Plainva

Cattura e-mail

Ultimo aggiornamento: 2026-08-12

Plainva può leggere la tua casella di posta per estrarre conoscenza dalle e-mail e portarla nel tuo vault, e — dalla 0.4.0 — anche scrivere e inviare e-mail. L’attenzione resta sulla cattura dei messaggi come note; una casella collegata tramite IMAP viene letta solo per la cattura (non cambia nulla in essa, nemmeno i contrassegni di lettura) finché non configuri l’invio.

Sperimentale. Il client di posta comunica con account esterni reali (IMAP/SMTP e Microsoft) che non si possono esercitare nei test automatizzati di Plainva. Funziona ed è usato quotidianamente, ma trattalo come un’anteprima: mantieni un backup e segnala per favore tutto ciò che sembra fuori posto.

Collegare una casella di posta

Impostazioni → Vault → Account cloud → Collega account… e scegli il provider:

Il collegamento verifica l’accesso prima che venga salvato qualcosa; le credenziali finiscono nel portachiavi del sistema operativo. Le caselle collegate e le impostazioni di cattura si trovano poi nell’area E-mail: l’impostazione Cartella e-mail sceglie dove vengono salvate le e-mail catturate (predefinita Mail).

Accedere su un secondo dispositivo. Quando una casella arriva tramite la sincronizzazione delle impostazioni, la sua password non la segue automaticamente: gli accessi vengono trasferiti solo se attivi tu la sincronizzazione delle credenziali. Una casella così mostra il pulsante Accedi su questo dispositivo nell’area E-mail: digita la password e Plainva la verifica presso il provider prima di salvarla nel portachiavi. Per una casella Microsoft lo stesso pulsante porta a Account cloud, perché è lì che avviene l’accesso nel browser. Se questo lascia vuoto l’elenco dei messaggi, lo stesso avviso con lo stesso pulsante compare anche lì — non devi cercare le impostazioni da solo.

Leggere le e-mail

Apri la scheda e-mail dalla barra delle azioni all’estrema sinistra (icona e-mail) o dalla palette dei comandi (Apri e-mail). L’elenco mostra la tua posta in arrivo dalla più recente (non lette in grassetto, Carica altro procede oltre). Selezionare un messaggio lo apre in un visualizzatore sandbox:

Gli allegati sono elencati con nome e dimensione; l’originale .eml (sotto) li contiene per intero.

Quando apri una cartella che hai già aperto, l’elenco compare subito dalla cache locale mentre l’aggiornamento gira in background; finché non arriva, un avviso dice “aggiornamento” — è confermato solo ciò che ha inviato il server. Lo stesso vale per un messaggio che hai già letto. Sul telefono il messaggio più recente di una cartella viene precaricato in background: si apre quindi senza attesa, anche se non lo avevi mai aperto.

Sul desktop le tre colonne (cartelle · elenco · lettore) si trascinano dai separatori; le larghezze vengono ricordate per vault e sopravvivono a un riavvio. Ogni colonna mantiene una larghezza minima, così il lettore non può essere schiacciato.

Quando un aggiornamento fallisce — niente rete, oppure il provider sta limitando le richieste —, l’elenco continua a mostrare l’ultima copia vista su questo dispositivo, con un avviso che lo dice, invece di un riquadro vuoto. Un messaggio già letto resta leggibile allo stesso modo. Resta comunque solo una cache: il server ha sempre ragione, nulla qui è l’unica copia di qualcosa e rimuovendo il vault sparisce con esso.

Portare un messaggio nel vault

Tre pulsanti su ogni messaggio:

Scrivere e inviare

Non appena un account può inviare — un account Microsoft, oppure un account IMAP con un host SMTP configurato —, puoi scrivere e inviare e-mail da Plainva:

Consegnare una nota senza il client di posta

Non devi inviare dall’interno di Plainva. Questo funziona con qualsiasi nota e non richiede SMTP:

Firma e indirizzi mittente

In Impostazioni → E-mail → Invio ogni casella ha due impostazioni proprie:

Azioni sulla casella

Stelle e contrassegni si sincronizzano tramite IMAP e Microsoft; Contrassegnati mostra la selezione del server. I messaggi si possono spostare singolarmente o in gruppo. Fuori dal cestino, Elimina significa sempre “sposta nel cestino”; solo nel cestino compare Elimina definitivamente dopo una conferma. Con Gmail, lo spostamento cambia le etichette e le azioni in Tutti i messaggi possono interessare il messaggio in ogni etichetta; Plainva avvisa prima.

Disiscriversi e annullare l’invio

Quando un messaggio porta l’intestazione List-Unsubscribe, Plainva mostra nel lettore un pulsante Disiscriviti. Quello che accade dopo è ciò che ha indicato il mittente: Plainva non indovina nulla dal corpo e non fa clic al posto tuo. Un indirizzo web si apre nel browser dopo una conferma; un indirizzo di posta finisce nella finestra di scrittura, così vedi che cosa esce. I percorsi http:// non cifrati vengono scartati, perché disiscriversi in chiaro trasmette il tuo indirizzo in chiaro.

Annulla invio è un ritardo, non un richiamo: dopo l’invio Plainva attende qualche secondo prima di consegnare il messaggio al server, e in quel tempo un avviso tiene pronto il pulsante Annulla. Poi il messaggio è partito e non si ferma più — nessun programma di posta può recuperare un messaggio consegnato. Se in quel momento esci da Plainva (sul telefono: passi a un’altra app), l’invio parte subito invece di essere annullato: un messaggio che hai chiesto di inviare non deve sparire perché l’app è passata in secondo piano.

Rimandare

C’è posta che non è urgente ma nemmeno conclusa. Rimanda toglie un messaggio dall’elenco fino a un momento che scegli: più tardi oggi, domani mattina, nel fine settimana o la prossima settimana. Sul computer la voce sta nel menu contestuale della riga; sul telefono è anche un gesto di scorrimento. Il pulsante Rimandati li riporta alla vista; da lì Riporta ora rimette subito un messaggio nell’elenco.

Due cose da dire chiaramente. Primo: rimandare è un contrassegno di Plainva, non una funzione del server — né IMAP né Microsoft conoscono qualcosa del genere. Il contrassegno viaggia con la sincronizzazione delle impostazioni, quindi un messaggio rimandato sul telefono riposa anche sul computer; in un altro programma di posta sta normalmente nella posta in arrivo. Secondo: rimandare nasconde soltanto l’elenco della cartella in cui l’hai fatto — la ricerca e «Tutte le caselle» continuano a mostrare il messaggio. Rimandato significa «non tra i piedi», non «sparito».

Segnalare lo spam

Spam sposta un messaggio nella cartella spam dell’account e, dove il server lo supporta, lo contrassegna con la parola chiave $Junk. Nella cartella spam lo stesso pulsante diventa Non è spam e riporta il messaggio nella posta in arrivo. Entrambi sono disponibili nel lettore, nella selezione multipla e, sul telefono, come azione di scorrimento della riga.

Onestamente: spostare da solo non addestra necessariamente il filtro. Alcuni server imparano, altri memorizzano soltanto la parola chiave, altri ancora la rifiutano. Dopo l’azione Plainva dice cosa è successo davvero — «contrassegnato come spam e spostato» oppure solo «spostato». Se il tuo account non ha alcuna cartella spam, Plainva propone di creare una cartella Junk invece di spingere la posta in un nome di cartella inventato.

Risposta automatica di assenza

Una risposta automatica appartiene al server, non a un programma che per caso è aperto. Perciò Plainva la offre solo dove sopravvive allo spegnimento del computer: sugli account Microsoft e sulle caselle con un server Sieve (mailbox.org, Fastmail, Nextcloud, Mailcow e altri). Se una casella non ha né l’uno né l’altro, non compare alcun interruttore ma una frase che lo spiega.

La trovi in Impostazioni → E-mail e, sul telefono, nell’area degli account: oggetto, testo e un periodo. Senza periodo la risposta resta attiva finché non la disattivi; con un periodo inizia e finisce da sola, anche se non apri più Plainva.

Le tue regole di filtro restano intatte. In uno script Sieve Plainva scrive soltanto la propria sezione, contrassegnata con # --- BEGIN PLAINVA, e lascia tutto il resto carattere per carattere. Se vi trova una sezione che non può leggere in sicurezza, non cambia nulla e te lo dice.

Regole

Una regola controlla mittente, destinatario o oggetto e poi fa qualcosa: sposta, segna come letto, contrassegna, segnala come spam o mette nel cestino. Le trovi in Impostazioni → E-mail.

Ed ecco la parte importante: per ora le regole vengono eseguite solo mentre Plainva è aperto e solo sui messaggi che Plainva ha scaricato. Sul telefono significa inoltre: solo mentre l’app era in primo piano. Una regola quindi non filtra nulla mentre il computer è spento — la scheda lo dice sul posto, invece di lasciar intendere un filtro lato server che qui non c’è ancora.

Se una regola controlla il testo del messaggio, vale solo quando apri il messaggio: il testo non è nell’elenco. Anche questo è scritto sulla scheda.

Salvare presso il provider. Se la casella dispone di un server Sieve, il pulsante Salva presso il provider trasforma le regole in un filtro lato server: funziona quindi anche a Plainva chiuso. Plainva scrive solo la propria sezione contrassegnata e lascia intatte le regole scritte a mano — la stessa promessa della risposta automatica, perché entrambe condividono quell’unica sezione.

Una regola che il server non può esprimere — per esempio un controllo sul corpo del messaggio su un server privo dell’estensione corrispondente — resta locale, e Plainva te lo dice. Non viene caricata di proposito: uno script con un requisito sconosciuto al server viene rifiutato per intero, portandosi via anche la risposta automatica.

Le regole di Gmail si impostano ancora nelle impostazioni di Google.

Con Microsoft non serve un server aggiuntivo: lo stesso pulsante salva le regole come regole di Outlook nella casella. Plainva sostituisce solo le regole che ha creato lui stesso e lascia intatte le tue — e le colloca dopo le tue, perché una regola scritta a mano c’era prima. Microsoft confronta solo con «contiene»: «è esattamente», «inizia con», «finisce con», una regola sui destinatari in copia e la marcatura restano quindi locali, e ti vengono indicate.

Sul telefono crei le regole per intero: nelle impostazioni di posta tocca una regola e la vedrai come Se e Allora — ogni condizione e ogni azione è una riga, e toccandola vengono chiesti campo, confronto e valore su fogli separati. Non è un modulo rimpicciolito, di proposito: cinque controlli affiancati sulla larghezza di un telefono sono il modo in cui una regola viene digitata male. L’ultima condizione non si può togliere: una regola senza condizioni varrebbe per ogni messaggio.

Salva come nota è l’azione che nessun programma di posta ha: la regola salva il messaggio come nota nel tuo vault, con mittente, data e testo — la stessa acquisizione del pulsante nel lettore, ma automatica. La stessa mail due volte dà la stessa nota, e il messaggio resta nella sua cartella: viene salvata una copia, non si sposta nulla. Una regola con questa azione resta sempre locale, anche su una casella che saprebbe eseguire regole. È voluto: salvare il resto della regola presso il provider lascerebbe che il server spostasse il messaggio prima che ci fosse qualcosa da salvare.