Kalendarz i zewnętrzne zadania

Stan na: 2026-07-26

Plainva może połączyć Twoje istniejące konta kalendarza i zadań — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Kalendarz + Tasks) i Microsoft (kalendarz Outlook + To Do) — i pracować z nimi w obu kierunkach. Twoje notatki pozostają centrum: wydarzenia stają się notatkami ze spotkań, a zewnętrzne listy zadań odzwierciedlają się jako zwykłe notatki w Twojej domyślnej bazie zadań.

Łączenie konta

Otwórz Ustawienia → Twój vault → Konta w chmurze → Połącz konto…, wybierz dostawcę i w kroku wyboru usług zaznacz Kalendarz i zadania:

• Nextcloud / CalDAV: adres serwera, nazwa użytkownika i hasło aplikacji (w Nextcloud: Ustawienia → Bezpieczeństwo → Urządzenia i sesje). Bez rejestracji, bez kluczy — w przypadku Nextcloud Plainva samodzielnie wyprowadza adres CalDAV z adresu serwera (dla innych serwerów CalDAV wybierz kafelek WebDAV / CalDAV lub Zaawansowane: ustaw punkty końcowe osobno).
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru: dedykowane kafelki z już wypełnionymi adresami kalendarza — wystarczy adres e-mail plus hasło aplikacji, bez pola serwera (w przypadku Apple hasło aplikacji jest obowiązkowe; asystent linkuje instrukcję dostawcy). Uwaga: sam Yahoo zaznacza, że jego usługa CalDAV jest niestabilna — jeśli grymasi, nie jest to wina Plainva.
• Google: wymaga własnego identyfikatora klienta OAuth (ten sam model BYO co przy synchronizacji Google Drive — patrz przewodnik Google Drive). W swoim projekcie Google Cloud dodatkowo włącz Google Calendar API i Google Tasks API oraz dodaj ich zakresy do ekranu zgody. Przeglądarka otwiera się w celu wyrażenia zgody; łączenie weryfikuje konto, zanim cokolwiek zostanie zapisane.
• Microsoft: wystarczy kliknąć Zaloguj się przez Microsoft… i potwierdzić w przeglądarce — konfiguracja nie jest potrzebna. Jedno konto Microsoft może w tym samym przebiegu obsługiwać też Pliki (OneDrive) i E-mail.

Asystent pokazuje status dla każdej usługi („Połączono — znaleziono n kalendarzy”). Wybór kalendarzy (zaznaczone pojawiają się w karcie kalendarza) i list zadań (celowo domyślnie odznaczone — zaznaczenie jednej uruchamia opisaną niżej synchronizację zadań) zarządzasz później w obszarze Kalendarz; tam znajduje się też Folder spotkań (gdzie powstają notatki ze spotkań) i Domyślny kalendarz. Hasła i tokeny są przechowywane w pęku kluczy Twojego systemu operacyjnego.

Każde urządzenie loguje się osobno. Jeśli korzystasz z synchronizacji ustawień, dane konta podróżują razem z Tobą, ale logowanie nigdy — celowo pozostaje na urządzeniu. Konto przejęte w ten sposób pojawia się więc na liście na drugim urządzeniu, ale nie jest tam jeszcze zalogowane; w aplikacji mobilnej nosi wtedy oznaczenie zaloguj się, a kalendarz wyjaśnia to zamiast pozostawać pusty. Wystarczy połączyć się raz.

Karta kalendarza

Otwórz ją przez lewy pasek akcji (ikona kalendarza) lub paletę poleceń (Otwórz kalendarz). W nagłówku dostępny jest przełącznik pięciu widoków: Dzień, 3 dni i Tydzień pokazują siatkę czasu z listwą godzin po lewej stronie; wydarzenia widoczne są jako bloki przy swojej godzinie rozpoczęcia, ich wysokość odpowiada czasowi trwania, nakładające się wydarzenia stoją obok siebie, a czerwona linia oznacza „teraz”. Wydarzenia całodniowe i (przy włączonej nakładce zadań) zadania z terminem znajdują się w pasku nad siatką. Miesiąc pokazuje siatkę miesiąca (jedna kolorowa kropka na kalendarz) oraz siatkę czasu wybranego dnia po prawej stronie. Agenda wyświetla nadchodzące tygodnie pogrupowane według dnia. Dziś przenosi z powrotem; strzałki przełączają o bieżący okres (dzień, trzy dni, tydzień lub miesiąc). Pierwszy dzień tygodnia zależy od ustawienia Początek tygodnia (Ustawienia → Aplikacja → Wygląd: Poniedziałek, Sobota lub Niedziela) — dotyczy to również kalendarza w pasku bocznym. Widok odświeża się automatycznie co kilka minut; przycisk odświeżania wymusza to natychmiast. Zakończone już wydarzenia są wyświetlane przygaszone (tak jak w Kalendarzu Google), dzięki czemu reszta dzisiejszej agendy się wyróżnia.

• Nowe wydarzenie: Kliknięcie pustego miejsca w siatce czasu otwiera małe okienko szybkiego tworzenia (tytuł, godzina, kalendarz, miejsce) — Zapisz tworzy je od razu, Więcej opcji otwiera pełne okno dialogowe wydarzenia. Przeciągnięcie w siatce ustawia czas trwania. + w nagłówku otwiera pełne okno dialogowe: tytuł, kalendarz, data/godzina lub zakres całodniowy, miejsce, opis, kolor, uczestnicy oraz opcjonalne powtarzanie w stylu Outlooka. Ten kolor nadpisuje kolor kalendarza dla tego jednego wydarzenia (bez wpływu na konta Microsoft — Outlook nie ma kolorów dla pojedynczych wydarzeń).
• Uczestnicy: wpisz adres e-mail i naciśnij Enter (lub przecinek), aby dodać go jako chip; × usuwa jeden wpis. Powtarzanie ustawia się tuż obok daty/godziny — wybierz częstotliwość, interwał, dni tygodnia (przy powtarzaniu tygodniowym) oraz sposób zakończenia (nigdy / w wybranym dniu / po N wystąpieniach); możesz też dodać lub zmienić powtarzanie istniejącego wydarzenia.
• Edytuj / usuń: Kliknięcie wydarzenia w siatce czasu otwiera okno dialogowe wypełnione jego wartościami, z akcjami Notatka ze spotkania i Usuń. Zmiany są zapisywane u dostawcy z zabezpieczeniem: jeśli wydarzenie zmieniło się w międzyczasie zdalnie, Plainva odświeża widok zamiast go nadpisywać.
• Przenoszenie / zmiana rozmiaru: możesz przeciągnąć wydarzenie bezpośrednio w siatce czasu — przeciągnięcie bloku zmienia jego termin (także na inny dzień w widoku tygodniowym lub 3-dniowym), a przeciągnięcie jego dolnej krawędzi zmienia czas trwania. Nowy czas jest od razu zapisywany u dostawcy (wydarzenia cykliczne są na razie edytowalne wyłącznie przez okno dialogowe).
• RSVP i odpowiedzi: gdy zostałeś zaproszony na wydarzenie, okno dialogowe udostępnia przyciski Akceptuj, Wstępnie i Odrzuć — Plainva wysyła Twoją odpowiedź do dostawcy (Google/Microsoft/CalDAV). Lista uczestników pokazuje, kto zaakceptował, a kto odrzucił (kanał zwrotny).
• Zaproszenia e-mailem: gdy wydarzenie ma uczestników, zaznacz Powiadom uczestników e-mailem. W przypadku Google Plainva prosi wtedy Google o wysłanie jego natywnego zaproszenia (to samo wydarzenie, więc odpowiedzi odbiorcy synchronizują się z powrotem do Twojego wydarzenia); Microsoft powiadamia uczestników automatycznie. Dla CalDAV — albo aby wysłać kopię z własnej skrzynki — akcja Wyślij e-mailem w kalendarzu otwiera edytor wiadomości z załączonym, zgodnym ze standardem zaproszeniem iCalendar, dzięki czemu Gmail i inne klienty pokazują je jako wydarzenie z opcjami Tak/Może/Nie.
• Blokowanie w innych kalendarzach: akcja kopiuj przy wydarzeniu (albo przycisk Zablokuj w innych kalendarzach w jego oknie dialogowym) odwzorowuje je w jednym lub kilku innych Twoich edytowalnych kalendarzach — jako nieprzejrzysty zastępnik Zajęty albo ze szczegółami (w stylu Notion Calendar). Wydarzenie cykliczne jest odwzorowane wraz z powtarzaniem, więc blokada również się powtarza.
• Wydarzenia cykliczne mają odznakę powtarzania. Edytowanie lub usuwanie jednej instancji pyta „Tylko to wydarzenie” (tworzy wyjątek / pomija tylko to jedno wystąpienie) lub „Wszystkie wydarzenia” (zmienia całą serię). Plainva nigdy nie nadpisuje istniejącej reguły powtarzania.
• Pokaż zadania (obok przycisku odświeżania, gdy ustawiona jest domyślna baza zadań): nakłada na pasek siatki czasu i siatkę miesiąca wpisy z terminem znajdujące się w Twojej domyślnej bazie zadań; ukończone zadania są przekreślone. Domyślnie wyłączone, wybór jest zapamiętywany dla każdego urządzenia.

Wydarzenie → notatka ze spotkania

Ikona notatki przy dowolnym wydarzeniu tworzy (lub otwiera ponownie) jego notatkę ze spotkania — zwykłą notatkę w folderze spotkań o nazwie RRRR-MM-DD Tytuł.md, wstępnie wypełnioną datą, miejscem i uczestnikami, plus małym znacznikiem plainva.pim we frontmatter, który wiąże ją z wydarzeniem. Ponowne kliknięcie tego samego wydarzenia zawsze otwiera tę samą notatkę; Twoja notatka, która przypadkiem nosi tę samą nazwę, nigdy nie jest naruszana.

Zewnętrzne listy zadań w Twojej bazie zadań

Listy przypomnień (Przypomnienia Apple przez CalDAV iCloud, listy zadań Nextcloud) są na serwerze osobnymi kolekcjami, dlatego pojawiają się w sekcji Listy zadań — nigdy w Kalendarzach. Jeśli połączone konto nie pokazuje list zadań, sekcja to komunikuje i proponuje Szukaj ponownie; gdy samo wyszukiwanie się nie powiodło, wyświetlany jest powód, a Twój dotychczasowy wybór zostaje zachowany.

Zaznacz listę zadań przy połączonym koncie, a jej zadania pojawią się jako notatki w Twojej domyślnej bazie zadań: tytuł staje się notatką (H1), termin trafia do kolumny daty w bazie danych, a ukończenie odwzorowuje się na właściwość pola wyboru zrobione bazy danych (kolumna statusu podąża za tą zmianą; baza danych bez kolumny pola wyboru korzysta z konwencji statusu — pierwsza opcja = otwarte, ostatnia = zrobione). Synchronizacja jest dwukierunkowa i działa dla poszczególnych pól:

• Edytujesz notatkę (tytuł, termin, status) → zmiana jest wysyłana do dostawcy.
• Zmieniasz zadanie zdalnie → notatka podąża za zmianą.
• Jeśli obie strony się zmieniły, dla danego pola wygrywa Twoja lokalna zmiana; reszta podąża za stroną zdalną.

Dwie zasady bezpieczeństwa chronią Twoje dane: usunięcie notatki nigdy nie usuwa zdalnego zadania (synchronizacja po prostu się zatrzymuje i zadanie nie jest ponownie importowane), a zdalnie usunięte zadanie nigdy nie usuwa Twojej notatki (po prostu staje się zwykłą notatką). Zmiana nazwy lub przeniesienie notatki zadania nie stanowi problemu — znacznik we frontmatter utrzymuje powiązanie.

Obecne ograniczenia: zadania utworzone jako zwykłe notatki nie są wysyłane do dostawcy (twórz je zdalnie albo przez bazę zadań), a wszystko na tej stronie jest na razie desktop-first.

Kopie utworzone przez Zablokuj w innych kalendarzach zawierają zależne od dostawcy powiązanie Plainva w Google, Microsoft i CalDAV. Widoki kalendarza pokazują relację ikoną łącza; po odświeżeniu źródło i blokada są ponownie kojarzone zamiast tworzyć niezależne duplikaty.