Plainva

Przechwytywanie e-maili

Stan na: 2026-08-12 Plainva może czytać Twoją skrzynkę pocztową, aby wydobyć wiedzę z e-maili do Twojego vaulta — a od wersji 0.4.0 także pisać i wysyłać wiadomości. Nacisk pozostaje na przechwytywaniu wiadomości jako notatek; skrzynka połączona przez IMAP jest do przechwytywania wyłącznie odczytywana (nic się w niej nie zmienia, nawet znaczniki nieprzeczytanych), o ile nie skonfigurujesz wysyłania.

Eksperymentalne. Klient pocztowy komunikuje się z prawdziwymi zewnętrznymi kontami (IMAP/SMTP oraz Microsoft), których nie da się przećwiczyć w automatycznych testach Plainva. Działa i jest używany codziennie, ale traktuj go jako wersję zapoznawczą: zachowaj kopię zapasową i zgłaszaj, proszę, wszystko, co wygląda nietypowo.

Łączenie skrzynki pocztowej

Ustawienia → Twój vault → Konta w chmurze → Połącz konto… i wybierz dostawcę:

Łączenie sprawdza logowanie, zanim cokolwiek zostanie zapisane; dane dostępowe trafiają do pęku kluczy Twojego systemu operacyjnego. Połączone skrzynki i ustawienia przechwytywania znajdziesz później w obszarze E-mail: ustawienie Folder e-mail określa, gdzie są przechowywane przechwycone e-maile (domyślnie Mail).

Logowanie na drugim urządzeniu. Gdy skrzynka przyjeżdża przez synchronizację ustawień, jej hasło nie wędruje automatycznie — logowania są przenoszone tylko wtedy, gdy sam włączysz synchronizację danych logowania. Taka skrzynka pokazuje w obszarze E-mail przycisk Zaloguj się na tym urządzeniu: wpisz hasło, a Plainva sprawdzi je u dostawcy i dopiero potem zapisze w pęku kluczy. W przypadku skrzynki Microsoft ten sam przycisk prowadzi do Konta w chmurze, bo tam odbywa się logowanie w przeglądarce. Jeśli przez to lista wiadomości pozostaje pusta, ta sama wskazówka z tym samym przyciskiem znajduje się także tam — nie musisz sam szukać ustawień.

Czytanie poczty

Otwórz kartę e-mail przez lewy pasek akcji (ikona koperty) lub paletę poleceń (Otwórz e-mail). Lista pokazuje Twoją skrzynkę odbiorczą od najnowszych (nieprzeczytane pogrubione, Wczytaj więcej doładowuje kolejne). Wybranie wiadomości otwiera ją w przeglądarce w piaskownicy:

Załączniki są wyświetlane z nazwą i rozmiarem; oryginalny plik .eml (poniżej) zawiera je w całości.

Gdy otwierasz folder, który już kiedyś otwierałeś, lista pojawia się natychmiast z lokalnej pamięci, a odświeżanie działa w tle; dopóki trwa, wskazówka mówi „aktualizowanie” — potwierdzone jest tylko to, co przysłał serwer. To samo dotyczy wiadomości, którą już przeczytałeś. Na telefonie najnowsza wiadomość w folderze jest wczytywana z wyprzedzeniem w tle — otwiera się wtedy bez czekania, nawet jeśli nigdy jej nie otwierałeś.

Na komputerze trzy kolumny (foldery · lista · czytnik) można przeciągać za linie podziału; szerokości są pamiętane dla każdego sejfu i przetrwają ponowne uruchomienie. Każda kolumna zachowuje minimalną szerokość, więc czytnik nigdy nie zostanie wyparty.

Gdy odświeżenie się nie powiedzie — brak sieci albo dostawca ogranicza żądania — lista nadal pokazuje ostatnią kopię widzianą na tym urządzeniu, wraz z odpowiednią informacją, zamiast pustego panelu. Przeczytana już wiadomość pozostaje czytelna w ten sam sposób. To zawsze tylko pamięć podręczna: serwer ma pierwszeństwo, nic tutaj nie jest jedyną kopią czegokolwiek, a usunięcie vaulta usuwa też ją.

Przenoszenie wiadomości do vaulta

Trzy przyciski przy każdej wiadomości:

Pisanie i wysyłanie

Gdy tylko konto może wysyłać — konto Microsoft albo konto IMAP ze skonfigurowanym hostem SMTP — możesz pisać i wysyłać wiadomości z Plainva:

Przekazanie notatki bez klienta pocztowego

Nie musisz wysyłać z poziomu Plainva. To działa dla dowolnej notatki i nie wymaga SMTP:

Podpis i adresy nadawcy

W Ustawieniach → E-mail → Wysyłanie każda skrzynka ma dwa własne ustawienia:

Działania w skrzynce

Gwiazdki/flagi synchronizują się przez IMAP i Microsoft; Oflagowane pokazuje wybór serwera. Wiadomości można przenosić pojedynczo lub grupowo. Poza koszem Usuń zawsze oznacza „przenieś do kosza”; tylko w koszu dostępne jest Usuń trwale po potwierdzeniu. W Gmailu przenoszenie zmienia etykiety, a działania w Wszystkie mogą wpłynąć na wiadomość we wszystkich etykietach; Plainva ostrzega przed operacją.

Wypisywanie się i cofanie wysyłki

Gdy wiadomość niesie nagłówek List-Unsubscribe, Plainva pokazuje w czytniku przycisk Wypisz się. To, co dzieje się dalej, wskazał sam nadawca: Plainva niczego nie zgaduje z treści i niczego nie klika w twoim imieniu. Adres strony otwiera się po potwierdzeniu w przeglądarce, adres pocztowy trafia do okna pisania, żebyś widział, co wychodzi. Nieszyfrowane trasy http:// są odrzucane, bo wypisanie się tą drogą przesyła twój adres otwartym tekstem.

Cofnij wysyłkę to opóźnienie, a nie odwołanie: po wysłaniu Plainva czeka kilka sekund, zanim przekaże wiadomość serwerowi, a w tym czasie komunikat trzyma w pogotowiu przycisk Cofnij. Potem wiadomość jest w drodze i nie da się jej zatrzymać — żaden program pocztowy nie odzyska doręczonej wiadomości. Jeśli w tej chwili opuścisz Plainvę (na telefonie: przełączysz się do innej aplikacji), wysyłka nastąpi natychmiast, a nie zostanie anulowana: wiadomość, którą kazałeś wysłać, nie może zniknąć dlatego, że aplikacja przeszła w tło.

Odkładanie

Bywa poczta, która nie jest pilna, ale też nie jest załatwiona. Odłóż usuwa wiadomość z listy do wybranego momentu — później dzisiaj, jutro rano, w weekend albo w przyszłym tygodniu. Na komputerze pozycja jest w menu kontekstowym wiersza, na telefonie dodatkowo jako gest przesunięcia. Przycisk Odłożone przywraca je do widoku; stamtąd Przywróć teraz natychmiast wraca wiadomość na listę.

Dwie rzeczy warto powiedzieć wprost. Po pierwsze, odkładanie to własny znacznik Plainvy, nie funkcja serwera: ani IMAP, ani Microsoft czegoś takiego nie mają. Znacznik podróżuje z synchronizacją ustawień, więc wiadomość odłożona na telefonie odpoczywa też na komputerze — w innym programie pocztowym leży normalnie w skrzynce odbiorczej. Po drugie, odkładanie ukrywa tylko listę tego folderu, w którym to zrobiłeś: wyszukiwanie i „Wszystkie skrzynki” nadal pokazują wiadomość. Odłożone znaczy „nie na drodze”, a nie „zniknęło”.

Zgłaszanie spamu

Spam przenosi wiadomość do folderu spamu konta i — tam, gdzie serwer to obsługuje — oznacza ją słowem kluczowym $Junk. W folderze spamu ten sam przycisk nazywa się To nie spam i przywraca wiadomość do skrzynki odbiorczej. Oba są dostępne w czytniku, w zaznaczeniu wielokrotnym, a na telefonie dodatkowo jako akcja przesunięcia wiersza.

Uczciwie: samo przeniesienie niekoniecznie uczy filtr. Niektóre serwery się na tym uczą, inne zapisują tylko słowo kluczowe, a jeszcze inne je odrzucają. Po akcji Plainva mówi, co naprawdę się stało — „oznaczono jako spam i przeniesiono” albo tylko „przeniesiono”. Jeśli Twoje konto w ogóle nie ma folderu spamu, Plainva proponuje utworzenie folderu Junk, zamiast wpychać pocztę do wymyślonej nazwy folderu.

Wiadomość o nieobecności

Wiadomość o nieobecności należy do serwera, a nie do programu, który akurat jest otwarty. Dlatego Plainva oferuje ją tylko tam, gdzie przetrwa wyłączenie komputera — przy kontach Microsoft i przy skrzynkach z serwerem Sieve (mailbox.org, Fastmail, Nextcloud, Mailcow i inne). Jeśli skrzynka nie ma żadnego z nich, nie pojawia się przełącznik, tylko zdanie, które to wyjaśnia.

Znajdziesz ją w Ustawieniach → Poczta, a na telefonie w obszarze kont: temat, treść i zakres dat. Bez zakresu wiadomość działa, dopóki jej nie wyłączysz; z zakresem zaczyna się i kończy sama — nawet jeśli nigdy więcej nie otworzysz Plainvy.

Twoje własne reguły filtrujące pozostają nietknięte. W skrypcie Sieve Plainva zapisuje wyłącznie własną sekcję, oznaczoną # --- BEGIN PLAINVA, a całą resztę zostawia znak po znaku. Jeśli znajdzie tam sekcję, której nie potrafi bezpiecznie odczytać, nie zmienia nic i mówi Ci o tym.

Reguły

Reguła sprawdza nadawcę, odbiorcę lub temat, a potem coś robi: przenosi, oznacza jako przeczytane, oznacza flagą, zgłasza jako spam albo wyrzuca do kosza. Znajdziesz je w Ustawieniach → Poczta.

A teraz najważniejsze: reguły działają na razie tylko wtedy, gdy Plainva jest otwarta, i tylko na wiadomościach, które Plainva pobrała. Na telefonie oznacza to dodatkowo: tylko wtedy, gdy aplikacja była na pierwszym planie. Reguła niczego więc nie filtruje, gdy komputer jest wyłączony — karta mówi to na miejscu, zamiast sugerować filtr serwerowy, którego tu jeszcze nie ma.

Jeśli reguła sprawdza treść wiadomości, zadziała dopiero po jej otwarciu: treści nie ma na liście. To również jest napisane na karcie.

Zapisywanie u dostawcy. Jeśli skrzynka ma serwer Sieve, przycisk Zapisz u dostawcy zamienia reguły w filtr serwerowy: działa on także wtedy, gdy Plainva jest zamknięta. Plainva zapisuje wyłącznie własną oznaczoną sekcję i pozostawia ręcznie napisane reguły bez zmian — ta sama obietnica co przy autoodpowiedzi, bo obie dzielą tę jedną sekcję.

Reguła, której serwer nie potrafi wyrazić — na przykład sprawdzenie treści wiadomości na serwerze bez odpowiedniego rozszerzenia — pozostaje lokalna, a Plainva ją wymienia. Celowo nie jest wysyłana: skrypt z wymaganiem nieznanym serwerowi zostaje odrzucony w całości, a wraz z nim zniknęłaby autoodpowiedź.

Reguły Gmaila nadal ustawia się we własnych ustawieniach Google.

W Microsoft nie potrzeba dodatkowego serwera: ten sam przycisk zapisuje reguły jako reguły Outlooka w skrzynce. Plainva zastępuje wyłącznie reguły, które sama utworzyła, i nie rusza Twoich — umieszcza je też za Twoimi, bo ręcznie napisana reguła była pierwsza. Microsoft porównuje tylko przez „zawiera”: „jest dokładnie”, „zaczyna się od”, „kończy się na”, reguła na odbiorców DW oraz oznaczanie pozostają więc lokalne i zostaną Ci wymienione.

Na telefonie tworzysz reguły w całości sam: w ustawieniach poczty dotknij reguły, a zobaczysz ją jako Jeżeli i To — każdy warunek i każda akcja to wiersz, a dotknięcie pyta o pole, porównanie i wartość na osobnych arkuszach. To celowo nie jest zmniejszony formularz: pięć elementów obok siebie na szerokości telefonu to sposób, w jaki reguła zostaje źle wpisana. Ostatniego warunku nie da się usunąć — reguła bez warunku pasowałaby do każdej wiadomości.

Zapisz jako notatkę to akcja, której nie ma żaden program pocztowy: reguła zapisuje wiadomość jako notatkę w Twoim sejfie, z nadawcą, datą i treścią — to samo przechwycenie co przycisk w czytniku, tylko automatycznie. Ta sama wiadomość dwa razy daje tę samą notatkę, a wiadomość zostaje w folderze: zapisywana jest kopia, nic nie jest przenoszone. Reguła z tą akcją zawsze pozostaje lokalna, nawet przy skrzynce, która potrafiłaby wykonywać reguły. To celowe: zapisanie reszty reguły u dostawcy pozwoliłoby serwerowi przenieść wiadomość, zanim byłoby co zapisywać.