Plainva

カレンダーと外部タスク

最終更新: 2026-08-14

Plainvaは、既存のカレンダーおよびタスクアカウント——CalDAV（Nextcloud、Fastmail、mailbox.orgなど）、Google（カレンダー + Tasks）、Microsoft（Outlookカレンダー + To Do）——を接続し、双方向で連携できます。あなたのノートが中心であり続けます: 予定は会議ノートになり、外部のタスクリストは通常のノートとして既定のタスクデータベースに反映されます。

アカウントを接続する

設定 → 保管庫 → クラウドアカウント → アカウントを接続…を開き、プロバイダーを選び、サービスの選択ステップでカレンダーとタスクにチェックを入れます:

アシスタントはサービスごとの状態（「接続済み——n件のカレンダーが見つかりました」）を表示します。カレンダー（チェックを入れたものがカレンダータブに表示されます）とタスクリスト（デフォルトでは意図的にチェックが外されています——チェックを入れると、下記のタスク同期が始まります）の選択は、その後カレンダーエリアで管理します。そこには会議フォルダー（会議ノートの作成先）とデフォルトのカレンダーもあります。パスワードとトークンは、お使いのオペレーティングシステムのキーチェーンに保存されます。

サインインは各端末が個別に行います。 設定の同期を使っている場合、同期されるのはアカウントの詳細情報であり、サインインそのものは決して同期されません——これは意図的に端末上に留められます。そのようにして引き継がれたアカウントは、もう一方の端末のリストには表示されますが、そこではまだサインインされていません。モバイルアプリではその場合、サインインというマーカーが付き、カレンダーは空のままにする代わりにそれを説明します。接続は一度で済みます。

サインインが期限切れになったとき。 カレンダーエリアはそのとき、影響を受けたアカウントに直接エラーを表示し、何をすべきかを示します: サインインが期限切れになったか取り消された場合は再サインインが表示されます——一度の手順で、MicrosoftとGoogleならそのアカウントのすべてのサービス（ファイル、カレンダー、メール）が復旧します。プロバイダー側の設定に問題がある場合（クライアント ID が間違っている・削除されている、プロジェクトにAPIが有効になっていない）は、新しいサインインを提案する代わりにその点を示すヒントが表示されます。ネットワークエラーの場合は、後でもう一度試すだけで十分です。Googleプロジェクトが「テスト」モードの場合、よくある原因は7日間の制限です——詳細はDriveガイドを参照してください。アカウントに到達できない間、Plainvaはもはや「タスクリストを提供していない」とは主張しません: リストは空のままで、その上にエラーが表示されます。 モバイルアプリでも同じです: アカウントの行が理由を示し、再度サインインでそのアカウントをその場で修復します。

カレンダータブ

Google のステータス項目——勤務場所、集中時間、不在——は、独立した行として、あるいは一日の背後に置かれた静かな帯として表示されます。予定のブロックがもう一つ増えるわけではありません。「在宅勤務」は会議ではなく、そうした項目が3つと会議が1つある日を、会議4件のように見せてはならないからです。Plainva はこれらを読むだけで、書き込むことはありません——Google で不在の項目を作ると招待が自動的に辞退されます。それはカレンダー表示がついでに引き起こしてよい副作用ではありません。

左のアクションバー（カレンダーアイコン）またはコマンドパレット（カレンダーを開く）から開きます。ヘッダーのスイッチで5つのビューを切り替えられます: 日・3日間・週は、左側に時刻の目盛りが付いた時間グリッドを表示します。予定はその開始時刻にブロックとして配置され、高さは所要時間を表し、重なる予定は横に並んで表示され、赤い線が「現在時刻」を示します。終日の予定と（タスクの重ね表示がオンの場合は）期限付きのタスクは、グリッドの上にある帯状の領域に表示されます。月は、月グリッド（カレンダーごとに色分けされたドット）に加えて、右側に選択した日の1日分の時間グリッドを表示します。アジェンダは、今後の数週間を日ごとにグループ化して一覧表示します。今日をクリックすると現在の日付に戻ります。矢印は表示中の期間（1日、3日間、1週間、または1か月）単位でページ送りします。週の最初の曜日は週の開始日の設定（設定 → アプリ → 外観: 月曜日、土曜日、または日曜日）に従います——これはサイドバーのカレンダーにも適用されます。ビューは数分ごとに自動的に更新されます。更新ボタンで強制的に更新することもできます。MicrosoftのカレンダーやほとんどのCalDAVサーバーでは、Plainvaは今、毎回全期間を取得する代わりに変更だけを取得します——データ量が目に見えて少なくなり、特にスマートフォンで効果があります。それでも、変更の一覧が見落としたものが残らないように、少なくとも1時間に1回は完全な更新が実行されます。また、削除されるのはプロバイダーが明示的に削除したと伝えてきたものだけです。Googleの場合、毎回の更新は常に完全な更新になります。GoogleのAPIは、変更の一覧を日付の範囲と組み合わせて使うことを許可していないためです。すでに終了した予定は（Googleカレンダーと同様に）薄く表示されるため、今日の残りの予定が目立ちます。 複数日にまたがる予定は、その日数分を貫く1本のバーとして表示されます——日ごとに項目が並ぶのではなく、ラベルは1つ、クリック先も1つです。週の終わりを越える場合は端でまっすぐ切られ、次の行にタイトルを繰り返さずに続きます。日・3日・週ビューの終日欄も同じしくみです。

予定 → 会議ノート

どの予定にも付いているノートアイコンは、その会議ノートを作成（または再度開き）ます——会議フォルダー内のYYYY-MM-DD タイトル.mdという名前の通常のノートで、日付・場所・参加者があらかじめ入力されており、フロントマターにはその予定と結びつける小さなplainva.pimマーカーが付きます。同じ予定を再度クリックすると、常に同じノートが開きます。たまたま同じ名前を持つあなた自身のノートが、勝手に扱われることは決してありません。

タスクデータベース内の外部タスクリスト

リマインダーリスト（iCloud CalDAV 経由の Apple リマインダー、Nextcloud のタスクリスト）はサーバー上で独立したコレクションです。そのためタスクリストに表示され、カレンダーには表示されません。接続済みアカウントにタスクリストがない場合はその旨が表示され、もう一度探すが使えます。検索自体が失敗した場合は理由が表示され、これまでの選択はそのまま保持されます。

接続済みのアカウントでタスクリストにチェックを入れると、そのタスクがノートとして既定のタスクデータベースに表示されます: タイトルがノート（H1）になり、期限は日付列に入り、完了はデータベースの完了チェックボックスプロパティに反映されます（ステータス列はそれに追従します。チェックボックス列を持たないデータベースは、ステータスの慣習——最初の選択肢 = 未完了、最後 = 完了——を使用します）。同期は双方向で、フィールドごとに行われます:

2つの安全ルールがあなたのデータを守ります: ノートを削除しても、プロバイダー側のタスクは決して削除されません（同期が止まるだけで、再インポートもされません）。また、プロバイダー側でタスクが削除されても、あなたのノートは決して削除されません（単なる通常のノートになるだけです）。タスクノートの名前変更や移動は問題ありません——フロントマターのマーカーがリンクを保持します。

現在の制限: 通常のノートとして作成されたタスクはプロバイダーへプッシュされません（外部で作成するか、タスクデータベース経由で作成してください）。また、このページの内容はすべて、今のところデスクトップファーストです。

他のカレンダーをブロックで作成したコピーには、Google、Microsoft、CalDAV 向けの Plainva リンク情報が保存されます。カレンダーにはリンクアイコンが表示され、更新後も元の予定とブロックが再び対応付けられるため、無関係な重複にはなりません。

パソコンでのリマインダー

設定 → 予定表 → リマインダーで予定を知らせるを有効にします。初回だけ、システムが権限をたずねます。予定そのものが持つリマインダーが優先され、予定が何も指定していないときにだけ通知のタイミングが使われます。終日の予定は終日の予定で選んだ時刻に知らせます。期限の来た作業を入れると作業データベースの作業も対象になり、この予定表のみで知らせる範囲を絞れます（何も選ばなければすべてが対象で、あとから接続した予定表もひとりでに含まれます）。

スマートフォンとの違いは、細かい注意書きではなく設定そのものに書いてあります。 スマートフォンでは、リマインダーを OS が引き受け、アプリを閉じていても起こします。パソコンにはその引き渡しがありません。Plainva 自身が起こすので、動いている必要があります。 アプリを閉じているとその通知は流れ、あとから届くことはありません。そのかわり、件数の上限はありません。

通知そのものにボタンは付きません——パソコンではそれができないからです。操作はアプリ内の知らせのほうにあります。予定なら予定表で表示、作業なら作業を開くです。そのときウィンドウが勝手に前面へ出ることはありません。

バックグラウンドで動かし続ける

パソコンのリマインダーは Plainva が動いているあいだしか届きません。そこで設定 → 起動と動作 → バックグラウンドに二つのスイッチがあります。別々なのは別々の望みだからで、どちらも既定はオフです。

二つめのスイッチは自分で証明します。 どの作業環境にも通知領域があるとはかぎらず、アイコンが実際に現れるかどうかは確実には予測できません。そこで Plainva はまずアイコンを置き、見えているかどうかをたずねます。「はい」のときだけ設定を残し、「いいえ」ならアイコンを取り下げてスイッチはオフのままにします。こうしてウィンドウが戻れないまま消えることはありません。同じ安全策は次の起動時にも働きます。そのときアイコンを作れなければ、設定はひとりでにオフになります。

下のリマインダーが表示されるのはという行は、いま何が当てはまるかを常に示します——Plainva が動いているあいだか、ウィンドウを閉じていてもか。

知っておきたいこと: Plainva がバックグラウンドで動き続けるあいだは、同期・予定表の更新・バックアップの確認も続きます。次に開いたとき保管庫は最新です——見ていないあいだもアプリは働いています。

カレンダーにデータベースを表示する

カレンダーには、予定と並べてデータベースの項目を表示できます。ビューの上にある 表示: バーには、日付列が指定された カレンダー または タイムライン 形式の .base ビューが並びます。クリックで表示、もう一度クリックで非表示になります。

こうして表示された項目はノートだと見分けられるままです。破線の縁、先頭のひし形で、予定のような塗りつぶしの形にはなりません。クリックすると、データベースの行がもともと持っているプレビューが開きます。別の日へドラッグすると、そのノートの日付列に書き込まれます — 表でそのセルを編集したときとまったく同じ動きです。列に時刻があれば当日のグリッドのその時刻に、なければ終日の帯に置かれます。

どのビューを表示するかは vault に属し、設定の同期で一緒に運ばれます。パソコンでもスマートフォンでも同じカレンダーになります。

逆方向も同じです。 データベースのカレンダービューでは、背景に予定を表示 ボタンでその日の実際の予定が控えめな一行として表示され、何に対して計画しているのかが分かります。これは意図して背景だけで、そのデータベースの行ではなく、クリックもできません。

データベースの項目をカレンダーに登録する

日付を持つ項目は、プロバイダー上の実際の予定にできます。項目行のメニュー（スマートフォンではアクションシート）にカレンダーに追加があります。予定は項目の日付を引き継ぎ——列が時刻を持っていれば時刻付きで、なければ終日の予定として——ノートへのリンクを持ちます。

その後、両者は次の三つの決まったルールで結び付いたままになります。

これはタスクの時間を確保するとは別のものです。あちらは何かのために時間を押さえるだけで、タスクの日付は動きません。ここで言っているのは この項目がこの予定そのものである ということです。