnen

Sie öffnet sich als Tab, wie jede Notiz.

Die Liste lesen

Aufgaben sind nach Notiz gruppiert; der Notiztitel ist eine Überschrift, die Du anklicken kannst, um die Notiz zu öffnen. Jede Aufgabe zeigt ihre Checkbox und ihren Text, durchgestrichen, sobald sie erledigt ist. Eine Fälligkeit, die als 📅 2026-08-01 in der Aufgabenzeile steht, erscheint als kleines Abzeichen.

Filtern

Die Leiste oben grenzt die Liste ein:

Tags und Fälligkeiten werden direkt aus der Aufgabenzeile gelesen — zum Beispiel - [ ] Rechnung bezahlen #finanzen 📅 2026-08-01.

Aufgaben abhaken

Klicke auf die Checkbox einer Aufgabe, um sie zwischen offen und erledigt umzuschalten. Die Änderung wird direkt in die Notiz zurückgeschrieben (als normaler, sicherer Dateischreibvorgang — nur das einzelne [ ]/[x]-Zeichen ändert sich), sodass die Notiz, Obsidian und jede Synchronisation im Gleichschritt bleiben. Klicke stattdessen auf den Text der Aufgabe, um die Notiz zu öffnen und zu dieser Zeile zu springen.

Hat sich eine Notiz seit dem Aufbau der Liste geändert, wird ein veraltetes Umschalten übersprungen und die Liste aktualisiert — mit dem Aktualisieren-Knopf oben rechts kannst Du jederzeit neu laden.

Standard-Aufgabendatenbank

Checkboxen sind schnell notiert, aber manchmal wächst eine Zeile zu einer „richtigen” Aufgabe heran — mit Status, Fälligkeit und eigener Notiz. Dafür legst Du in den Einstellungen unter Inhalt & Struktur eine Standard-Aufgabendatenbank fest: eine Datenbank (.base), in der solche Aufgaben als eigene Notizen leben. Mit Neue Datenbank anlegen… erstellt Plainva eine fertige Datenbank (Ablage-Ordner plus .base mit einer Erledigt-Checkbox-Spalte (erledigt), Status-Spalte, Fälligkeits-Spalte, Tabellen- und Board-Ansicht); genauso kannst Du eine bestehende Datenbank auswählen. Die Checkbox-Eigenschaft ist die Erledigt-Wahrheit einer Aufgabe (an/aus, wie bei den Anbietern); die Status-Spalte wird beim Abhaken konsistent mitgeführt. Hat eine Datenbank keine Checkbox-Spalte, gilt die Status-Konvention: erste Option = offen, letzte = erledigt.

Ist sie festgelegt, zeigt die Aufgabenansicht zwei Bereiche: oben die Einträge der Aufgaben-Datenbank, darunter Aus Notizen — die gewohnte Checkbox-Liste. Der Status lässt sich direkt in der Übersicht ändern: das Kästchen ist die Erledigt-Checkbox-Eigenschaft der Notiz und schaltet sie um (die Status-Spalte folgt); ein Klick auf den Status-Chip öffnet ein Menü mit allen Optionen (Status ändern). Die Filter Offen/Erledigt/Alle wirken auf beide Bereiche, und Als Datenbank öffnen springt zur vollen Datenbank-Ansicht mit Board und Filtern. Aktualisieren stößt bei verbundenen Konten zusätzlich einen echten Abgleich mit dem Anbieter an.

Eine Checkbox zur Datenbank-Aufgabe machen

Jede Checkbox-Zeile trägt ein Datenbank-Symbol: Zur Aufgaben-Datenbank verschieben. Ein Klick

Mit einem Rechtsklick auf das Symbol wählst Du stattdessen eine andere Datenbank als Ziel; ohne festgelegte Standard-Datenbank öffnet schon der Klick diese Auswahl. Alles bleibt reines Markdown: Die neue Aufgabe ist eine gewöhnliche Notiz mit Frontmatter, der Link in der Ursprungsnotiz ein normaler [[Wiki-Link]].

+ Neue Aufgabe in der Kopfzeile der Sektion legt einen Eintrag direkt in der Aufgaben-Datenbank an (gleicher Ablage-Ordner, gleiche Vorlage und Vorbelegungen wie beim Verschieben einer Checkbox) und öffnet ihn. In einer Notiz geschriebene Checkboxen bleiben in dieser Notiz — sie werden erst zu Datenbank-Aufgaben, wenn Du sie verschiebst.

Zeit für eine Aufgabe blocken

Aufgaben sind in Plainva taggenau: Eine Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, keine Uhrzeit. Wenn Du Dir für eine Aufgabe ein Zeitfenster reservieren willst, legt Plainva dafür einen Termin an — das ist das Objekt, das einen Zeitraum kennt, im Raster mit Überschneidungen dargestellt wird und mit Deinem Kalender-Konto synchronisiert.

Das Kalender-Symbol an einer Aufgabenzeile öffnet Zeit blocken: Datum (mit der Fälligkeit vorbelegt), Beginn und Dauer (15 min, 30 min, 1 h, 2 h oder Eigene), bei mehreren beschreibbaren Kalendern zusätzlich die Kalenderauswahl. Der Termin trägt den Titel der Aufgabe und verlinkt zurück auf die Notiz.

Bei einer Aufgabe aus der Datenbank merkt sich die Notiz den Block zusätzlich im Frontmatter (plainva.blocks), sodass die Verknüpfung von beiden Seiten sichtbar ist. Eine Checkbox-Zeile hat keine eigene Notiz — dort entsteht nur der Termin, der auf die Notiz zeigt, in der die Zeile steht. Das Symbol erscheint nur, wenn ein Kalender-Konto verbunden ist.

Wiederkehrende Aufgaben

Eine Aufgabe, die regelmäßig wiederkommt, bekommt über das Wiederhol-Symbol in der Sektion Aufgaben-Datenbank eine Wiederholung. Plainva legt dabei keine Serie an: Beim Abhaken entsteht die nächste Aufgabe als eigene Notiz neben der erledigten, mit der neuen Fälligkeit. Damit ist immer genau eine offene Aufgabe da, die erledigte bleibt als Nachweis liegen, und es gibt keine unsichtbare Serie, aus der man versehentlich alles löscht — löschst Du eine Aufgabe, endet die Kette.

Im Dialog stellst Du drei Dinge ein:

Nicht wiederholen entfernt die Wiederholung wieder. Monatliche Aufgaben rutschen nie über das Monatsende: Der 31. Januar plus ein Monat ist der 28. bzw. 29. Februar, nicht der 3. März.

Die Regel steht im Frontmatter der Notiz (plainva.repeat) und wandert damit über die Synchronisation mit — nicht in einer versteckten App-Einstellung und auch nicht als Datenbank-Spalte, denn sie gehört zu dieser Aufgabe, nicht zu jedem Eintrag der Datenbank. Aufgaben, die aus einer Aufgabenliste Deines Anbieters gespiegelt sind, bieten die Wiederholung nicht an: Sie wiederholen sich dort, und ein zweiter Rhythmus darüber würde dem Anbieter Dubletten zurückschieben.

Notizen aus der Aufgabenansicht ausblenden

Manche Notizen enthalten Checkboxen, die nie „echte” Aufgaben sind — allen voran Vorlagen. Damit sie die Liste nicht füllen, kann eine Notiz sich selbst ausschließen. Die Wahrheit bleibt dabei in der Datei: der Ausschluss steht als Frontmatter-Feld in der Notiz, nicht in einer versteckten App-Einstellung. Er synchronisiert mit, ist in Obsidian sichtbar und lässt sich mit jedem Texteditor prüfen:

---
plainva:
  tasks: false
---

Dieses Feld musst Du nicht von Hand schreiben:

Neu erstellte Vorlagen tragen den Marker automatisch. Erstellst Du eine Notiz aus einer Vorlage, wird er wieder entfernt — die neue Notiz ist echter Inhalt und zeigt ihre Aufgaben ganz normal.

Obsidian-Kompatibilität

Aufgaben sind gewöhnliche GFM-Checkboxen (GitHub Flavored Markdown). Plainva fügt nie eine Sondersyntax hinzu: Dieselben - [ ]-Zeilen werden in Obsidian als Checkboxen dargestellt und lesen sich in jedem Editor sauber. Die Konventionen 📅 Datum und #tag sind der übliche Obsidian-Tasks-Stil, aber sie sind nur Text in Deiner Notiz.

Siehe auch

Abhaken in der Übersicht

Wenn Du eine Aufgabe in der Übersicht abhakst, schreibt Plainva den Haken in die Quellnotiz und aktualisiert diese Notiz im Suchindex, bevor die Liste erneut abgefragt wird. Die Aufgabe verschwindet dadurch sofort aus Offen und erscheint nicht aus einem veralteten Index erneut.