Sync instellen
Laatst bijgewerkt: 2026-07-27
Plainva synchroniseert elke vault optioneel met een opslag naar keuze — rechtstreeks vanuit de app, zonder tussenliggende dienst van Plainva: je gegevens gaan uitsluitend tussen je computer en je eigen account/server. Deze pagina loodst je door de installatie per provider.
Welke diensten in het algemeen werken (ook via WebDAV of de desktop-client van de provider) staat in Sync-compatibiliteit.
Basisprincipes
- Installatie vind je onder Instellingen → Vault → Cloudaccounts: Account verbinden… opent de assistent — kies eerst de provider, vink dan de diensten aan (voor bestandssync: Bestanden), en meld je vervolgens aan. Het tegeloverzicht rangschikt de providers naar werkelijke verspreiding; via Zoek naar providers… vind je ook de e-mailproviders die als voorinstelling zijn opgenomen. Precies één account per vault draagt de dienst Bestanden. Het gebied Synchronisatie toont daarna het verbonden account met zijn Cloudmap en regelt het gedrag (Sync-interval, wachtrij); Account beheren leidt terug naar de cloudaccounts.
- Voor de dienst Bestanden zijn er naast Microsoft (OneDrive), Google (Drive), Dropbox, Nextcloud, Objectopslag (S3) en generieke WebDAV / CalDAV ook Fastmail, mailbox.org, Yandex, Mail.ru, Koofr en pCloud als eigen tegels: daar volstaat je e-mailadres plus een app-wachtwoord — de serveradressen zijn al ingevuld (WebDAV-gebaseerd; te wijzigen via Geavanceerd: endpoints afzonderlijk instellen).
- Een bestaande online vault vanaf het startscherm openen: Vault openen → Online vault loodst je voor elke provider door dezelfde drie stappen — 1. Verbinden (aanmelden of toegangsgegevens invoeren), 2. Map in de cloud kiezen (daar kun je ook via Nieuwe map meteen een nieuwe map aanmaken), 3. Lokale map kiezen of aanmaken. Je kunt de synchronisatie voor een al geopende vault ook altijd onder Instellingen instellen.
- Een nieuwe vault in de cloud aanmaken: Nieuwe vault → Bij een onlinedienst — kies eerst de startstructuur (leeg of een sjabloon zoals PARA), verbind daarna en kies de doelmap in de cloud of maak deze aan via Nieuwe map, ten slotte de lokale map. De structuur wordt in de lokale map aangemaakt en automatisch bij de eerste synchronisatie geüpload.
- Lokale opslagen worden meteen geüpload; op externe wijzigingen controleert Plainva op het ingestelde Sync-interval (seconden).
- Offline wijzigingen worden verzameld in een wachtrij en overgedragen bij het volgende contact; de statusbalk toont Online/Offline en de sync-indicator de status (Nu synchroniseren bij klik). Bij een lange of eerste synchronisatie toont de statusbalk de voortgang als een teller (bijv. Sync 123/540), zodat je ziet dat de vault wordt doorgewerkt.
- Wijzigen beide kanten hetzelfde bestand, dan voegt Plainva ze automatisch samen (3-weg-merge). Lukt dat niet, dan wordt jouw versie veilig bewaard als een
.CONFLICT-bestand — er gaat nooit iets verloren (zie FAQ). - Conflicten oplossen: een banner in de betreffende notitie (en Conflict oplossen… in het rechtsklikmenu van het
.CONFLICT-bestand in de boom) opent het vergelijkingsdialoogvenster — de huidige staat van het bestand links, jouw bewaarde versie rechts, bewerkbaar met overname per blok. Rechterversie opslaan en oplossen schrijft het resultaat naar het bestand en ruimt de conflictkopie op; Andere kant behouden verwerpt jouw kopie (een versiesnapshot blijft bewaard). Ook het synchronisatiefout-dialoogvenster toont bestaande conflictkopieën en leidt je met één klik naar diezelfde vergelijking. - Bescherming tegen massaverwijderingen: als een ongewoon groot deel van de gesynchroniseerde bestanden in één keer in de cloud verwijderd dreigt te worden (bijvoorbeeld omdat de lokale vault-map is geleegd of verplaatst), houdt Plainva de verwijderingen aan en vraagt eerst: In de cloud verwijderen voert ze uit, Niet verwijderen (herstellen) verwerpt ze en herstelt de bestanden bij de volgende synchronisatie vanuit de cloud. Verwijderingen die je zelf in Plainva hebt bevestigd, worden niet vastgehouden — bij grote verwijderingen (meer dan 10 bestanden of meer dan 20% van de vault) vraagt Plainva in plaats daarvan vóór het verwijderen een tweede keer om bevestiging.
- Bijlagen (afbeeldingen enz.) worden mee gesynchroniseerd.
- Lege mappen worden ook gesynchroniseerd: een map die je in Plainva aanmaakt, verschijnt meteen in de cloud, en lege cloudmappen verschijnen uiterlijk bij de volgende volledige lijst op je andere apparaten.
- Toegangsgegevens en tokens komen terecht in de sleutelhanger van het besturingssysteem (status: Instellingen → App → Over & diagnose → OS-sleutelhanger), nooit in bestanden binnen de vault.
- Ontkoppelen stopt de sync van de vault; er worden hierbij nergens bestanden verwijderd.
WebDAV / Nextcloud
De eenvoudigste weg voor eigen servers en de meeste cloudopslag:
- Kies in Cloudaccounts → Account verbinden… de tegel Nextcloud (of WebDAV / CalDAV).
- Voer het Serveradres, de Gebruikersnaam en het Wachtwoord of app-token in — gebruik indien mogelijk een app-wachtwoord in plaats van je hoofdwachtwoord (in Nextcloud: Instellingen → Beveiliging → App-wachtwoorden).
- Verbinden controleert de toegangsgegevens; kies daarna de Cloudmap via Map kiezen….
Bijzonderheid Nextcloud: ÉÉN formulier dekt bestanden en agenda — Plainva leidt de WebDAV- en CalDAV-endpoints zelf af uit het serveradres (de afgeleide adressen worden in de assistent getoond; Geavanceerd: endpoints afzonderlijk instellen maakt aparte URL’s mogelijk). Vink beide diensten aan en één keer verbinden koppelt ze allebei.
Typische serveradressen (Nextcloud, Koofr, MagentaCLOUD, Storage Box en vele andere) vind je in Sync-compatibiliteit.
Verandert het app-wachtwoord later, voer het dan één keer in bij de accountgegevens onder Inloggegevens: Plainva controleert het bij elke dienst van dat account en slaat het pas op als ze het allemaal accepteren — zo blijft geen dienst achter met een oud wachtwoord.
Google Drive
Google Drive draait momenteel met eigen toegangsgegevens (“Bring Your Own”): je maakt eenmalig een gratis eigen Google Cloud-project aan, dat alleen van jou is. De stap-voor-stap-handleiding: Google Drive (BYO).
Kort samengevat: kies in Cloudaccounts → Account verbinden… de tegel Google, vink de dienst Bestanden aan, voer de Client-ID en Client secret uit je Google-project in, en dan Aanmelden met Google… — de aanmelding opent in je browser. Eenmaal verbonden kies je de Cloudmap via Map kiezen… rechtstreeks uit je Drive (submappen inbegrepen, standaard “Plainva”). Let op: zolang het Google-project in de testmodus staat, verloopt de aanmelding na 7 dagen en moet die worden vernieuwd via Opnieuw verbinden in de accountdetails.
Vink je bij het verbinden Bestanden en Agenda samen aan, dan vraagt Google slechts één keer om toestemming — precies voor de rechten van de gekozen diensten. Voeg je later een dienst toe, dan volgt een tweede, aanvullende toestemming.
OneDrive
Plainva levert een eigen app-registratie mee — je hoeft geen eigen ID meer aan te maken:
- Kies in Cloudaccounts → Account verbinden… de tegel Microsoft en vink de dienst Bestanden (OneDrive) aan — desgewenst samen met Agenda en taken en E-mail (één Microsoft-account kan alle drie de diensten dragen).
- Aanmelden met Microsoft… en bevestig de aanmelding in de browser. Klaar — Plainva maakt de map aan (standaard “Plainva”) en synchroniseert de volledige inhoud, ook extern toegevoegde bestanden.
- Optioneel: eenmaal verbonden kies je de Cloudmap via Map kiezen… rechtstreeks uit je OneDrive (submappen inbegrepen).
Optioneel: via Eigen app-ID gebruiken kun je in plaats daarvan een zelf geregistreerde client-ID opgeven (bijv. bij bedrijfsbeperkingen). Uitgebreide handleiding: OneDrive & Dropbox (BYO).
Verbind je meerdere Microsoft-diensten tegelijk — bijvoorbeeld Bestanden en Agenda — dan vraagt Microsoft slechts één keer om toestemming en bewaart Plainva één aanmelding voor het hele account. Accounts die nog per dienst aanmelden bieden Een login voor alle diensten in de accountgegevens.
Dropbox
Plainva levert een eigen Dropbox-app mee — geen eigen app nodig:
- Kies in Cloudaccounts → Account verbinden… de tegel Dropbox (deze draagt alleen de dienst Bestanden).
- Aanmelden met Dropbox… en bevestig in de browser. Klaar (standaardmap
/Plainva). - Optioneel: eenmaal verbonden kies je de Cloudmap via Map kiezen… rechtstreeks uit je Dropbox (submappen inbegrepen).
Optioneel: via Eigen app-ID gebruiken kun je in plaats daarvan een zelf geregistreerde app-key opgeven. Uitgebreide handleiding: OneDrive & Dropbox (BYO).
S3-compatibele opslag
Voor AWS S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, MinIO, Wasabi, Hetzner en andere — sleutelgebaseerd, helemaal zonder browseraanmelding. Kies in Cloudaccounts → Account verbinden… de tegel Objectopslag (S3) en vul de velden in:
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Endpoint | Basis-URL van de S3-API, bijv. https://s3.eu-central-1.amazonaws.com, https://<account>.r2.cloudflarestorage.com of http://127.0.0.1:9000 voor lokale MinIO |
| Bucket | Naam van de bucket |
| Regio | SigV4-regio; us-east-1 werkt voor de meeste niet-AWS-opslag, Cloudflare R2 gebruikt auto |
| Access Key ID / Secret Access Key | Een API-sleutelpaar van de provider |
| Key-prefix (optioneel) | Submap in de bucket voor de vault; leeg = bucket-root |
| Path-style-URL’s | Aanbevolen (MinIO, R2 en de meeste compatibele opslag); alleen uitschakelen voor virtual-hosted AWS-buckets |
Je kunt de Key-prefix (de cloudmap) via Map kiezen… rechtstreeks uit de bucket kiezen zodra je verbonden bent.
Na Verbinden start de sync direct.
Zie ook
- Sync-compatibiliteit — welke diensten hoe werken, inclusief de desktop-client-route
- FAQ & probleemoplossing — conflictbestanden, offline-gedrag
Sync-versleuteling (wachtwoordzin)
Vervangen in P3: De onderstaande instructies gelden niet meer voor vaultinhoud. Gebruik Beveiliging en delen. De wachtzin hier beschermt alleen optionele instellingen en geheimen.
Plainva kan versleutelen wat je apparaat richting de sync-server verlaat, terwijl je lokale vault altijd platte Markdown blijft die Obsidian kan lezen.
Open Instellingen → Synchronisatie → Sync-wachtwoordzin en versleuteling:
- Stel een wachtwoordzin in. Dit maakt een versleutelingssleutel voor de vault aan en toont eenmalig een herstelcode — bewaar deze veilig; het is de enige weg terug als je de wachtwoordzin vergeet. Vanaf dat moment reizen de gesynchroniseerde instellingen van de vault versleuteld.
- Vault-inhoud versleutelen (optioneel). De knop Versleutelen uploadt elke notitie opnieuw als versleutelde tekst naar de sync-server. Je lokale bestanden blijven platte Markdown, dus een lokale vault loopt nooit risico — probeer het eerst op een wegwerpvault. Zodra de upload klaar is, gebruik je Migratie voltooien om vanaf dan alleen nog versleutelde tekst te accepteren.
- Op een ander apparaat open je dezelfde gesynchroniseerde vault. Plainva merkt dat de vault versleuteld is en vraagt om de wachtwoordzin (of de herstelcode). Na het ontgrendelen worden de notities ontsleuteld en verschijnen ze lokaal.
De ontgrendelde sleutel wordt op elk apparaat in de cache bewaard. Zet Wachtwoordzin bij elke start vereisen aan om deze in plaats daarvan na elke herstart opnieuw in te voeren, en gebruik Vergrendelen om de gecachete sleutel op dit apparaat te verwijderen.
Accounts op al je apparaten bestaat uit drie stappen. 1 · Instellingen en accounts: zet kluisinstellingen en je accounts (agenda’s, postvakken, agendaselectie) als klein bestand in de kluis — zolang er geen wachtwoordzin is ingesteld is er geen nodig; zodra er een is, moet elk apparaat hem invoeren voordat instellingen daarvandaan meereizen. 2 · Sync-wachtwoordzin (optioneel): alleen nodig als ook aanmeldingen mee moeten reizen; dit versleutelt bovendien de instellingen uit stap 1. 3 · Aanmeldingen meenemen: neemt daarnaast statische IMAP- en CalDAV-wachtwoorden versleuteld mee en kan pas aan als stap 1 draait en de wachtwoordzin ontgrendeld is — een wachtwoord kan alleen naar een account dat het apparaat al kent. Niet meegenomen: apparaatspecifieke paden en OAuth-aanmeldingen (Microsoft, Google); hun tokens zijn apparaatgebonden, dus het account verschijnt op het nieuwe apparaat en heeft daar één keer Aanmelden nodig.
Op de telefoon vind je dezelfde keten op de kluispagina — dezelfde drie stappen en dezelfde vergrendeling. Accounts die van een ander apparaat komen, worden daar aangemaakt; je voert ze niet meer handmatig in. Met Nu overnemen van een ander apparaat haal je ze meteen op in plaats van op de volgende ronde te wachten.
Fouten en automatisch opnieuw proberen
Het foutvenster bewaart de exacte mislukte poging, ook als een automatische nieuwe poging de live-status al heeft gewijzigd. Het meldt of de poging loopt of is geslaagd. Opnieuw verbinden wordt alleen bij een authenticatiefout aangeraden; netwerk-, time-out- en providerfouten behouden hun details en worden automatisch opnieuw geprobeerd.