Calendario e attività esterne

Ultimo aggiornamento: 2026-07-26

Plainva può collegare i tuoi account calendario e attività esistenti — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Calendario + Tasks) e Microsoft (Calendario Outlook + To Do) — e lavorare con essi in entrambe le direzioni. Le tue note restano il centro: gli eventi possono diventare note delle riunioni, e le liste di attività esterne si specchiano nel tuo database attività predefinito come note ordinarie.

Sperimentale. Il calendario comunica con account esterni reali (CalDAV, Google, Microsoft) che non si possono esercitare nei test automatizzati di Plainva. Funziona ed è usato quotidianamente, ma trattalo come un’anteprima: mantieni un backup e segnala per favore tutto ciò che sembra fuori posto.

Collegare un account

Apri Impostazioni → Vault → Account cloud → Collega account…, scegli un provider e spunta Calendario e attività nel passaggio dei servizi:

• Nextcloud / CalDAV: indirizzo del server, nome utente e una Password per app (in Nextcloud: Impostazioni → Sicurezza → Dispositivi e sessioni). Nessuna registrazione, nessuna chiave — per Nextcloud, Plainva deduce l’indirizzo CalDAV direttamente dall’indirizzo del server (per altri server CalDAV usa la scheda WebDAV / CalDAV oppure Avanzate: imposta gli endpoint singolarmente).
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru: schede dedicate con gli indirizzi calendario già precompilati — bastano l’indirizzo e-mail più una Password per app, senza campo server (per Apple la password per app è obbligatoria; l’assistente collega la guida del provider). Nota: lo stesso Yahoo segnala che il suo servizio CalDAV non è affidabile — se dà problemi, non dipende da Plainva.
• Google: necessita di un proprio ID client OAuth (lo stesso modello BYO della sincronizzazione con Google Drive — vedi la guida a Drive). Nel tuo progetto Google Cloud, abilita inoltre le Google Calendar API e Google Tasks API e aggiungi i loro ambiti alla schermata di consenso. Il browser si apre per il consenso; il collegamento verifica l’account prima che venga salvato qualcosa.
• Microsoft: basta cliccare su Accedi con Microsoft… e confermare nel browser — non serve alcuna configurazione. Un account Microsoft può portare anche File (OneDrive) ed E-mail nello stesso passaggio.

L’assistente mostra uno stato per servizio (“collegato — n calendari trovati”). Gestisci quindi i calendari (quelli spuntati compaiono nella scheda del calendario) e gli elenchi attività (deliberatamente non spuntati per impostazione predefinita — spuntandone uno avvia la sincronizzazione delle attività descritta di seguito) nell’area Calendario; lì si trovano anche la Cartella riunioni (dove vengono create le note delle riunioni) e il Calendario predefinito. Le password e i token sono memorizzati nel portachiavi del sistema operativo.

Ogni dispositivo accede per conto proprio. Se usi la sincronizzazione delle impostazioni, i dati dell’account ti seguono, ma l’accesso in sé mai — resta volutamente sul dispositivo. Un account arrivato così compare quindi nell’elenco sull’altro dispositivo, ma lì non ha ancora eseguito l’accesso; nell’app mobile porta allora il contrassegno accedi e il calendario lo spiega invece di restare vuoto. Basta collegarsi una volta.

La scheda del calendario

Aprila dalla barra delle azioni all’estrema sinistra (icona del calendario) o dalla palette dei comandi (Apri calendario). Tramite il selettore nell’intestazione sono disponibili cinque viste: Giorno, 3 giorni e Settimana mostrano una griglia oraria con una colonna delle ore a sinistra; gli eventi appaiono come blocchi all’orario di inizio, la loro altezza corrisponde alla durata, gli eventi sovrapposti stanno affiancati e una linea rossa indica “adesso”. Gli eventi per l’intera giornata e (con la sovrapposizione delle attività attiva) le attività in scadenza stanno nella striscia sopra la griglia. Mese mostra la griglia del mese (un punto colorato per calendario) più, a destra, una griglia oraria per il giorno selezionato. Agenda elenca le settimane a venire raggruppate per giorno. Oggi torna indietro; le frecce avanzano o retrocedono del periodo attivo (un giorno, tre giorni, una settimana o un mese). Il primo giorno della settimana segue l’impostazione Inizio settimana (Impostazioni → App → Aspetto: Lunedì, Sabato o Domenica) — si applica anche al calendario della barra laterale. La vista si aggiorna automaticamente ogni pochi minuti; il pulsante Aggiorna ora la forza. Gli eventi già conclusi appaiono attenuati (come in Google Calendar), così il resto dell’agenda di oggi risalta.

• Nuovo evento: cliccando su uno spazio vuoto nella griglia oraria si apre una piccola finestra di creazione rapida (titolo, orario, calendario, luogo) — Salva lo crea subito, Altre opzioni apre il dialogo completo dell’evento. Trascinando sulla griglia si imposta la durata. Il + nell’intestazione apre il dialogo completo: titolo, calendario, data/ora o un intervallo per l’intera giornata, luogo, una descrizione, un colore, i partecipanti ed eventualmente una ripetizione in stile Outlook. Il colore sostituisce quello del calendario per quel singolo evento (nessun effetto sugli account Microsoft — Outlook non ha colori per singolo evento).
• Partecipanti: inserisci un indirizzo email e premi Invio (o la virgola) per aggiungerlo come chip; la × ne rimuove uno. La ripetizione si imposta subito accanto a data/ora — scegli una frequenza, un intervallo, i giorni della settimana (per la ricorrenza settimanale) e come termina (mai / in una data / dopo N occorrenze); puoi anche aggiungere o modificare la ricorrenza di un evento esistente.
• Modifica / elimina: cliccando su un evento nella griglia oraria si apre il dialogo precompilato con i suoi valori e con le azioni Nota della riunione ed Elimina. Le modifiche vengono scritte presso il provider con un controllo di sicurezza: se l’evento è cambiato in remoto nel frattempo, Plainva aggiorna la vista invece di sovrascrivere.
• Sposta / ridimensiona: puoi trascinare un evento direttamente nella griglia oraria — trascinando il corpo lo si sposta a un altro orario (anche su un altro giorno nella vista Settimana o 3 giorni), trascinando il suo bordo inferiore se ne cambia la durata. Il nuovo orario viene scritto subito presso il provider (per ora gli eventi ricorrenti restano modificabili solo tramite il dialogo).
• RSVP e risposte: quando sei stato invitato a un evento, il dialogo offre i pulsanti Accetta, Provvisorio o Rifiuta — Plainva invia la tua risposta tramite il provider (Google/Microsoft/CalDAV). L’elenco dei partecipanti mostra chi ha accettato o rifiutato (il canale di ritorno).
• Inviti via email: quando un evento ha dei partecipanti, spunta Avvisa i partecipanti via email. Su Google, Plainva chiede quindi a Google di inviare il suo invito nativo (lo stesso evento, così le risposte del destinatario si sincronizzano con il tuo evento); Microsoft avvisa i partecipanti automaticamente. Per CalDAV — o per inviare una copia dalla tua casella di posta — l’azione Invia per email del calendario apre il compositore di posta con allegato un invito iCalendar conforme agli standard, così Gmail e gli altri client lo mostrano come un evento con Sì/Forse/No.
• Blocca in altri calendari: l’azione Copia su un evento (oppure il pulsante Blocca in altri calendari nel suo dialogo) lo riproduce in uno o più dei tuoi altri calendari scrivibili — come segnaposto opaco Occupato, oppure Con dettagli (in stile Notion Calendar). Un evento ricorrente viene riprodotto con la sua ricorrenza, così anche il blocco si ripete.
• Gli eventi ricorrenti portano un badge di ripetizione. Modificare o eliminare un’istanza chiede “Solo questo evento” (crea un’eccezione / salta solo quell’occorrenza) o “Tutti gli eventi” (modifica l’intera serie). Plainva non riscrive mai una regola di ricorrenza esistente.
• Mostra attività (accanto al pulsante Aggiorna ora, quando è impostato un database attività predefinito): sovrappone le voci con scadenza del tuo database attività predefinito sulla striscia della griglia oraria e sulla griglia mensile; le attività completate appaiono barrate. Disattivata per impostazione predefinita, la scelta viene ricordata per dispositivo.

Evento → nota della riunione

L’icona a forma di nota su qualsiasi evento crea (o riapre) la sua nota della riunione — una nota normale nella tua cartella riunioni chiamata AAAA-MM-GG Titolo.md, precompilata con data, luogo e partecipanti, più una piccola marcatura plainva.pim nel frontmatter che la collega all’evento. Un nuovo clic sullo stesso evento apre sempre la stessa nota; una tua nota che per caso condivide lo stesso nome non viene mai toccata.

Elenchi attività esterni nel database attività

Gli elenchi di promemoria (Promemoria di Apple via CalDAV di iCloud, elenchi di attività di Nextcloud) sono raccolte separate sul server e compaiono quindi in Elenchi di attività, mai in Calendari. Se un account collegato non mostra elenchi di attività, la sezione lo dice e offre Cerca di nuovo; se la ricerca è fallita, viene mostrato il motivo e la selezione precedente resta invariata.

Spunta un elenco attività in un account collegato e le sue attività appaiono come note nel tuo database attività predefinito: il titolo diventa la nota (H1), la scadenza finisce nella colonna della data del database, e il completamento si riflette nella proprietà casella di controllo di completamento del database (la colonna di stato la segue; un database senza colonna casella di controllo utilizza la convenzione di stato — prima opzione = aperta, ultima = completata). La sincronizzazione è bidirezionale e per campo:

• Modifichi la nota (titolo, scadenza, stato) → la modifica viene inviata al provider.
• Cambi l’attività da remoto → la nota si adegua.
• Se entrambe le parti sono cambiate, per quel campo vince la tua modifica locale; il resto segue il lato remoto.

Due regole di sicurezza proteggono i tuoi dati: eliminare la nota non elimina mai l’attività remota (smette semplicemente di sincronizzarsi e non viene reimportata), e un’attività eliminata da remoto non elimina mai la tua nota (diventa semplicemente una nota normale). Rinominare o spostare una nota di attività va bene — la marcatura nel frontmatter mantiene il collegamento.

Limiti attuali: le attività create come normali note non vengono inviate al provider (creale da remoto o tramite il database attività), e per ora tutto in questa pagina è desktop-first.

Le copie create da Blocca in altri calendari contengono un collegamento Plainva specifico del provider su Google, Microsoft e CalDAV. Le viste del calendario mostrano la relazione con un’icona di collegamento; dopo l’aggiornamento, origine e blocco vengono associati di nuovo invece di diventare duplicati indipendenti.