邮件捕获

更新日期：2026-07-21

Plainva可以读取你的邮箱，把邮件中的知识提取到你的仓库中——从0.4.0版本开始，也可以撰写和发送邮件。重点仍然是把邮件捕获为笔记；通过IMAP连接的邮箱在你配置发送功能之前，始终只用于捕获的只读访问（邮箱中的任何内容都不会改变，甚至连未读标记也不会）。

实验性功能。 邮件客户端会与真实的外部账户（IMAP/SMTP和Microsoft）通信，而这些无法在Plainva的自动化测试中演练。它可以正常工作，而且每天都在使用，但请把它当作预览版：请保留一份备份，并报告任何看起来不对劲的地方。

连接一个邮箱

设置 → 仓库 → 云账户 → 连接账户…，然后选择服务商：

• Microsoft — 适用于Outlook.com和Microsoft 365：在服务选择步骤中勾选邮件（如果需要，可以同时勾选文件和日历与任务——一个账户、一次登录），然后直接在浏览器中登录，完全无需应用专用密码，也无需IMAP。Plainva为此使用统一的Plainva应用注册（你可以在账户详情中选择性地填入自己的应用ID）。读取邮箱、捕获以及直接发送都通过Microsoft登录完成。
• Apple iCloud、Yahoo、AOL、Zoho、Fastmail、mailbox.org、Yandex、Mail.ru——专属图块：邮箱地址加一个应用专用密码，服务器已预先填好（大多数这些图块也允许在同一步骤中勾选日历与任务——一个应用专用密码即可用于所有已选服务）。助手会分别链接到各服务商创建应用专用密码的官方指南。
• 邮件服务器 (IMAP) — 适用于所有其他服务商：主机、端口和一个密码或应用专用密码。现成的预设覆盖了来自世界各地的服务商——从web.de/GMX和T-Online，到Orange、Libero、WP、Seznam和Comcast，再到QQ Mail、NetEase、Naver和Yahoo! JAPAN；为此服务商下拉框带有搜索行，输入你的地址会自动选中匹配的预设。如果某个服务商有特殊之处，助手会在表单正下方说明：有些服务商要求使用应用专用密码或授权码代替账户密码，另一些则需要先在服务商的设置中启用IMAP——每一项都附有官方指南的链接。对于Gmail来说，那就是imap.gmail.com，端口993，配合一个来自myaccount.google.com/apppasswords的应用专用密码（需要开启两步验证）——无需OAuth，也无需验证；助手本身会针对Gmail地址提示这一点。Outlook.com邮箱已不能再通过密码方式的IMAP连接（Microsoft已关闭该途径）——该预设会指向Microsoft图块。Proton Mail只能通过本地运行的付费Proton Mail Bridge使用（有专属预设）。若要直接发送，可以填写一个SMTP主机。

连接操作会在保存任何内容之前先验证登录信息；凭据会存入你操作系统的钥匙串。已连接的邮箱和捕获设置之后会在邮件区域中找到：邮件文件夹设置决定了已捕获的邮件会存放在哪里（默认为Mail）。

阅读邮件

从左侧操作栏（信封图标）或命令面板（打开邮件）打开邮件标签页。列表会按最新优先显示你的收件箱（未读邮件加粗，加载更多会翻页加载更多）。选中一封邮件，会在沙盒查看器中打开它：

• 外部内容会被拦截——跟踪像素、外部图片和样式加载器会被移除并计数（“已拦截外部内容（n）”）。只有自包含的内联图片才会显示。计数旁的显示图片会临时显示这封邮件的https图片一次；邮件设置中的始终加载外部图片则会把这一行为变成长期启用的选项。请注意：加载外部图片会让发件人看到你的IP地址以及你打开邮件的时间——这也是默认拦截外部内容的原因。
• 链接以纯文本形式显示，在查看器中不可点击。
• 脚本和表单永远不会运行。邮件会在一个具有严格内容策略的隔离框架中渲染。

附件会以名称和大小列出；下方的原始.eml文件（见下文）则完整包含它们。

当刷新失败时——没有网络，或者服务商正在限流——列表会继续显示本设备上最后看到的内容，并附上说明，而不是一片空白。已经读过的邮件同样仍可阅读。这始终只是缓存：以服务器为准，这里的任何内容都不是唯一的副本，删除仓库时缓存也会一并消失。

把一封邮件存入仓库

每封邮件上都有三个按钮：

• 保存为笔记——在你的邮件文件夹中创建一篇笔记（YYYY-MM-DD 主题.md），Frontmatter中带有发件人和日期，主题标题下方是纯文本正文。把同一封邮件捕获两次，会打开已有的笔记，而不是重复创建。
• + .eml——额外把原始文件存放在笔记旁边并链接它。.eml包含一切，包括附件，并且可以在任何邮件程序中打开。
• → 任务——在你的默认任务数据库中创建一个条目，以主题作为标题、今天的日期作为截止日期，并预先填入未完成状态。

撰写与发送

一旦某个账户可以发送——Microsoft账户，或配置了SMTP主机的IMAP账户——你就可以在Plainva中撰写并发送邮件：

• 撰写（在邮件标签页中）会打开一个浮动窗口，其中有带标签的发件人 / 收件人 / 抄送 / 密送各行。输入一个地址并按Enter或逗号，即可把它变成一个地址标签；抄送/密送会按需显示。正文是一个带有格式化工具栏和”/“命令菜单的Markdown编辑器。
• 在任意邮件上，回复、全部回复和转发都会打开同一个窗口，其中引用了原文并预先填好了收件人；转发时会一并带上附件。
• 发送通过SMTP（IMAP账户）或Microsoft Graph（Microsoft账户）发出。
• 通过邮件发送此笔记（笔记的⋮菜单或命令面板）会新建一封邮件，把当前笔记作为附件，或作为文本内嵌其中。

不经邮件客户端转交笔记

你不必从Plainva内部发送。以下方式适用于任何笔记，且无需SMTP：

• 以笔记回复（在一封邮件上）：创建一篇发给发件人的笔记（Frontmatter中的to:）并附带引用的原文——在Plainva中写下你的回复。
• 将笔记保存为邮箱中的草稿（命令面板，在任意打开的笔记上）：通过IMAP把这篇笔记存为你自己邮箱中的一份草稿——选择账户、收件人和草稿文件夹，然后打开你平常使用的邮件程序，在那里检查并发送。格式会被保留。
• 通过邮件发送笔记（mailto）（命令面板）：用纯文本形式在你的默认邮件程序中打开这篇笔记（长笔记会被缩短）。
• 将笔记复制为邮件文本（命令面板）：把带格式的笔记放入剪贴板——粘贴到任意邮件撰写窗口中即可。

签名与发件地址

在设置 → 电子邮件 → 发送中，每个邮箱都有两项自己的设置：

• 签名——使用 Markdown，撰写时会附加在你的正文下方（并位于引用的原文之上，也就是读者预期的位置）。在撰写窗口切换发件人时，签名会被替换，而不会叠加第二个。
• 其他发件地址——每行一个，例如 姓名 <alias@example.org>。此时撰写窗口的发件人列出的是地址而非账户：先是邮箱自身的地址，然后是各个别名。某个地址是否真的被接受，由你的服务商决定——拒绝以别名发信的服务器会明确报错，Plainva 会把这个错误显示出来，而不是悄悄用别的名义发送。

邮箱操作

星标/旗标会通过 IMAP 和 Microsoft 同步；已标记显示服务器端的选择。邮件可以单独或批量移动。在垃圾箱外，删除始终表示“移到垃圾箱”；只有在垃圾箱中确认后才能永久删除。在 Gmail 中，移动就是更改标签，所有邮件里的操作可能影响该邮件的全部标签；Plainva 会事先提醒。