日历与外部任务

更新日期：2026-07-26

Plainva可以连接你已有的日历和任务账户——CalDAV（Nextcloud、Fastmail、mailbox.org等）、Google（日历+Tasks）和Microsoft（Outlook日历+To Do）——并在两个方向上与它们协同工作。你的笔记始终是中心：日程可以变成会议笔记，外部任务列表则会作为普通笔记映射进你的默认任务数据库。

连接一个账户

打开设置 → 仓库 → 云账户 → 连接账户…，选择一个服务商，并在服务选择步骤中勾选日历与任务：

• Nextcloud / CalDAV：服务器地址、用户名和一个应用专用密码（在Nextcloud中：设置 → 安全 → 设备和会话）。无需注册，也不需要密钥——对于Nextcloud，Plainva会直接从服务器地址推导出CalDAV地址（对于其他CalDAV服务器，请使用WebDAV / CalDAV图块，或高级：分别设置各个端点）。
• Apple iCloud、Yahoo、AOL、Zoho、Fastmail、mailbox.org、Yandex、Mail.ru：专属图块，已预先填好日历地址——只需邮箱地址加一个应用专用密码即可，无需服务器字段（对Apple来说应用专用密码是必需的；助手会链接到该服务商的指南）。提示：Yahoo自己也承认其CalDAV服务不太稳定——如果它出现异常，并不是Plainva的问题。
• Google：需要你自己的OAuth客户端ID（与Google Drive同步相同的自备凭据（BYO）模式——参见Drive指南）。此外，请在你的Google Cloud项目中启用Google Calendar API和Google Tasks API，并在同意屏幕中添加它们的权限范围。浏览器会打开以获取同意；连接操作会在保存任何内容之前先验证账户。
• Microsoft：只需点击使用 Microsoft 登录…并在浏览器中确认——无需任何设置。一个Microsoft账户还可以在同一次连接中承担文件（OneDrive）和邮件。

助手会显示每项服务的状态（“已连接——找到 n 个日历”）。你之后可以在日历区域管理日历的选择（勾选的会出现在日历标签页中）和任务列表（默认故意不勾选——勾选一项会启动下方描述的任务同步）；会议文件夹（会议笔记的创建位置）和默认日历也在那里。密码和令牌保存在你操作系统的钥匙串中。

每台设备都要单独登录。 如果你使用同步设置，账户的详细信息会随之同步，但登录状态本身绝不会同步——这是刻意保留在设备上的。以这种方式获得的账户，会出现在另一台设备的列表中，但在那台设备上尚未登录；在移动应用中，它会带有登录标记，日历会说明这一点，而不是保持空白。只需连接一次即可。

日历标签页

从左侧操作栏（日历图标）或命令面板（打开日历）打开它。顶部的切换控件提供五种视图：日、3天和周视图都会显示一个时间网格，左侧带有小时刻度；日程以色块形式出现在其开始时间处，色块高度对应持续时长，重叠的日程会并排显示，一条红线标记”现在”。全天日程以及（开启任务叠加后）到期的任务会显示在网格上方的条带中。月视图会显示月历网格（每个日历对应一个彩色圆点），并在右侧显示所选日期的单日时间网格。议程视图按天分组列出接下来几周的安排。今天可跳回当前；箭头按当前所选周期（一天、三天、一周或一个月）翻页。一周的第一天遵循每周开始于设置（设置 → 应用 → 外观：周一、周六或周日）——该设置同样适用于侧边栏日历。视图每隔几分钟会自动刷新；点击刷新按钮可以强制刷新。已结束的日程会显示得更暗淡（如同Google日历），让今天剩余的安排更加醒目。

• 新建日程：点击时间网格中的空白位置会打开一个小巧的快速新建弹窗（标题、时间、日历、地点）——保存会立即创建，更多选项会打开完整的日程对话框。在网格上拖动可以设置持续时长。顶部的**+会打开完整的对话框：标题、日历、日期/时间或一个全天区间、地点、说明、颜色，以及一个可选的Outlook风格重复**。这个颜色只对该日程本身生效，会覆盖它所属日历的颜色（对Microsoft账户没有影响——Outlook不支持逐日程设置颜色）。
• 参与者：输入一个电子邮件地址并按回车（或逗号）将其添加为标签；点击×可以移除。重复选项就在日期/时间旁边设置——可以选择频率、间隔、星期几（每周重复时可选），以及结束方式（永不 / 于某天 / 重复 N 次后）；你也可以为已有日程添加或更改重复规则。
• 编辑 / 删除：在时间网格中点击某个日程会打开对话框，预填其现有信息，并带有会议笔记和删除操作。更改会经过一项安全检查后被写入服务商：如果该日程在此期间已在远端发生变化，Plainva会刷新，而不是覆盖。
• 移动 / 调整大小：你可以直接在时间网格中拖动日程——拖动日程主体会重新安排其时间（在周/3天视图中也可以拖到另一天），拖动它的下边缘则会更改持续时长。新的时间会立即写入服务商（重复日程目前仍只能通过对话框进行编辑）。
• RSVP与回复：当你受邀参加某个日程时，对话框会让你接受、标记为暂定或拒绝——Plainva会通过服务商（Google/Microsoft/CalDAV）发送你的回复。参会人列表会显示谁已接受或拒绝（这是回复信息的接收端）。
• 邮件邀请：当日程带有参与者时，勾选通过电子邮件通知参与者。在Google上，Plainva会请求Google发送其原生邀请（仍是同一个日程，因此对方的回复会同步回你的日程）；Microsoft会自动通知参与者。对于CalDAV——或者想从自己的邮箱发送一份副本——日历的通过邮件发送操作会打开邮件撰写窗口，并附上一份符合标准的iCalendar邀请文件，这样Gmail和其他邮件客户端就会把它显示为带有是/也许/否选项的日程。
• 在其他日历中占用：日程上的复制图标操作（或其对话框中的在其他日历中占用按钮）会把它镜像到你的一个或多个其他可写日历中——可以作为不透明的忙碌占位符，也可以含详情（Notion Calendar风格）。重复日程会连同其重复规则一起镜像，因此占用条目也会跟着重复。
• 重复日程带有一个重复徽章。编辑或删除某一次实例时，Plainva会询问**“仅此日程”（创建一个例外，即跳过这一次）还是”所有日程”**（更改整个系列）。Plainva绝不会重写已有的重复规则。
• 显示任务（刷新按钮旁，仅当设置了默认任务数据库时出现）：把你默认任务数据库中带截止日期的条目叠加显示在时间网格的条带和月历网格上；已完成的任务会带删除线。默认关闭，你的选择会按设备记住。

日程 → 会议笔记

任意日程上的笔记图标会创建（或重新打开）它的会议笔记——一篇存放在你会议文件夹中的普通笔记，命名为YYYY-MM-DD 标题.md，预先填入日期、地点和参会人，外加Frontmatter中一个把它和该日程关联起来的小plainva.pim标记。再次点击同一个日程，总是会打开同一篇笔记；一篇恰好同名的自建笔记永远不会被碰到。

你的任务数据库中的外部任务列表

提醒事项列表（通过 iCloud CalDAV 的 Apple 提醒事项、Nextcloud 任务列表）在服务器上是独立的集合，因此显示在任务列表下，而不会出现在日历中。如果已连接的账户没有任务列表，该区域会说明并提供重新查找；若查找本身失败，则显示原因，并保留你先前的选择。

在一个已连接的账户上勾选一个任务列表，它的任务就会作为笔记出现在你的默认任务数据库中：标题会变成笔记（H1），截止日期会落入数据库的日期列，完成状态会映射到数据库的已完成复选框属性（状态列会随之跟随；没有复选框列的数据库会使用状态约定——第一个选项=未完成，最后一个选项=已完成）。这个同步是双向的，并且按字段进行：

• 编辑笔记（标题、截止日期、状态）→ 更改会被推送到服务商。
• 远端更改了任务 → 笔记会随之更新。
• 如果两侧都有更改，该字段以你的本地更改为准；其余部分则以远端为准。

两条安全规则保护着你的数据：删除笔记绝不会删除远端的任务（它只是不再同步，也不会被再次导入），并且远端删除的任务绝不会删除你的笔记（它只会变成一篇普通笔记）。重命名或移动一篇任务笔记不会有问题——Frontmatter标记会保持这个关联。

当前的限制：以普通笔记方式创建的任务不会被推送到服务商（请在远端或通过任务数据库创建它们），本页上的一切目前都以桌面版为先。

通过在其他日历中占用时间创建的副本，会在 Google、Microsoft 和 CalDAV 中保存服务商专用的 Plainva 关联。日历视图用链接图标显示这种关系；刷新后，来源和占用项会重新匹配，而不会变成互不相关的重复项。