Van Notion naar Plainva

Notion is de ene bron waarbij het uitmaakt welke weg je neemt. Met een integratietoken ziet Plainva de structuur — elke database wordt een .base-bestand met één notitie per rij, en relaties worden links die in beide richtingen werken. Een ZIP-export brengt ook de kolommen en de waarden van elke rij mee, gekoppeld op titel — maar niet de ID's, en dus ook niet de relaties, omdat Notion die weglaat uit een bestandsexport.

Zo krijg je je workspace eruit

1. De weg via het token (aanbevolen). Maak een integratie aan op notion.so/my-integrations — de wizard noemt de drie stappen en opent de pagina voor je.
2. Verbind de pagina's die je wilt. Open een pagina in Notion, kies rechtsboven "..." → Verbindingen, en voeg je integratie toe. Notion laat Plainva alleen zien wat je uitdrukkelijk hebt verbonden — de rest is niet bereikbaar.
3. Of exporteer naar bestanden. In Notion: Settings → Export all workspace content → Markdown & CSV, met subpagina's inbegrepen. Dit heeft geen token nodig en werkt offline, maar de databases komen aan zonder hun relaties.

Wat meekomt

• De paginahiërarchie, als mapstructuur.
• Elke database als een .base-bestand plus een map met één notitie per rij.
• Relaties als wiki-links, in beide richtingen — de omgekeerde kant wordt ook aangemaakt.
• 21 eigenschapstypen: selectie, status, multiselectie, datum, getal, selectievakje, URL, e-mail, telefoon, formule, rollup, relatie, personen, unieke ID en meer.
• Tabel-, bord-, kalender- en lijstweergaven, gegenereerd uit het databaseschema.
• Databases die in een pagina zijn ingesloten, blijven dat, als levend ![[Database.base]].
• Bijlagen en afbeeldingen, via de weg met het token gedownload naar een map Attachments, of meegenomen uit een ZIP-export.
• Aanmaak- en wijzigingsdatum, zodat een workspace die over jaren is gegroeid zijn tijdas behoudt.

Wat niet meekomt

• Alleen afbeeldingen van elders op het web blijven links. Bijlagen en afbeeldingen die op Notion staan, worden tijdens de import zelf gedownload — via de weg met het token naar een map Attachments, omdat Notion die links ondertekent en ze binnen een uur verlopen; een ZIP-export neemt ze gewoon mee, al op hun plek. De import benadert nooit een willekeurige host, dus blijft alleen een afbeelding die een pagina van elders binnenhaalt een link.
• De ZIP-export bouwt databases op titel weer op, niet op ID. Notion zet een .csv naast elke databasemap; Plainva leest daaruit wat de pagina's zelf niet meebrengen — de kolommen, hun typen en de waarden van elke rij als frontmatter, plus een notitie voor elke rij waarvoor de export nooit een pagina schreef. De koppeling gebeurt op titel, omdat een bestandsexport geen ID's meebrengt — voor een workspace die op relaties is gebouwd, heeft de weg via het token echte ID's en blijft dat de betere route.
• Inhoud die genest zit in toggles, kolommen of sublijsten wordt op heel lange pagina's niet gevolgd.
• Formules en rollups komen aan als de waarde die ze bij het importeren hadden, niet als een levende berekening.

Waarom de moeite

Probeer het eerst met een kopie

De import kan naar een gloednieuwe vault schrijven, zodat niets wat je al hebt kan worden aangeraakt — en het geheel ongedaan maken is één map verwijderen.

Plainva downloaden Import-handleiding lezen

Je komt van: Evernote · Google Keep · Obsidian