メールの取り込み
最終更新: 2026-07-21
Plainvaはメールから知識を取り出して保管庫に取り込むために、メールボックスを読み取ることができます——そして0.4.0以降は、メールの作成と送信もできます。中心となるのはメッセージをノートとして取り込むことです。IMAPで接続されたメールボックスは、送信を設定しない限り、取り込みのために読み取られるだけです(未読マーカーを含め、メールボックス内の何も変更されません)。
実験的機能。 メールクライアントは、Plainvaの自動テストでは動かせない実際の外部アカウント(IMAP/SMTPおよびMicrosoft)と通信します。動作しており毎日使われていますが、プレビュー版として扱ってください。バックアップを保持し、おかしいと感じたものは何でも報告してください。
メールボックスを接続する
**設定 → 保管庫 → クラウドアカウント → アカウントを接続…**を開き、プロバイダーを選びます:
- Microsoft — Outlook.comとMicrosoft 365向け: サービスの選択ステップでメールにチェックを入れ(希望すればファイルやカレンダーとタスクも同時に——1つのアカウントで1回のログイン)、アプリパスワードもIMAPも使わずにブラウザーで直接ログインします。Plainvaはこれに、Plainvaの中央アプリ登録を使用します(独自のアプリIDはアカウントの詳細に任意で設定できます)。メールボックスの読み取り、取り込み、そして直接送信はすべてMicrosoftログイン経由で行われます。
- Apple iCloud、Yahoo、AOL、Zoho、Fastmail、mailbox.org、Yandex、Mail.ru — 専用タイル: メールアドレスとアプリパスワードさえあれば十分で、サーバーはあらかじめ入力済みです(これらのタイルのほとんどは、同じステップでカレンダーとタスクにもチェックを入れられます——選んだすべてのサービスに対して1つのアプリパスワードで済みます)。アシスタントは、アプリパスワードの作成についてそれぞれのプロバイダーの公式ガイドへのリンクを示します。
- メールサーバー (IMAP) — その他すべてのプロバイダー向け: ホスト、ポート、そしてパスワードまたはアプリパスワード。世界中のプロバイダーに対応した用意済みのプリセットがあります——web.de/GMXやT-Onlineから、Orange、Libero、WP、Seznam、Comcast、さらにQQ Mail、NetEase、Naver、Yahoo! JAPANまで。プロバイダーの選択欄には検索行があり、アドレスを入力すると該当するプリセットが自動的に選ばれます。プロバイダーに特有の注意点がある場合、アシスタントはフォームのすぐ下でそれを案内します: アカウントパスワードの代わりにアプリパスワードや認可コードを必要とするものもあれば、まずプロバイダー側の設定でIMAPを有効にする必要があるものもあります——それぞれに公式ガイドへのリンクが付いています。Gmailの場合は
imap.gmail.com、ポート993で、アプリパスワードはmyaccount.google.com/apppasswordsから取得します(2段階認証が必要です)——OAuthも検証も不要です。Gmailアドレスの場合はアシスタントがこの点を自動的に案内します。Outlook.comのメールボックスは、もうパスワード方式のIMAPでは接続できません(Microsoftがこの方式を廃止したため)——プリセットはMicrosoftタイルを指し示します。Proton Mailは、ローカルで動作する有料のProton Mail Bridge経由でのみ動作します(専用のプリセットがあります)。直接送信のためにSMTPホストを設定することもできます。
接続すると、何かを保存する前にログインが検証されます。認証情報はお使いのオペレーティングシステムのキーチェーンに保存されます。接続済みのメールボックスと取り込み設定は、その後メールエリアにあります: メールフォルダーの設定で、取り込んだメールの保存先を選べます(デフォルトはMail)。
メールを読む
左のアクションバー(メールアイコン)またはコマンドパレット(メールを開く)からメールタブを開きます。リストには受信トレイが新しい順に表示され(未読は太字、さらに読み込むでさらにページを読み込めます)。メッセージを選択すると、サンドボックス化されたビューアでそれが開きます:
- 外部コンテンツはブロックされます——トラッキングピクセル、外部画像、スタイルの読み込みは削除され、カウントされます(「外部コンテンツをブロックしました(n)」)。自己完結型のインライン画像のみが表示されます。カウンターの隣にある画像を表示をクリックすると、そのメッセージの https 画像を一度だけ表示できます。メールの設定にあるリモート画像を常に読み込むを有効にすると、これが常に適用されるようになります。ご注意ください: リモート画像を読み込むと、送信者にあなたの IP アドレスとメールを開いた時刻が伝わります——そのため、既定ではブロックされています。
- リンクはプレーンテキストとして表示され、ビューア内ではクリックできません。
- スクリプトとフォームは決して実行されません。メッセージは、厳格なコンテンツポリシーを持つ隔離されたフレーム内でレンダリングされます。
添付ファイルは名前とサイズで一覧表示されます。オリジナルの.eml(下記)には、それらが完全な形で含まれています。
更新に失敗したとき(ネットワークがない、または提供元が制限しているとき)は、空の画面ではなく、この端末で最後に見た内容をその旨の表示とともに出し続けます。すでに読んだメッセージも同じように読めます。これはあくまでキャッシュです。常にサーバーが優先され、ここにあるものが唯一の複製になることはなく、保管庫を削除すればキャッシュも一緒に消えます。
メッセージを保管庫に取り込む
すべてのメッセージに3つのボタンがあります:
- ノートとして保存 — メールフォルダーにノート(
YYYY-MM-DD 件名.md)を作成し、フロントマターに差出人と日付を、件名の見出しの下にプレーンテキストの本文を記載します。同じメッセージを2回取り込んでも、複製する代わりに既存のノートが開きます。 - + .eml — さらに、生のオリジナルをノートの隣に保存し、リンクします。
.emlには添付ファイルを含めすべてが含まれており、どのメールプログラムでも開けます。 - → タスク — 既定のタスクデータベースにエントリーを作成します。件名がタイトルに、今日の日付が期限になり、未完了ステータスがあらかじめ設定されます。
作成と送信
アカウントが送信できるようになると——Microsoftアカウント、またはSMTPホストを設定したIMAPアカウント——Plainvaからメールを作成して送信できます:
- 作成(メールタブ内)を選ぶと、ラベル付きの差出人 / 宛先 / Cc / Bccの行を備えたフローティングウィンドウが開きます。アドレスを入力してEnterまたはカンマを押すと、チップに変わります。Cc/Bccは必要に応じて表示されます。本文は、書式設定ツールバーと「/」コマンドメニューを備えたMarkdownエディターです。
- 任意のメッセージで返信、全員に返信、転送を選ぶと、同じウィンドウが開き、原文が引用され、宛先があらかじめ入力されます。転送では添付ファイルも一緒に引き継がれます。
- 送信は、SMTP(IMAPアカウント)またはMicrosoft Graph(Microsoftアカウント)経由で送られます。
- このノートをメールで送る(ノートの
⋮メニューまたはコマンドパレット)を選ぶと、現在のノートを添付、またはテキストとして本文に挿入したメッセージが始まります。
メールクライアントを使わずにノートを渡す
Plainvaの中から送信する必要はありません。以下はどのノートでも使え、SMTPは不要です:
- ノートとして返信(メッセージに対して): 差出人宛て(フロントマターの
to:)のノートを、原文を引用した状態で作成します——Plainvaの中で返信を書いてください。 - ノートをメールボックスの下書きとして保存(コマンドパレット、開いている任意のノートに対して): そのノートをIMAP経由であなた自身のメールボックスの下書きとして保存します——アカウント、宛先、下書きフォルダーを選び、その後は通常のメールプログラムを開いて確認し、そこから送信します。書式は保持されます。
- メールでノートを送る(mailto)(コマンドパレット): ノートをプレーンテキストとして、お使いのデフォルトのメールプログラムで開きます(長いノートは短縮されます)。
- ノートをメール本文としてコピー(コマンドパレット): 書式付きでノートをクリップボードに置きます——どのエディターにも貼り付けられます。
署名と差出人アドレス
設定 → メール → 送信で、メールボックスごとに 2 つの設定があります。
- 署名 — Markdown で記述し、作成時に本文の下(引用された原文の上、読み手が想定する位置)に追加されます。作成ウィンドウで差出人を切り替えると、署名は 2 つ目が重なるのではなく差し替わります。
- 追加の差出人アドレス — 1 行に 1 つ、例:
名前 <alias@example.org>。作成ウィンドウの差出人はアカウントではなくアドレスを並べます。まずメールボックス自身のアドレス、続いて別名です。そのアドレスが実際に受け付けられるかは提供元の判断です。別名での送信を拒否するサーバーはその旨を返し、Plainva は黙って別名義で送る代わりにそのエラーを表示します。
メールボックスの操作
スター/フラグは IMAP と Microsoft に同期され、フラグ付きにはサーバー側の選択が表示されます。メッセージは個別または一括で移動できます。ゴミ箱以外の削除は常に「ゴミ箱へ移動」で、ゴミ箱内だけに確認付きの完全に削除があります。Gmail の移動はラベル変更であり、すべてのメールでの操作は全ラベルの同じメッセージに影響する場合があるため、Plainva が事前に警告します。