Von Notion zu Plainva

Notion ist die eine Quelle, bei der es darauf ankommt, welchen Weg Du nimmst. Mit einem Integrations-Token sieht Plainva die Struktur — jede Datenbank wird zu einer .base-Datei mit einer Notiz je Zeile, und Relationen werden zu Verweisen, die in beide Richtungen funktionieren. Ein ZIP-Export bringt die Spalten und die Werte jeder Zeile ebenfalls mit, nach Titel zugeordnet — nur die IDs nicht, und damit auch nicht die Relationen, weil Notion sie beim Datei-Export weglässt.

So bekommst Du Deinen Workspace heraus

1. Der Weg über den Token (empfohlen). Lege unter notion.so/my-integrations eine Integration an — der Assistent nennt die drei Schritte und öffnet die Seite für Dich.
2. Verbinde die Seiten, die Du willst. Öffne eine Seite in Notion, wähle oben rechts „…" → Verbindungen und füge Deine Integration hinzu. Notion zeigt Plainva ausschließlich, was Du ausdrücklich verbunden hast — an alles andere kommt es nicht heran.
3. Oder als Dateien exportieren. In Notion: Einstellungen → Gesamten Workspace-Inhalt exportieren → Markdown & CSV, Unterseiten eingeschlossen. Das braucht keinen Token und geht offline, aber die Datenbanken kommen ohne ihre Relationen an.

Was mitkommt

• Die Seitenhierarchie, als Ordnerstruktur.
• Jede Datenbank als .base-Datei plus einen Ordner mit einer Notiz je Zeile.
• Relationen als Wiki-Links, in beide Richtungen — die Gegenseite wird mit erzeugt.
• 21 Eigenschaftstypen: Auswahl, Status, Mehrfachauswahl, Datum, Zahl, Checkbox, URL, E-Mail, Telefon, Formel, Rollup, Relation, Personen, eindeutige ID und weitere.
• Tabellen-, Board-, Kalender- und Listenansichten, erzeugt aus dem Schema der Datenbank.
• In einer Seite eingebettete Datenbanken bleiben eingebettet, als lebendes ![[Datenbank.base]].
• Anhänge und Bilder, über den Token-Weg in einen Ordner Attachments heruntergeladen, oder aus einem ZIP-Export mitgebracht.
• Erstell- und Änderungsdatum — eine über Jahre gewachsene Sammlung behält ihre Zeitachse.

Was nicht mitkommt

• Nur Bilder von anderswo im Web bleiben Verweise. Auf Notion gehostete Anhänge und Bilder werden während des Imports selbst heruntergeladen — über den Token-Weg in einen Ordner Attachments, weil Notion diese Verweise signiert und sie binnen einer Stunde ablaufen; ein ZIP-Export bringt sie einfach mit, dort, wo sie schon liegen. Der Import greift nie auf einen beliebigen Host zu, deshalb bleibt nur ein Bild, das eine Seite von anderswo einbindet, ein Verweis.
• Der ZIP-Export baut Datenbanken über den Titel wieder auf, nicht über die ID. Notion legt neben jeden Datenbank-Ordner eine .csv; Plainva liest daraus, was die Seiten selbst nicht tragen — die Spalten, ihre Typen und die Werte jeder Zeile als Frontmatter, dazu eine Notiz für jede Zeile, für die der Export nie eine Seite geschrieben hat. Die Zuordnung läuft über den Titel, weil ein Datei-Export keine IDs mitbringt — für einen Workspace, der auf Relationen aufbaut, hat der Token-Weg echte IDs und bleibt der bessere Weg.
• Inhalt, der in Toggles, Spalten oder Unterlisten steckt, wird bei sehr langen Seiten nicht weiterverfolgt.
• Formeln und Rollups kommen als der Wert an, den sie beim Import hatten, nicht als lebende Berechnung.

Warum der Aufwand

Probier es erst an einer Kopie

Der Import kann in einen brandneuen Vault schreiben, sodass nichts angefasst wird, was Du schon hast — und das Ganze rückgängig zu machen heißt, einen Ordner zu löschen.

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