Cattura e-mail

Ultimo aggiornamento: 2026-07-21

Plainva può leggere la tua casella di posta per estrarre conoscenza dalle e-mail e portarla nel tuo vault, e — dalla 0.4.0 — anche scrivere e inviare e-mail. L’attenzione resta sulla cattura dei messaggi come note; una casella collegata tramite IMAP viene letta solo per la cattura (non cambia nulla in essa, nemmeno i contrassegni di lettura) finché non configuri l’invio.

Sperimentale. Il client di posta comunica con account esterni reali (IMAP/SMTP e Microsoft) che non si possono esercitare nei test automatizzati di Plainva. Funziona ed è usato quotidianamente, ma trattalo come un’anteprima: mantieni un backup e segnala per favore tutto ciò che sembra fuori posto.

Collegare una casella di posta

Impostazioni → Vault → Account cloud → Collega account… e scegli il provider:

• Microsoft — per Outlook.com e Microsoft 365: spunta E-mail nel passaggio dei servizi (se vuoi, insieme a File e Calendario e attività — un account, un accesso) e accedi direttamente nel browser, senza password per l’app e senza IMAP. Plainva usa la registrazione app centrale di Plainva (puoi facoltativamente fornire un tuo ID app nei dettagli dell’account). Lettura, cattura e invio diretto passano tutti attraverso l’accesso Microsoft.
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru — schede dedicate: indirizzo e-mail più una Password per app, i server sono già precompilati (la maggior parte di queste schede permette anche di spuntare Calendario e attività nello stesso passaggio — una sola password per app per tutti i servizi scelti). L’assistente collega di volta in volta la guida ufficiale del provider per creare la password per app.
• Server e-mail (IMAP) — per qualsiasi altro provider: host, porta e una password oppure una Password per app. Sono disponibili preimpostazioni già pronte per provider di tutto il mondo — da web.de/GMX e T-Online, passando per Orange, Libero, WP, Seznam e Comcast, fino a QQ Mail, NetEase, Naver e Yahoo! JAPAN; il menu Provider ha per questo una riga di ricerca, e digitando il tuo indirizzo viene scelta automaticamente la preimpostazione corrispondente. Dove un provider ha delle particolarità, l’assistente lo segnala subito sotto il modulo: alcuni richiedono una Password per app o un codice di autorizzazione al posto della password dell’account, altri richiedono di attivare prima IMAP nelle impostazioni del provider — ciascuno con un link alla guida ufficiale. Per Gmail è imap.gmail.com, porta 993, con una password per app da myaccount.google.com/apppasswords (richiede l’autenticazione a due fattori) — nessun OAuth, nessuna verifica; l’assistente lo segnala da solo per gli indirizzi Gmail. Le caselle Outlook.com non si possono più collegare tramite IMAP con password (Microsoft ha disattivato questa via) — la preimpostazione rimanda alla scheda Microsoft. Proton Mail funziona solo tramite il Proton Mail Bridge locale a pagamento (ha una propria preimpostazione). Aggiungi un host SMTP per inviare direttamente.

Il collegamento verifica l’accesso prima che venga salvato qualcosa; le credenziali finiscono nel portachiavi del sistema operativo. Le caselle collegate e le impostazioni di cattura si trovano poi nell’area E-mail: l’impostazione Cartella e-mail sceglie dove vengono salvate le e-mail catturate (predefinita Mail).

Leggere le e-mail

Apri la scheda e-mail dalla barra delle azioni all’estrema sinistra (icona e-mail) o dalla palette dei comandi (Apri e-mail). L’elenco mostra la tua posta in arrivo dalla più recente (non lette in grassetto, Carica altro procede oltre). Selezionare un messaggio lo apre in un visualizzatore sandbox:

• I contenuti remoti sono bloccati — i pixel di tracciamento, le immagini remote e i caricatori di stile vengono rimossi e conteggiati (“Contenuti remoti bloccati (n)”). Vengono visualizzate solo le immagini inline autonome. Mostra immagini accanto al contatore rivela una tantum le immagini https del messaggio; Carica sempre le immagini remote nelle impostazioni della posta trasforma questo in un’opzione permanente. Attenzione: caricare le immagini remote permette al mittente di vedere il tuo indirizzo IP e quando hai aperto l’e-mail — per questo il blocco è l’impostazione predefinita.
• I link vengono mostrati come testo semplice e non sono cliccabili all’interno del visualizzatore.
• Gli script e i moduli non vengono mai eseguiti. Il messaggio viene visualizzato in un frame isolato con criteri di contenuto rigidi.

Gli allegati sono elencati con nome e dimensione; l’originale .eml (sotto) li contiene per intero.

Quando un aggiornamento fallisce — niente rete, oppure il provider sta limitando le richieste —, l’elenco continua a mostrare l’ultima copia vista su questo dispositivo, con un avviso che lo dice, invece di un riquadro vuoto. Un messaggio già letto resta leggibile allo stesso modo. Resta comunque solo una cache: il server ha sempre ragione, nulla qui è l’unica copia di qualcosa e rimuovendo il vault sparisce con esso.

Portare un messaggio nel vault

Tre pulsanti su ogni messaggio:

• Salva come nota — crea una nota nella tua cartella e-mail (AAAA-MM-GG Oggetto.md) con mittente e data nel frontmatter e il corpo in testo semplice sotto l’intestazione dell’oggetto. Catturare due volte lo stesso messaggio apre la nota esistente invece di duplicarla.
• + .eml — memorizza inoltre l’originale grezzo accanto alla nota e lo collega. Il file .eml contiene tutto, allegati inclusi, e si apre in qualsiasi programma di posta.
• → Attività — crea una voce nel tuo database attività predefinito con l’oggetto come titolo, la data odierna come scadenza e lo stato aperto precompilato.

Scrivere e inviare

Non appena un account può inviare — un account Microsoft, oppure un account IMAP con un host SMTP configurato —, puoi scrivere e inviare e-mail da Plainva:

• Scrivi (nella scheda e-mail) apre una finestra fluttuante con righe etichettate Da / A / Cc / Ccn. Digita un indirizzo e premi Invio o virgola per trasformarlo in un chip; Cc/Ccn compaiono su richiesta. Il corpo è un editor Markdown con una barra degli strumenti di formattazione e un menu comandi ”/”.
• Rispondi, Rispondi a tutti e Inoltra su qualsiasi messaggio aprono la stessa finestra con l’originale citato e i destinatari precompilati; un inoltro porta con sé gli allegati.
• Invia parte via SMTP (account IMAP) o Microsoft Graph (account Microsoft).
• Questa nota via e-mail (menu ⋮ di una nota, o la palette dei comandi) avvia un messaggio con la nota attuale come allegato, oppure incorporata come testo.

Consegnare una nota senza il client di posta

Non devi inviare dall’interno di Plainva. Questo funziona con qualsiasi nota e non richiede SMTP:

• Rispondi come nota (su un messaggio): crea una nota indirizzata al mittente (to: nel frontmatter) con l’originale citato — scrivi la tua risposta in Plainva.
• Salva la nota come bozza nella casella (palette dei comandi, su qualsiasi nota aperta): salva la nota come bozza nella tua casella tramite IMAP — scegli account, destinatario e cartella bozze, poi apri il tuo programma di posta abituale, controlla e invia da lì. La formattazione viene mantenuta.
• Invia la nota via e-mail (mailto) (palette dei comandi): apre il tuo programma di posta predefinito con la nota come testo semplice (le note lunghe vengono accorciate).
• Copia la nota come testo e-mail (palette dei comandi): mette la nota negli appunti con la formattazione — incollala in qualsiasi finestra di composizione e-mail.

Firma e indirizzi mittente

In Impostazioni → E-mail → Invio ogni casella ha due impostazioni proprie:

• Firma — in Markdown, aggiunta sotto il tuo testo quando scrivi (e sopra un originale citato, dove il lettore se la aspetta). Cambiando mittente nella finestra di composizione la firma viene sostituita invece di accumularne una seconda.
• Altri indirizzi mittente — uno per riga, ad es. Nome <alias@example.org>. Il campo Da elenca allora indirizzi anziché account: prima quello della casella, poi i suoi alias. Se un indirizzo venga davvero accettato lo decide il tuo provider: un server che rifiuta l’invio con un alias lo dice, e Plainva mostra quell’errore invece di inviare in silenzio con un altro nome.

Azioni sulla casella

Stelle e contrassegni si sincronizzano tramite IMAP e Microsoft; Contrassegnati mostra la selezione del server. I messaggi si possono spostare singolarmente o in gruppo. Fuori dal cestino, Elimina significa sempre “sposta nel cestino”; solo nel cestino compare Elimina definitivamente dopo una conferma. Con Gmail, lo spostamento cambia le etichette e le azioni in Tutti i messaggi possono interessare il messaggio in ogni etichetta; Plainva avvisa prima.