Capture d'e-mails

Dernière mise à jour : 2026-07-21

Plainva peut lire votre boîte aux lettres pour faire passer la connaissance de vos e-mails dans votre vault, et — depuis la 0.4.0 — aussi rédiger et envoyer des e-mails. L’accent reste sur la capture de messages sous forme de notes ; une boîte connectée via IMAP n’est lue que pour la capture (rien n’y change, pas même les marqueurs de lecture) tant que vous ne configurez pas l’envoi.

Expérimental. Le client de messagerie communique avec de vrais comptes externes (IMAP/SMTP et Microsoft) qu’il n’est pas possible d’exercer dans les tests automatisés de Plainva. Il fonctionne et est utilisé quotidiennement, mais traitez-le comme un aperçu : gardez une sauvegarde, et merci de signaler tout ce qui semble anormal.

Connecter une boîte aux lettres

Paramètres → Vault → Comptes cloud → Connecter un compte… et choisissez le fournisseur :

• Microsoft — pour Outlook.com et Microsoft 365 : cochez E-mail à l’étape des services (sur demande avec Fichiers et Calendrier et tâches — un compte, une connexion) et connectez-vous directement dans le navigateur, sans mot de passe d’application ni IMAP. Plainva utilise l’enregistrement d’application central de Plainva (vous pouvez éventuellement fournir votre propre ID d’application dans les détails du compte). Lire, capturer et envoyer directement passent tous par la connexion Microsoft.
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru — des tuiles dédiées : adresse e-mail plus un mot de passe d’application, les serveurs sont déjà renseignés (la plupart de ces tuiles permettent aussi de cocher Calendrier et tâches à la même étape — un seul mot de passe d’application pour tous les services choisis). L’assistant renvoie à chaque fois vers le guide officiel du fournisseur pour créer le mot de passe d’application.
• Serveur e-mail (IMAP) — pour tout autre fournisseur : hôte, port et un mot de passe ou un mot de passe d’application. Des préréglages tout prêts couvrent des fournisseurs du monde entier — de web.de/GMX et T-Online en passant par Orange, Libero, WP, Seznam et Comcast jusqu’à QQ Mail, NetEase, Naver et Yahoo! JAPAN ; la liste Fournisseur propose pour cela une ligne de recherche, et taper votre adresse sélectionne automatiquement le préréglage correspondant. Quand un fournisseur a des particularités, l’assistant le signale juste sous le formulaire : certains demandent un mot de passe d’application ou un code d’autorisation au lieu du mot de passe du compte, d’autres nécessitent d’abord d’activer IMAP dans les paramètres du fournisseur — chacun avec un lien vers le guide officiel. Pour Gmail, c’est imap.gmail.com, port 993, avec un mot de passe d’application depuis myaccount.google.com/apppasswords (nécessite l’authentification à deux facteurs) — pas d’OAuth, pas de vérification ; l’assistant le signale lui-même pour les adresses Gmail. Les boîtes Outlook.com ne peuvent plus se connecter par IMAP avec mot de passe (Microsoft a désactivé cette voie) — le préréglage renvoie vers la tuile Microsoft. Proton Mail ne fonctionne que via le Proton Mail Bridge local et payant (son propre préréglage). Ajoutez un hôte SMTP pour envoyer directement.

Connecter le compte valide l’identification avant que quoi que ce soit ne soit enregistré ; les identifiants vont dans le trousseau de votre système d’exploitation. Les boîtes connectées et les réglages de capture se trouvent ensuite dans la zone E-mail : le réglage Dossier e-mail choisit où les e-mails capturés sont stockés (par défaut Mail).

Lire les e-mails

Ouvrez l’onglet e-mail depuis la barre d’actions à gauche (icône enveloppe) ou la palette de commandes (Ouvrir les e-mails). La liste montre votre boîte de réception du plus récent au plus ancien (non lus en gras, Charger plus charge la suite). Sélectionner un message l’ouvre dans une visionneuse cloisonnée :

• Le contenu distant est bloqué — pixels de suivi, images distantes et chargeurs de style sont retirés et comptés (« Contenu distant bloqué (n) »). Seules les images intégrées s’affichent. Afficher les images, à côté du compteur, révèle une fois les images https d’un message ; Toujours charger les images distantes, dans les paramètres e-mail, transforme cela en option permanente. Attention : charger les images distantes permet à l’expéditeur de voir votre adresse IP et le moment où vous avez ouvert le message — c’est pourquoi le blocage est activé par défaut.
• Les liens apparaissent en texte brut et ne sont pas cliquables dans la visionneuse.
• Les scripts et les formulaires ne s’exécutent jamais. Le message est affiché dans un cadre isolé avec une politique de contenu stricte.

Les pièces jointes sont listées avec leur nom et leur taille ; l’original .eml (voir plus bas) les contient en entier.

Lorsqu’une actualisation échoue — pas de réseau, ou le fournisseur limite les requêtes —, la liste continue d’afficher la dernière copie vue sur cet appareil, avec une mention le signalant, plutôt qu’un volet vide. Un message déjà lu reste lisible de la même façon. Ce n’est jamais qu’un cache : le serveur fait toujours foi, rien ici n’est l’unique copie de quoi que ce soit, et supprimer le vault le supprime aussi.

Faire entrer un message dans le vault

Trois boutons sur chaque message :

• Enregistrer comme note — crée une note dans votre dossier e-mail (AAAA-MM-JJ Objet.md) avec l’expéditeur et la date dans le frontmatter et le corps en texte brut sous le titre de l’objet. Capturer le même message deux fois ouvre la note existante au lieu de la dupliquer.
• + .eml — stocke en plus l’original brut à côté de la note et le lie. Le .eml contient tout, y compris les pièces jointes, et s’ouvre dans n’importe quel programme de messagerie.
• → Tâche — crée une entrée dans votre base de tâches par défaut avec l’objet comme titre, la date du jour comme échéance et le statut ouvert préremplis.

Rédiger et envoyer

Dès qu’un compte peut envoyer — un compte Microsoft, ou un compte IMAP avec un hôte SMTP configuré —, vous pouvez écrire et envoyer des e-mails depuis Plainva :

• Rédiger (dans l’onglet e-mail) ouvre une fenêtre flottante avec des lignes étiquetées De / À / Cc / Cci. Tapez une adresse et appuyez sur Entrée ou une virgule pour la transformer en puce ; Cc/Cci s’affichent à la demande. Le corps est un éditeur Markdown avec une barre d’outils de mise en forme et un menu de commandes « / ».
• Répondre, Répondre à tous et Transférer sur n’importe quel message ouvrent la même fenêtre avec l’original cité et les destinataires préremplis ; un transfert emporte les pièces jointes.
• Envoyer part par SMTP (comptes IMAP) ou Microsoft Graph (comptes Microsoft).
• Cette note par e-mail (menu ⋮ d’une note ou palette de commandes) démarre un message avec la note actuelle en pièce jointe, ou intégrée en texte.

Transmettre une note sans le client de messagerie

Vous n’êtes pas obligé d’envoyer depuis Plainva. Ceci fonctionne sur n’importe quelle note et ne nécessite aucun SMTP :

• Répondre comme note (sur un message) : crée une note adressée à l’expéditeur (to: dans le frontmatter) avec l’original cité — rédigez votre réponse dans Plainva.
• Enregistrer la note comme brouillon dans la boîte (palette de commandes, sur n’importe quelle note ouverte) : stocke la note comme brouillon dans votre propre boîte aux lettres via IMAP — choisissez le compte, le destinataire et le dossier des brouillons, puis ouvrez votre programme de messagerie habituel, relisez et envoyez depuis là-bas. La mise en forme est préservée.
• Envoyer la note par e-mail (mailto) (palette de commandes) : ouvre votre programme de messagerie par défaut avec la note en texte brut (les notes longues sont raccourcies).
• Copier la note comme texte d’e-mail (palette de commandes) : place la note dans le presse-papiers avec sa mise en forme — collez-la dans n’importe quel éditeur de message.

Signature et adresses d’expéditeur

Dans Paramètres → E-mail → Envoi, chaque boîte aux lettres dispose de deux réglages propres :

• Signature — en Markdown, ajoutée sous votre texte lors de la rédaction (et au-dessus d’un original cité, là où un lecteur l’attend). Changer d’expéditeur dans la fenêtre de rédaction remplace la signature au lieu d’en empiler une seconde.
• Adresses d’expéditeur supplémentaires — une par ligne, p. ex. Nom <alias@example.org>. Le champ De liste alors des adresses plutôt que des comptes : d’abord celle de la boîte, puis ses alias. Qu’une adresse soit réellement acceptée relève de votre fournisseur — un serveur qui refuse l’envoi sous un alias le dit, et Plainva affiche cette erreur au lieu d’envoyer discrètement sous un autre nom.

Actions sur la boîte aux lettres

Les étoiles/marqueurs sont synchronisés via IMAP et Microsoft ; Marqués affiche la sélection du serveur. Les messages peuvent être déplacés seuls ou en groupe. Hors de la corbeille, Supprimer signifie toujours « déplacer vers la corbeille » ; seule la corbeille propose Supprimer définitivement après confirmation. Avec Gmail, un déplacement change les libellés et une action dans Tous les messages peut toucher le message dans tous ses libellés ; Plainva vous prévient avant l’action.