Plainva

メールの取り込み

最終更新: 2026-08-12

Plainvaはメールから知識を取り出して保管庫に取り込むために、メールボックスを読み取ることができます——そして0.4.0以降は、メールの作成と送信もできます。中心となるのはメッセージをノートとして取り込むことです。IMAPで接続されたメールボックスは、送信を設定しない限り、取り込みのために読み取られるだけです（未読マーカーを含め、メールボックス内の何も変更されません）。

実験的機能。 メールクライアントは、Plainvaの自動テストでは動かせない実際の外部アカウント（IMAP/SMTPおよびMicrosoft）と通信します。動作しており毎日使われていますが、プレビュー版として扱ってください。バックアップを保持し、おかしいと感じたものは何でも報告してください。

メールボックスを接続する

**設定 → 保管庫 → クラウドアカウント → アカウントを接続…**を開き、プロバイダーを選びます:

接続すると、何かを保存する前にログインが検証されます。認証情報はお使いのオペレーティングシステムのキーチェーンに保存されます。接続済みのメールボックスと取り込み設定は、その後メールエリアにあります: メールフォルダーの設定で、取り込んだメールの保存先を選べます（デフォルトはMail）。

2 台目の端末でサインインする。 設定の同期でメールボックスが届いても、そのパスワードは自動では付いてきません。サインイン情報は、資格情報の同期を自分で有効にしたときだけ転送されます。そうしたメールボックスは メール の領域に このデバイスでサインイン ボタンを表示します。パスワードを入力すると、Plainva はまずプロバイダーで確認し、そのあとでキーチェーンに保存します。Microsoft のメールボックスでは、同じボタンが クラウドアカウント に移動します。ブラウザーでのサインインはそちらで行うためです。そのためにメッセージの一覧が空のままになる場合は、同じお知らせと同じボタンがそこにも表示されます——わざわざ設定を探しに行く必要はありません。

メールを読む

左のアクションバー（メールアイコン）またはコマンドパレット（メールを開く）からメールタブを開きます。リストには受信トレイが新しい順に表示され（未読は太字、さらに読み込むでさらにページを読み込めます）。メッセージを選択すると、サンドボックス化されたビューアでそれが開きます:

添付ファイルは名前とサイズで一覧表示されます。オリジナルの.eml（下記）には、それらが完全な形で含まれています。

以前開いたことのあるフォルダーを開くと、一覧はローカルのキャッシュからすぐに表示され、更新は背後で進みます。その間は「更新中」と表示され、確定しているのはサーバーが返した内容だけです。すでに読んだメールも同じように動きます。 スマートフォンでは、フォルダー内の最新のメールを背後で先読みします。まだ一度も開いていないメールでも、待たずに開きます。

デスクトップでは、3つの列（フォルダー · 一覧 · 本文）を仕切り線でドラッグして幅を変えられます。幅はVaultごとに記憶され、再起動後も残ります。各列には最小幅があるため、本文の欄が押しつぶされることはありません。

更新に失敗したとき（ネットワークがない、または提供元が制限しているとき）は、空の画面ではなく、この端末で最後に見た内容をその旨の表示とともに出し続けます。すでに読んだメッセージも同じように読めます。これはあくまでキャッシュです。常にサーバーが優先され、ここにあるものが唯一の複製になることはなく、保管庫を削除すればキャッシュも一緒に消えます。

メッセージを保管庫に取り込む

すべてのメッセージに3つのボタンがあります:

作成と送信

アカウントが送信できるようになると——Microsoftアカウント、またはSMTPホストを設定したIMAPアカウント——Plainvaからメールを作成して送信できます:

メールクライアントを使わずにノートを渡す

Plainvaの中から送信する必要はありません。以下はどのノートでも使え、SMTPは不要です:

署名と差出人アドレス

設定 → メール → 送信で、メールボックスごとに 2 つの設定があります。

メールボックスの操作

スター／フラグは IMAP と Microsoft に同期され、フラグ付きにはサーバー側の選択が表示されます。メッセージは個別または一括で移動できます。ゴミ箱以外の削除は常に「ゴミ箱へ移動」で、ゴミ箱内だけに確認付きの完全に削除があります。Gmail の移動はラベル変更であり、すべてのメールでの操作は全ラベルの同じメッセージに影響する場合があるため、Plainva が事前に警告します。

配信停止と送信の取り消し

メッセージに List-Unsubscribe ヘッダーがあると、Plainva は閲覧画面に配信停止ボタンを表示します。その先で起きることは送信者自身が示したものです——Plainva が本文から推測することも、あなたの代わりに黙ってクリックすることもありません。ウェブアドレスは確認のうえでブラウザーが開き、メールアドレスは作成画面に入るので、何が出ていくのかを目で確かめられます。暗号化されていない http:// の経路は破棄します。その経路で配信停止すると、あなたのアドレスが平文で送られるからです。

送信の取り消しは遅延であって、回収ではありません。送信のあと Plainva は数秒待ってから実際にサーバーへ渡し、その間だけ通知が元に戻すボタンを差し出します。それを過ぎればメッセージは配送の途中であり、もう止められません——配送済みのメッセージを取り戻せるメールソフトは存在しません。その瞬間に Plainva を離れると（スマートフォンでは別のアプリに切り替えると）、取り消しではなくただちに送信します。送るように頼まれたメッセージが、アプリが背面に回ったという理由で消えてよいはずがないからです。

スヌーズ

急ぎではないけれど、片づいてもいないメールがあります。スヌーズは、選んだ時刻までメッセージを一覧から外します——今日の後で、明日の朝、今週末、来週のいずれかです。パソコンでは行の右クリックメニューにあり、スマートフォンではさらにスワイプ操作としても使えます。スヌーズ中ボタンでもう一度表示でき、そこから今すぐ戻すを選べばすぐに一覧へ戻ります。

はっきり言っておくべきことが2つあります。1つめ、スヌーズは Plainva 自身の目印であり、サーバーの機能ではありません。IMAP にも Microsoft にもそのような仕組みはありません。この目印は設定の同期とともに引き継がれるので、スマートフォンでスヌーズしたメッセージはパソコンでも休んだままです——ただし別のメールソフトでは、いつもどおり受信トレイに入っています。2つめ、スヌーズが隠すのは、操作したそのフォルダーの一覧だけです。検索や「すべての受信トレイ」には引き続き表示されます。スヌーズとは「今は邪魔しないで」であって、「なくなった」ではありません。

迷惑メールの報告

迷惑メールはメッセージをアカウントの迷惑メールフォルダーへ移動し、サーバーが対応していれば $Junk というキーワードを付けます。迷惑メールフォルダーの中では同じボタンが迷惑メールではないになり、メッセージを受信トレイへ戻します。どちらも閲覧画面と複数選択で使え、スマートフォンでは行のスワイプ操作としても使えます。

正直に言うと：**移動するだけでは、必ずしもフィルターの学習にはなりません。**そこから学習するサーバーもあれば、キーワードを保存するだけのサーバー、受け付けないサーバーもあります。操作のあと、Plainva は実際に何が起きたかを伝えます——「迷惑メールとして移動しました」か、単に「移動しました」か。アカウントに迷惑メールフォルダーがまったくない場合、Plainva は勝手に考えたフォルダー名へメールを押し込む代わりに、Junk フォルダーの作成を提案します。

不在通知

不在通知はサーバーにあるべきもので、たまたま開いているプログラムの中にあるものではありません。そのため Plainva は、パソコンの電源を切っても生き残る場所にだけそれを用意します——Microsoft アカウントと、Sieve サーバーのあるメールボックス（mailbox.org、Fastmail、Nextcloud、Mailcow など）です。どちらも無いメールボックスではスイッチは出ず、その理由を書いた一文が出ます。

場所は設定 → メール、スマートフォンではアカウントの画面です。件名、本文、そして期間を指定します。期間を指定しなければ、オフにするまで通知は動き続けます。指定すれば、Plainva を二度と開かなくても、自分で始まり自分で終わります。

あなた自身のフィルタールールはそのままです。 Sieve スクリプトに対して Plainva が書き込むのは # --- BEGIN PLAINVA で印を付けた自分の部分だけで、それ以外は一文字も変えません。安全に読めない部分を見つけた場合は何も変更せず、そのことを伝えます。

ルール

ルールは差出人・宛先・件名を調べ、そのうえで何かをします——移動する、既読にする、フラグを付ける、迷惑メールとして報告する、ごみ箱へ入れる。場所は設定 → メールです。

**そして肝心なところ：**ルールは今のところ Plainva を開いている間しか動きません。しかも Plainva が取得したメールに対してだけです。スマートフォンではさらに、アプリが前面にあった間だけ、という意味になります。つまりパソコンの電源が切れている間、ルールは何も振り分けません——カードはそのことをその場で伝えます。ここにまだ無いサーバー側のフィルターをほのめかしたりはしません。

本文を調べるルールは、メールを開いたときに初めて効きます。本文は一覧に含まれていないからです。これもカードに書いてあります。

プロバイダーに保存する。 メールボックスに Sieve サーバーがある場合、プロバイダーに保存ボタンはルールをサーバー側のフィルターに変えます。以後は Plainva を閉じていても動作します。Plainva は自分の目印を付けた部分だけを書き、手書きのルールはそのまま残します — 不在通知と同じ約束です。両者はこの一つの部分を共有しているからです。

サーバーが表現できないルール（たとえば該当する拡張のないサーバーでの本文チェック）はローカルのまま残り、Plainva がどれかを伝えます。あえてアップロードしません。サーバーが知らない要件を含むスクリプトはまるごと拒否され、不在通知まで消えてしまうからです。

Gmail のルールは引き続き Google 自身の設定で行います。

Microsoft では追加のサーバーは要りません。同じボタンでルールが Outlook のルールとしてメールボックスに保存されます。Plainva は自分が作成したルールだけを置き換え、あなた自身のルールには手を触れません。さらに、手書きのルールが先にあったのですから、あなたのルールの後ろに置きます。Microsoft は「含む」でしか比較しないため、「完全一致」「前方一致」「後方一致」、Cc 宛先に対するルール、フラグ付けはそこではローカルのまま残り、どれかを伝えます。

スマートフォンではルールを最初から最後まで自分で作れます。メール設定でルールをタップすると、条件と実行として表示されます。条件も操作もそれぞれ一行で、タップすると項目・比較方法・値をそれぞれのシートで順に尋ねます。これは意図して縮小版のフォームにしていません。スマートフォンの幅に操作部品を五つ並べるのは、ルールを打ち間違える近道だからです。最後の条件は削除できません — 条件のないルールはすべてのメールに一致してしまうからです。

ノートとして保存は、どのメールソフトにもない操作です。ルールがメールを差出人・日付・本文つきでノートとして保管庫に保存します — 閲覧画面のボタンと同じ取り込みを、自動で行います。同じメールを二度取り込んでも同じノートになり、メールはフォルダーに残ります。保存されるのは写しで、移動は起きません。この操作を含むルールは、ルールを実行できるメールボックスであっても常にローカルに留まります。これは意図的です。ルールの残りをプロバイダーに保存すると、保存すべきものが現れる前にサーバーがメールを移してしまうからです。