Plainva

De mobiele app

Laatst bijgewerkt: 2026-10-23

Plainva is ook beschikbaar als app voor Android en iOS. Ze werkt met dezelfde Markdown-bestanden, hetzelfde OKF-formaat en dezelfde synchronisatie-engine als de desktop-app — je kluis blijft in beide werelden identiek.

De app installeren

De mobiele app draait als open test in Google Play. Op Android kom je er direct in: open de testlink via plainva.com/android-beta, tik op Tester worden en installeer de app vanuit Google Play — geen uitnodiging en geen groep nodig. Plainva staat ook gewoon in de Play Store. Op iPhone en iPad is TestFlight openbaar: open https://testflight.apple.com/join/ZRSEfZBn op het apparaat, installeer TestFlight als daarom wordt gevraagd, en Plainva installeert vanaf daar.

Systeemvereisten: op iPhone en iPad heeft Plainva iOS 16.4 of nieuwer nodig — daar hoort de engine die de interface tekent bij het systeem, en een nieuwere Safari verandert daar niets aan. Op Android is Android 7 genoeg, maar Android System WebView moet actueel zijn; is die te oud, dan zegt Plainva dat bij het starten en wijst de weg via de Play Store.

Het is een vroege build: houd een back-up van je vault en laat me weten wat er misgaat.

Indeling

Notities lezen en bewerken

Notities openen weergegeven en alleen-lezen (een notitie die je net hebt gemaakt, opent meteen in de Bewerkweergave); de pen rechtsboven schakelt over naar bewerken (met een werkbalk boven het toetsenbord: opmaak, lijsten, wiki-link, slash-commando’s, foto invoegen). ![[Notitie]]-embeds verschijnen als aantikbare voorbeeldkaarten.

Houd een woord ingedrukt om tekst te selecteren. De selectiebalk biedt Kopiëren en Alles selecteren, ook om de volledige tekst van een lange notitie te kopiëren. Verborgen YAML-eigenschappen en Markdown-opmaaktekens worden niet gekopieerd. Bewerken schakelt over naar schrijven op de geselecteerde plek als je de notitie mag bewerken.

Het opdrachtenpalet is het zoekveld: tik op het vergrootglas en typ >; in plaats van notities staan er opdrachten, waaronder importeren, een back-up, het opnieuw opbouwen van de index en de openstaande opmerkingen. Vanuit een open notitie heeft het ⋮-menu Opdrachten; het palet toont dan ook wat op die notitie werkt: hernoemen, versiegeschiedenis, Markdown-bron, sjablonen en versturen per e-mail.

Mappen kun je vanuit de werkbalk boven de lijst doorzoeken en sorteren — op Titel, Laatst gewijzigd of Aangemaakt; nogmaals kiezen keert de richting om, en de sortering wordt op het apparaat onthouden. Bij een koude start opent de app wat je het laatst open had — notitie, map of databaseweergave, tabblad inbegrepen — en elke notitie opent waar je haar verliet; installatie-assistenten en een onvoltooide e-mail worden niet hersteld. Lijsten met subitems vouw je in en uit met een tik op hun opsommingsteken.

De knop Notitiedetails in de kopbalk (tussen de bladwijzer en het ⋮-menu) opent de contextkaart van de notitie: eigenschappen (direct bewerkbaar), backlinks, structuur, graaf en de versiegeschiedenis — elke bewerking maakt automatisch snapshots aan die je kunt bekijken, vergelijken en herstellen. De Markdown-bron en zoeken binnen de notitie vind je in het ⋮-menu. Het tabblad Databases toont tot welke databases de notitie behoort, haar positie daarin met pijlen naar de buren, en de velden die de database voor haar berekent (aggregaties, omgekeerde relaties).

Op een breed scherm (een tablet vanaf 1024 px) kan die kaart als derde kolom naast de notitie open blijven, in plaats van telkens te openen en te sluiten. De schakelaar heet Contextpaneel vastzetten en staat onder Instellingen → Weergave → Indeling; hij geldt voor dit apparaat. Staat hij uit — of is het venster smaller — dan opent dezelfde knop de kaart zoals voorheen.

Sjablonen

Sjablonen werken op de telefoon precies zoals op de desktop: de plaatshouders ({{title}}, {{date}}, {{daily+1}}, {{weekday:monday}} …) worden ingevuld zodra de notitie wordt aangemaakt, alle vragen van een sjabloon verschijnen samen in één blad — annuleer je het, dan wordt er niets aangemaakt — en {{cursor}} plaatst de cursor zodra de notitie opengaat.

De koppelingen map → sjabloon en notitietype → sjabloon stel je ook op de telefoon in: onder Instellingen → Inhoud en structuur, bij Sjablonen per map en Sjablonen per notitietype. Ze reizen mee via de instellingensynchronisatie en gelden ook op je andere apparaten — een notitie in Projekte/ begint dus op beide apparaten hetzelfde, ook bij snelle ＋-notities en bij + Item in een database. Twee bijzonderheden: {{weekday:…}} volgt de instelling Week begint op onder Instellingen → Weergave (elk apparaat heeft zijn eigen instelling), en {{clipboard}} vraagt in hetzelfde blad om de inhoud van het klembord, in plaats van hem ongevraagd te lezen. Alle plaatshouders staan in Notities & Markdown.

Databases (.base)

.base-databases werken zoals op de desktop: elke weergave (tabel, lijst, galerij, bord, kalender, tijdlijn), celbewerking per veldtype, kaarten op het bord verplaats je door ze ingedrukt te houden. Configureren beheert weergaven, kolommen, filters (inclusief groepen), sortering en eigenschappen.

De agendaweergave kent drie perioden: maand, week, dag. De maand blijft de ingang — het is de enige die op een telefoonscherm nog een vorm laat zien; week en dag zijn lijsten, omdat zeven kolommen inhoud op die breedte niet meer leesbaar zijn. Een item over meerdere dagen verschijnt als balk in plaats van elke dag opnieuw, en tijden staan vóór de titel. De tijdlijn toont een rij per item met een balk van begin tot eind: beide uiteinden zijn met de vinger te slepen, en dat schrijft het datumveld van de notitie. Onder Configureren kies je het datum- en einddatumveld en kleur op — dezelfde instelling, hetzelfde bestand als op de computer. Relatieschema’s (doelen, kardinaliteit) worden nog steeds op de desktop onderhouden.

Meerdere items tegelijk: houd een rij ingedrukt en kies Meerdere selecteren — de eerste regel in dat blad. Daarna selecteert een tik in plaats van te openen, en een balk onderaan laat zien hoeveel er zijn. Vanaf daar kun je de selectie verwijderen (één vraag, geen twaalf — met hetzelfde overzicht van verbanden dat een enkele verwijdering geeft) of Waarde instellen… gebruiken om één eigenschap voor allemaal tegelijk in te stellen: kies eerst de eigenschap, dan de waarde. Waar bij een eigenschap momenteel gemengd staat, dragen de geselecteerde items verschillende waarden. Een lege waarde verwijdert de eigenschap. Terwijl het loopt zie je de voortgang en kun je annuleren; wat al is weggeschreven, blijft staan. Tags, lijsten, meervoudige selectie en relaties zijn bewust niet meegenomen — daar zou “ze allemaal op X zetten” betekenen dat elke bestaande waarde verdwijnt.

Een weergave van het type Prikbord toont de notities als een bord met kleefbriefjes in twee kolommen: een tik opent de notitie, een lange druk toont de acties (vastzetten, labels, kleur, verwijderen), slepen na een lange druk herschikt, en selectievakjes vink je direct op de kaart af. Item (＋) opent de pagina Nieuw item: titel, de editor met opmaakbalk en Klaar — de notitie ontstaat in de map van het prikbord met de actieve labels, en een lege pagina laat niets achter. Tip: richt de database op je inbox-map (Instellingen → Inhoud en structuur) en zowel de snelle ＋-notities als tekst die vanuit andere apps wordt gedeeld, belanden meteen op het bord. Selecteer voor gedeelde inhoud eerst deze map en bevestig de import.

Taken

Het onderdeel Taken verzamelt elk selectievakje in je vault — alle - [ ]- en - [x]-regels uit alle notities, gegroepeerd per notitie. Dat is het regelgebaseerde overzicht dat een database je niet kan geven, omdat een database met hele notities werkt.

Tikken op een taak opent de notitie op die regel; het vakje haakt af en schrijft precies dat ene [ ]/[x]-teken terug. Vervaldatums (📅) en #tags verschijnen als chips, zodat ze niet dubbel in de tekst staan.

Heeft je vault een takendatabase (Instellingen → Inhoud en structuur), dan toont het onderdeel deze erboven als eigen sectie: afvinken, status wijzigen, + Nieuwe taak en Als database openen. Noemt de database een taaklijst van een provider (Configureren → Gegevensbron → Nieuwe taken ook aanmaken in — hier net zo instelbaar als op de desktop), dan draagt het aanmaakblad ook een schakelaar Ook aanmaken in “…”: aan, omdat de keuze van de lijst al de beslissing is, en uit voor die ene taak die in de vault moet blijven. Een verplaatst selectievakje en een als taak vastgelegd bericht volgen dezelfde weg. Elke selectievakjeregel krijgt dan ook Naar database in de metaregel — de regel blijft als wiki-link staan, en de taak leeft voortaan als eigen notitie verder.

De Takenlijsten die je voor je accounts hebt gekozen, worden door de telefoon zelf in die database gespiegeld — hij importeert nieuwe taken, herkent een bestaande notitie aan haar anker (in plaats van een tweede aan te maken) en stuurt je wijzigingen naar de provider. Verwijder je een taaknotitie bewust, dan wordt de taak ook bij de provider verwijderd — met acht seconden Ongedaan maken; stuur je de app binnen die tijd naar de achtergrond, dan blijft de taak staan. Een louter ontbrekend bestand verwijdert daarentegen nooit iets. De regels in detail staan onder Agenda & taken. Wanneer dat gebeurt, staat onder Kalender en afspraken: een telefoon houdt op de achtergrond geen synchronisatie draaiende, dus haalt Plainva die in bij terugkeer in de app en bij het openen van dit gedeelte.

Boven de lijst vind je dezelfde filters als op de desktop: Map, Tag, Met einddatum en Verborgen tonen. Verbergen is een eigenschap van de notitie, niet van de losse taak — het oog-icoon op de kopregel van een notitie schrijft plainva.tasks: false in de frontmatter van die notitie en haalt haar uit het overzicht; Sjablonen verbergen doet hetzelfde in één keer voor de hele sjablonenmap. Het bestand behoudt zijn taken, ze tellen alleen niet meer mee. Lang drukken op Naar database kiest de doeldatabase als je vault er meer dan één heeft.

Een taakregel toont de titel over de volle breedte; status, vervaldatum, herhaling en tags staan eronder, en precies één actie staat rechts. Tijd blokkeren (het kalenderpictogram rechts) maakt bij een gekoppelde agenda een afspraak voor de taak aan (datum, starttijd, duur, plus de agendakeuze als er meerdere schrijfbaar zijn); Herhaling in de metaregel maakt bij het afvinken de volgende taak aan met een nieuwe vervaldatum. Beide worden beschreven onder Taken.

Vandaag

Vandaag is het dagoppervlak. De strip bovenaan kiest een dag — hij loopt in beide richtingen, twee weken terug en twee weken vooruit, en een stip markeert elke dag die al een dagnotitie heeft. Daaronder staat de dagnotitie van de gekozen dag (met sjabloon en map, om te openen of aan te maken), daarna de afspraken en einddatums van die dag, en ten slotte wat je die dag hebt bewerkt.

Het middelste gedeelte brengt samen wat anders op twee onderdelen zou staan: eerst de hele-dag-afspraken, dan de afspraken met een tijdstip in chronologische volgorde, en ten slotte, onder Te doen, de taken die die dag vervallen — items uit je standaard takendatabase en vinkvakjes in notities met een 📅-datum evengoed, dezelfde taken die de lijst Vandaag van de Taken-weergave toont. Op vandaag staat wat achterstallig is vooraan, met de datum in de waarschuwingskleur. Het vakje vóór een taak vinkt haar daar meteen af — bij een vakje in een notitie in de regel zelf, met de afrondingsdatum; tikken op de taak opent haar, bij een vakje op zijn regel, en tikken op de datum opent het datumblad. Beide secties blijven staan als de dag leeg is en zeggen dat ook.

Direct onder de dagnotitie staat Journaal: de items van de gekozen dag, een veld dat precies in die dag schrijft, en Alle dagen, dat het journaalscherm met de stroom van alle dagen opent. ＋ biedt Journaalitem aan vanaf overal — zie Journaal.

Tags

De taglijst staat onder Notities. Tikken opent de notities van een tag; de pijl klapt geneste tags open. Lang drukken op een tag biedt Tag hernoemen — in de hele vault, net als op de desktop: Plainva herschrijft elke notitie die de tag draagt (in de frontmatter en als #tag in de tekst, inclusief de tag/child-subtags), en vertelt je daarna in hoeveel notities de tag is vervangen. Een notitie die niet gelezen of geschreven kan worden, wordt overgeslagen — de rest wordt toch hernoemd.

Zoeken en vervangen in de hele vault

De weg erheen is het vergrootglas in de kopregel, daarna > en Zoeken en vervangen in de vault. Het scherm doorzoekt alle notities tegelijk. Voer een term in, tik Zoeken en de treffers verschijnen per notitie gegroepeerd met hun aantal; een tik opent de regels van één notitie, en er blijft er steeds maar één open. Vink notities uit die je wilt overslaan — per notitie, nooit per regel, want een notitie wordt in zijn geheel vervangen of helemaal niet. Vervangen in N notities schrijft de rest om, met een voortgangsbalk en een Annuleren dat bij de volgende notitie stopt. Elke notitie wordt vlak voor het schrijven opnieuw gelezen, zodat een verouderd voorbeeld nooit nieuwere inhoud overschrijft; een notitie die intussen is gewijzigd wordt overgeslagen en dat wordt gemeld. Hoofdlettergevoelig, heel woord en regex werken hier ook.

Elke treffer toont twee regels — voor met de vindplaats, na met het resultaat, $1-verwijzingen opgelost bij een reguliere expressie — zodat je de wijziging kunt controleren voordat er iets wordt geschreven.

Overzichten (index.md)

In een OKF-kluis is de index.md de inhoudsopgave van een map. De telefoon biedt twee ingangen, bedoeld voor twee verschillende momenten.

Voor het moment waarop het opvalt: druk een map lang in — het blad biedt Overzicht maken als er geen is en Overzicht bijwerken als Plainva het bestaande bijhoudt. De regel benoemt dus haar effect in plaats van je te laten kiezen. Heb je de index.md van die map zelf geschreven, dan verschijnt de regel helemaal niet: jouw bestand is van jou.

Voor de opruimronde: Instellingen → Vault → Onderhoud → Overzichten toont elke map met het aantal notities en de status — gesorteerd op waar iets ontbreekt, niet alfabetisch, zodat de paar mappen die aandacht vragen niet ondersneeuwen tussen de mappen die in orde zijn. Bovenaan maakt index.md maken in de N mappen zonder de ontbrekende in één keer aan. Staat er in een map zonder index.md al een overzichtsnotitie (MOC, overzicht, README …), dan kun je die hier overnemen — dat hernoemt het bestand en neemt de links kluisbreed mee, en daarom wordt het eerst gevraagd. De vraag biedt wat het dialoogvenster op de desktop biedt: met Overgenomen bestanden voorbereiden voor OKF (frontmatter verwijderen, wikilinks van dit bestand omzetten naar Markdown-links) aangevinkt — de standaard — wordt de frontmatter van de notitie verwijderd en worden haar wikilinks Markdown-links; vink het uit om de notitie over te nemen zoals ze is. Daarna zegt een melding wat er gedaan is. Meer onder OKF.

Vanzelf actueel. Overzichten die Plainva heeft gemaakt dragen een onzichtbare markering. Alleen die bestanden worden bijgehouden — en voortaan houdt de telefoon ze ook bij: maak, verplaats of verwijder notities daar en Plainva schrijft de betrokken overzichten kort daarna opnieuw. Vroeger deed alleen de desktop dat, dus een kluis die op de telefoon werd verzorgd, verouderde stilletjes.

Alleen-lezen, met een uitweg. Een bijgehouden overzicht opent als leesweergave met een balk erboven: Vernieuwen schrijft het opnieuw, Toch bewerken verwijdert de markering — daarna is het bestand helemaal van jou en wordt het niet meer automatisch overschreven. Zonder die bescherming zou de volgende ronde stilletjes over alles heen schrijven wat je erin hebt getypt.

Naar OKF-formaat omzetten

Een hele vault naar het OKF-formaat tillen werkt nu ook vanaf de telefoon: Instellingen → Vault → Onderhoud → Naar OKF-formaat omzetten. De wizard scant, laat je het standaard-type kiezen, noemt de betrokken notities en schrijft pas daarna — elk bestand gaat vóór de wijziging naar de back-upmap.

Omdat een telefoon een lopende app op elk moment mag afsluiten, stopt de run hier bovendien bij het volgende bestand wanneer je op Pauze tikt of de app naar de achtergrond gaat. Dat Plainva de volgende keer dat je de vault opent vraagt of een onderbroken run moet worden voortgezet of teruggedraaid, geldt voor beide apparaten; Later is een geldig antwoord, de vraag komt terug en gaat niet verloren.

Een onderbroken run laat een deels omgezette vault achter, geen kapotte: er worden alleen frontmatter-velden toegevoegd, elke notitie blijft geldige Markdown en elke andere editor kan haar nog lezen.

OKF 0.2 op de telefoon

De velden van OKF 0.2 — herkomst, controle, status, verouderd-na — worden op de telefoon precies zo gelezen en getoond als op de desktop: de badge Concept/Afgeschaft in de header van de notitie, de melding Gemarkeerd als verouderd boven de notitie, en de sectie Vertrouwen en herkomst in de contextkaart van de notitie, met het vertrouwensniveau. Markeren als gecontroleerd staat daar ook: het voegt human:<jouw naam> toe aan de verified-lijst; Plainva vraagt de naam eenmaal per vault, bewaart hem op het apparaat en laat je hem wijzigen onder Instellingen → Vault → Inhoud en structuur → Naam van de controleur. De bundleversie van een vault wordt onder Instellingen → Vault → Onderhoud → Bundleversie naar 0.2 getild — met een voorbeeld, een back-up en het selectievakje dat het verouderde okf_version-veld uit de notities verwijdert.

Graaf

De vault-kaart toont je vault als nodes en edges. Tikken op een mapbubbel vouwt hem uit, tikken op een notitie opent hem; de chips erboven filteren op notitietype, tag en edge-soort. Sleep een node en de kaart onthoudt waar je hem hebt neergezet — de onthouden indeling staat in .plainva/graph.json en blijft bewust op dit apparaat, net als de zoekindex.

Lang drukken op een node opent het menu ervan: openen (of een map uit-/invouwen), Focus op selectie en, als de node is vastgezet, Losmaken. Lang drukken op een edge noemt beide uiteinden en opent de ene of de andere notitie. Sleep een notitie op een andere en Plainva biedt aan ze te koppelen — als een tekstlink aan het einde van de notitie, of via een relatie van de bijbehorende database; een relatie die precies één invoer toestaat, vraagt eerst om bevestiging, omdat hij de huidige waarde vervangt. De chip Selecteren maakt van slepen op een lege plek een selectierechthoek (een telefoon heeft geen modificatietoets); geselecteerde notities kun je samen verwijderen, via dezelfde bevestiging als bij één losse notitie. Exporteren als SVG… geeft de kaart door aan het deelvenster van je apparaat.

Datzelfde opruimen in het klein doet de graaf in de contextkaart van een notitie: hij toont de buurt van de geopende notitie en daaronder suggesties voor wat er nog meer bij zou kunnen horen. Koppelen plaatst de link op de plek in de tekst — niet aan het einde van de notitie —, en een genegeerde suggestie blijft genegeerd, ook nadat de notitie is gesloten.

De chip Opruimen opent de opruimlijst: wezen (notities waar niets naar verwijst), kapotte links (verwijzingen die nergens naartoe leiden) en vermeldingen — plekken waar een notitie wordt genoemd maar niet gelinkt. Je verwijdert een wees via dezelfde bevestiging als overal elders, je maakt de ontbrekende notitie aan voor een kapotte link, en je koppelt een vermelding precies op de plek van het fragment in plaats van aan het einde van de notitie. Wat je negeert, blijft genegeerd: het komt bij de volgende ronde niet terug. De scan van vermeldingen leest elke notitie en start daarom pas als jij dat vraagt — en kan op elk moment worden gestopt.

De focus kun je ook vanuit het menu van de node instellen: de kaart toont dan alleen nog de buurt tot de diepte die je kiest (1–3). De chip met de diepte heft de focus weer op. Twee andere chips lezen de kaart naar ouderdom: Warmtekaart kleurt elke node naar hoe recent hij is gewijzigd, en Tijdreis verbergt alles wat nieuwer is dan de schuifregelaar — zo kun je de vault zien groeien.

Kalender en afspraken

Het onderdeel Kalender toont je gekoppelde kalenders in de weergaven Dag, 3 dagen en Agenda — hetzelfde accountmodel als op de desktop. Je bereikt het via de navigatiebalk of via Onderdelen. Elke dagkolom toont bovenaan zijn weekdag en datum, en daaronder een balk voor de hele-dag-afspraken van die dag; beide blijven tijdens het scrollen boven de uren vastgezet. De strook groeit tot vijf rijen; heeft een dag er meer, dan opent + 2 meer haar voor alle dagen. Weeknummers tonen onderaan de datumkiezer voegt een weekkolom aan de maand toe en noemt de week in de titel. Een tik op een afspraak opent het afspraakvoorbeeld als blad — hetzelfde vlak als het zwevende venster op de desktop: tijdvak, locatie, beschrijving, deelnemers met hun antwoorden en, bij een reeks, het ritme met de volgende afspraak. Bij een uitnodiging staan daar Accepteren, Voorlopig en Weigeren, daaronder Afspraak bewerken, Vergadernotitie en Afspraak verwijderen. Naar beneden vegen sluit het blad. Dagnotities staan hier niet — die vind je in Vandaag. Tik op de periode onder de titel om de datumkiezer als blad te openen: jaar, maand, dag, Vandaag — een dag springt erheen. Vegen naar links of rechts bladert naar de volgende of vorige periode — precies wat de pijlen doen; de pijlen blijven. Links in de beschrijving zijn aan te tikken, en Deelnemen opent de onlinevergadering — net als op de desktop; details in Agenda & externe taken.

Tik op een afspraakherinnering en de afspraak zelf opent — de dagweergave op die dag, de afspraak geopend. De weergave die je het laatst had (dag, 3 dagen, agenda) wordt op het apparaat onthouden, zoals op de desktop.

Wanneer de telefoon kijkt. Op de achtergrond loopt op een telefoon geen klok: de regelmatige synchronisatie staat dus stil zolang de app weg is. Daarom kijkt Plainva uit zichzelf zodra je terugkeert in de app en zodra je Agenda’s, Taken of de Agenda-accounts opent — hoogstens één keer per minuut, zodat veel heen en weer schakelen geen reeks synchronisaties in gang zet. Bij terugkeer worden meteen ook de herinneringen opnieuw ingepland, ook als er niets nieuws bij is gekomen: de klok is immers toch doorgelopen. Wil je niet wachten, dan zijn Nu verversen en het naar beneden trekken van de lijst er nog steeds.

Wat niet actueel is en wat niet past. Wordt een account of een agenda niet gesynchroniseerd, dan staat dat ook op de telefoon in een regel boven de agenda — welke, sinds wanneer en waarom — met Opnieuw proberen; de afspraken eronder blijven staan als laatst bekende stand. In de weergave Maand toont een dag hooguit drie stippen; een getal erachter (bijvoorbeeld +3) zegt hoeveel vermeldingen hij daarnaast heeft. Werklocatie, focustijd en afwezigheid staan in het tijdraster als een rustige band in de strook voor hele dagen, niet als afspraak. Het gebied Taken heeft dezelfde regel voor takenlijsten, en verversen daar vraagt de aanbieders meteen, zoals op de desktop.

Beheer accounts via het tandwielicoon in de afsprakenkalender: verbind CalDAV op het apparaat met een app-wachtwoord (bijv. Fastmail, Nextcloud, iCloud); Google en Microsoft volg je via aanmelden in de browser. Per account kun je losse kalenders tonen of verbergen.

Vanuit een afspraak maakt Vergadernotitie de bijbehorende notitie aan — dezelfde notitie die ook de desktop vindt: ze blijft aan de afspraak gekoppeld, dus opnieuw aanroepen opent haar weer in plaats van een tweede aan te maken, en ze belandt in de Vergadermap. Die map kies je bij de accounts, onder Agenda-instellingen, met een mappenbrowser in plaats van het pad te typen; daar staat ook de Standaardagenda (degene waarin een nieuwe afspraak start); beide horen bij de kluis en reizen mee met de instellingensynchronisatie. Op dezelfde plek kies je, per account, welke Takenlijsten worden gespiegeld naar je takendatabase. Daar kies je ook het Sjabloon voor vergadernotities; het reist mee zoals de map, de details staan in Agenda & externe taken.

Aanmelden geldt per apparaat. Wat wordt gesynchroniseerd, zijn je account-instellingen, nooit de aanmelding zelf — dat is bewust zo: inloggegevens mogen het apparaat niet verlaten. Een account dat via de instellingensynchronisatie is binnengekomen, verschijnt daarom wel in de lijst, maar draagt de markering aanmelden, met eronder een regel die vertelt wat je moet doen. Zolang er geen account op dit apparaat is aangemeld, leggen de agenda en de postbus dat ter plekke uit in plaats van gewoon leeg te blijven, en brengt Op dit apparaat aanmelden je naar de accounts. Aangemelde accounts tonen actief. Verloopt een aanmelding later of wordt zij ingetrokken, dan staat er aanmelding verlopen met de reden erbij — en Opnieuw aanmelden zet haar weer in gang zonder het account te verwijderen: hetzelfde account, dezelfde agenda’s. Voor Google en Microsoft zoekt Plainva de benodigde app-registratie op het apparaat zelf — bij het account, bij de bestandssynchronisatie van hetzelfde account, of bij een ander account van dezelfde aanbieder. Dat geldt zowel voor Opnieuw aanmelden als voor het toevoegen van een account: vindt Plainva er een, dan staat er in het formulier Client-ID overgenomen van dit apparaat met Bewerken ernaast. Alleen wanneer er echt geen is, gaat het formulier open en vraagt erom.

Een login voor alle diensten — ook hier. De telefoon biedt dezelfde samenvoeging als de desktop: een account dat nog los per dienst is aangemeld (Microsoft, Google) toont in Cloudaccounts de sectie Een login voor alle diensten — één aanmelding voor al zijn diensten, waarna die ene aanmelding elke dienst in leven houdt in plaats van maar één. Het aanbod blijft zolang de gedeelde aanmelding niet alle diensten van het account dekt. Ontbreekt er een dienst, dan bieden de accountgegevens twee uitwegen: Gedeelde aanmelding opnieuw instellen laat elke dienst weer zijn eigen aanmelding gebruiken, en Wizard verlaten annuleert een verbindingspoging die nooit is afgerond.

Herinneringen. Onder Agenda-instellingen → Herinneringen zet je Aan afspraken herinneren aan; de telefoon vraagt dan eenmalig toestemming voor meldingen. Wat de afspraak zelf aan herinnering meebrengt, geldt — pas als die niets zegt, herinnert Plainva 15 minuten vooraf, en afspraken van een hele dag de avond ervoor om 19:00 uur. Een afspraak die uitdrukkelijk geen herinnering wil, krijgt er ook geen. De komende 14 dagen worden gepland, hoogstens 64 herinneringen vooruit — zoveel staat iOS toe; Plainva vult dat venster bij elke keer openen en na elke agenda-vernieuwing weer aan, en zegt je vanaf wanneer een periode er niet meer in past in plaats van afspraken stilzwijgend te verzwelgen. De grens die blijft: de telefoon kan alleen aankondigen wat hij bij de laatste synchronisatie zag — een uitnodiging die tien minuten voor aanvang binnenkomt, bereikt geen melding meer.

Wat je daarbij instelt. De Aanlooptijd geldt voor afspraken zonder eigen herinnering; Afspraken van een hele dag bepaalt op welke avond of ochtend ze zich melden. Vervallen taken neemt daarnaast de taken uit je takendatabase mee — met tijd op dat tijdstip, met de aanlooptijd onder Taken met een tijd (standaard Op het tijdstip); zonder tijd volgens de regel Taken zonder tijd, die standaard op de vervaldag om 09:00 herinnert. In de notitie maakt remind: off of remind: 30 een uitzondering voor één taak. Alleen deze agenda’s beperkt waar herinneringen vandaan komen; kies je niets, dan staat er Alle, en een later toegevoegde agenda doet vanzelf mee; het blad blijft open totdat je klaar bent, zodat je meerdere agenda’s in één keer aanvinkt. Op de melding zelf liggen eigen handelingen: bij een afspraak Vergadernotitie (die maakt hem aan of opent de bestaande), bij een taak Afvinken — dat rondt hem ter plekke af en maakt bij een terugkerende taak de volgende aan, zonder dat je de app opent —, plus Over 1 uur en Morgenochtend, die alleen deze ene herinnering op dit apparaat verzetten en de taak ongemoeid laten. Onder de instellingen zegt een regel bovendien wat er daadwerkelijk gepland is — bijvoorbeeld «Gepland: 12 afspraken · 3 taken» — of waarom er niets gepland is, bijvoorbeeld omdat er op dit apparaat geen takendatabase is ingesteld. Valt er nog helemaal niets te kiezen, dan zegt de regel dat in plaats van Alle te beweren: Nog geen agenda’s wanneer er een account is verbonden maar er nog geen agenda’s zijn binnengekomen — een tik biedt daar Nu verversen aan — en Geen account verbonden zolang er helemaal geen agenda-account is ingesteld.

De agenda’s die je telefoon al kent verbind je zonder aanmelding: Instellingen → Cloudaccounts → Account verbinden… biedt Op dit apparaat als eerste tegel aan zolang er nog geen apparaataccount is. Een tik vraagt de systeemtoestemming; daarna staan alle agenda’s van het apparaat in de lijst en op iOS de herinneringslijsten als takenlijsten. De accountkaart toont de stand van de toestemming en leidt naar de systeeminstellingen als die ontbreekt; Account verwijderen verbreekt alleen de koppeling, de agenda’s van het apparaat blijven.

E-mail

Bij Instellingen → E-mail verbind je een Microsoft-postbus (Outlook.com, Microsoft 365) rechtstreeks via het inloggen in de browser — zonder app-wachtwoord. Net als bij de agenda geldt: inloggen gebeurt per apparaat.

Daarna open je E-mail als eigen gebied via het onderdelenblad en zet je het desgewenst in de navigatiebalk. De regel onder de titel toont map, ongelezen aantal en account, en opent de mapkiezer. Tik op een bericht om het te lezen; Opslaan als notitie plaatst het in de map Mail van je kluis (twee keer vastleggen opent dezelfde notitie). Externe afbeeldingen blijven geblokkeerd tot je ze voor dat bericht toestaat — een geladen afbeelding verklapt de afzender wanneer en waar je hebt gelezen. De vier acties — Beantwoorden, Allen beantwoorden, Doorsturen en Opslaan als notitie — staan in een verankerde rij langs de onderrand; zolang een bericht open is, treedt de navigatiebalk terug en geeft haar de ruimte. Houd een regel ingedrukt om het blad te openen: Meerdere selecteren staat bovenaan, daaronder dezelfde acties als het rechtsklikmenu op de desktop — gelezen/ongelezen, markeren, verplaatsen, uitstellen, spam en verwijderen.

IMAP-postbussen werken ook op de telefoon. Voeg er een toe bij Instellingen → E-mail: kies de provider, vul het adres en het app-wachtwoord in, en Plainva vult de servers aan. Staat je provider er niet bij, dan kun je bij Geavanceerd zelf de IMAP- en SMTP-server, de poort en een afwijkende gebruikersnaam invullen, en een bestaand account kan later worden bewerkt. Meerdere berichten selecteer je door er een ingedrukt te houden; daarna voegt een tik meer toe. In de gespreksweergave kiest lang indrukken of tikken op de gespreksregel de hele uitwisseling — en elk bericht behoudt zijn eigen map, dus een antwoord uit Verzonden wordt daar gemarkeerd.

Een geopend bericht biedt Beantwoorden, Allen beantwoorden en Doorsturen. Een antwoord citeert het origineel onder je tekst; “Allen beantwoorden” neemt bovendien de overige ontvangers mee en laat je eigen adres weg. Doorsturen neemt de tekst en de bijlagen van het origineel mee; elk bestand laat zien of het wordt geladen, er is of niet is aangekomen, en Verzenden wacht daarop (grenzen en details: E-mail vastleggen). Een tik op een bijlage onder een bericht slaat die op in de map Attachments onder je E-mailmap (standaard Mail/Attachments). Bij het opstellen voeg je met Bestand bijvoegen een bestand uit de kluis toe — op de telefoon is de kluis de opslag die je kunt bereiken, en alles wat op het apparaat binnenkomt (een opgeslagen bijlage, een ingevoegde foto) staat daar al. Elke bijlage krijgt een eigen regel met Bijlage verwijderen, zolang het bericht nog niet is verstuurd.

Een bericht dat je bent begonnen hoeft niet verstuurd te worden: Concept opslaan plaatst het in de conceptenmap van je account — daar waar elk mailprogramma op die postbus het vindt, niet op een plek die alleen op de telefoon bestaat. Welke map dat is, geeft de server aan; pas als die zwijgt, wordt de naam geraden. In de lijst staan twee schakelaars naast de mapregel: Ongelezen beperkt wat op dit moment geladen is (zo blijven de teller en Meer laden bereikbaar), terwijl Gemarkeerd de server naar alle gemarkeerde berichten in de map vraagt — ook die ver onder de geladen pagina. Bij Alle postvakken IN ontbreekt de gemarkeerd-schakelaar met opzet: die zoekopdracht wijst precies één postbus aan.

Vanuit een geopend bericht leiden drie wegen naar de kluis: Opslaan als notitie, → Taak in het ⋮-menu (maakt een item aan in je standaard takendatabase — met sjabloon, status en de datum van het bericht) en + .eml, dat bovendien het oorspronkelijke bericht bewaart en er vanuit de notitie naar verwijst. Alle drie zijn verankerd: hetzelfde bericht twee keer vastleggen opent wat er al is. Verwijderen staat nu ook in het ⋮-menu in plaats van naast de terugpijl; in de lijst volstaat een veeg. Naar de prullenbak verplaatsen biedt Ongedaan maken, omdat het terug te draaien is — definitief verwijderen uit de prullenbak vraagt nog steeds om bevestiging, omdat dat niet kan. En in plaats van meerdere meldingen boven elkaar staat er nu één regel: de fout, anders de onbereikbare accounts (vanaf twee, als aantal), anders de melding over de opgeslagen kopie.

Een notitie kun je vanuit haar eigen ⋮-menu versturen: Notitie per e-mail versturen (mailto) geeft haar door aan de mail-app van de telefoon — daarvoor heeft Plainva zelf geen account nodig —, terwijl Verzenden per e-mail Plainva’s eigen opstelvenster opent met onderwerp en tekst. Verzenden als bijlage opent hetzelfde opstelvenster met de notitie als bestand in de bijlage, precies zoals ze is opgeslagen.

Importeren uit een andere app

Onder Instellingen → Onderhoud → Importeren uit een andere app haal je notities uit een andere app naar dit apparaat — met dezelfde bronnen als op de desktop.

Je kiest eerst waar het schrijft: in een submap van de geopende vault of in een nieuwe vault op dit apparaat. De nieuwe vault is de juiste keuze als hier nog niets staat; je geeft er alleen een naam aan, en de hele import maak je ongedaan door hem onder Meer → Vaults te verwijderen.

Bronnen die toegang nodig hebben — Notion via de API — vragen in de assistent om een token. Dat geldt voor die ene run en wordt niet bewaard.

De details van elke bron staan in Importeren uit een andere app.

Synchronisatie

De Instellingen (helemaal onderaan Notities) leiden via Actieve vault naar het vaultbeheer; daar verbind je cloudopslag (WebDAV/Nextcloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3). Cloudkluis verbinden haalt een bestaande cloudkluis naar het apparaat; Een vault maken vraagt eerst Op dit apparaat of Bij een onlinedienst en daarna de startstructuur (leeg of een sjabloon zoals PARA) — bij het online pad volgt daarna het verbinden, de doelmap in de cloud kun je meteen vers aanmaken via Nieuwe map in het keuzeblad, en de structuur wordt bij de eerste synchronisatie geüpload. Ook de eerste start biedt dezelfde keuze tussen een bestaande en een nieuwe cloudkluis (“Cloudkluis verbinden”). Elke verbinding krijgt een eigen, gescheiden kluis op het apparaat. De kluispagina toont status, voortgang, openstaande overdrachten en biedt Kluis exporteren (een ZIP via het deelvenster).

De kluispagina is ingedeeld naar waar de bedieningselementen voor zijn: bovenaan beantwoordt een statuskaart de ene vraag waarmee je deze pagina opent — draait het? (status, laatste run, openstaande overdrachten en interval op één regel). Daaronder genoemde groepen — Verbinding, Inhoud — en helemaal onderaan, afgezet met een eigen rand, de Gevarenzone met Synchronisatie ontkoppelen en Kluis verwijderen. Vroeger stonden er tot negen identiek ogende knoppen op één rij, met Verwijderde bestanden herstellen direct naast Kluis verwijderen.

Onder Inhoud staat naast Kluis exporteren nu ook de automatische vault-back-up: eenmaal per dag een ZIP van de hele kluis, waarvan de laatste zeven worden bewaard (Te bewaren back-ups); Nu back-uppen maakt er meteen een. De archieven staan in de documenten van het apparaat, niet in de cache — iets wat het besturingssysteem op elk moment mag leegmaken, is geen archief. Een telefoon krijgt geen achtergrondwekker: de controle gebeurt bij het openen en telkens wanneer je terugkeert naar de app, dus haalt de back-up dat in plaats van op een vast tijdstip te draaien. De regel onder de schakelaar geeft daarom aan wanneer de laatste back-up is gemaakt — zo wordt een back-up die stilletjes nooit plaatsvindt, alsnog zichtbaar. Tot nu toe had mobiel alleen de handmatige export — een kluis waarvan niemand aan exporteren dacht, had daardoor helemaal geen archief. Na een herinstallatie op Android kan de telefoon zijn oudere archieven niet meer lezen — ze blijven in de map, maar worden niet meegeteld en niet opgeruimd; de kaart Oudere back-ups zijn niet leesbaar zegt dat, in plaats van “0 back-ups” te beweren. Een archiefmap die deze installatie niet kan lezen verschijnt als Oudere back-ups zijn niet leesbaar, nooit als „0 back-ups”.

Hoe vaak deze kluis op wijzigingen op afstand controleert stel je op dezelfde pagina in (synchronisatie-interval, minstens 5 seconden) — lokaal opgeslagen wijzigingen gaan sowieso meteen omhoog. Bij Google Drive, OneDrive, Dropbox en S3 kun je de cloudmap ook achteraf wijzigen; bij WebDAV zit de map in het serveradres, daar maak je in plaats daarvan opnieuw verbinding. Is de instellingen-sync versleuteld, dan kun je bovendien Bij elke start om de wachtwoordzin vragen aanzetten: de sleutel wordt dan niet op het apparaat bewaard. En Beveiliging en delen zegt nu ronduit dat versleutelde workspaces experimenteel zijn en nog niet onafhankelijk zijn beoordeeld — bewaar je herstelbestand en -code op een veilige plek.

De vaultpagina vermeldt ook of je instellingen meereizen — als kaart met een duidelijke status in plaats van een kale knop:

Elke kaart vermeldt ook wat niet meereist: aanmeldingen blijven altijd op het apparaat (zie Kalender en afspraken).

Instellingen → Beveiliging en delen noemt wat de verbinding werkelijk is — en bij een gewone cloudkluis stelt het de versleutelde werkruimte direct op de telefoon in (identiteit → herstelbestand en code → activering). Zonder cloudverbinding is er niets te versleutelen, en dat staat er ook.

Beide instellingen — de versleutelde werkruimte en de synchronisatiewachtwoordzin — verlopen nu als een eigen traject, zonder navigatiebalk: zolang een ervan open staat, is er precies één uitweg, en die vraagt eerst om bevestiging. Dat is geen versiering. Tot de laatste stap bestaat je sleutel alleen in het geheugen, en verlaten verwerpt hem; voorheen kon een tik op de balk dat zonder iets te zeggen doen. De laatste stap toont een voortgangsbalk zodra er iets te tellen valt — de werkruimte versleutelt elk bestand opnieuw, terwijl de synchronisatiewachtwoordzin twee schrijfacties is, en voor die laatste een percentage verzinnen zou een leugen in balkvorm zijn.

Deelrechten beheer je nu hier, niet meer alleen op de desktop: onder Personen en rechten nodig je een lid met een rol uit (Uitnodigen maakt het aan — het apparaat koppel je daarna), maak je een groep aan en wijzig je de rol van een groep direct in de regel zelf. Onder Slices maak je een deelrecht voor een Map. Bewust niet op de telefoon: slices op basis van een vrije selectie of een dynamische regel — beide zouden schermen vereisen die hier niet bestaan. De map kies je met Map kiezen… in plaats van het pad te typen.

Een andere app de map laten synchroniseren (iPhone en iPad). De map van Plainva verschijnt in de app Bestanden, onder Op mijn iPhone → Plainva. Een ander programma — bijvoorbeeld een Syncthing-client — kan hem daar kiezen en over je apparaten synchroon houden, zonder dat Plainva met een clouddienst praat. De vault die je op het apparaat hebt aangemaakt staat daarin als vault; elke cloudverbinding krijgt een eigen submap onder vaults. Omgekeerd geldt dat niet: Plainva werkt in zijn eigen map, niet in die van een andere app. Op Android is deze map niet zichtbaar voor andere programma’s.

Een bestaande map als vault (Android en iOS). Onder Vaults → Vault aanmaken is er een derde weg, Een map op dit apparaat: je kiest een map die een ander programma bijhoudt — Syncthing, de Bestanden-app, een tweede synchronisatieclient — en Plainva leest en schrijft daar zonder iets te kopiëren. De map blijft de map: verwijder je de vault, dan verdwijnt alleen de verbinding, de bestanden blijven. Wijzigingen die een ander programma daar maakt, ziet Plainva bij terugkeer in de app en bij het openen van een notitie. Cloudsynchronisatie staat voor zulke vaults uit — een tweede synchronisatie op dezelfde opslag zou de eerste overschrijven — en de kaart in het vaultdetail zegt dat. Verloopt de toegang (map verplaatst, toestemming ingetrokken), dan meldt de kaart het en Map opnieuw verbinden herstelt hem.

Vangnet

Snapshots (versiegeschiedenis), een conceptlogboek (na een crash biedt de notitie je laatste niet-opgeslagen staat aan) en conflictkopieën met een vergelijkingsweergave beschermen je gegevens. De bewaartermijn stel je in bij Instellingen → Backup & versiegeschiedenis.

Wijzigt iemand dezelfde notitie elders terwijl jij hier typt, dan bewaart Plainva jouw versie als kopie ernaast en neemt de binnengekomen versie over. Dat staat nu bij de notitie en blijft daar tot je het oplost: een melding boven de tekst noemt het pad van de kopie, opent die en toont desgewenst de verschillen. Voorheen was het een melding die na seconden verdween — en het opslaan bleef het proberen, zodat elke ronde nog een kopie schreef. Nu ontstaat er precies één.

Verschillen opent hetzelfde vergelijkingsscherm als op de desktop: links de notitie, rechts jouw kopie, gelijke regels ingeklapt, en dezelfde uitgangen — overnemen, beide bewaren (de kopie heet dan Notitie (Version …).md), kopie verwerpen, elk met een vraag vooraf.

Als je een map verwijdert, noemt het dialoogvenster hoeveel bestanden erin zitten — het aantal staat ook op de knop. Plainva maakt eerst van elk bestand daarin een snapshot, die je terughaalt onder Instellingen → Onderhoud → Verwijderde bestanden herstellen. Het noemt daarbij ook één grens openlijk: alleen wat deze telefoon al minstens één keer heeft geschreven, kan worden bewaard. Een notitie die alleen via synchronisatie is binnengekomen en hier nooit is bewerkt, staat in geen enkele snapshot. Anders dan op de desktop heeft een telefoon geen prullenbak van het besturingssysteem die dat opvangt. Raakt de verwijdering meer dan tien bestanden, of meer dan een vijfde van de vault, dan vraagt Plainva een tweede keer — precies zoals op de desktop.

Delen en snelkoppelingen

Deel tekst, links, afbeeldingen of bestanden met Plainva vanuit een andere app. Plainva bewaart eerst een lokale privékopie. Open Plainva, bekijk de gedeelde inhoud, kies een vault en map en bevestig de import. Later importeren, het venster sluiten, de vault vergrendelen of de app herstarten behoudt de wachtende inhoud. Een begonnen import houdt bij opnieuw proberen de oorspronkelijke bestemming. Een onvolledige bronoverdracht moet opnieuw worden gedeeld; verwijder de wachtende overdracht als die niet meer nodig is.

Limieten per overdracht: 10 bestanden, 25 MiB per bestand, 50 MiB totaal en 512 KiB tekst inclusief onderwerp. De wachtrij bevat maximaal 20 wachtende overdrachten en reserveert ruimte binnen een bijlagenbudget van 200 MiB. De tijdelijke kopie wordt pas verwijderd nadat de notitie en bijlagen zijn geschreven en gecontroleerd, of nadat je de overdracht uitdrukkelijk weggooit. Dit verwijdert geen bestanden die al in de vault zijn geïmporteerd. Houd op Android het app-pictogram ingedrukt voor Nieuwe notitie en Vandaag. Gebruik op de desktop de bestaande plak- en bestandsimportacties.

Mappen, foto’s en agenda

De zwevende knop Plus blijft beschikbaar in geneste mappen, en elke snelle-aanmaakactie maakt aan in de map die je open hebt staan — nieuwe mappen inbegrepen. De ⋮ in de kopbalk hoort daarentegen bij het object dat open staat: hij toont de acties van dat object, nooit de app-instellingen.

De fotoknop van de editor biedt Foto maken of Uit fotobibliotheek kiezen, behoudt de invoegpositie en toont toestemmings- of bestandsfouten duidelijk zichtbaar. Foto’s komen terecht in de bijlagenmap van de kluis — dezelfde die je computer gebruikt.

Dezelfde invoer voegt nog twee dingen aan een journaalitem toe: de microfoon neemt een spraaknotitie op — tijdens de opname zie je de verstreken tijd, Weggooien gooit haar weg, Toevoegen schrijft haar naar de bijlagenmap en sluit haar in het item in, waar ze meteen afspeelt. De plaatsstempel staat standaard uit; aangezet onder Instellingen → Weergave voegt één druk je coördinaten op een eigen regel toe (📍 52.5200, 13.4050). Het systeem vraagt beide toestemmingen bij de eerste druk, nooit bij het starten; meer in Beveiliging en delen.

Afspraken en dagnotities zijn bewust gescheiden: Kalender toont de gekoppelde kalenders (zie Kalender en afspraken), Vandaag toont de dagnotitie van een gekozen dag. In het maandraster van Kalender markeert een punt de dagen die al een dagnotitie hebben; tik op het punt om die te openen, tik op de dag om zoals voorheen de dagweergave te openen. De strip in Vandaag toont dezelfde punten.

Bijlagen en afbeeldingen

Naast notities en databases toont de navigator nu ook bijlagen — afbeeldingen, pdf’s, alles wat verder in de map ligt. Een afbeelding opent in Plainva; de rest geeft de app door aan het systeem, dat weet wat een pdf is en Plainva niet. Via Delen gaat een bestand naar elke andere app.

Een tekstbestand — .txt, .csv, .json, broncode en dergelijke, zie Notities & Markdown — opent ook hier in Plainva zelf en wordt opgeslagen zoals het aankwam: met zijn regeleindes en zijn BOM. Voor een notitie geldt hetzelfde: bewerk je er een, dan veranderen de regels die je hebt bewerkt en verder niets in het bestand. De enige uitzondering is een bestand met oude Mac-regeleindes (alleen een wagenterugloop): Plainva slaat het bij de eerste wijziging op met LF en meldt je dat. Blijkt uit het begin van het bestand dat het toch geen tekst is, dan toont Plainva het niet en biedt Delen aan: tonen en opslaan zou het bestand beschadigen. Hetzelfde geldt voor een bestand — ook een notitie — dat in een andere codering dan UTF-8 is geschreven, zoals Windows-1252: Plainva toont Dit bestand is geen tekst en schrijft er niets overheen.

In het ⋮-menu van een notitie staat Exporteren als Markdown…: dat geeft het bestand zelf aan het deelvenster van het systeem, waar je Afdrukken, ‘Bewaar in Bestanden’ en elke geïnstalleerde editor vindt. Delen daarboven verstuurt alleen de tekst van de notitie. Heeft de notitie open annotaties, dan vraagt Plainva eerst Annotaties meenemen? — Als lijst aan het einde (overal leesbaar) of Gemarkeerd in de tekst (CriticMarkup); de onzichtbare ankermarkeringen verdwijnen in elk geval.

Vegen

Veeg een regel naar links om de acties te tonen: Bladwijzer en Verwijderen bij een notitie, Naam wijzigen en Verwijderen bij een map, Verwijderen bij een database en in de postbus. Het zijn dezelfde acties die de regel ook in haar menu biedt (lang drukken) — vegen is alleen de kortere weg ernaartoe, nooit de enige. De eerste keer meldt een balk boven de lijst dat; je tikt hem weg, en hij verschijnt precies één keer per vault. In de kalender bladert een veeg naar links of rechts naar de volgende of vorige periode (dag, drie dagen, week, maand); een sleep die verticaal begint scrolt zoals gewoonlijk, en de chiprij erboven scrolt op zichzelf.

Verwijderen vraagt via hetzelfde dialoogvenster als overal elders om bevestiging. Terwijl je meerdere regels selecteert, staat vegen uit — een gebaar dat precies één regel betekent, heeft naast een selectie die je nog aan het samenstellen bent geen eenduidige betekenis. Staan gesprekken in de postbus aan, dan geldt een veeg op een gesprek voor het hele gesprek (in plaats van ongedaan maken vertelt hij je daarna hoeveel berichten het waren); een uitgeklapt los bericht veeg je nog steeds apart. Taakregels hebben geen veegacties — ze dragen hun bedieningselementen zichtbaar op de regel.

Op brede schermen

De app volgt de vensterbreedte, niet de naam van het apparaat:

De balk aan de zijkant toont alle onderdelen. Op een telefoon biedt de onderbalk drie tot vijf bestemmingen — meer haalt een duim niet betrouwbaar, dus de rest zit achter Onderdelen. Langs de rand van een breed oppervlak geldt die grens niet: de hele lijst staat daar in jouw volgorde (Instellingen → Balken en gebieden), de omweg via Onderdelen vervalt, en Instellingen staat helemaal onderaan. De balk begint onder de statusbalk — op een tablet met een camera-uitsparing zat het eerste icoon daar voorheen onder.

De navigator klapt weg. Terwijl je een notitie zoekt, hoort de linkerkolom bij haar; terwijl je er een schrijft, hoort hij bij de notitie. Het icoon onderaan de balk — net boven Instellingen — klapt hem weg en weer open, waarna het werkoppervlak de volle breedte inneemt. De schakelaar verschijnt alleen waar er sowieso een tweede kolom is (vanaf 840 px), geldt voor dit apparaat en zijn stand overleeft een herstart. Op de desktop is het dezelfde beweging — daar heet de schakelaar Linkerzijbalk tonen/verbergen.

Op een tablet, of een groot omgedraaid gehouden telefoon, krijg je hetzelfde ruimtelijke model als op de desktop — links navigeren, in het midden werken — in plaats van een opgeblazen telefoon.

Databases in de agenda

Boven de agendaweergaven staat een rij chips: elke .base-weergave van het type agenda of tijdlijn die een datumkolom noemt, kan daar getoond worden. Getoonde items verschijnen tussen de afspraken in de dag- en agendalijst — met een ruit en streepjesrand, zodat een notitie er nooit uitziet als een afspraak; in het maandraster als holle stip. Eén tik opent de notitie.

De keuze hoort bij de kluis, niet bij het apparaat: wat je op de computer toont, staat hier zodra de instellingensynchronisatie is gelopen. Op de telefoon plan je via het blad van het item — slepen blijft aan de computer.

Andersom kan de agendaweergave van een database het aantal echte afspraken van een dag in de hoek van de cel tonen — je ziet waartegen je plant.

Meldingen over opmerkingen

Heeft iemand bij een notitie iets geschreven, dan kan Plainva je dat melden — dezelfde drie niveaus en dezelfde voorbeeldschakelaar als op de desktop, onder Instellingen → Inhoud en structuur. Een tik op de melding opent de notitie en licht de bedoelde kaart op. Eén losse notitie zet je stil met de bel in het opmerkingenblad.

Zijn er meerdere opmerkingen tegelijk nieuw, dan opent de melding Open opmerkingen op het tabblad Nieuw — precies de draden die ze bedoelde; Alle en Voor mij staan ernaast.

Al het overige over opmerkingen en voorstellen — waar de bestanden staan, wat „vergrendeld” betekent — staat onder Opmerkingen en voorstellen.

De melding komt hier later dan op de desktop, en dat is een eigenschap, geen fout. Plainva heeft geen server die je telefoon kan porren — er een bouwen zou betekenen dat een vreemde server verneemt wanneer wie welke notitie becommentarieerde. Een opmerking valt daarom op waar de telefoon toch al kijkt: na een synchronisatieronde en bij terugkeer naar de voorgrond. Er loopt daarvoor geen timer op de achtergrond; geen enkel telefoonplatform staat dat toe.

Vanaf 0.8.2 noemen de mobiele releasehoogtepunten de gezamenlijke Plainva-release, los van het native buildnummer. Op iOS kan TestFlight daardoor de winkelversie 1.0 tonen terwijl de hoogtepunten 0.8.2 beschrijven. Elke nieuwe release verschijnt één keer; een volgende interne build met dezelfde hoogtepunten herhaalt ze niet. Een nieuwe installatie voltooit de introductie zonder een tweede welkom. De blogknop opent de beschikbare vertaling in de taal van je app, met Engels als terugval.

Instellen in duidelijke stappen

De mobiele assistent opent direct de juiste verbinding. Na het aanmelden kies je agenda’s en takenlijsten en zie je het resultaat.

Open Cloudaccounts, kies het bestaande account en Toevoegen bij de ontbrekende dienst. Bestaande diensten blijven verbonden. Gmail houdt zijn eigen e-mailaanmelding of app-wachtwoord. Stoppen met de assistent verbreekt voltooide verbindingen niet. Een mobiele bestandsoverdracht behoudt de bronkluis en gebruikt een passende bestaande doelkluis of bereidt een aparte container voor. Botsende bestanden worden apart vergeleken en beide inhouden blijven behouden. Versleutelde bestemmingen worden via de bestaande koppeling geopend.

Een verbinding eindigt in een vault: die waarin je ermee bent begonnen of — bij een bestandsverbinding — de nieuwe die de verbinding aanmaakt. Aan het eind wisselt Plainva daar vanzelf naartoe. Staat er op dat moment iets niet-opgeslagens open dat niet bij de verbinding hoort — bijvoorbeeld een bericht dat je aan het schrijven bent —, dan wisselt Plainva niet: een melding noemt de vault waarin de verbinding wacht en biedt Van vault wisselen aan; die knop vraagt eerst Invoer verwerpen?. De verbinding gaat verder zodra de vault open is — via de knop, of wanneer je zelf van vault wisselt; tot dan wisselt Plainva niet meer vanzelf, ook niet als je de melding sluit. Sluit je Plainva eerder af, dan gaat de verbinding bij de volgende start verder, mogelijk pas nadat je je opnieuw hebt aangemeld of de map opnieuw hebt gekozen; een vault die de verbinding net heeft aangemaakt, staat dan in het vaultbeheer. Verwijder je de vault, dan eindigt de verbinding.

Meer ruimte in de mobiele navigatie

Het geselecteerde pictogram houdt afstand tot de rand in de compacte balk. Aanraakvlakken blijven groot genoeg en de gereserveerde ruimte past zich aan de tekstgrootte aan.

Leesruimte en afbeeldingen

Bij Editor en notities kun je Bediening tijdens het lezen automatisch verbergen uitschakelen. Standaard verdwijnen kopbalk en potlood bij omlaag scrollen. Ze keren terug bij omhoog scrollen, bovenaan de notitie, bij tekstselectie, een open bedieningselement, het toetsenbord of een conflictmelding. Het schuifgebied houdt dezelfde grootte en de bewegingsvoorkeur wordt gevolgd. De tabletrail blijft zichtbaar; op desktop gebruik je focusmodus.

De Spellingcontrole in hetzelfde gebied staat standaard uit. Ingeschakeld controleren je toetsenbord en je systeem met hun eigen talen notities, tabelcellen, e-mails, opmerkingen, journaalitems en taken; code, sleutels en wachtwoorden nooit. De instelling hoort bij dit apparaat.

Afbeelding openen is beschikbaar voor lokale afbeeldingen in leesmodus, livevoorbeeld en het contextmenu. Gebruik in de mobiele viewer twee vingers, dubbeltikken of de zoomknoppen; Zoom herstellen toont de hele afbeelding. Terug brengt je naar de notitie. Lang drukken behoudt de systeemacties en je kunt nog steeds een gebied selecteren voor een opmerking.

Taken: planner en snel vastleggen

Het takenscherm opent op Vandaag; het segment boven de lijst wisselt tussen Vandaag, Binnenkort, Inbox, Alle en Klaar. + Nieuwe taak en de ＋-knop openen het invoerblad: één regel zoals Offerte versturen morgen 14:00 !!!, waarbij elk herkend onderdeel als verwijderbaar blokje wordt getoond voordat het wordt opgeslagen, met snelknoppen voor wie liever niet typt. Op Android biedt het ingedrukt houden van het app-icoon ook Nieuwe taak. Deel je een tekst, een link of een bestand met Plainva, dan zet Als taak aanmaken dit in de takendatabase in plaats van de inbox-map. Details: Taken.

Widgets op het startscherm

Android biedt twee widgets, Vandaag en Snel vastleggen; op de iPhone komen er twee voor het toegangsscherm bij, een teller en de volgende taak. Houd een lege plek op het startscherm ingedrukt en kies Plainva.

Vandaag toont achterstand als getal en daaronder de afspraken en taken van de dag in dezelfde volgorde als de app — taken uit de takendatabase en vakjes in notities met een 📅-datum evengoed. Een tik op een regel opent de notitie, een tik op de kop het Vandaag-scherm en de + het invoerblad. Snel vastleggen toont helemaal geen inhoud: een knop Taak en een knop Journaal.

Een widget rekent zelf niets uit. Met de app dicht draait er niets van Plainva, dus toont hij wat de app bij de laatste keer heeft opgeschreven — daarom kent hij een hele week vooruit en slaat hij om middernacht de bladzijde om zonder dat je iets opent. Zodra wat hij toont van een eerdere dag is, zegt de kop wanneer het geschreven is.

Een taak afvinken in de widget is een verzoek, geen wijziging. Het vinkje verschijnt meteen en de regel wordt toegepast bij het openen van Plainva zegt wat nog ontbreekt; de notitie verandert bij het volgende openen, met de herhaling en de synchronisatie die erbij horen. Een taak die je intussen elders hebt afgerond blijft ongemoeid. Op de iPhone vereist dit iOS 17; daaronder opent een tik op de regel de taak.

Onder Instellingen → Opstarten en gedrag → Widgets bepalen twee schakelaars wat de app mag verlaten: Titels in de widget tonen en Afspraken in de widget tonen. Ze gelden alleen voor dit apparaat. Een vergrendelde versleutelde werkruimte toont sowieso niets — Plainva leegt de widget bij het vergrendelen.