Agenda & externe taken

Laatst bijgewerkt: 2026-07-26

Plainva kan je bestaande agenda- en takenaccounts verbinden — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Agenda + Taken) en Microsoft (Outlook-agenda + To Do) — en in beide richtingen ermee werken. Je notities blijven het middelpunt: afspraken worden vergadernotities, en externe takenlijsten spiegelen zich als gewone notities in je standaard takendatabase.

Experimenteel. De agenda praat met echte externe accounts (CalDAV, Google, Microsoft) die niet doorlopen kunnen worden in Plainva’s geautomatiseerde tests. Het werkt en wordt dagelijks gebruikt, maar behandel het als een preview: bewaar een back-up en meld alsjeblieft alles wat vreemd overkomt.

Een account verbinden

Open Instellingen → Vault → Cloudaccounts → Account verbinden…, kies een provider en vink Agenda en taken aan bij de stap diensten:

• Nextcloud / CalDAV: serveradres, gebruikersnaam en een app-wachtwoord (in Nextcloud: Instellingen → Beveiliging → Apparaten & sessies). Geen registratie, geen keys — voor Nextcloud leidt Plainva het CalDAV-adres zelf af uit het serveradres (voor andere CalDAV-servers gebruik je de tegel WebDAV / CalDAV of Geavanceerd: endpoints afzonderlijk instellen).
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru: eigen tegels met de agenda-adressen al ingevuld — een e-mailadres plus een app-wachtwoord volstaat, zonder serverveld (bij Apple is het app-wachtwoord verplicht; de assistent linkt naar de handleiding van de provider). Let op: Yahoo geeft zelf aan dat zijn CalDAV-dienst onbetrouwbaar is — als die vreemd doet, ligt het niet aan Plainva.
• Google: heeft je eigen OAuth-client-ID nodig (hetzelfde BYO-model als bij de Google Drive-sync — zie de Drive-handleiding). Schakel in je Google Cloud-project bovendien de Google Calendar API en Google Tasks API in en voeg hun scopes toe aan het toestemmingsscherm. De browser opent voor toestemming; bij het verbinden wordt het account gevalideerd voordat er iets wordt opgeslagen.
• Microsoft: klik gewoon op Aanmelden met Microsoft… en bevestig in de browser — geen instelling nodig. Eén Microsoft-account kan in dezelfde stap ook Bestanden (OneDrive) en E-mail dragen.

De assistent toont per dienst een status (“verbonden — n agenda’s gevonden”). Je beheert daarna de agenda’s (aangevinkte verschijnen in het agenda-tabblad) en de takenlijsten (bewust standaard niet aangevinkt — een vinkje start de hieronder beschreven takensynchronisatie) in het gebied Agenda; daar staan ook de Vergadermap (waar vergadernotities worden aangemaakt) en de Standaardagenda. Wachtwoorden en tokens komen terecht in de sleutelhanger van het besturingssysteem.

Elk apparaat meldt zich zelf aan. Als je instellingensynchronisatie gebruikt, reizen de account-gegevens mee, maar de aanmelding nooit — die blijft bewust op het apparaat. Een account dat zo is overgenomen, verschijnt dus wel in de lijst op het andere apparaat, maar is daar nog niet aangemeld; in de mobiele app draagt het dan de markering aanmelden en legt de agenda dat uit in plaats van leeg te blijven. Eenmaal verbinden is genoeg.

Het agenda-tabblad

Open het via de actiebalk uiterst links (agenda-icoon) of het opdrachtenpalet (Agenda openen). Via de omschakelaar in de kop zijn vijf weergaven beschikbaar: Dag, 3 dagen en Week tonen een tijdraster met een uurkolom aan de linkerkant; afspraken staan als blokken op hun starttijd, hun hoogte komt overeen met de duur, overlappende afspraken staan naast elkaar, en een rode lijn markeert “nu”. Hele-dag-afspraken en (met de takenoverlay ingeschakeld) taken met vervaldatum staan in de strook boven het raster. Maand toont het maandraster (één kleurpunt per agenda) plus rechts een tijdraster van één dag voor de gekozen dag. Agenda toont de komende weken gegroepeerd per dag. Vandaag springt terug; de pijlen bladeren steeds een periode verder of terug (een dag, drie dagen, een week of een maand). De eerste dag van de week volgt de instelling Week begint op (Instellingen → App → Weergave: Maandag, Zaterdag of Zondag) — dit geldt ook voor de kalender in de zijbalk. De weergave wordt elke paar minuten automatisch ververst; de knop Nu verversen dwingt dit af. Afspraken die al zijn afgelopen, zien er vager uit (zoals in Google Agenda), zodat de resterende agenda van vandaag opvalt.

• Afspraak aanmaken: een klik op een lege plek in het tijdraster opent een klein snelaanmaakvenster (titel, tijd, agenda, locatie) — Opslaan legt meteen aan, Meer opties opent de volledige afspraakdialoog. Slepen over het raster bepaalt de duur. De + in de kop opent de volledige dialoog: titel, agenda, datum/tijd of een hele-dag-periode, locatie, een beschrijving, een kleur, deelnemers en optioneel een Outlook-achtige herhaling. De kleur overschrijft de kleur van de agenda voor die ene afspraak (geen effect op Microsoft-accounts — Outlook heeft geen kleuren per afspraak).
• Deelnemers: typ een e-mailadres en druk op Enter (of komma) om het als chip toe te voegen; het × verwijdert er één. De herhaling staat direct naast de datum/tijd — kies een frequentie, een interval, de weekdagen (wekelijks) en hoe deze eindigt (nooit / op een datum / na N keer); je kunt ook de herhaling van een bestaande afspraak toevoegen of wijzigen.
• Bewerken / verwijderen: een klik op een afspraak in het tijdraster opent de dialoog, vooraf ingevuld met de bestaande waarden en met de acties Vergadernotitie en Verwijderen. Wijzigingen gaan met een veiligheidscontrole naar de provider: is de afspraak intussen extern gewijzigd, dan vernieuwt Plainva de weergave in plaats van te overschrijven.
• Verplaatsen / grootte wijzigen: je kunt een afspraak rechtstreeks in het tijdraster verslepen — het lichaam verslepen verzet de afspraak (ook naar een andere dag in de week-/3-dagenweergave), het slepen aan de onderrand wijzigt de duur. De nieuwe tijd wordt meteen naar de provider geschreven (terugkerende afspraken zijn voorlopig alleen via de dialoog te bewerken).
• RSVP en reacties: ben je voor een afspraak uitgenodigd, dan kun je in de dialoog Accepteren, als Voorlopig markeren of Weigeren — Plainva stuurt je reactie via de provider (Google/Microsoft/CalDAV). De deelnemerslijst toont wie heeft geaccepteerd of geweigerd (het terugkanaal).
• Uitnodigingen per e-mail: heeft een afspraak deelnemers, vink dan Deelnemers per e-mail op de hoogte stellen aan. Bij Google vraagt Plainva Google vervolgens om zijn eigen uitnodiging te versturen (dezelfde afspraak, zodat de reacties van de ontvanger terugsynchroniseren naar je afspraak); Microsoft stelt deelnemers automatisch op de hoogte. Voor CalDAV — of om een kopie vanuit je eigen postvak te versturen — opent de agenda-actie Verzenden per e-mail het opstelvenster met een standaardconforme iCalendar-uitnodiging als bijlage, zodat Gmail en andere mailprogramma’s hem als afspraak met Ja/Misschien/Nee tonen.
• Blokkeren in andere agenda’s: de actie Kopiëren bij een afspraak (of de knop Blokkeren in andere agenda’s in de dialoog) neemt hem over in een of meer van je andere beschrijfbare agenda’s — als Bezet-plaatshouder of met details (in Notion-Calendar-stijl). Een terugkerende afspraak wordt met zijn herhaling overgenomen, zodat de blokkering ook terugkeert.
• Terugkerende afspraken dragen een herhalingsbadge. Het bewerken of verwijderen van één exemplaar vraagt “Alleen deze afspraak” (maakt een uitzondering, of laat precies dat ene exemplaar vervallen) of “Alle afspraken” (wijzigt de hele reeks). Een bestaande herhalingsregel herschrijft Plainva nooit.
• Taken tonen (naast de knop Nu verversen, wanneer een standaard takendatabase is ingesteld): legt de items met een vervaldatum uit je standaard takendatabase over de strook van het tijdraster en het maandraster heen; voltooide taken verschijnen doorgestreept. Standaard uit; de keuze wordt per apparaat onthouden.

Afspraak → vergadernotitie

Het notitie-icoon bij een afspraak maakt zijn vergadernotitie aan (of opent hem opnieuw) — een gewone notitie in je vergadermap met de naam JJJJ-MM-DD Titel.md, vooraf ingevuld met datum, locatie en deelnemers, plus een kleine plainva.pim-markering in de frontmatter die hem koppelt aan de afspraak. Nogmaals klikken op dezelfde afspraak opent altijd dezelfde notitie; een eigen notitie die toevallig dezelfde naam draagt, wordt nooit aangeraakt.

Externe takenlijsten in je takendatabase

Herinneringslijsten (Apple Herinneringen via iCloud-CalDAV, Nextcloud-takenlijsten) zijn eigen collecties op de server en verschijnen daarom onder Takenlijsten — nooit onder Agenda’s. Toont een verbonden account geen takenlijsten, dan zegt de sectie dat en biedt Opnieuw zoeken aan; is het zoeken zelf mislukt, dan staat daar de reden en blijft je eerdere selectie behouden.

Vink bij een verbonden account een takenlijst aan, en de taken erin verschijnen als notities in je standaard takendatabase: de titel wordt de notitie (H1), de vervaldatum belandt in de datumkolom van de database, en voltooiing wordt afgebeeld op de voltooid-selectievakje-eigenschap van de database (de statuskolom volgt mee; een database zonder selectievakjekolom gebruikt de statusconventie — eerste optie = open, laatste = voltooid). De synchronisatie verloopt in beide richtingen, per veld:

• Bewerk je de notitie (titel, vervaldatum, status) → de wijziging wordt naar de provider gepusht.
• Verandert de taak extern → de notitie volgt.
• Zijn beide kanten gewijzigd, dan wint voor dat veld je lokale wijziging; de rest volgt de externe kant.

Twee veiligheidsregels beschermen je gegevens: het verwijderen van de notitie verwijdert nooit de externe taak (de synchronisatie stopt gewoon en de taak wordt ook niet opnieuw geïmporteerd), en een extern verwijderde taak verwijdert nooit je notitie (die wordt gewoon een gewone notitie). Een taaknotitie hernoemen of verplaatsen is geen probleem — de frontmatter-markering houdt de koppeling in stand.

Huidige beperkingen: als gewone notities aangemaakte taken worden niet naar de provider gepusht (maak ze extern aan of via de takendatabase), en alles op deze pagina is voorlopig desktop-first.

Kopieën van Blokkeren in andere agenda’s krijgen bij Google, Microsoft en CalDAV een providerspecifieke Plainva-koppeling. Agendaweergaven tonen die relatie met een kettingpictogram; na vernieuwen worden bron en blokkade opnieuw gekoppeld in plaats van losse duplicaten te worden.