Sync instellen

Laatst bijgewerkt: 2026-09-10

Plainva synchroniseert elke vault optioneel met een opslag naar keuze — rechtstreeks vanuit de app, zonder tussenliggende dienst van Plainva: je gegevens gaan uitsluitend tussen je computer en je eigen account/server. Deze pagina loodst je door de installatie per provider.

Welke diensten in het algemeen werken (ook via WebDAV of de desktop-client van de provider) staat in Sync-compatibiliteit.

Basisprincipes

WebDAV / Nextcloud

De eenvoudigste weg voor eigen servers en de meeste cloudopslag:

  1. Kies in CloudaccountsAccount verbinden… de tegel Nextcloud (of WebDAV / CalDAV).
  2. Voer het Serveradres, de Gebruikersnaam en het Wachtwoord of app-token in — gebruik indien mogelijk een app-wachtwoord in plaats van je hoofdwachtwoord (in Nextcloud: Instellingen → Beveiliging → App-wachtwoorden).
  3. Verbinden controleert de toegangsgegevens; kies daarna de Cloudmap via Map kiezen…. Ook hier kun je een nieuwe map aanmaken — zoals overal waar Plainva een cloudmap kiest, op de telefoon ook onder Cloudmap wijzigen.

Bijzonderheid Nextcloud: ÉÉN formulier dekt bestanden en agenda — Plainva leidt de WebDAV- en CalDAV-endpoints zelf af uit het serveradres (de afgeleide adressen worden in de assistent getoond; Geavanceerd: endpoints afzonderlijk instellen maakt aparte URL’s mogelijk). Vink beide diensten aan en één keer verbinden koppelt ze allebei.

Typische serveradressen (Nextcloud, Koofr, MagentaCLOUD, Storage Box en vele andere) vind je in Sync-compatibiliteit.

Het adres wijst naar de vault-map zelf. Alles daaronder hoort bij de vault, dus een adres dat één niveau te hoog ligt trekt ook de naburige mappen mee. Bij WebDAV maakt de map deel uit van het serveradres — om de vault later te verplaatsen, verbind je het account opnieuw.

Wachtwoordwijzigingen worden eerst gecontroleerd bij alle betrokken diensten die met een wachtwoord zijn beveiligd. Als het opslaan wordt onderbroken, blijven bevestigde wijzigingen behouden. Open het account opnieuw en kies Opslaan voortzetten. De beveiligde bewerking blijft na een herstart beschikbaar. Als de accountkoppeling of inloggegevens zijn gewijzigd, kies je Wachtwoord opnieuw controleren om het huidige wachtwoord te controleren voor de nu gekoppelde diensten. Ontbrekende inloggegevens worden niet overgeslagen. Een nieuwe agenda-aanmelding wordt ook gebruikt wanneer je een eerder gesloten vault opnieuw opent.

Een nieuwe agendaverbinding blijft gekoppeld aan de vault waarin je deze begon. Sluit je die vault of wissel je tijdens de controle van vault, start de verbinding dan daar opnieuw. Als bestaande inloggegevens niet kunnen worden gelezen, stopt het samenvoegen en blijven de bestaande accounts behouden.

Google Drive

Google Drive draait momenteel met eigen toegangsgegevens (“Bring Your Own”): je maakt eenmalig een gratis eigen Google Cloud-project aan, dat alleen van jou is. De stap-voor-stap-handleiding: Google Drive (BYO).

Kort samengevat: kies in CloudaccountsAccount verbinden… de tegel Google, vink de dienst Bestanden aan, voer de Client-ID en Client secret uit je Google-project in, en dan Aanmelden met Google… — de aanmelding opent in je browser. Eenmaal verbonden kies je de Cloudmap via Map kiezen… rechtstreeks uit je Drive (submappen inbegrepen, standaard “Plainva”). Let op: zolang je Google-project in de Testing-modus staat, verloopt de aanmelding na 7 dagen — definitief, want Google laat in deze modus ook het vernieuwingstoken verlopen; Plainva kan haar op de achtergrond dus niet verversen. De synchronisatie zegt je dan dat de aanmelding verlopen is, en Opnieuw aanmelden in de accountdetails herstelt haar — één doorloop voor alle diensten van dit account. In productie verwijdert de vaste vervaltijd van de testmodus. Dit garandeert geen blijvende aanmelding: Google kan toegang nog steeds laten verlopen of intrekken. De eisen voor publicatie en verificatie hangen af van het gebruik en de gevraagde rechten. Google: vervallen van vernieuwingstokens.

Vink je bij het verbinden Bestanden en Agenda samen aan, dan vraagt Google slechts één keer om toestemming — precies voor de rechten van de gekozen diensten. Voeg je later een dienst toe, dan volgt een tweede, aanvullende toestemming.

OneDrive

Plainva levert een eigen app-registratie mee — je hoeft geen eigen ID meer aan te maken:

  1. Kies in CloudaccountsAccount verbinden… de tegel Microsoft en vink de dienst Bestanden (OneDrive) aan — desgewenst samen met Agenda en taken en E-mail (één Microsoft-account kan alle drie de diensten dragen).
  2. Aanmelden met Microsoft… en bevestig de aanmelding in de browser. Klaar — Plainva maakt de map aan (standaard “Plainva”) en synchroniseert de volledige inhoud, ook extern toegevoegde bestanden.
  3. Optioneel: eenmaal verbonden kies je de Cloudmap via Map kiezen… rechtstreeks uit je OneDrive (submappen inbegrepen).

Optioneel: via Eigen app-ID gebruiken kun je in plaats daarvan een zelf geregistreerde client-ID opgeven (bijv. bij bedrijfsbeperkingen). Uitgebreide handleiding: OneDrive & Dropbox (BYO).

Verbind je meerdere Microsoft-diensten tegelijk — bijvoorbeeld Bestanden en Agenda — dan vraagt Microsoft slechts één keer om toestemming en bewaart Plainva één aanmelding voor het hele account. Accounts die nog per dienst aanmelden zijn in de accountlijst gemarkeerd met Oude aanmelding en bieden Een login voor alle diensten — in de lijst en in de accountgegevens: één stap, en daarna delen alle diensten dezelfde aanmelding.

Hetzelfde geldt inmiddels voor Google: een account dat nog los per dienst is aangemeld (Bestanden, Agenda, Taken) biedt net als bij Microsoft Een login voor alle diensten in de accountgegevens aan, en een nieuwe aanmelding vernieuwt voortaan meteen het hele account in plaats van maar één dienst. Gmail blijft hierbuiten — dat verbindt via IMAP met een app-wachtwoord, waar niets samen te voegen valt. Het aanbod blijft ook staan wanneer er al een gedeelde aanmelding bestaat die niet alle diensten van het account dekt — omdat je bijvoorbeeld een vinkje op het toestemmingsscherm hebt laten staan; Google kan een toestemming die het al heeft gegeven niet verruimen.

De wizard neemt de gekozen aanbieder naar elke stap mee: stap 2 en 3 openen meteen het juiste formulier (het Google-agendaformulier in plaats van een aanbiederskeuze, Gmail in plaats van een algemeen IMAP-formulier) en vragen nooit opnieuw wie je wilde verbinden. Wat één stap al verzamelde, staat in de volgende al klaar: bij Nextcloud leidt Plainva het CalDAV-adres af uit het serveradres van stap 1, en een suite-wachtwoord typ je één keer in plaats van drie keer. Die gegevens leven alleen in het geheugen zolang de wizard duurt; ze worden nergens opgeslagen en zijn weg zodra hij eindigt — ook wanneer je hem afsluit met Wizard verlaten.

Als je opnieuw inlogt bij Google, blijft het app-wachtwoord van je Gmail-postvak behouden. De aanmelding in de browser vernieuwt alleen de OAuth-diensten van het account; je IMAP-postvak heeft hiervoor geen nieuw wachtwoord nodig. Outlook houdt opgeslagen aanmeldingen en actieve verbindingen per vault gescheiden, ook als hetzelfde accountprofiel in meerdere vaults staat. Dit geldt op desktop en mobiel.

Bestanden, agenda en Outlook-mail hebben elk hun eigen machtigingen nodig. Werkende bestandssynchronisatie betekent dus niet dat ook de agenda of het postvak toegang heeft. Plainva controleert de rechten per dienst; ontbreekt een machtiging, log dan opnieuw in en verleen de benodigde toegang. Gelijkwaardige Google-machtigingsnamen worden herkend.

Dropbox

Plainva levert een eigen Dropbox-app mee — geen eigen app nodig:

  1. Kies in CloudaccountsAccount verbinden… de tegel Dropbox (deze draagt alleen de dienst Bestanden).
  2. Aanmelden met Dropbox… en bevestig in de browser. Klaar (standaardmap /Plainva).
  3. Optioneel: eenmaal verbonden kies je de Cloudmap via Map kiezen… rechtstreeks uit je Dropbox (submappen inbegrepen).

Optioneel: via Eigen app-ID gebruiken kun je in plaats daarvan een zelf geregistreerde app-key opgeven. Uitgebreide handleiding: OneDrive & Dropbox (BYO).

S3-compatibele opslag

Voor AWS S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, MinIO, Wasabi, Hetzner en andere — sleutelgebaseerd, helemaal zonder browseraanmelding. Kies in CloudaccountsAccount verbinden… de tegel Objectopslag (S3) en vul de velden in:

VeldBetekenis
EndpointBasis-URL van de S3-API, bijv. https://s3.eu-central-1.amazonaws.com, https://<account>.r2.cloudflarestorage.com of http://127.0.0.1:9000 voor lokale MinIO
BucketNaam van de bucket
RegioSigV4-regio; us-east-1 werkt voor de meeste niet-AWS-opslag, Cloudflare R2 gebruikt auto
Access Key ID / Secret Access KeyEen API-sleutelpaar van de provider
Key-prefix (optioneel)Submap in de bucket voor de vault; leeg = bucket-root
Path-style-URL’sAanbevolen (MinIO, R2 en de meeste compatibele opslag); alleen uitschakelen voor virtual-hosted AWS-buckets

Je kunt de Key-prefix (de cloudmap) via Map kiezen… rechtstreeks uit de bucket kiezen zodra je verbonden bent.

Na Verbinden start de sync direct.

Zie ook

Sync-versleuteling (wachtwoordzin)

Vervangen in P3: De onderstaande instructies gelden niet meer voor vaultinhoud. Gebruik Beveiliging en delen. De wachtzin hier beschermt alleen optionele instellingen en geheimen.

Plainva kan versleutelen wat je apparaat richting de sync-server verlaat, terwijl je lokale vault altijd platte Markdown blijft die Obsidian kan lezen.

Open Instellingen → Synchronisatie → Sync-wachtwoordzin en versleuteling:

  1. Stel een wachtwoordzin in. Dit maakt een versleutelingssleutel voor de vault aan en toont eenmalig een herstelcode — bewaar deze veilig; het is de enige weg terug als je de wachtwoordzin vergeet. Vanaf dat moment reizen de gesynchroniseerde instellingen van de vault versleuteld.
  2. Vault-inhoud versleutelen (optioneel). De knop Versleutelen uploadt elke notitie opnieuw als versleutelde tekst naar de sync-server. Je lokale bestanden blijven platte Markdown, dus een lokale vault loopt nooit risico — probeer het eerst op een wegwerpvault. Zodra de upload klaar is, gebruik je Migratie voltooien om vanaf dan alleen nog versleutelde tekst te accepteren.
  3. Op een ander apparaat open je dezelfde gesynchroniseerde vault. Plainva merkt dat de vault versleuteld is en vraagt om de wachtwoordzin (of de herstelcode). Na het ontgrendelen worden de notities ontsleuteld en verschijnen ze lokaal.

De ontgrendelde sleutel wordt op elk apparaat in de cache bewaard. Zet Wachtwoordzin bij elke start vereisen aan om deze in plaats daarvan na elke herstart opnieuw in te voeren, en gebruik Vergrendelen om de gecachete sleutel op dit apparaat te verwijderen.

Accounts op al je apparaten bestaat uit drie stappen. 1 · Instellingen en accounts: zet kluisinstellingen en je accounts (agenda’s, postvakken, agendaselectie) als klein bestand in de kluis — zolang er geen wachtwoordzin is ingesteld is er geen nodig; zodra er een is, moet elk apparaat hem invoeren voordat instellingen daarvandaan meereizen. Deze stap staat standaard aan — instellingen en accounts zijn geen geheimen; je kunt hem per kluis altijd uitzetten. 2 · Sync-wachtwoordzin (optioneel): alleen nodig als ook aanmeldingen mee moeten reizen; dit versleutelt bovendien de instellingen uit stap 1. 3 · Aanmeldingen meenemen: neemt daarnaast statische IMAP- en CalDAV-wachtwoorden versleuteld mee en kan pas aan als stap 1 draait en de wachtwoordzin ontgrendeld is — een wachtwoord kan alleen naar een account dat het apparaat al kent. Niet meegenomen: apparaatspecifieke paden en OAuth-aanmeldingen (Microsoft, Google); hun tokens zijn apparaatgebonden, dus het account verschijnt op het nieuwe apparaat en heeft daar één keer Aanmelden nodig.

Op de telefoon vind je dezelfde keten op de kluispagina — dezelfde drie stappen en dezelfde vergrendeling. Accounts die van een ander apparaat komen, worden daar aangemaakt; je voert ze niet meer handmatig in. Met Nu overnemen van een ander apparaat haal je ze meteen op in plaats van op de volgende ronde te wachten.

Als Plainva meldt dat een oudere versie nog uitgefaseerde accountgegevens publiceert, werk Plainva dan bij op elk apparaat dat deze kluis gebruikt. Het huidige apparaat negeert oude Google-clientgegevens en behoudt de werkende lokale aanmelding. Bevestig het verwijderen van de oude externe gegevens pas nadat alle deelnemende apparaten zijn bijgewerkt. Plainva biedt daarvoor de knop in de melding onder Instellingen → Vault → Synchronisatie → Diagnose: Uitgefaseerde items verwijderen — de vraag die daarbij wordt gesteld is precies die bevestiging.

Waar die aanmelding plaatsvindt hangt van de dienst af: een postbus toont de knop Op dit apparaat aanmelden op de eigen regel in het gebied E-mail, een agenda- of bestandsaccount doet dat in Cloudaccounts. Een Microsoft-postbus leidt altijd naar Cloudaccounts, omdat de aanmelding daar in de browser verloopt.

Zet je de versleuteling nieuw op, dan staat stap 3 meteen aan — anders zou elk volgend apparaat blijvend zonder aanmeldingen zitten. Bij een kluis die je al gebruikt verandert er niets stilletjes: Plainva vraagt het één keer en onthoudt je antwoord.

Verschijnt één account als twee kaarten, dan kon Plainva de identiteit niet bij de aanbieder ophalen — en gokken mag het niet. Open een van beide onder Cloudaccounts en zeg via Samenvoegen dat het hetzelfde account is; Plainva laat vooraf zien wat wordt overgenomen.

Toont Agenda twee rijen voor dezelfde agenda, dan meldt Plainva dat en voegt ze niet vanzelf samen: samenvoegen kost de agendaselectie en de koppeling met gespiegelde taken. Controleer welke rij je selectie draagt en verwijder de andere.

Een account dat je verwijdert, blijft verwijderd: de verwijdering reist via de instellingensynchronisatie naar je andere apparaten, in plaats van daar bij de volgende ronde terug te keren.

Wat meereist en wat hier blijft

Als onder Cloudaccounts de sectie Dubbele accounts controleren verschijnt, raadt Plainva bewust niet op basis van de naam. Kies Dit account behouden bij de juiste kaart. De bevestiging noemt doel, bronnen en betrokken diensten en maakt eerst een back-up op dit apparaat. Annuleren wijzigt niets. Samenvoegen verwijdert alleen verweesde lokale accounts, caches en aanmeldgegevens; bij de provider wordt niets verwijderd.

Reist mee met de kluisBlijft op dit apparaat
Accounts — agenda’s, mailboxen, cloudaccounts, bladwijzersAbsolute paden — locatie van de kluis, back-upbestemming
Mappen en sjablonen — dagnotities, sjabloonmap, Inbox-map, bijlagenmap, takendatabaseAanmeldtokens voor Microsoft en Google
Agenda-instellingen — vergadermap, standaardagendaWelke mailbox en map je het laatst open had
E-mailinstellingen — opslagmap, externe afbeeldingenDe startindeling van dit apparaat voor nieuwe kluizen
Back-upregels — momentopname-interval, bewaartermijn, archievenStatische wachtwoorden — tenzij stap 3 aanstaat
Synchronisatie-interval
Indeling van de balken (desktop)

De telefoon draagt hier iets minder van: de indeling van de vier desktop-balken blijft op de computer — zijn eigen navigatiebalk reist wél mee, net als de vergadermap. Zijn eigen keten op de kluispagina laat zien wat hij wél draagt, en beide apparaten vertellen daaronder wat de synchronisatie het laatst werkelijk deed — met de namen van de instellingen die meereisden en, bij een ontvangst, die zijn gewijzigd. De melding “Instellingen overgenomen van een ander apparaat” verschijnt hoogstens één keer per sessie en alleen bij een echte wijziging — daarna vertellen deze regels het. Nieuw sinds deze versie neemt de telefoon ook de bestandsnaamopmaak van dagnotities, het OKF-type van nieuwe notities en je bladwijzers over — daarvoor kreeg een kluis met een andere datumopmaak een tweede dagnotitie voor dezelfde dag zodra de telefoon hem aanraakte.

De diagnose toont nu afzonderlijk laatst gecontroleerd (lokale profielvelden), laatst gedownload, laatst toegepast en laatst daadwerkelijk verstuurd. ‘Verstuurd’ verandert alleen na een geslaagde cloudschrijfopdracht; ongewijzigde rondes werken dus controle en download bij, maar niet de verzendtijd. Resultaten voor geheimen staan apart als aantallen geïmporteerd, ongewijzigd, geweigerd, verouderd, mislukt of wachtend op een account. Ze bevatten alleen stabiele redencodes — nooit een account-id, wachtwoord, token of ruwe fout. Een melding over een oudere client betekent dat Plainva op alle deelnemende apparaten moet worden bijgewerkt; dit apparaat negeert de uitgefaseerde Google-clientgegevens.

Verwijderingen reizen mee. Een verwijdering die je hebt bevestigd staat 90 dagen in een logboek (.plainva/sync/deletions.json) en wordt op elk ander apparaat zonder vraag overgenomen — ook na een herstart, en ook als daar veel bestanden tegelijk ontbreken. Ontbreken er daarentegen veel bestanden in de cloud zonder dat het logboek ze verklaart, dan pauzeert Plainva het spiegelen en vraagt: verwijderingen overnemen of lokaal behouden (dan uploadt het de bestanden opnieuw als nieuw). Hetzelfde geldt voor takenlijsten: een bij de aanbieder uitgevoerde verwijdering ruimt de taaknotitie ook op het andere apparaat op, zolang die daar onveranderd is.

Fouten en automatisch opnieuw proberen

Het foutvenster bewaart de exacte mislukte poging, ook als een automatische nieuwe poging de live-status al heeft gewijzigd. Het meldt of de poging loopt of is geslaagd. Opnieuw verbinden wordt alleen bij een authenticatiefout aangeraden; netwerk-, time-out- en providerfouten behouden hun details en worden automatisch opnieuw geprobeerd. Ook de synchronisatie van de instellingen wacht tijdelijke fouten af: een time-out verschijnt eerst als een rustige melding met teller en wordt pas na de derde mislukking op rij een rode melding — een verlopen aanmelding daarentegen meteen.

Namen die alleen in schrijfwijze verschillen

Google Drive maakt bij het zoeken geen onderscheid tussen hoofd- en kleine letters, en Windows en macOS bewaren Notitie.md en notitie.md in hetzelfde bestand. Hetzelfde teken kan bovendien op twee manieren zijn opgeslagen: ü als één teken, of als u met een los trema. Bij die schrijfwijze bedoelt Plainva nu hetzelfde bestand en synchroniseert gewoon door, zolang er maar één overeenkomst is.

Verschillen twee namen daarentegen in hoofdlettergebruik, dan zijn het twee bestanden. Plainva wijzigt en verwijdert dan niets en toont de kaart Twee schrijfwijzen, één bestand met beide namen — mobiel op de vault-pagina, op de desktop in de synchronisatie-instellingen. Alle andere bestanden worden gewoon verder gesynchroniseerd. Hernoem een van beide notities en de kaart verdwijnt vanzelf.

De nieuwe aanmelding dekt niet alle diensten. Je bestaande aanmeldingen zijn behouden. Meld je opnieuw aan en geef alle vermelde diensten toestemming. De accountkoppeling is gewijzigd. Open de huidige accountinstellingen en meld je opnieuw aan.

Google Drive: onvolledige downloads

Wanneer Google Drive tijdelijk verzoeken beperkt, probeert Plainva de download na een pauze opnieuw. Een mislukte download telt niet als een ontbrekend bestand of een voltooide wijziging. De bestaande lokale inhoud en de bevestigde synchronisatiestatus blijven behouden; de volgende cyclus probeert de openstaande wijziging opnieuw. Andere succesvol gedownloade bestanden blijven beschikbaar. Ontbrekende rechten en andere blijvende weigeringen verschijnen als fouten met het bestandspad en de oorzaak. Dit geldt op desktop en mobiel.

Onderbroken bestandsoverdrachten

Tijdslimieten gelden ook voor het ontvangen van bestanden via WebDAV, Dropbox, OneDrive, S3 en Google Drive. Als een antwoord dat in delen binnenkomt geen gegevens meer levert, beëindigt Plainva die poging en herhaalt het lezen een beperkt aantal keren met een nieuw verzoek. Voortgang houdt zo’n download actief, ook als het hele bestand langer duurt dan de basislimiet. Native mobiele verzoeken hebben ook eigen tijdslimieten. Een onvolledige download vervangt nooit het bestaande lokale bestand en bevestigt geen synchronisatievoortgang. Grote uploads behouden een tijdsbudget op basis van hun grootte; een onduidelijk uploadresultaat wordt via het normale synchronisatieherstel afgehandeld en niet blind opnieuw verstuurd.