Captura de e-mail

Última revisão: 2026-07-21

O Plainva pode ler sua caixa de e-mail para tirar conhecimento dos e-mails e levá-lo para o seu vault — e, desde a versão 0.4.0, também compor e enviar e-mails. O foco continua sendo a captura de mensagens como notas; uma caixa de correio conectada via IMAP é sempre apenas lida para captura (nada nela muda, nem mesmo as marcações de não lido), a menos que você configure o envio.

Experimental. O cliente de e-mail se comunica com contas externas reais (IMAP/SMTP e Microsoft) que não podem ser exercitadas nos testes automatizados do Plainva. Funciona e é usado diariamente, mas trate-o como uma prévia: guarde uma cópia de segurança e, por favor, relate qualquer coisa que pareça estranha.

Conectando uma caixa de correio

Configurações → seu vault → Contas na nuvem → Conectar conta… e escolha o provedor:

• Microsoft — para Outlook.com e Microsoft 365: marque E-mail na etapa de serviços (se quiser, junto com Arquivos e Calendário e tarefas — uma conta, um login) e entre diretamente pelo navegador, sem senha de app e sem IMAP. O Plainva usa o registro central de app do Plainva para isso (você pode informar seu próprio ID de app opcionalmente nos detalhes da conta). Ler a caixa, capturar e enviar diretamente passam todos pelo login da Microsoft.
• Apple iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru — blocos dedicados: endereço de e-mail mais uma senha de app, os servidores já vêm preenchidos (a maioria desses blocos também permite marcar Calendário e tarefas na mesma etapa — uma senha de app para todos os serviços escolhidos). O assistente traz o link do guia oficial de cada provedor para criar a senha de app.
• Servidor de e-mail (IMAP) — para todos os outros provedores: host, porta e uma senha ou senha de app. Há predefinições prontas para provedores do mundo todo — de web.de/GMX e T-Online, passando por Orange, Libero, WP, Seznam e Comcast, até QQ Mail, NetEase, Naver e Yahoo! JAPAN; a seleção Provedor tem uma linha de busca para isso, e digitar seu endereço escolhe automaticamente a predefinição correspondente. Quando um provedor tem particularidades, o assistente avisa logo abaixo do formulário: alguns exigem uma senha de app ou um código de autorização em vez da senha da conta, outros precisam que o IMAP seja ativado antes nas configurações do provedor — cada um com um link para o guia oficial. Para o Gmail isso é imap.gmail.com, porta 993, com uma senha de app de myaccount.google.com/apppasswords (exige autenticação de dois fatores) — sem OAuth, sem verificação; o assistente já avisa isso sozinho para endereços do Gmail. Caixas do Outlook.com não podem mais se conectar via IMAP com senha (a Microsoft desativou esse caminho) — a predefinição aponta para o bloco Microsoft. O Proton Mail só funciona através do Proton Mail Bridge local pago (tem sua própria predefinição). Para enviar diretamente, é possível informar um host SMTP.

Conectar valida o login antes de salvar qualquer coisa; as credenciais vão para o chaveiro do seu sistema operacional. As caixas de correio conectadas e as configurações de captura ficam depois na área E-mail: a configuração Pasta de e-mail escolhe onde os e-mails capturados são armazenados (padrão Mail).

Lendo e-mails

Abra a aba de e-mail pela barra de ações à esquerda (ícone de e-mail) ou pela paleta de comandos (Abrir e-mail). A lista mostra sua caixa de entrada da mais recente para a mais antiga (não lidas em negrito, Carregar mais avança para mais páginas). Selecionar uma mensagem a abre em um visualizador em sandbox:

• O conteúdo remoto é bloqueado — pixels de rastreamento, imagens remotas e carregadores de estilo são removidos e contados (“Conteúdo remoto bloqueado (n)”). Somente imagens inline autocontidas são exibidas. Mostrar imagens, ao lado do contador, revela uma vez as imagens https de uma mensagem; Sempre carregar imagens remotas, nas configurações de e-mail, transforma isso em uma opção permanente. Atenção: carregar imagens remotas permite que o remetente veja seu endereço IP e quando você abriu o e-mail — por isso o bloqueio é o padrão.
• Links aparecem como texto simples e não são clicáveis dentro do visualizador.
• Scripts e formulários nunca são executados. A mensagem é renderizada em um frame isolado com uma política de conteúdo estrita.

Os anexos são listados com nome e tamanho; o .eml original (abaixo) os contém por completo.

Quando uma atualização falha — sem rede, ou o provedor está limitando as requisições —, a lista continua mostrando a última cópia vista neste dispositivo, com um aviso dizendo isso, em vez de um painel vazio. Uma mensagem que você já leu continua legível do mesmo jeito. Isso é apenas um cache: o servidor sempre vence, nada aqui é a única cópia de nada, e remover o vault o remove junto.

Levando uma mensagem para o vault

Três botões em cada mensagem:

• Salvar como nota — cria uma nota na sua pasta de e-mail (AAAA-MM-DD Assunto.md) com o remetente e a data no frontmatter e o corpo em texto simples abaixo do título do assunto. Capturar a mesma mensagem duas vezes abre a nota existente em vez de duplicá-la.
• + .eml — além disso, guarda o original bruto ao lado da nota e o vincula a ela. O .eml contém tudo, inclusive os anexos, e abre em qualquer programa de e-mail.
• → Tarefa — cria um item no seu banco de tarefas padrão com o assunto como título, a data de hoje como vencimento e o status aberto já preenchido.

Redigir e enviar

Assim que uma conta puder enviar — uma conta Microsoft, ou uma conta IMAP com um host SMTP configurado —, você pode escrever e enviar e-mails a partir do Plainva:

• Redigir (na aba de e-mail) abre uma janela flutuante com linhas rotuladas De / Para / Cc / Cco. Digite um endereço e pressione Enter ou vírgula para transformá-lo em um chip; Cc/Cco aparecem sob demanda. O corpo é um editor Markdown com uma barra de ferramentas de formatação e um menu de comandos ”/”.
• Responder, Responder a todos e Encaminhar em qualquer mensagem abrem a mesma janela com o original citado e os destinatários pré-preenchidos; um encaminhamento leva consigo os anexos.
• Enviar sai por SMTP (contas IMAP) ou Microsoft Graph (contas Microsoft).
• Esta nota por e-mail (menu ⋮ de uma nota, ou a paleta de comandos) inicia uma mensagem com a nota atual anexada, ou incorporada como texto.

Entregar uma nota sem o cliente de e-mail

Você não precisa enviar de dentro do Plainva. Isto funciona com qualquer nota e não precisa de SMTP:

• Responder como nota (em uma mensagem): cria uma nota endereçada ao remetente (to: no frontmatter) com o original citado — escreva sua resposta no Plainva.
• Salvar nota como rascunho na caixa de correio (paleta de comandos, em qualquer nota aberta): grava a nota como um rascunho na sua própria caixa de correio via IMAP — escolha a conta, o destinatário e a pasta de rascunhos, depois abra seu programa de e-mail normal, revise e envie por lá. A formatação é preservada.
• Enviar nota por e-mail (mailto) (paleta de comandos): abre seu programa de e-mail padrão com a nota como texto simples (notas longas são encurtadas).
• Copiar nota como texto de e-mail (paleta de comandos): coloca a nota na área de transferência com formatação — cole em qualquer editor de e-mail.

Assinatura e endereços de remetente

Em Configurações → E-mail → Envio, cada caixa postal tem dois ajustes próprios:

• Assinatura — em Markdown, adicionada abaixo do seu texto ao escrever (e acima de um original citado, onde o leitor espera encontrá-la). Trocar de remetente na janela de composição substitui a assinatura em vez de empilhar uma segunda.
• Endereços de remetente adicionais — um por linha, p. ex. Nome <alias@example.org>. O campo De passa a listar endereços em vez de contas: primeiro o da própria caixa, depois os apelidos. Se um endereço é de fato aceito, quem decide é o seu provedor — um servidor que recusa enviar com um apelido avisa, e o Plainva mostra esse erro em vez de enviar silenciosamente com outro nome.

Ações da caixa de correio

Estrelas/marcações são sincronizadas via IMAP e Microsoft; Sinalizadas mostra a seleção do servidor. As mensagens podem ser movidas individualmente ou em grupo. Fora da lixeira, Excluir sempre significa “mover para a lixeira”; somente nela aparece Excluir permanentemente após confirmação. No Gmail, mover altera rótulos e ações em Todos os e-mails podem afetar a mensagem em todos os rótulos; o Plainva avisa antes.