Captura de correo

Última actualización: 2026-08-12 Plainva puede leer tu buzón para sacar conocimiento del correo y llevarlo a tu vault, y — desde la 0.4.0 — también redactar y enviar correo. El foco sigue en la captura de mensajes como notas; un buzón conectado por IMAP solo se lee para la captura (nada en él cambia, ni siquiera las marcas de no leído) mientras no configures el envío.

Experimental. El cliente de correo se comunica con cuentas externas reales (IMAP/SMTP y Microsoft) que no se pueden ejercitar en las pruebas automatizadas de Plainva. Funciona y se usa a diario, pero trátalo como una vista previa: conserva una copia de seguridad y, por favor, informa de cualquier cosa que parezca rara.

Conectar un buzón

Ajustes → tu vault → Cuentas en la nube → Conectar cuenta… y elige el proveedor:

• Microsoft — para Outlook.com y Microsoft 365: marca Correo en el paso de servicios (si quieres, junto con Archivos y Calendario y tareas — una cuenta, un inicio de sesión) e inicia sesión directamente en el navegador, sin contraseña de aplicación ni IMAP. Plainva usa el registro de aplicación central de Plainva (opcionalmente puedes indicar tu propio ID de aplicación en los detalles de la cuenta). Leer, capturar y enviar directamente pasan todos por el inicio de sesión de Microsoft.
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru — fichas dedicadas: dirección de correo más una contraseña de aplicación, los servidores ya están rellenados (la mayoría de estas fichas también permiten marcar Calendario y tareas en el mismo paso — una contraseña de aplicación para todos los servicios elegidos). El asistente enlaza en cada caso la guía oficial del proveedor para crear la contraseña de aplicación.
• Servidor de correo (IMAP) — para cualquier otro proveedor: host, puerto y una contraseña o contraseña de aplicación. Hay ajustes preconfigurados listos para proveedores de todo el mundo — desde web.de/GMX y T-Online, pasando por Orange, Libero, WP, Seznam y Comcast, hasta QQ Mail, NetEase, Naver y Yahoo! JAPAN; la lista Proveedor tiene para ello una línea de búsqueda, y al escribir tu dirección se elige automáticamente el ajuste correspondiente. Cuando un proveedor tiene particularidades, el asistente lo indica justo debajo del formulario: algunos exigen una contraseña de aplicación o un código de autorización en lugar de la contraseña de la cuenta, otros requieren activar antes IMAP en la configuración del proveedor — cada uno con un enlace a la guía oficial. Para Gmail eso es imap.gmail.com, puerto 993, con una contraseña de aplicación de myaccount.google.com/apppasswords (requiere autenticación de dos factores) — sin OAuth, sin verificación; el asistente lo indica por sí mismo para las direcciones de Gmail. Los buzones de Outlook.com ya no pueden conectarse por IMAP con contraseña (Microsoft desactivó esa vía) — el ajuste preconfigurado apunta a la ficha Microsoft. Proton Mail solo funciona a través del Proton Mail Bridge local de pago (tiene su propio ajuste preconfigurado). Añade un host SMTP para enviar directamente.

Al conectar se valida el inicio de sesión antes de guardar nada; las credenciales van al llavero de tu sistema operativo. Los buzones conectados y los ajustes de captura viven después en la zona Correo: el ajuste Carpeta de correo elige dónde se guardan los correos capturados (por defecto Mail).

Iniciar sesión en un segundo dispositivo. Cuando un buzón llega mediante la sincronización de ajustes, su contraseña no viaja automáticamente: los inicios de sesión solo se transfieren si activas tú mismo la sincronización de credenciales. Ese buzón muestra el botón Iniciar sesión en este dispositivo en el área Correo: escribe la contraseña y Plainva la verifica con el proveedor antes de guardarla en el llavero. En un buzón de Microsoft, ese mismo botón lleva a Cuentas en la nube, porque allí es donde se inicia sesión en el navegador. Si por eso la lista de mensajes queda vacía, el mismo aviso con el mismo botón aparece también ahí — no hace falta que vayas a buscar tú mismo los ajustes.

Leer correo

Abre la pestaña de correo desde la barra de acciones de la izquierda (icono de correo) o la paleta de comandos (Abrir correo). La lista muestra tu bandeja de entrada empezando por lo más reciente (los no leídos en negrita; Cargar más carga páginas adicionales). Seleccionar un mensaje lo abre en un visor aislado:

• Se bloquea el contenido remoto — los píxeles de rastreo, las imágenes remotas y los cargadores de estilos se eliminan y se cuentan (“Contenido remoto bloqueado (n)”). Solo se muestran las imágenes insertadas autocontenidas. Mostrar imágenes, junto al contador, revela una vez las imágenes https de un mensaje; Cargar siempre las imágenes remotas en los ajustes de correo lo convierte en una opción permanente. Ten en cuenta: cargar imágenes remotas permite que el remitente vea tu dirección IP y cuándo abriste el correo — por eso el bloqueo es la opción predeterminada.
• Leído significa leído — un mensaje que abres cuenta como leído a los tres segundos. Si lo marcas no leído a mano, permanece no leído mientras esté abierto; la cuenta atrás solo se reinicia cuando lo cierras y vuelves a abrirlo. Igual en ambos dispositivos — antes, el temporizador de escritorio deshacía la marca tres segundos después, y el teléfono marcaba un mensaje como leído nada más abrirlo.
• Los enlaces se muestran como texto sin formato y no son clicables dentro del visor.
• Los scripts y los formularios nunca se ejecutan. El mensaje se renderiza en un marco aislado con una política de contenido estricta.
• Conversaciones — el interruptor sobre la lista (icono de bocadillo) agrupa los mensajes relacionados en una sola fila: participantes, cantidad y el asunto con el que empezó el intercambio. Al tocarla se despliega; cada mensaje conserva su carpeta y la indica cuando no es la abierta. Para ello Plainva lee también Enviados, de modo que tus propias respuestas formen parte de la conversación. Desactivado, todo queda como antes —una lista plana— y la elección se recuerda por bóveda, en ambos dispositivos. La agrupación sigue la cadena de respuestas de los mensajes (en Microsoft, la conversación que mantiene el propio proveedor); solo si una respuesta no lleva esa cadena entra en juego el asunto, y entonces solo con una respuesta reconocible («Re:», «RV:») y dentro de 30 días, para que dos mensajes que solo comparten el asunto no se fundan.
• Todas las bandejas de entrada — la primera entrada encima de la lista de carpetas muestra las bandejas de entrada de todas las cuentas en una sola lista, las más recientes primero, y cada fila indica la cuenta a la que pertenece. Leído/no leído y el marcado también funcionan aquí; mover y eliminar siguen siendo propios de cada buzón, porque cada cuenta tiene su propia carpeta de destino: abre el mensaje y actuarás en su buzón. Una cuenta cuyo inicio de sesión falta se nombra y no vacía la lista de las demás.
• Seleccionar varios — Ctrl+clic (macOS: ⌘+clic) selecciona mensajes sueltos, Mayús+clic un rango; en la vista de conversaciones, un Ctrl+clic sobre la conversación selecciona todo el intercambio, y cada mensaje conserva su propia carpeta.

Los adjuntos se listan con nombre y tamaño; el .eml original (más abajo) los incluye completos.

Cuando abres una carpeta que ya habías abierto, la lista aparece de inmediato desde la caché local mientras la actualización corre en segundo plano; hasta que llega, un aviso dice «actualizando»: solo lo que envió el servidor cuenta como confirmado. Lo mismo vale para un mensaje que ya has leído. En el teléfono, el mensaje más reciente de una carpeta se precarga en segundo plano: luego se abre sin espera, incluso si nunca lo habías abierto.

En el escritorio, las tres columnas (carpetas · lista · lector) se pueden arrastrar por sus separadores; los anchos se recuerdan por bóveda y sobreviven a un reinicio. Cada columna mantiene un ancho mínimo, así el lector nunca queda desplazado.

Cuando una actualización falla — sin red, o el proveedor está limitando las peticiones —, la lista sigue mostrando la última copia vista en este dispositivo, con un aviso que lo indica, en lugar de un panel vacío. Un mensaje que ya has leído sigue siendo legible del mismo modo. Esto es solo una caché: el servidor siempre manda, nada de esto es la única copia de nada, y al eliminar el vault desaparece con él.

Llevar un mensaje al vault

Tres botones en cada mensaje:

• Guardar como nota — crea una nota en tu carpeta de correo (AAAA-MM-DD Asunto.md) con el remitente y la fecha en el frontmatter y el cuerpo en texto sin formato debajo del encabezado del asunto. Capturar el mismo mensaje dos veces abre la nota existente en lugar de duplicarla.
• + .eml — además guarda el original en bruto junto a la nota y lo enlaza. El .eml contiene todo, incluidos los adjuntos, y se abre en cualquier programa de correo. Si la nota ya existe, la copia original se añade a ella, a menos que ya haya una enlazada.
• → Tarea — crea una entrada en tu base de datos de tareas predeterminada con el asunto como título, la fecha de hoy como fecha límite y el estado abierto prerrellenado.

Redactar y enviar

En cuanto una cuenta puede enviar — una cuenta de Microsoft, o una cuenta IMAP con un host SMTP configurado —, puedes escribir y enviar correo desde Plainva:

• Redactar (en la pestaña de correo) abre una ventana flotante con filas etiquetadas De / Para / Cc / Cco. Escribe una dirección y pulsa Intro o coma para convertirla en un chip; Cc/Cco se despliegan bajo demanda. El cuerpo es un editor de Markdown con una barra de herramientas de formato y un menú de comandos ”/”. Un enlace [texto](https://…) se muestra como un enlace terminado mientras escribes — los caracteres de Markdown vuelven a aparecer en cuanto el cursor entra en él, y un clic abre el destino en tu navegador. Al enviar, el cuerpo se convierte a HTML de todas formas: el destinatario siempre recibe un enlace real, sea cual sea su aspecto en la ventana.
• Insertar plantilla… coloca una plantilla de nota en el cuerpo. Las preguntas de la plantilla ({{prompt:…}}) se hacen una vez, en un solo diálogo, en lugar de viajar como marcadores; su frontmatter se queda fuera — un cuerpo de correo no lo tiene, y el destinatario recibiría YAML. Si cancelas, no se inserta nada.
• Responder, Responder a todos y Reenviar en cualquier mensaje abren la misma ventana con el original citado y los destinatarios prerrellenados; un reenvío lleva consigo los adjuntos.
• Enviar sale por SMTP (cuentas IMAP) o Microsoft Graph (cuentas de Microsoft).
• Esta nota por correo (menú ⋮ de una nota, o la paleta de comandos) inicia un mensaje con la nota actual adjunta, o incrustada como texto.

Entregar una nota sin el cliente de correo

No tienes que enviar desde dentro de Plainva. Esto funciona con cualquier nota y no necesita SMTP:

• Responder como nota (en un mensaje): crea una nota dirigida al remitente (to: en el frontmatter) con el original citado — escribe tu respuesta en Plainva.
• Guardar la nota como borrador en el buzón (paleta de comandos, en cualquier nota abierta): guarda la nota como un borrador en tu propio buzón por IMAP — elige la cuenta, el destinatario y la carpeta de borradores, luego abre tu programa de correo habitual, revisa y envía desde ahí. El formato se conserva.
• Enviar la nota por correo (mailto) (paleta de comandos): abre tu programa de correo predeterminado con la nota como texto sin formato (las notas largas se acortan).
• Copiar la nota como texto de correo (paleta de comandos): pone la nota en el portapapeles con formato — pégala en cualquier editor de correo.

Firma y direcciones de remitente

En Ajustes → Correo → Envío, cada buzón tiene dos ajustes propios:

• Firma — en Markdown, se añade debajo de tu texto al redactar (y encima de un original citado o reenviado, donde el lector la espera). Si cambias de remitente en la ventana de redacción, la firma se sustituye en lugar de acumularse una segunda. El campo usa el mismo editor que la ventana de redacción, así que ves la firma tal como se enviará.
• Firma por dirección — cuando tengas más direcciones de remitente, aparece el selector Firma para encima del campo. «Predeterminada (todas las direcciones)» es la firma de la cuenta; elige una dirección para escribir una solo para ella. Las direcciones sin firma propia siguen usando la predeterminada, y cambiar de remitente al redactar coloca la correcta, también entre dos direcciones de la misma cuenta. Si vacías el campo de una dirección, vuelve a la predeterminada.
• Direcciones de remitente adicionales — una por línea, p. ej. Nombre <alias@example.org>. El campo De muestra entonces direcciones en vez de cuentas: primero la propia del buzón y después sus alias. Que una dirección se acepte realmente lo decide tu proveedor: un servidor que rechaza enviar con un alias lo dice, y Plainva muestra ese error en lugar de enviar en silencio con otro nombre.

Acciones del buzón

Las estrellas/marcas se sincronizan por IMAP y Microsoft; Marcados muestra la selección del servidor. Puedes mover mensajes de forma individual o en grupo. Fuera de la papelera, Eliminar siempre significa «mover a la papelera»; solo allí aparece Eliminar permanentemente tras una confirmación. En Gmail, mover cambia etiquetas y las acciones en Todos pueden afectar al mensaje en todas sus etiquetas; Plainva avisa antes.

Darse de baja y deshacer el envío

Cuando un mensaje trae la cabecera List-Unsubscribe, Plainva muestra un botón Darse de baja en el lector. Lo que ocurre después es lo que el remitente indicó: Plainva no adivina nada del cuerpo ni hace clic en tu nombre. Una dirección web se abre en el navegador tras una confirmación; una dirección de correo llega al editor para que veas qué sale. Las rutas http:// sin cifrar se descartan, porque darse de baja por ahí envía tu dirección al descubierto.

Deshacer el envío es un retraso, no una recuperación: tras enviar, Plainva espera unos segundos antes de entregar el mensaje al servidor, y durante ese tiempo un aviso mantiene listo el botón Deshacer. Después ya va de camino y no se puede parar: ningún programa de correo puede recuperar un mensaje entregado. Si sales de Plainva en ese momento (en el teléfono: cambias de aplicación), se envía de inmediato en lugar de cancelarse — un mensaje que pediste enviar no debe desaparecer porque la aplicación pasó a segundo plano.

Posponer

Hay correo que no es urgente pero tampoco está resuelto. Posponer saca un mensaje de la lista hasta un momento que elijas: más tarde hoy, mañana por la mañana, el fin de semana o la próxima semana. En el escritorio la opción está en el menú contextual de la fila; en el teléfono es además una acción de deslizamiento. El botón Pospuestos los vuelve a mostrar; desde ahí, Traer ahora devuelve un mensaje a la lista de inmediato.

Dos cosas que conviene decir con claridad. Primero, posponer es un marcador propio de Plainva, no una función del servidor: ni IMAP ni Microsoft tienen algo así. El marcador viaja con la sincronización de ajustes, así que un mensaje pospuesto en el teléfono también descansa en el escritorio — en otro programa de correo aparece en la bandeja de entrada como siempre. Segundo, posponer solo oculta la lista de la carpeta en la que lo hiciste: la búsqueda y «Todas las bandejas» siguen mostrando el mensaje. Pospuesto significa «no en mi camino», no «desaparecido».

Informar de spam

Spam mueve un mensaje a la carpeta de spam de la cuenta y, donde el servidor lo admite, lo marca con la palabra clave $Junk. Dentro de la carpeta de spam el mismo botón dice No es spam y devuelve el mensaje a la bandeja de entrada. Ambos están disponibles en el lector, en la selección múltiple y, en el teléfono, como acción de deslizamiento de la fila.

Con honestidad: mover por sí solo no entrena necesariamente el filtro. Algunos servidores aprenden de ello, otros solo guardan la palabra clave y otros la rechazan. Tras la acción, Plainva te dice qué ocurrió realmente: «marcado como spam y movido» o simplemente «movido». Si tu cuenta no tiene ninguna carpeta de spam, Plainva ofrece crear una carpeta Junk en lugar de empujar correo a un nombre de carpeta inventado.

Mensaje de ausencia

Un mensaje de ausencia pertenece al servidor, no a un programa que casualmente está abierto. Por eso Plainva lo ofrece solo donde sobrevive al apagado del equipo: en cuentas de Microsoft y en buzones con un servidor Sieve (mailbox.org, Fastmail, Nextcloud, Mailcow y otros). Si un buzón no tiene ninguno de los dos, no aparece ningún interruptor, sino una frase que lo explica.

Lo encuentras en Ajustes → Correo y, en el teléfono, en el área de cuentas: asunto, texto y un periodo. Sin periodo, el mensaje sigue activo hasta que lo desactivas; con periodo empieza y termina solo, aunque no vuelvas a abrir Plainva.

Tus propias reglas de filtrado quedan intactas. En un script de Sieve, Plainva escribe únicamente su propia sección, marcada con # --- BEGIN PLAINVA, y deja todo lo demás carácter por carácter. Si encuentra allí una sección que no puede leer con seguridad, no cambia nada y te lo dice.

Reglas

Una regla revisa remitente, destinatario o asunto y luego hace algo: mover, marcar como leído, marcar, informar como spam o enviar a la papelera. Las encuentras en Ajustes → Correo.

Y aquí lo importante: por ahora las reglas se ejecutan solo mientras Plainva está abierto y solo sobre mensajes que Plainva ha descargado. En el teléfono eso significa además: solo mientras la app estuvo en primer plano. Así que una regla no filtra nada mientras el equipo está apagado; la tarjeta lo dice ahí mismo en lugar de insinuar un filtro en el servidor que aquí todavía no existe.

Si una regla revisa el texto del mensaje, solo se aplica cuando abres el mensaje: el texto no está en la lista. Eso también aparece en la tarjeta.

Guardar en el proveedor. Si tu buzón tiene un servidor Sieve, el botón Guardar en el proveedor convierte tus reglas en un filtro del servidor: entonces también funciona con Plainva cerrado. Plainva escribe solo su propia sección marcada y deja intactas tus reglas escritas a mano: la misma promesa que para la respuesta automática, porque ambas comparten esa única sección.

Una regla que tu servidor no puede expresar —por ejemplo, una comprobación del cuerpo del mensaje en un servidor sin la extensión correspondiente— sigue siendo local, y Plainva te lo indica. No se sube a propósito: un script con un requisito que el servidor desconoce se rechaza por completo, y con él se perdería la respuesta automática.

Las reglas de Gmail se siguen configurando en los ajustes propios de Google.

Con Microsoft no hace falta un servidor adicional: el mismo botón guarda tus reglas como reglas de Outlook en el buzón. Plainva solo sustituye las reglas que creó él mismo y deja las tuyas intactas, y las coloca detrás de las tuyas, porque una regla escrita a mano estaba antes. Microsoft solo compara con «contiene»: «es exactamente», «empieza por», «termina en», una regla sobre destinatarios en copia y el marcado siguen siendo locales, y se te indican.

En el teléfono creas las reglas de principio a fin: en los ajustes de correo, toca una regla y la verás como Si y Entonces: cada condición y cada acción es una fila, y al tocarla se pregunta el campo, la comparación y el valor en hojas separadas. No es un formulario encogido a propósito: cinco controles uno junto a otro en el ancho de un móvil es como se escribe mal una regla. La última condición no se puede quitar: una regla sin condiciones se aplicaría a todos los mensajes.

Guardar como nota es la acción que ningún programa de correo tiene: la regla guarda el mensaje como nota en tu bóveda, con remitente, fecha y texto — la misma captura que el botón del lector, pero automática. El mismo correo dos veces da la misma nota, y el mensaje se queda en su carpeta: lo que se guarda es una copia, no se mueve nada. Una regla con esta acción siempre se queda local, incluso en un buzón que podría ejecutar reglas. Es intencionado: guardar el resto de la regla en el proveedor dejaría que el servidor moviera el mensaje antes de que hubiera algo que guardar.