Plainva

E-mail vastleggen

Laatst bijgewerkt: 2026-08-12

Plainva kan je mailbox lezen om kennis uit e-mail naar je vault te halen, en — sinds 0.4.0 — ook mail opstellen en versturen. De focus blijft op het vastleggen van berichten als notities; een via IMAP verbonden mailbox wordt alleen gelezen om vast te leggen (er verandert niets in, zelfs de ongelezen-markeringen niet) zolang je het verzenden niet instelt.

Experimenteel. De mailclient praat met echte externe accounts (IMAP/SMTP en Microsoft) die niet doorlopen kunnen worden in Plainva’s geautomatiseerde tests. Het werkt en wordt dagelijks gebruikt, maar behandel het als een preview: bewaar een back-up en meld alsjeblieft alles wat vreemd overkomt.

Een mailbox verbinden

Instellingen → Vault → Cloudaccounts → Account verbinden… en kies de provider:

Bij het verbinden wordt de aanmelding gevalideerd voordat er iets wordt opgeslagen; de toegangsgegevens komen terecht in de sleutelhanger van je besturingssysteem. De verbonden mailboxen en de vastleginstellingen vind je daarna in het gebied E-mail: de instelling E-mailmap bepaalt waar vastgelegde e-mails worden opgeslagen (standaard Mail).

Aanmelden op een tweede apparaat. Komt een postbus mee via de instellingensynchronisatie, dan reist het wachtwoord niet automatisch mee — aanmeldingen worden alleen overgedragen als je de synchronisatie van inloggegevens zelf inschakelt. Zo’n postbus toont in het gebied E-mail de knop Op dit apparaat aanmelden: voer het wachtwoord in, Plainva controleert het bij de provider en bewaart het pas daarna in de sleutelhanger. Bij een Microsoft-postbus leidt dezelfde knop naar Cloudaccounts, want daar verloopt de aanmelding in de browser. Blijft de berichtenlijst daardoor leeg, dan staat dezelfde melding met dezelfde knop ook daar — je hoeft daarvoor niet zelf naar de instellingen te zoeken.

E-mails lezen

Open het e-mailtabblad via de actiebalk uiterst links (brief-icoon) of het opdrachtenpalet (E-mail openen). De lijst toont je inbox, nieuwste eerst (ongelezen vetgedrukt, met Meer laden blader je verder). Een geselecteerd bericht opent in een sandbox-viewer:

Bijlagen worden vermeld met naam en grootte; de originele .eml (hieronder) bevat ze volledig.

Open je een map die je eerder al hebt geopend, dan verschijnt de lijst direct uit de lokale cache terwijl het verversen op de achtergrond loopt; zolang dat duurt zegt een hint “bijwerken” — bevestigd is alleen wat de server heeft gestuurd. Hetzelfde geldt voor een bericht dat je al hebt gelezen. Op de telefoon wordt het nieuwste bericht in een map op de achtergrond vooraf geladen — het opent dan zonder wachten, ook als je het nog nooit had geopend.

Op de desktop kun je de drie kolommen (mappen · lijst · lezer) aan de scheidingslijnen versleepen; de breedtes worden per vault bewaard en overleven een herstart. Elke kolom houdt een minimumbreedte, zodat de lezer nooit wordt weggedrukt.

Mislukt een verversing — geen netwerk, of de provider knijpt af —, dan blijft de lijst de laatste kopie van dit apparaat tonen, met een melding daarover, in plaats van een leeg venster. Een bericht dat je al gelezen hebt, blijft op dezelfde manier leesbaar. Het is en blijft een cache: de server wint altijd, niets hiervan is de enige kopie van iets, en met de vault verdwijnt ook de cache.

Een bericht in de vault krijgen

Drie knoppen bij elk bericht:

Opstellen en verzenden

Zodra een account kan verzenden — een Microsoft-account, of een IMAP-account met een ingestelde SMTP-host —, kun je vanuit Plainva mail schrijven en versturen:

Een notitie doorgeven zonder de mailclient

Je hoeft niet vanuit Plainva te verzenden. Dit werkt bij elke notitie en heeft geen SMTP nodig:

Handtekening en afzenderadressen

Onder Instellingen → E-mail → Verzenden heeft elke mailbox twee eigen instellingen:

Mailboxacties

Sterren/markeringen synchroniseren via IMAP en Microsoft; Gemarkeerd toont de serverselectie. Berichten kunnen afzonderlijk of in bulk worden verplaatst. Buiten de prullenbak betekent Verwijderen altijd “naar de prullenbak”; alleen daar is Definitief verwijderen na bevestiging beschikbaar. Bij Gmail is verplaatsen een labelwijziging en kunnen acties in Alle e-mail het bericht in alle labels raken; Plainva waarschuwt vooraf.

Afmelden en verzenden ongedaan maken

Draagt een bericht de kopregel List-Unsubscribe, dan toont Plainva in de lezer een knop Afmelden. Wat daarna gebeurt, heeft de afzender zelf opgegeven: Plainva raadt niets uit de tekst en klikt niets namens jou. Een webadres opent na een bevestiging in je browser; een mailadres belandt in het opstelvenster, zodat je ziet wat er uitgaat. Onversleutelde http://-routes worden weggelaten, want afmelden daarover verstuurt je adres in het open.

Verzenden ongedaan maken is een vertraging, geen terughaling: na het verzenden wacht Plainva een paar seconden voordat het bericht echt naar de server gaat, en zolang houdt een melding de knop Ongedaan maken klaar. Daarna is het onderweg en niet meer te stoppen — geen enkel mailprogramma kan een afgeleverd bericht terughalen. Verlaat je Plainva op dat moment (op de telefoon: schakel je naar een andere app), dan wordt direct verzonden in plaats van geannuleerd: een bericht dat je wilde versturen mag niet verdwijnen omdat de app naar de achtergrond ging.

Uitstellen

Sommige post is niet dringend, maar ook niet afgehandeld. Uitstellen haalt een bericht uit de lijst tot een moment dat je kiest — later vandaag, morgenochtend, dit weekend of volgende week. Op de computer staat de optie in het contextmenu van de rij, op de telefoon is het bovendien een veegactie. De knop Uitgesteld brengt ze weer in beeld; van daaruit zet Nu terughalen een bericht meteen terug in de lijst.

Twee dingen die eerlijk gezegd moeten worden. Ten eerste is uitstellen een eigen markering van Plainva, geen serverfunctie: IMAP noch Microsoft kent zoiets. De markering reist mee met de instellingensynchronisatie, dus een op de telefoon uitgesteld bericht rust ook op de computer — in een ander mailprogramma staat het gewoon in het postvak IN. Ten tweede verbergt uitstellen alleen de lijst van de map waarin je het deed: zoeken en “Alle postvakken” tonen het bericht nog steeds. Uitgesteld betekent “niet in de weg”, niet “weg”.

Spam melden

Spam verplaatst een bericht naar de spammap van het account en markeert het, waar de server dat kent, met het trefwoord $Junk. In de spammap heet dezelfde knop Geen spam en haalt het bericht terug naar de inbox. Beide zijn beschikbaar in de lezer, in de meervoudige selectie en op de telefoon bovendien als veegactie van de rij.

Eerlijk daarover: alleen verplaatsen traint het filter niet per se. Sommige servers leren ervan, andere bewaren alleen het trefwoord, en weer andere wijzen het af. Na de actie vertelt Plainva wat er werkelijk is gebeurd — “als spam gemarkeerd en verplaatst” of alleen “verplaatst”. Heeft je account helemaal geen spammap, dan biedt Plainva aan een map Junk aan te maken in plaats van post in een verzonnen mapnaam te duwen.

Afwezigheidsbericht

Een afwezigheidsbericht hoort op de server, niet in een programma dat toevallig open staat. Plainva biedt het daarom alleen aan waar het het uitzetten van de computer overleeft — bij Microsoft-accounts en bij postvakken met een Sieve-server (mailbox.org, Fastmail, Nextcloud, Mailcow en andere). Heeft een postvak geen van beide, dan verschijnt er geen schakelaar maar een zin die dat uitlegt.

Je vindt het onder Instellingen → E-mail en op de telefoon in het accountgedeelte: onderwerp, tekst en een periode. Zonder periode blijft het bericht actief tot je het uitzet; met een periode begint en eindigt het vanzelf — ook als je Plainva nooit meer opent.

Je eigen filterregels blijven onaangeroerd. In een Sieve-script schrijft Plainva uitsluitend zijn eigen gedeelte, gemarkeerd met # --- BEGIN PLAINVA, en laat al het andere teken voor teken staan. Vindt het daar een gedeelte dat het niet veilig kan lezen, dan verandert het niets en zegt het dat.

Regels

Een regel kijkt naar afzender, ontvanger of onderwerp en doet dan iets: verplaatsen, als gelezen markeren, markeren, als spam melden of naar de prullenbak verplaatsen. Je vindt ze onder Instellingen → E-mail.

En dit is het belangrijke: regels draaien voorlopig alleen terwijl Plainva open is, en alleen over berichten die Plainva heeft opgehaald. Op de telefoon betekent dat bovendien: alleen terwijl de app op de voorgrond stond. Een regel filtert dus niets terwijl de computer uit staat — de kaart zegt dat ter plekke, in plaats van een serverfilter te suggereren dat hier nog niet bestaat.

Kijkt een regel naar de berichttekst, dan werkt hij pas als je het bericht opent: die tekst staat niet in het overzicht. Ook dat staat op de kaart.

Bij de provider opslaan. Heeft je postbus een Sieve-server, dan maakt de knop Bij de provider opslaan van je regels een serverfilter: dat werkt dan ook als Plainva gesloten is. Plainva schrijft alleen zijn eigen gemarkeerde deel en laat je handgeschreven regels ongewijzigd staan — dezelfde toezegging als bij de afwezigheidsmelding, want beide delen dat ene deel.

Een regel die je server niet kan uitdrukken — bijvoorbeeld een controle van de berichttekst op een server zonder de bijbehorende uitbreiding — blijft lokaal, en Plainva noemt hem. Hij wordt bewust niet meegestuurd: een script met een vereiste die de server niet kent, wordt in zijn geheel geweigerd, en daarmee zou ook de afwezigheidsmelding verdwijnen.

Gmail-regels stel je nog steeds in Googles eigen instellingen in.

Bij Microsoft is geen extra server nodig: dezelfde knop slaat je regels als Outlook-regels in de postbus op. Plainva vervangt alleen de regels die het zelf heeft aangemaakt en laat die van jou ongemoeid — en het zet ze achter de jouwe, want een handgeschreven regel was er eerst. Microsoft vergelijkt alleen met “bevat”: “is precies”, “begint met”, “eindigt op”, een regel op cc-ontvangers en het markeren blijven daarom lokaal, en worden je genoemd.

Op de telefoon maak je regels volledig zelf: tik in de mailinstellingen op een regel en je krijgt hem als Als en Dan — elke voorwaarde en elke actie is een rij, en een tik vraagt veld, vergelijking en waarde op eigen bladen. Dat is bewust geen gekrompen formulier: vijf bedieningselementen naast elkaar op telefoonbreedte is hoe een regel verkeerd wordt ingetikt. De laatste voorwaarde kun je niet verwijderen — een regel zonder voorwaarde zou op elk bericht passen.

Als notitie opslaan is de actie die geen enkel mailprogramma heeft: de regel legt het bericht als notitie in je kluis vast, met afzender, datum en tekst — dezelfde vastlegging als de knop in de lezer, maar automatisch. Dezelfde mail twee keer levert dezelfde notitie op, en het bericht blijft in zijn map: er wordt een kopie vastgelegd, er wordt niets verplaatst. Een regel met deze actie blijft altijd lokaal, ook bij een postbus die regels zou kunnen uitvoeren. Dat is met opzet: de rest van de regel bij de provider opslaan zou de server het bericht laten verplaatsen voordat er iets vast te leggen viel.