Calendario y tareas externas

Última actualización: 2026-07-26

Plainva puede conectar tus cuentas de calendario y tareas existentes — CalDAV (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org …), Google (Calendario + Tareas) y Microsoft (Calendario de Outlook + To Do) — y trabajar con ellas en ambas direcciones. Tus notas siguen siendo el centro: los eventos pueden convertirse en notas de reunión, y las listas de tareas externas se reflejan en tu base de datos de tareas predeterminada como notas normales.

Experimental. El calendario se comunica con cuentas externas reales (CalDAV, Google, Microsoft) que no se pueden ejercitar en las pruebas automatizadas de Plainva. Funciona y se usa a diario, pero trátalo como una vista previa: conserva una copia de seguridad y, por favor, informa de cualquier cosa que parezca rara.

Conectar una cuenta

Abre Ajustes → tu vault → Cuentas en la nube → Conectar cuenta…, elige un proveedor y marca Calendario y tareas en el paso de servicios:

• Nextcloud / CalDAV: dirección del servidor, nombre de usuario y una contraseña de aplicación (en Nextcloud: Ajustes → Seguridad → Dispositivos y sesiones). Sin registro, sin claves — para Nextcloud, Plainva deriva la dirección CalDAV de la propia dirección del servidor (para otros servidores CalDAV usa la ficha WebDAV / CalDAV o Avanzado: definir los endpoints individualmente).
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru: fichas dedicadas con las direcciones de calendario ya rellenadas — basta con la dirección de correo más una contraseña de aplicación, sin campo de servidor (en Apple la contraseña de aplicación es obligatoria; el asistente enlaza la guía del proveedor). Nota: el propio Yahoo señala que su servicio CalDAV no es fiable — si se comporta de forma extraña, no es culpa de Plainva.
• Google: necesita tu propio ID de cliente OAuth (el mismo modelo BYO que la sincronización con Google Drive — ver la guía de Drive). En tu proyecto de Google Cloud, activa además la Google Calendar API y la Google Tasks API y añade sus ámbitos a la pantalla de consentimiento. El navegador se abre para pedir consentimiento; al conectar se valida la cuenta antes de guardar nada.
• Microsoft: solo haz clic en Iniciar sesión con Microsoft… y confirma en el navegador — no hace falta ninguna configuración. Una cuenta de Microsoft también puede llevar Archivos (OneDrive) y Correo en el mismo proceso.

El asistente muestra un estado por servicio (“conectado — n calendarios encontrados”). Después gestionas los calendarios (los marcados aparecen en la pestaña de calendario) y las listas de tareas (deliberadamente sin marcar por defecto — marcar una inicia la sincronización de tareas descrita más abajo) en la zona Calendario; ahí también están la Carpeta de reuniones (dónde se crean las notas de reunión) y el Calendario predeterminado. Las contraseñas y los tokens viven en el llavero de tu sistema operativo.

Cada dispositivo inicia sesión por su cuenta. Si usas la sincronización de ajustes, los datos de la cuenta te acompañan, pero nunca el inicio de sesión en sí — este permanece intencionadamente en el dispositivo. Una cuenta que llega así aparece en la lista del otro dispositivo, pero aún no ha iniciado sesión ahí; en la app móvil lleva entonces la marca iniciar sesión y el calendario lo explica en lugar de quedarse vacío. Basta con conectar una vez.

La pestaña de calendario

Ábrela desde la barra de acciones de la izquierda (icono de calendario) o la paleta de comandos (Abrir calendario). Hay cinco vistas disponibles con el selector de la cabecera: Día, 3 días y Semana muestran una cuadrícula horaria con una columna de horas a la izquierda; los eventos aparecen como bloques en su hora de inicio, su altura corresponde a la duración, los eventos superpuestos se colocan uno junto a otro, y una línea roja marca “ahora”. Los eventos de todo el día y (con la superposición de tareas activada) las tareas con fecha límite aparecen en la franja situada encima de la cuadrícula. Mes muestra la cuadrícula mensual (un punto de color por calendario) más una cuadrícula horaria de un solo día para el día seleccionado, a la derecha. Agenda lista las próximas semanas agrupadas por día. Hoy vuelve al día actual; las flechas avanzan o retroceden según el período actual (un día, tres días, una semana o un mes). El primer día de la semana sigue el ajuste Inicio de semana (Configuración → App → Apariencia: Lunes, Sábado o Domingo) — también se aplica al calendario de la barra lateral. La vista se actualiza automáticamente cada pocos minutos; el botón de actualizar la fuerza. Los eventos que ya han terminado se muestran más tenues (como en Google Calendar), para que destaque la agenda restante de hoy.

• Crear un evento: hacer clic en un espacio vacío de la cuadrícula horaria abre una pequeña ventana emergente de creación rápida (título, hora, calendario, lugar) — Guardar lo crea al momento, Más opciones abre el diálogo completo del evento. Arrastrar por la cuadrícula fija la duración. El + en la cabecera abre el diálogo completo: título, calendario, fecha/hora o un rango de todo el día, lugar, una descripción, un color, asistentes y, opcionalmente, una Repetición al estilo de Outlook. El color anula el color del calendario para ese evento individual (sin efecto en las cuentas de Microsoft — Outlook no tiene colores por evento).
• Asistentes: escribe una dirección de correo y pulsa Intro (o coma) para añadirla como un chip; la × quita uno. La repetición se configura justo al lado de la fecha/hora — elige una frecuencia, un intervalo, los días de la semana (semanal) y cómo termina (nunca / en una fecha / después de N repeticiones); también puedes añadir o cambiar la repetición de un evento ya existente.
• Editar / eliminar: hacer clic en un evento de la cuadrícula horaria abre el diálogo prerrellenado con sus valores y con las acciones Nota de reunión y Eliminar. Los cambios se escriben al proveedor con una comprobación de seguridad: si el evento cambió de forma remota mientras tanto, Plainva actualiza la vista en lugar de sobrescribir.
• Mover / redimensionar: puedes arrastrar un evento directamente en la cuadrícula horaria — arrastrar el cuerpo lo reprograma (también a otro día, en las vistas de semana y de 3 días), arrastrar su borde inferior cambia su duración. La nueva hora se escribe al proveedor de inmediato (por ahora, los eventos periódicos solo se pueden editar mediante el diálogo).
• Confirmación de asistencia (RSVP): cuando te invitaron a un evento, el diálogo te permite Aceptar, marcar Provisional o Rechazar — Plainva envía tu respuesta a través del proveedor (Google/Microsoft/CalDAV). La lista de asistentes muestra quién aceptó o rechazó (el canal de retorno).
• Invitaciones por correo: cuando un evento tiene asistentes, marca Notificar a los participantes por correo. En Google, Plainva le pide entonces a Google que envíe su invitación nativa (el mismo evento, de modo que las respuestas del destinatario se sincronizan de vuelta con tu evento); Microsoft notifica a los participantes automáticamente. Para CalDAV — o para enviar una copia desde tu propio buzón — la acción Enviar por correo del calendario abre la ventana de redactar correo con una invitación iCalendar estándar adjunta, de modo que Gmail y otros clientes la muestran como un evento con Sí/Tal vez/No.
• Bloquear en otros calendarios: la acción Copiar de un evento (o el botón Bloquear en otros calendarios en su diálogo) lo refleja en uno o varios de tus otros calendarios con permiso de escritura — ya sea como un marcador opaco de Ocupado o Con detalles (al estilo de Notion Calendar). Un evento periódico se refleja con su repetición, así que el bloqueo también se repite.
• Los eventos periódicos llevan una insignia de repetición. Editar o eliminar una instancia pregunta “Solo este evento” (crea una excepción o simplemente omite esa ocurrencia) o “Todos los eventos” (cambia toda la serie). Plainva nunca reescribe una regla de repetición existente.
• Mostrar tareas (junto al botón de actualizar, cuando hay una base de datos de tareas predeterminada configurada): superpone las entradas con fecha límite de tu base de datos de tareas predeterminada sobre la franja de la cuadrícula horaria y la cuadrícula mensual; las tareas completadas aparecen tachadas. Desactivado por defecto, la elección se recuerda por dispositivo.

Evento → nota de reunión

El icono de nota en cualquier evento crea (o vuelve a abrir) su nota de reunión — una nota normal en tu carpeta de reuniones llamada AAAA-MM-DD Título.md, prerrellenada con la fecha, el lugar y los asistentes, más una pequeña marca plainva.pim en el frontmatter que la vincula al evento. Hacer clic en el mismo evento otra vez siempre abre la misma nota; una nota tuya que casualmente comparta el nombre nunca se toca.

Listas de tareas externas en tu base de datos de tareas

Las listas de recordatorios (Recordatorios de Apple mediante CalDAV de iCloud, listas de tareas de Nextcloud) son colecciones propias en el servidor, por eso aparecen en Listas de tareas y nunca en Calendarios. Si una cuenta conectada no muestra listas de tareas, la sección lo indica y ofrece Buscar de nuevo; si la búsqueda falló, se muestra el motivo y se mantiene tu selección anterior.

Marca una Lista de tareas en una cuenta conectada y sus tareas aparecen como notas en tu base de datos de tareas predeterminada: el título se convierte en la nota (H1), la fecha límite llega a la columna de fecha de la base de datos, y el estado completado se refleja en la propiedad de casilla de hecho de la base de datos (la columna de estado la sigue; una base de datos sin columna de casilla usa la convención de estado — la primera opción = abierta, la última = hecha). La sincronización es bidireccional y campo a campo:

• Edita la nota (título, fecha límite, estado) → el cambio se envía al proveedor.
• Cambia la tarea de forma remota → la nota lo sigue.
• Si ambos lados cambiaron, tu edición local gana para ese campo; el resto sigue al lado remoto.

Dos reglas de seguridad protegen tus datos: eliminar la nota nunca elimina la tarea remota (simplemente deja de sincronizarse y no se vuelve a importar), y una tarea eliminada de forma remota nunca elimina tu nota (simplemente se convierte en una nota normal). Renombrar o mover una nota de tarea no es ningún problema — la marca en el frontmatter mantiene el enlace.

Límites actuales: las tareas creadas como notas normales no se envían al proveedor (créalas de forma remota o mediante la base de datos de tareas), y todo lo de esta página es por ahora desktop-first.

Las copias creadas por Bloquear en otros calendarios llevan un vínculo de Plainva específico del proveedor en Google, Microsoft y CalDAV. Las vistas muestran la relación con un icono de enlace; después de actualizar, el origen y el bloqueo vuelven a asociarse en lugar de convertirse en duplicados independientes.